Електронні заявки на відпустку

Система HRappka надає комплексне рішення для управління заявками на відпустку в компанії. Працівники можуть самостійно подавати електронні заяви на відпустку – обравши тип відсутності, дати, запитувану кількість днів відпустки та можливі додатки. Запит надходить до керівника або відділу кадрів, який може його прийняти або відхилити.

Завдяки інтеграції з обліком робочого часу та модулем HR та розрахунку зарплати, заявки автоматично прив'язуються до календаря відпусток та даних профілю співробітника .

Система також дає можливість:

• конфігурація автоматичних повідомлень про зміну статусу заявки,

• формування кадрових та зарплатних звітів , пов'язаних з погашенням різних видів прогулів

• Експорт даних в інші системи

• попередній перегляд вільних днів відпустки заздалегідь,

• та постійне відстеження відсутності співробітників компанії.

Все доступно в одному місці – з будь-якого пристрою, без зайвого паперу та простоїв в обробці запитів.

HRappka пропонує власний, розгалужений модуль HR та розрахунку заробітної плати, який може успішно взяти на себе всі ваші існуючі процеси в цій сфері.

Однак, якщо ви віддаєте перевагу дотримуватися своєї поточної системи, не біда! Ми забезпечуємо ефективний експорт даних у популярні програми, такі як SYMFONIA FK, LEFTHAND та DGCS (у сфері нарахування заробітної плати та рахунків), Optima (пропонує експорт зарплатних відомостей, даних про персонал, розрахунків та робочого часу), Gratification (кадрові дані співробітників), Płatnik (декларації соціального страхування) та Wapro Fakir (експорт авансів). Крім того, експорт інвойсів можливий у форматах EDI++, Optima XML та Peppol XML. Крім того, ви можете експортувати окремі списки з системи (наприклад, кандидати, клієнти, співробітники, рекрутинг) у формат .xlsx, зберігаючи всі або вибрані дані. З міркувань безпеки адміністратор автоматично отримує сповіщення про кожне завантаження даних авторизованим користувачем.

Завдяки таким широким можливостям експорту, інтеграція HRappka у вашу HR-екосистему є простою та безперебійною, забезпечуючи безперервність роботи та доступ до ключових даних там, де це потрібно.

Електронні запити на відпустки – це сучасна форма управління відсутністю працівників, яка замінює традиційні паперові документи. У такій системі, як HRappka, електронний потік запитів на відпустку дозволяє співробітникам швидко подати заяву на відпустку, періодичну, декретну, доглядальну, неоплачувану або навчальну відпустку – з будь-якого місця, через веб-браузер або мобільний додаток.

Кожен запит співробітника автоматично відправляється керівнику або відділу кадрів відповідно до встановлених шляхів узгодження заявок, що дозволяє здійснювати повний контроль за потоком заявок на відпустку. Система сповіщає вас про будь-яку зміну статусу вашого запиту, виключаючи ризик виникнення непорозумінь і затримок.

Впровадження електронних запитів на відпустки економить час відділу кадрів та розрахунку заробітної плати, автоматизує процеси, підвищує ефективність та безпеку, оперативно отримує доступ до історії запитів, лімітів відпусток, звітів про вихідні дні та відсутність співробітників.

Електронний документообіг заявок на відпустку – це, перш за все, величезна економія часу. Завдяки автоматизації процесу запиту на відпустку та її затвердження, співробітникам відділу кадрів більше не потрібно вручну обробляти документи. Можливість налаштовувати власні шляхи узгодження та типи відпусток ідеально відображає специфіку вашої компанії, позбавляючи від необхідності ручних коригувань та непорозумінь. Керівники отримують швидкий і зручний спосіб затвердження, а співробітники мають постійний доступ до платформи через будь-який веб-браузер або мобільний додаток, де вони можуть подавати запити на відпустку та перевіряти статус відпустки – все це зменшує бюрократію та прискорює потік інформації.

Відділ кадрів отримує:

• постійне ознайомлення з планом відпусток кожного працівника,

• швидкий доступ до повних записів про відпустки та відсутність,

• посилання на робочий час, форми заяв та документацію працівника,

• повна історія прийому та статуси заявок,

• інтеграція з системою нарахування заробітної плати та соціального забезпечення у разі, наприклад, лікарняних.

За допомогою електронних запитів HR може легко контролювати використання днів відпустки, планувати відсутність співробітників, аналізувати тенденції (наприклад, невикористана відпустка в кінці календарного року), а також автоматизувати звітність для цілей керівництва або аудиту.

Це значно економить час, підвищує прозорість та безпеку даних.

Електронні запити на відпустки значно покращують планування відпусток та контроль за відсутністю працівників. Завдяки автоматизованій системі заявки подаються швидко і безпомилково – через будь-який веб-браузер, з будь-якого місця і в будь-який час.

Кожен запит працівника на відпустку – будь то щорічна відпустка, спеціальна відпустка чи відпустка без збереження заробітної плати – надходить до затверджувача відповідно до узгодженого шляху погодження запитів. Весь електронний документообіг заявок на відпустку відбувається в автоматичному режимі, а відділ кадрів отримує миттєвий доступ до інформації про статус, тривалість та тип відсутності.

Така система, як HRappka, інтегрує дані з обліку робочого часу, документації співробітників та календарів відпусток, що дозволяє:

• підтримувати безперервність роботи команд,

• уникати часових конфліктів,

• відстежувати витрату днів відпустки проти ліміту,

• Оновіть план відпустки для всієї компанії

Для відділу кадрів та розрахунку заробітної плати це означає більшу прозорість, меншу кількість помилок та повний контроль за потоком заявок на відпустку, а для співробітників – зручність, доступність та зрозумілість всього процесу.