СИСТЕМА HR
Портал для співробітників
HRappka забезпечує самообслуговування працівників та доступ працівників до інформації про їхню роботу. Завдяки цьому співробітники можуть протягом m.in ефективно відображати деталі договорів та заробітної плати та повідомляти про робочий час, відсутність або запити на відпустку.
- Ефективний старт в системі
- 14 днів безкоштовно
- Підключення картки не потрібне
Розклад
Час роботи та відсутності
На рівні порталу співробітник може повністю управляти робочим часом - від перегляду графіка і доступних відсутностей до звітності про відпрацьований час, відсутність або відрядження.
- Ефективний попередній перегляд графіка роботи (також з мобільного додатку)
- Доступ до інформації про тривалість відпустки з інформацією про взяту, заплановану та доступну відпустку
- Автоматичний розрахунок права працівника на відпустку
- Слідкуйте за лімітами відпусток та відсутністю працівників
- Можливість перегляду , коли команда відсутня
- Звітність про робочий час з порталу співробітників (інші форми обліку робочого часу також доступні як частина обліку робочого часу )
- Можливість подати заявку на дистанційну непередбачену роботу та інші види робіт
- Можливість повідомити про відсутність та план відпустки
- Можливість скасування схвалених заявок
- Система надсилає повідомлення про прийняття / відхилення звітів)
- В рамках конфігурації ми можемо:
- надати працівнику можливість повідомляти про власні види відсутності
- Виберіть діапазон відсутностей, доступний співробітнику
- Визначте шляхи затвердження для кожного типу запиту
- Співробітники можуть швидко та легко подавати заявки на відрядження безпосередньо через портал для співробітників.
- Система дозволяє додати детальну інформацію про заплановану відрядження, таку як пункт призначення, призначення, дати відправлення та повернення, або заплановані відпустки
- Система надсилає повідомлення на електронну пошту про подані заявки та їх прийняття або відхилення
- Після прийняття заяви працівник може змінити деталі відрядження, прикріпити рахунки, додати одноразові виплати, реквізити проживання або харчування, що дозволяє в подальшому здійснити розрахунок за відрядження.
Документації
Доступ до даних про зайнятість
Співробітник може мати доступ до обраних вами даних, що дозволяє скоротити кількість звернень до відділу кадрів.
- Співробітник може перевірити свої особисті дані та повідомити про готовність внести зміни (найчастіше це зміна імені, адреси або номера банку)
- Повідомлена зміна надсилається на затвердження обраній у налаштуваннях особі
- Працівник може мати доступ до деталей своїх договорів з можливістю їх завантаження
- З системи HRappka ви також можете відправити документи співробітникам на електронну пошту (також для електронного підпису)
- Працівники можуть отримувати доступ до платіжних відомостей і завантажувати їх
- Співробітник може переглядати відрахування та відшкодування, призначені його профілю
- Це дає можливість для m.in переглянути виплати співробітникам або видану компанію обладнання
- Перегляд вибраних вкладень, доданих до профілю співробітника
- На кожному вкладенні є можливість налаштувати, чи повинен співробітник його бачити
- Можливість додавання працівником вкладень (наприклад, скан студентського квитка) безпосередньо з камери телефону
Прийом на роботу:
- Можливість автоматично призначати співробітникам процеси онбордингу (наприклад, при додаванні контракту)
- Процеси онбордингу можуть складатися з презентацій, опитувань, тестів на знання або відео
- Можливість відстежувати прогрес в онбордингу
Навчання:
- Доступ до переліку тренінгів, доступних співробітнику та можливість самостійного зарахування
- Можливість подання пропозицій щодо навчання
- Реєстрація та заявки приймаються відповідно до шляхів затвердження
- Можливість автоматичної генерації опитувань/тестів за допомогою штучного інтелекту
- Надсилання опитувань співробітникам
- Чіткі звіти про відповіді співробітників
Співробітництво
Внутрішня комунікація
Портал для співробітників – це також місце, де співробітники знайдуть відповіді та розвиватимуть свої компетенції.
- Можливість створювати процеси онбордингу та автоматично призначати їх співробітникам
- Онбординг може складатися з різних типів контенту - тексту, графіки, відео, опитувань або тестів на знання
- Співробітники можуть проходити етапи адаптації з порталу для співробітників, а ви можете відстежувати їхній прогрес
Вкладка з контактними даними дозволяє перевірити дані компанії, в якій працевлаштований співробітник і контактні дані керівника.
- Ви можете ділитися документами з обраними співробітниками
- Біля кожного документа можна визначити, для кого він має бути видним (наприклад, для співробітників у вибраних групах, відділах, з обраними типами договорів)
- Це дозволяє побудувати базу знань з ключовими документами
З рівня порталу співробітників можна відправляти різні типи запитів - m.in. звітність про нововведення, мобінг або необхідність довідки про заробіток.
- Надання доступу до бази даних навчання співробітникам з можливістю видимості навчання для вибраної групи співробітників (наприклад, для людей з обраного відділу)
- Самостійне зарахування та можливість подавати пропозиції щодо навчання
- Створення шляхів затвердження, реєстрації на навчання та пропозицій щодо навчання
- Надсилання запрошень на тренінги
- Перевірте список присутніх на тренуваннях
- Масовий контакт з учасниками тренінгу, включаючи визначення автоматичної відправки опитувань задоволеності або тестів знань як до, так і після тренінгу.
Персоналізації
Повна конфігурація системи
Ви самі вирішуєте, що бачить співробітник.
-
Налаштування типів проблем Ви самі вибираєте, про які типи відсутностей або робочий час працівники можуть повідомляти.
-
Шляхи затвердження після публікації Ви якісно визначите етапи прийняття, навіть багатоетапні.
-
Видимі модулі Ви можете вказати, до яких вкладок повинен мати доступ кожен співробітник.
-
Багатомовний інтерфейс Система доступна в 9 мовних версіях. Кожен співробітник може отримати доступ до порталу на обраній ним мові.
Пропонують
Гнучкі тарифні плани
Ми пропонуємо масштабовані варіанти ціноутворення, які ростуть відповідно до потреб і бюджету вашої команди.
Облік робочого часу
Зручне планування та реєстрація робочого часу, а також персональні кабінети співробітників
- Модуль обліку робочого часу
- Безкоштовні облікові записи адміністраторів
- Безкоштовні облікові записи менеджерів
- Доступ до всіх модулів
Залишати заявки
Планування відсутності та самообслуговування робітників
- Модуль відпусткових заяв
- Безкоштовні облікові записи адміністраторів
- Безкоштовні облікові записи менеджерів
- Доступ до всіх модулів
ALL-HR
Всі доступні модулі системи HRappka
- Безкоштовні облікові записи для співробітників
- Доступ до всіх модулів
- Індивідуальний опікун
- Підтримка 8:00 - 17:00 (понеділок-п'ятниця)
вказані ціни є цінами нетто.
Автоматизуйте ще більше!
Самообслуговування співробітників – це лише початок можливостей системи HRappka!
Підбір та адаптація персоналу
Форми заявок, управління заявниками та адаптація.
Управління персоналом та розрахунок заробітної плати
Оформлення договорів, відстеження термінів та нарахування заробітної плати.
Легалізація іноземців
Формування дозволів та заявок на легалізацію роботи, спостереження за термінами легалізації.
І багато іншого!
Управління житлом, навчанням або листами співробітників.
ВІДГУКІВ
Що про нас говорять клієнти?
Дізнайтеся, що відрізняє HRappka від інших і чому наші користувачі довіряють нам.
«HRappka – це інструмент, який повністю відповідає очікуванням від автоматизації HR-процесів, зберігаючи при цьому велику гнучкість. Завдяки йому розрахунок співробітників і клієнтів, збір даних і формування звітів стає швидким і ефективним».
«Налагодження співпраці з HRappka дозволило динамічно розвиватися компанії. Як довгостроковий клієнт, я помічаю величезний розвиток і прихильність до процесу вдосконалення системи».
«Програма HRappka ідеально підходить для агентств з працевлаштування. Програма проста у використанні та дуже інтуїтивно зрозуміла, тому новим членам команди легко освоїти її».
«HRapp – це справжня скарбниця інформації та інструмент, який значно підвищив ефективність та результативність нашої компанії. Технічна підтримка від команди, яка займається розробкою цього додатку, просто феноменальна!"
«HRappka – це чудовий інструмент для управління HR-процесами. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робить його простим у використанні навіть для новачків. Система пропонує безліч корисних функцій, таких як автоматизація підбору персоналу, облік робочого часу та управління кадровою документацією.
«Від багатьох виснажливих адміністративних, кадрових та легалізаційних дій нам довелося ввести кілька даних у систему та клацнути мишкою».
ТЕСТ 14 ДНІВ БЕЗКОШТОВНО
Почніть автоматизацію HR процесів вже сьогодні!
Перевірте, як система HRappka покращить HR-процеси у вашій компанії!
Потрібна допомога?
Поширені запитання
Знайдіть відповіді на поширені запитання про наш інструмент керування завданнями, конфігурацію, функції тощо.
Портал для співробітників – це онлайн-платформа самообслуговування, яка дозволяє співробітникам отримувати доступ до найважливішої інформації про відділ кадрів і нарахування заробітної плати – без необхідності звертатися до відділу кадрів m.in.
-
подання електронних заяв на відпустку,
-
переглядати та завантажувати розрахункові листи,
-
доступ до поточних договорів та документів,
-
Зміна та оновлення особистих та банківських реквізитів
-
Додавайте вкладення та завантажуйте документи до відділу кадрів
- попередній перегляд графіка роботи та відвідуваності.
Це сучасне рішення значно спрощує комунікацію між співробітником та HR-відділом та прискорює реалізацію повсякденних HR-питань.
Так, HRappka дозволяє подавати електронні запити на відпустку безпосередньо через портал для співробітників. Працівник може перевірити свій ліміт відпустки, спланувати відпустку та надіслати запит на затвердження від свого керівника – і все це повністю онлайн та з повідомленнями електронною поштою.
Весь процес відпустки архівується, відповідно до політики компанії та полегшує роботу HR-відділу.
HRappka підтримує всі види відпусток відповідно до трудового законодавства, а також відпустки, встановлені компанією, наприклад, відпустку на день народження.
Так, портал співробітника HRappka адаптивний і доступний з комп'ютера, телефону або планшета завдяки мобільному додатку. Завдяки цьому співробітники можуть використовувати його в будь-який час і в будь-якому місці – наприклад, під час відрядження або віддаленої роботи.
Це зручне рішення, яке значно покращує HR-послуги та прискорює обмін документами та інформацією між співробітником та компанією.
Звичайно так! Ми дбаємо про те, щоб ваша робота з HRapp була максимально простою та ефективною.
Тому у вашому розпорядженні:
- Спеціальна команда підтримки: Наші фахівці готові допомогти Вам в робочі дні з 8:00 до 17:00. Ви завжди можете розраховувати на їхню кваліфіковану допомогу та швидкі відповіді на ваші запитання, коли вони вам знадобляться.
- Велика база знань: Це ваш центр для швидкого пошуку відповідей, доступний 24/7. Там ви знайдете безліч докладних статей, які крок за кроком пояснюють кожну функцію системи, дозволяючи вирішити багато питань самостійно.
- Навчальні відео: Якщо ви віддаєте перевагу навчатися наочно, наші короткі відео покажуть вам, як саме виконувати конкретні дії в системі. Це швидкий та інтуїтивно зрозумілий спосіб освоїтися з новими функціями.
Все це створено з урахуванням вашої зручності та успіху у щоденному використанні HRapp!
Наша структура ціноутворення повністю гнучка.
Основними факторами, які впливають на щомісячну ціну HRapp, є:
- Кількість активних користувачів системи: Ви визначаєте, скільки людей у вашій компанії (наприклад, у відділі кадрів, менеджери) матимуть прямий доступ до системи.
- Вибрані модулі: Ви самі вирішуєте, які функціональні області хочете використовувати, ідеально підлаштовуючи систему під свої процеси (наприклад, табелі обліку робочого часу, заявки на відпустку або всі функціональні можливості).
Важливо, що наша цінова політика винагороджує масштабування – це означає, що чим більше користувачів системи у вашій компанії, тим нижчою стає ціна за одиницю для наступних користувачів. Таким чином, HRapp стає ще прибутковішим у міру зростання вашої команди.
У нас також є дуже вигідне рішення для компаній з більш конкретними потребами: якщо ви дбаєте лише про обробку обліку робочого часу або запитів на відпустку, ціна розраховується з кількості всіх співробітників у вашій компанії та становить лише 6 злотих нетто на місяць на одного працівника. Це прозорий і доступний спосіб оптимізувати ці ключові HR-процеси.
Тому ви завжди можете бути впевнені, що інвестуєте в рішення, яке оптимально підходить для поточного розміру та потреб вашої компанії!
Безпека ваших даних та даних ваших співробітників є нашим головним пріоритетом та фундаментом, на якому будується HRappka. Ми розуміємо, наскільки цінною та конфіденційною є ця інформація.
Ось чому ми впроваджуємо передову, багаторівневу безпеку, щоб забезпечити вам повний спокій і впевненість у тому, що ваші дані захищені за найвищими стандартами:
- Повна відповідність GDPR: Система повністю відповідає вимогам Загального регламенту про захист даних, що допомагає вам легко виконувати юридичні зобов'язання та гарантує безпечну обробку ваших персональних даних відповідно до нормативних актів.
- Сучасні технічні засоби: Ми використовуємо шифрування даних (як при передачі, так і при зберіганні), захищені протоколи зв'язку (SSL-сертифікати), просунуті системи моніторингу та захисту від зовнішніх загроз, регулярно проводимо тести безпеки. Ваші дані захищені від несанкціонованого доступу на багатьох рівнях.
- Безпечна інфраструктура: Дані зберігаються в сертифікованих, фізично захищених дата-центрах, які відповідають суворим стандартам безпеки. Ваша інформація зберігається в безпечному та стабільному середовищі.
- Контроль обмеженого доступу: Ви маєте повний контроль над дозволами користувачів у системі, вирішуючи, хто до якої інформації має доступ. Це забезпечує внутрішню конфіденційність даних.
- Безперервність бізнесу та резервне копіювання: Ми регулярно створюємо резервні копії ваших даних і постійно контролюємо систему, щоб гарантувати її надійність і можливість швидкого відновлення в разі будь-яких непередбачених ситуацій.