Бухгалтерське програмне забезпечення
Робочий час
HRappka – це комплексний HR-інструмент, який дозволить ефективно планувати свій робочий графік та фіксувати робочий час, відрядження та відсутність співробітників.
- Ефективний старт в системі
- 14 днів безкоштовно
- Підключення картки не потрібне
Розклад
Ефективне планування робочого часу
Модуль електронного обліку робочого часу дає можливість, серед m.in, створювати графіки роботи: додавати попит і планувати роботу співробітників.
-
Планування та публікація розкладу Для багатьох відділів, клієнтів або проектів.
-
Адаптація до різних систем робочого часу У тому числі стандартний, задачний, еквівалентний або індивідуальний робочий час.
-
Удосконалення для масових операцій Масове дублювання робочих графіків, прийом робочих планів або заявок співробітників.
-
Графік роботи співробітників Табелем обліку робочого часу можна поділитися зі співробітниками на порталі співробітників, відправити по електронній пошті або смс.
Запис часу
Електронний облік робочого часу
Система обліку робочого часу співробітників у додатку HRappka може бути адаптована до потреб вашої компанії.
-
Різні способи обліку робочого часу Портал співробітника, мобільний додаток, віджет T на вході на роботу або сканування RFID-карти.
-
Облік робочого часу для проектів або завдань Працівник може сам вибирати, за яким елементом він реєструє робочий час.
-
Округлення робочого часу Можливість округлення часу початку та закінчення роботи, про який повідомляють співробітники.
-
Можливість звітувати про віддалену роботу Ведення різних видів роботи, включаючи віддалену роботу, випадкові роботи або відрядження.
Планування відсутності та звіти
Організація відсутності та відряджень
HRappka автоматизує процес управління відсутністю - від автоматичного розрахунку відпустки до самообслуговування співробітників для звітності про відпустки.
-
Розрахунок відпусток та контроль за лімітами відпусток Працівники мають доступ до обсягу відпустки і можуть лише повідомляти про наявну у них відпустку в системі.
-
Звітність про плани на відпустку Співробітники можуть повідомляти про заплановані свята в обраний вами період - наприклад, у грудні.
-
Настроювані звіти про відсутність Ви можете швидко налаштувати звіти з потрібними вам даними.
Адаптувати систему до потреб компанії
Повний конфігурація системи
Більшість елементів в системі можна ефективно адаптувати під потреби вашої компанії.
-
Конфігурація методів обліку робочого часу Ви самі обираєте, як працівники мають звітувати про робочий час та відсутність.
-
Користувальницькі види відпусток та робіт Наприклад, дистанційні, стаціонарні, відрядження, польові роботи.
-
Własne typy urlopów i pracy Np. praca zdalna, stacjonarna, w delegacji, w terenie.
-
Шляхи прийому робочих годин та заявок на відпустку Ви самі вирішуєте, хто повинен приймати заявки і зі скількох кроків має складатися затвердження.
Пропонують
Гнучкі тарифні плани
Ми пропонуємо масштабовані варіанти ціноутворення, які ростуть відповідно до потреб і бюджету вашої команди.
Облік робочого часу
Зручне планування та реєстрація робочого часу, а також персональні кабінети співробітників
- Модуль обліку робочого часу
- Безкоштовні облікові записи адміністраторів
- Безкоштовні облікові записи менеджерів
- Доступ до всіх модулів
Залишати заявки
Планування відсутності та самообслуговування робітників
- Модуль відпусткових заяв
- Безкоштовні облікові записи адміністраторів
- Безкоштовні облікові записи менеджерів
- Доступ до всіх модулів
ALL-HR
Всі доступні модулі системи HRappka
- Безкоштовні облікові записи для співробітників
- Доступ до всіх модулів
- Індивідуальний опікун
- Підтримка 8:00 - 17:00 (понеділок-п'ятниця)
вказані ціни є цінами нетто.
Автоматизуйте ще більше!
Табель обліку робочого часу – це лише початок можливостей системи HRappka!
Підбір та адаптація персоналу
Віджет вакансій, форми заявок, управління кандидатами та автоматизація адаптації.
Управління персоналом та розрахунок заробітної плати
Повноцінна система управління персоналом дає можливість m.in оформляти договори, стежити за термінами і розраховувати заробітну плату.
Самообслуговування співробітників
Доступ співробітників до системи дозволяє співробітникам переглядати свою документацію та подавати запити.
І багато іншого!
Легалізація іноземців, управління житлом або навчанням працівників.
ВІДГУКІВ
Що про нас говорять клієнти?
Дізнайтеся, що відрізняє HRappka від інших, і дізнайтеся, чому наші користувачі довіряють нам.
«HRappka – це інструмент, який повністю відповідає очікуванням від автоматизації HR-процесів, зберігаючи при цьому велику гнучкість. Завдяки йому розрахунок співробітників і клієнтів, збір даних і формування звітів стає швидким і ефективним».
«Налагодження співпраці з HRappka дозволило динамічно розвиватися компанії. Як довгостроковий клієнт, я помічаю величезний розвиток і прихильність до процесу вдосконалення системи».
«Програма HRappka ідеально підходить для агентств з працевлаштування. Програма проста у використанні та дуже інтуїтивно зрозуміла, тому новим членам команди легко освоїти її».
«HRapp – це справжня скарбниця інформації та інструмент, який значно підвищив ефективність та результативність нашої компанії. Технічна підтримка від команди, яка займається розробкою цього додатку, просто феноменальна!"
«HRappka – це чудовий інструмент для управління HR-процесами. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робить його простим у використанні навіть для новачків. Система пропонує безліч корисних функцій, таких як автоматизація підбору персоналу, облік робочого часу та управління кадровою документацією.
«Від багатьох виснажливих адміністративних, кадрових та легалізаційних дій нам довелося ввести кілька даних у систему та клацнути мишкою».
ТЕСТ 14 ДНІВ БЕЗКОШТОВНО
Почніть автоматизацію HR процесів вже сьогодні!
Перевірте, як система HRappka покращить HR-процеси у вашій компанії!
Потрібна допомога?
Поширені запитання
Знайдіть відповіді на поширені запитання.
Електронні табелі обліку робочого часу співробітників ідеально підходять для компаній будь-якого розміру – від малого бізнесу до великих організацій – які хочуть вести точний і сучасний облік робочого часу відповідно до трудового законодавства. Ці системи добре працюватимуть як у разі повної зайнятості, так і у випадку доручних договорів, де також потрібно вести облік виконаних годин.
Електронні табелі обліку робочого часу можуть використовуватися:
-
Роботодавцям, які хочуть контролювати робочий час та активність працівників,
-
HR-відділи, які потребують автоматизації у сфері обліку робочого часу,
-
Компаніям, які використовують програмне забезпечення для управління персоналом та розрахунку заробітної плати, які хочуть інтегрувати дані про робочий час у розрахунки,
-
Працівникам, які хочуть зручно подавати запити на відпустку онлайн та мати доступ до свого графіка.
Так, HRappka підтримує різні системи робочого часу, відповідно до положень КЗпП. Електронний облік робочого часу в системі HRappka дозволяє точно фіксувати старт і припинення роботи, незалежно від прийнятої моделі організації робочого часу.
HRappka підтримує такі системи робочого часу:
- Базовий робочий час – типова 8-годинна модель (Пн–Пт),
- Еквівалентний робочий час – з можливістю продовження добового робочого часу та його розподілу на більш тривалий період,
- Робочий час на основі завдань – ідеально підходить для співробітників, які відповідають за виконані завдання,
- Індивідуальний графік робочого часу – з можливістю самостійного визначення початку та закінчення роботи.
Система HRappka дозволяє легко налаштовувати кожну з цих моделей, дозволяє подавати електронні заявки на відпустку, контролювати дотримання щоденного періоду відпочинку співробітників, а також перевіряти відповідність робочого плану записам. Це робить HRappka гнучким і юридично відповідним інструментом для сучасного табеля обліку робочого часу.
Вимірювання робочого часу працівника може проводитися різними способами – важливо, щоб воно було з урахуванням специфіки компанії та відповідно до положень КЗпП. Завдяки сучасним інструментам, таким як система HRappka, можна записувати робочий час в автоматичному, зручному та доступному вигляді з будь-якого місця.
У HRappce ви можете вибрати бажаний метод вимірювання робочого часу та вирішити, хто в компанії подає та затверджує записи за розкладом. Можливі варіанти, m.in:
-
Реєстрація за допомогою картки або коду співробітника – ідеально підходить для стаціонарних робіт і виробничих підприємств,
-
Реєстрація через портал співробітника – дозволяє самостійно повідомляти про початок і закінчення роботи,
-
Реєстрація через мобільний додаток – відмінний варіант для виїзних працівників або тих, хто працює віддалено,
-
Округлення записів – функція, що дозволяє здійснювати автоматичне коригування даних з T системи відповідно до політики компанії.
HRappka забезпечує онлайн-облік робочого часу, доступний з будь-якого пристрою з інтернетом, що значно полегшує управління робочим часом у розосереджених командах. Також система підтримує контроль за графіками, понаднормовими роботами, щоденним відпочинком і дотриманням плану роботи.
Ціна системи обліку робочого часу залежить від багатьох факторів – m.in. кількості співробітників, обраного обсягу функціоналу, методу впровадження та додаткових модулів, таких як людські ресурси, нарахування заробітної плати (можливість розрахунку робочого часу) або обробка заявок на відпустку.
На ринку доступні як безкоштовні, обмежені версії програм, так і комплексні рішення, які пропонують електронний облік робочого часу, звітність, інтеграцію з T, аналіз понаднормової роботи та дотримання КЗпП.
У випадку з HRappka:
-
модуль обліку робочого часу коштує 6 злотих на одного працівника на місяць,
-
повна система HRappka All-in-One (облік робочого часу, HR, розрахунок заробітної плати, підбір персоналу, T, відрядження та інші) коштує 135 злотих на місяць на одного користувача.
Це гнучке рішення, яке працюватиме як у невеликих компаніях, так і у великих організаціях з розгалуженою структурою зайнятості.
Ведення обліку робочого часу працівників є обов'язком кожного роботодавця, який працевлаштовує хоча б одного працівника за трудовим договором. Облік робочого часу може вестися як на папері, так і в електронному вигляді.
Облік робочого часу повинен вестися надійно, відповідно до положень КЗпП, таким чином m.in, щоб можна було контролювати час початку і закінчення роботи, кількість відпрацьованих годин, надурочні роботи та забезпечувати працівникам щоденний і щотижневий відпочинок.
Сучасні системи обліку робочого часу, такі як наша програма, дозволяють не тільки здійснювати автоматичну реєстрацію записів і виходів співробітників, але і подавати електронні заявки на відпустку, оформлення дистанційної роботи та фіксація чергових обов'язків або відряджень. Це також полегшує контролювати відповідність плану роботи фактичному часу виконання обов'язків та забезпечувати дотримання вимог законодавства про працю.
Система нагадує про необхідність дотримання приписів щодо m.in, наприклад, щоденного і щотижневого відпочинку, і дозволяє точно зафіксувати момент закінчення робіт.
Хоча більшість роботодавців зобов'язані вести облік робочого часу, КЗпП містить певні винятки.
Облік робочого часу не потрібно вести:
- по відношенню до працівників, на яких поширюється система робочого часу на основі завдань,
- по відношенню до працівників, які керують робочим місцем за дорученням роботодавця,
- у разі отримання працівниками одноразової виплати за понаднормову роботу або роботу в нічний час.
Найкраща система T (Time and Attendance) – це та, яка автоматизує облік робочого часу, дотримується положень КЗпП та адаптується до специфіки компанії – незалежно від її розміру чи галузі.
HRapp вирізняється з-поміж конкурентів – T та система управління персоналом в одному. HRapp дозволяє точно фіксувати робочий час, підтримує дотримання Положення про щоденний відпочинок працівників, а також дозволяє подавати запити на відпустку в електронному вигляді. Крім того, це легко допомагає вам контролювати відповідність плану робіт фактичному часу роботи та оперативно виявляти помилки та понаднормові роботи.
Система доступна онлайн (без необхідності встановлення сервера), підтримує різні моделі роботи (стаціонарна, віддалена, гібридна) та полегшує повсякденну роботу HR-відділу, HR та керівників команд. Це сучасне, гнучке рішення, яке розвивається разом з потребами вашої компанії.