Легалізація іноземців
Система HRappka впорядковує ключові аспекти, пов'язані з легалізацією працевлаштування іноземців - від формування виписок і дозволів на роботу та їх автоматичної відправки в офіс, до нагадувань про термін дії документів легалізації.
- Ефективний старт в системі
- 14 днів безкоштовно
- Підключення картки не потрібне
Управління робочою силою
Досьє працівника
Зрозуміла панель приладів і профілі співробітників дозволяють відстежувати ключові дати.
-
Усі ваші дані в одному місці M.in. терміни дії документів, що легалізують роботу іноземців, дати в'їзду на територію Польщі, посвідки на проживання або скани документів (також у сфері легалізації перебування, m.in. паспорта, візи).
-
Сповіщення та попередження Система сповістить, m.in іншого, про закінчення терміну дії документів для легалізації та попередить, наприклад, про видачу договорів з параметрами, що не відповідають дозволу.
-
Слідкуйте за формальностями Повідомлення про формальності, що вимагаються законом - m.in. повідомлення про початок або припинення роботи іноземцем.
Дозволу
Легалізація праці
Маючи дані про співробітників, ви ефективно згенеруєте документацію, необхідну для легалізації перебування та роботи.
-
Формування дозволів на роботу та декларацій про доручення роботи Дані для заявок будуть автоматично взяті з профілю співробітника та даних роботодавця.
-
Доставка в praca.gov.pl Інтеграція дозволяє ефективно подавати заяву до бюро зайнятості.
-
Облік дозвільних документів Всі дозвільні документи та документи в одному місці. Можливість налаштування етапів легалізації.
Зайнятості
Оформлення багатомовних контрактів та документів
Маючи всі дані, договори та документи в системі, ви можете генерувати за лічені секунди!
-
Шаблони документів Ви можете використовувати наші або завантажувати власні шаблони.
-
Електронний підпис Ви можете надіслати документи на електронний підпис.
-
Реєстр договорів та документів Це дозволяє ефективно управляти своїми співробітниками.
-
Портал для співробітників Він доступний на 9 мовах.
Поліпшень
Управління підбором персоналу та розміщенням
HRapp має безліч доопрацювань, які дозволяють ще більше автоматизувати процес легалізації іноземців!
-
Набору Багатомовні форми заявок, безкоштовні облікові записи партнерів з підбору персоналу та ефективне виставлення рахунків партнерам.
-
Управління розміщенням Розміщення співробітників в апартаментах компанії, календар квартир, додавання внесків.
-
Багатомовний портал співробітників HRapp доступний у 9 мовних версіях.
Автоматизуйте ще більше!
Працевлаштування іноземців – це лише початок можливостей системи HRappka!
Підбір та адаптація персоналу
Віджет вакансій, форми заявок, управління кандидатами та автоматизація адаптації.
Управління персоналом та розрахунок заробітної плати
Повноцінна система управління персоналом дає можливість m.in оформляти договори, стежити за термінами і розраховувати заробітну плату.
Самообслуговування співробітників
Доступ співробітників до системи дозволяє співробітникам переглядати свою документацію та подавати запити.
І багато іншого!
Легалізація іноземців, управління, розміщення співробітників або навчання.
ВІДГУКІВ
Що про нас говорять клієнти?
Дізнайтеся, що відрізняє HRappka від інших, і дізнайтеся, чому наші користувачі довіряють нам.
«HRappka – це інструмент, який повністю відповідає очікуванням від автоматизації HR-процесів, зберігаючи при цьому велику гнучкість. Завдяки йому розрахунок співробітників і клієнтів, збір даних і формування звітів стає швидким і ефективним».
«Налагодження співпраці з HRappka дозволило динамічно розвиватися компанії. Як довгостроковий клієнт, я помічаю величезний розвиток і прихильність до процесу вдосконалення системи».
«Програма HRappka ідеально підходить для агентств з працевлаштування. Програма проста у використанні та дуже інтуїтивно зрозуміла, тому новим членам команди легко освоїти її».
«HRapp – це справжня скарбниця інформації та інструмент, який значно підвищив ефективність та результативність нашої компанії. Технічна підтримка від команди, яка займається розробкою цього додатку, просто феноменальна!"
«HRappka – це чудовий інструмент для управління HR-процесами. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робить його простим у використанні навіть для новачків. Система пропонує безліч корисних функцій, таких як автоматизація підбору персоналу, облік робочого часу та управління кадровою документацією.
«Від багатьох виснажливих адміністративних, кадрових та легалізаційних дій нам довелося ввести кілька даних у систему та клацнути мишкою».
ТЕСТ 14 ДНІВ БЕЗКОШТОВНО
Почніть автоматизацію HR процесів вже сьогодні!
Перевірте, як система HRappka покращить HR-процеси у вашій компанії!
Потрібна допомога?
Поширені запитання
Знайдіть відповіді на поширені запитання про наш інструмент керування завданнями, конфігурацію, функції тощо.
Так, наша система оновлюється на постійній основі відповідно до змін у законодавстві, включаючи зміни до Закону про сприяння зайнятості населення. Він враховує, m.in, нові підстави для відмови у видачі дозволу на проживання та роботу, зміни в тесті на ринку праці або обов'язок перекладу документів. Це дозволяє роботодавцю діяти відповідно до законодавства і без зайвих зволікань.
Наша система автоматизує процес легалізації роботи та перебування іноземців, допомагаючи польським роботодавцям формувати та реєструвати заявки на отримання дозволів на роботу, тимчасового проживання та дозволів на роботу, а також на сезонні роботи. Він також попереджає вас про важливі терміни, такі як термін придатності документів для легалізації.
Так, вміння ідеально підібрати систему HRappka під специфіку вашої компанії та її унікальні процеси є одним із наших пріоритетів та ключових сильних сторін.
Наша система розроблена для максимальної гнучкості. Більшість вбудованих функціональних можливостей створені для того, щоб ви могли легко налаштовувати їх і відображати в HRapp процеси, які вже відмінно працюють у вашій організації. Це дозволяє системі легко інтегруватися у ваш спосіб роботи, а не вимагати від вас зміни усталених звичок.
Однак ми розуміємо, що деякі процеси можуть бути надзвичайно специфічними. Саме тому ми також дозволяємо Вам замовити створення специфічного, нестандартного функціоналу, розробленого відповідно до Ваших потреб. Це означає, що HRapp можна розширити, щоб ідеально відповідати навіть найспецифічнішим вимогам вашої компанії.
В результаті ви отримуєте систему, яка моделює ваші внутрішні HR-процеси, максимізуючи автоматизацію та ефективність у вашій компанії!
Звичайно так! Ми дбаємо про те, щоб ваша робота з HRapp була максимально простою та ефективною.
Тому у вашому розпорядженні:
- Спеціальна команда підтримки: Наші фахівці готові допомогти Вам в робочі дні з 8:00 до 17:00. Ви завжди можете розраховувати на їхню кваліфіковану допомогу та швидкі відповіді на ваші запитання, коли вони вам знадобляться.
- Велика база знань: Це ваш центр для швидкого пошуку відповідей, доступний 24/7. Там ви знайдете безліч докладних статей, які крок за кроком пояснюють кожну функцію системи, дозволяючи вирішити багато питань самостійно.
- Навчальні відео: Якщо ви віддаєте перевагу навчатися наочно, наші короткі відео покажуть вам, як саме виконувати конкретні дії в системі. Це швидкий та інтуїтивно зрозумілий спосіб освоїтися з новими функціями.
Все це створено з урахуванням вашої зручності та успіху у щоденному використанні HRapp!
Безпека ваших даних та даних ваших співробітників є нашим головним пріоритетом та фундаментом, на якому будується HRappka. Ми розуміємо, наскільки цінною та конфіденційною є ця інформація.
Ось чому ми впроваджуємо передову, багаторівневу безпеку, щоб забезпечити вам повний спокій і впевненість у тому, що ваші дані захищені за найвищими стандартами:
- Повна відповідність GDPR: Система повністю відповідає вимогам Загального регламенту про захист даних, що допомагає вам легко виконувати юридичні зобов'язання та гарантує безпечну обробку ваших персональних даних відповідно до нормативних актів.
- Сучасні технічні засоби: Ми використовуємо шифрування даних (як при передачі, так і при зберіганні), захищені протоколи зв'язку (SSL-сертифікати), просунуті системи моніторингу та захисту від зовнішніх загроз, регулярно проводимо тести безпеки. Ваші дані захищені від несанкціонованого доступу на багатьох рівнях.
- Безпечна інфраструктура: Дані зберігаються в сертифікованих, фізично захищених дата-центрах, які відповідають суворим стандартам безпеки. Ваша інформація зберігається в безпечному та стабільному середовищі.
- Контроль обмеженого доступу: Ви маєте повний контроль над дозволами користувачів у системі, вирішуючи, хто до якої інформації має доступ. Це забезпечує внутрішню конфіденційність даних.
- Безперервність бізнесу та резервне копіювання: Ми регулярно створюємо резервні копії ваших даних і постійно контролюємо систему, щоб гарантувати її надійність і можливість швидкого відновлення в разі будь-яких непередбачених ситуацій.
Польський роботодавець зобов'язаний забезпечити легалізацію працевлаштування іноземців та їх законне перебування на території Польщі. Це означає, m.in й інші, необхідність перевірити статус іноземця, подати відповідні заяви, повідомити про це орган соціального страхування та повідомити про це до реєстру в офісі. Система автоматично нагадує про необхідні терміни та спрощує звернення до органів влади.