СИСТЕМА HR
Програма для
Поселення у відрядження
HRappka автоматизує оформлення та розрахунки за відрядженнями, економлячи Ваш час та знижуючи витрати. Більше ніяких паперів, помилок і втрачених висновків – зосередьтеся на ефективності від початку до кінця!
- Ефективний старт в системі
- 14 днів безкоштовно
- Підключення картки не потрібне
Документації
Записи внутрішніх та закордонних відряджень
Модуль делегування дозволяє ефективно керувати делегаціями співробітників у системі.
-
Список делегацій Він дозволяє записувати всі ваші відрядження. Список відряджень у календарі дозволяє швидко побачити завантаженість співробітників відрядженнями та потенційними колізіями дат.
-
Повністю налаштовуваний процес прийому заявок на відрядження та розрахунків за відрядження Він дозволяє підлаштувати систему під потреби компанії.
-
Вхід до складу делегацій Він дозволяє провести відповідний розрахунок винагороди в розрізі внесків і податків.
Самообслуговування співробітників
Ефективне подання та додавання відряджень
-
Співробітники можуть легко подавати запити на делегації Зробити це можливо через портал співробітника або мобільний додаток.
-
Додати подробиці про заплановане відрядження Ви можете визначити m.in пункт призначення, пункт призначення, транспортні засоби, дати відправлення та повернення, а також заплановані витрати.
-
Сповіщення електронною поштою Дот. подані заявки, їх прийняття, відхилення або повернення на доопрацювання.
-
Функція запиту передоплати за відрядження Так співробітникам простіше покрити початкові витрати.
Деталі делегації
Підготовка відрядження для поселення
Після відрядження співробітник може доповнити відрядження детальною інформацією та рахунками для відправки на розрахунок.
-
Редагування відомостей про делегування Він дозволяє вносити зміни в час і дати відправлення, вартість або транспортні засоби.
-
Можливість прикріплювати рахунки та квитанції Додавання витрат з розбивкою за категоріями (проживання, проїзд, інші витрати) також можливе з камери телефону.
-
Додаємо кількість місць проживання, місцевий транспорт та гарантоване харчування. Він дозволяє в автоматичному режимі розраховувати паушальні суми і добові.
-
Розрахунок пробігу (поїздка на власному авто) Тип/місткість автомобіля визначає встановлену законом ставку за кілометр. Відстань розраховується на основі відстані від Google Maps.
Внесок
Автоматичний розрахунок відрядження
Особа, яка приймає поселення у відрядженні, отримає повідомлення про направлене на поселення повідомлення про відрядження.
-
Автоматичний розрахунок вартості Добові, одноразові виплати, витрати, надбавка за пробіг або авансові платежі будуть автоматично розраховані та підсумовані.
-
Розрахунок враховує поділ на вітчизняний і зарубіжний етапи
-
Прийом заявки та формування платежів Згенеровані платежі можна експортувати в банк.
Автоматизуйте ще більше!
Електронні відрядження – це лише початок можливостей системи HRappka!
Набору
Зрозумілі форми заявок, віджет з пропозиціями роботи, управління кандидатами.
Управління персоналом та розрахунок заробітної плати
Повноцінна система управління персоналом дає можливість m.in оформляти договори, стежити за термінами і розраховувати заробітну плату.
Самообслуговування співробітників
Доступ співробітників до системи дозволяє співробітникам переглядати свою документацію та повідомляти про робочий час або заявки.
І багато іншого!
Легалізація іноземців, управління, розміщення співробітників або навчання.
ВІДГУКІВ
Що про нас говорять клієнти?
Дізнайтеся, що відрізняє HRappka від інших, і дізнайтеся, чому наші користувачі довіряють нам.
«HRappka – це інструмент, який повністю відповідає очікуванням від автоматизації HR-процесів, зберігаючи при цьому велику гнучкість. Завдяки йому розрахунок співробітників і клієнтів, збір даних і формування звітів стає швидким і ефективним».
«Налагодження співпраці з HRappka дозволило динамічно розвиватися компанії. Як довгостроковий клієнт, я помічаю величезний розвиток і прихильність до процесу вдосконалення системи».
«Програма HRappka ідеально підходить для агентств з працевлаштування. Програма проста у використанні та дуже інтуїтивно зрозуміла, тому новим членам команди легко освоїти її».
«HRapp – це справжня скарбниця інформації та інструмент, який значно підвищив ефективність та результативність нашої компанії. Технічна підтримка від команди, яка займається розробкою цього додатку, просто феноменальна!"
«HRappka – це чудовий інструмент для управління HR-процесами. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робить його простим у використанні навіть для новачків. Система пропонує безліч корисних функцій, таких як автоматизація підбору персоналу, облік робочого часу та управління кадровою документацією.
«Від багатьох виснажливих адміністративних, кадрових та легалізаційних дій нам довелося ввести кілька даних у систему та клацнути мишкою».
ТЕСТ 14 ДНІВ БЕЗКОШТОВНО
Почніть автоматизацію HR процесів вже сьогодні!
Перевірте, як система HRappka покращить HR-процеси у вашій компанії!
Потрібна допомога?
Поширені запитання
Знайдіть відповіді на поширені запитання про наш інструмент керування завданнями, конфігурацію, функції тощо.
Так! Автоматизація процесів починається з етапу запиту на відрядження. Заяву також може подати співробітник з будь-якого місця, де є доступ до мережі Інтернет (з порталу співробітника).
На більш пізньому етапі запит відправляється особі, яка повинна прийняти запит на делегування (згідно з конфігурацією, яка може бути багатоступеневою).
Прийнятий запит на відрядження повертається заявнику, який може заповнити деталі відрядження (наприклад, додати витрати, прикріпити рахунки-фактури). Під час відрядження є можливість прикріпити витрати на відрядження – рахунки та чеки з мобільного додатку – достатньо зробити фото на телефон. Готове відрядження може бути відправлено на поселення.
Розрахунки за відрядженнями також здійснюються відповідно до етапів узгодження, що налаштовуються. Добові, одноразові виплати та надбавка за пробіг розраховуються автоматично, відповідно до чинного законодавства.
Готовий розрахунок за відрядженням можна завантажити для відправки в бухгалтерію і створення платежів (m.in. добових до сплати), які можна експортувати в банк.
Додаткова інформація:
- На кожному етапі ви можете перемістити делегування назад до попереднього етапу, додавши відповідний коментар (наприклад, якщо рахунок-фактура нерозбірливий).
- У разі закордонної поїздки є можливість автоматично конвертувати витрати в злотих, відповідно до курсу валют з обраного дня. Курси валют можуть бути власними або відповідно до Національного банку Польщі.
Так! Ми можемо адаптувати всі елементи процесу під процеси у вашій компанії. Ми можемо налаштувати:
- Хто повинен мати можливість оформити відрядження
- Шляхи затвердження запитів на делегування (етапи можуть бути як прийнятими, так і інформаційними)
- Шляхи прийому розрахунків за відрядження (також доступні два типи кроків)
- Дозволи користувачів на доступ до інформації про співробітників
- Валюта
HRappka – це all-HR система, яка дозволяє комплексно автоматизувати HR-процеси в рамках наступних питань:
- Підбір та адаптація персоналу
- легалізація працевлаштування іноземців
- Управління персоналом та розрахунок заробітної плати
- Облік робочого часу
- Електронні заявки на відпустку
- врегулювання внутрішніх та закордонних відряджень
- Самообслуговування співробітників
- Управління навчанням
- ERP (модуль квартир, автомобілів, транспорту, листів)
Так, ви можете протестувати систему HRappka безкоштовно.
Доступний 14-денний пробний період, який не вимагає введення даних платіжної картки. Все, що вам потрібно зробити, це зареєструватися на сторінці реєстрації.
Крім того, у вас є можливість замовити безкоштовну онлайн-презентацію, де ми детально представимо можливості системи та відповімо на ваші запитання. Обрати дату презентації можна тут.
Звичайно так! Ми дбаємо про те, щоб ваша робота з HRapp була максимально простою та ефективною.
Тому у вашому розпорядженні:
- Спеціальна команда підтримки: Наші фахівці готові допомогти Вам в робочі дні з 8:00 до 17:00. Ви завжди можете розраховувати на їхню кваліфіковану допомогу та швидкі відповіді на ваші запитання, коли вони вам знадобляться.
- Велика база знань: Це ваш центр для швидкого пошуку відповідей, доступний 24/7. Там ви знайдете безліч докладних статей, які крок за кроком пояснюють кожну функцію системи, дозволяючи вирішити багато питань самостійно.
- Навчальні відео: Якщо ви віддаєте перевагу навчатися наочно, наші короткі відео покажуть вам, як саме виконувати конкретні дії в системі. Це швидкий та інтуїтивно зрозумілий спосіб освоїтися з новими функціями.
Все це створено з урахуванням вашої зручності та успіху у щоденному використанні HRapp!
Так, вміння ідеально підібрати систему HRappka під специфіку вашої компанії та її унікальні процеси є одним із наших пріоритетів та ключових сильних сторін.
Наша система розроблена для максимальної гнучкості. Більшість вбудованих функціональних можливостей створені для того, щоб ви могли легко налаштовувати їх і відображати в HRapp процеси, які вже відмінно працюють у вашій організації. Це дозволяє системі легко інтегруватися у ваш спосіб роботи, а не вимагати від вас зміни усталених звичок.
Однак ми розуміємо, що деякі процеси можуть бути надзвичайно специфічними. Саме тому ми також дозволяємо Вам замовити створення специфічного, нестандартного функціоналу, розробленого відповідно до Ваших потреб. Це означає, що HRapp можна розширити, щоб ідеально відповідати навіть найспецифічнішим вимогам вашої компанії.
В результаті ви отримуєте систему, яка моделює ваші внутрішні HR-процеси, максимізуючи автоматизацію та ефективність у вашій компанії!
Безпека ваших даних та даних ваших співробітників є нашим головним пріоритетом та фундаментом, на якому будується HRappka. Ми розуміємо, наскільки цінною та конфіденційною є ця інформація.
Ось чому ми впроваджуємо передову, багаторівневу безпеку, щоб забезпечити вам повний спокій і впевненість у тому, що ваші дані захищені за найвищими стандартами:
- Повна відповідність GDPR: Система повністю відповідає вимогам Загального регламенту про захист даних, що допомагає вам легко виконувати юридичні зобов'язання та гарантує безпечну обробку ваших персональних даних відповідно до нормативних актів.
- Сучасні технічні засоби: Ми використовуємо шифрування даних (як при передачі, так і при зберіганні), захищені протоколи зв'язку (SSL-сертифікати), просунуті системи моніторингу та захисту від зовнішніх загроз, регулярно проводимо тести безпеки. Ваші дані захищені від несанкціонованого доступу на багатьох рівнях.
- Безпечна інфраструктура: Дані зберігаються в сертифікованих, фізично захищених дата-центрах, які відповідають суворим стандартам безпеки. Ваша інформація зберігається в безпечному та стабільному середовищі.
- Контроль обмеженого доступу: Ви маєте повний контроль над дозволами користувачів у системі, вирішуючи, хто до якої інформації має доступ. Це забезпечує внутрішню конфіденційність даних.
- Безперервність бізнесу та резервне копіювання: Ми регулярно створюємо резервні копії ваших даних і постійно контролюємо систему, щоб гарантувати її надійність і можливість швидкого відновлення в разі будь-яких непередбачених ситуацій.