Програма управління персоналом та розрахунку заробітної плати
HRappka автоматизує процеси HR та розрахунку заробітної плати – від ведення особистих справ та оформлення договорів, через легалізацію іноземців, облік робочого часу, прозорий розрахунок співробітників, формування платіжних відомостей та експорт платежів, до формування декларацій для ZUS/US/PPK.
- Ефективний старт в системі
- 14 днів безкоштовно
- Підключення картки не потрібне
ШВИДКИЙ СТАРТ
Ефективна зайнятість працівників
Наша програма для управління персоналом та розрахунку заробітної плати автоматизує формальності, пов'язані з наймом нового співробітника.
- Ви оперативно отримаєте дані для оформлення договору
- Дані перенесуться в виданий сам договір
- Штучний інтелект згенерує для вас запитання для опитування
- Завдяки готовим шаблонам, формування HR-документів займає лічені хвилини
- Ви можете надіслати підготовлені документи на електронний підпис
- Ефективне формування декларацій та дозволів на працевлаштування
- Інтеграція з praca.gov.pl в сфері відправки заявок в офіс
- Слідкуємо за датами легалізації перебування та роботи
- Попередження та повідомлення в особливостях працевлаштування іноземців
- Облік співробітників та ефективне управління кадровими документами - вся інформація та файли співробітників в одному місці
- Поділ документів на файли А-Е
- Можливість видачі обладнання компанії, додавання авансів, відрахувань, повернень
- Управління згодами співробітників (наприклад, m.in. на обробку персональних даних, надсилання форм PIT електронною поштою або заяв щодо дистанційної роботи)
- Управління та врегулювання судом судового пристава та аліментів
- Нарахування та погашення авансів до заробітної плати
- Удосконалення у випадку перевірок PIP/ZUS
- Можливість відправки SMS та email повідомлень з системи (також масово обраним групам співробітників)
- Можливість управління житлом та автопарком співробітників
Декларації до установи соціального страхування:
- Слідкуйте за повідомленнями до Установи соціального страхування (ZUS) під час прийняття працівника на роботу та припинення співпраці
- Запис сповіщень у ZUS
- Генерація оголошень ZUS (m.in. DRA, IWA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS RUD, ZUS Z-3, ZUS-Z3A, ZUS ZAS-12, KRUS UD-89)
- Експорт декларацій ZUS до програми для платників ZUS
- Формування та обмін деклараціями ZUS IMIR (щомісячні та річні) на порталі співробітників та електронною поштою
Декларації до податкової служби (США):
- Генеруючі декларації компаній - PIT-4R, PIT-8AR
- Формування податкових декларацій за стандартами PIT-11, IFT-1R, CFR-1, NIP-7, PIT-2, PIT-8C, UPL-1, ZAP-3
- Автоматична відправка декларацій до податкової інспекції
- Можливість масового формування податкових декларацій до податкової інспекції
- Обмін деклараціями ПДФО на порталах співробітників та електронною поштою. Можливість збору згоди співробітників на відправку форм PIT в електронному вигляді
- Зрозуміла інформаційна панель з розбивкою декларацій на:
- декларації з відсутніми даними
- декларації, які будуть сформовані
- декларації, готові до відправки в податкову інспекцію
- Декларації, готові до відправки співробітникам
- Всі згенеровані декларації
Плани капіталу працівників:
- Ефективне формування декларацій про приєднання та звільнення до Планів капітального капіталу співробітників
- Можливість автоматичної видачі заяв про приєднання, наприклад, при оформленні договору
- Можливість налаштування додаткової ставки роботодавця
- Формування звітів про приєднання, реєстрації, відкликання, продовження
- Експорт даних у файлі CSV, сумісному з обраною фінансовою установою
- Забезпечення наявності у працівника відповідних документів (m.in медичні огляди, інструктаж з охорони праці)
- Повідомлення про закінчення терміну дії документів (m.in. договорів, медичних оглядів, інструктажів з охорони праці)
- Попередження та сповіщення під час нарахування заробітної плати
Час роботи та відсутності
Записи про робочий час
Модуль табеля обліку робочого часу в додатку HRappka може бути адаптований до потреб вашої компанії.
- Ефективне створення графіків роботи, планів відпусток
- Система автоматично розраховує суму відпустки на підставі внесеної інформації про трудовий договір працівника, реквізити професійного досвіду та освіти
Можливість обліку робочого часу за допомогою:
- Портал для співробітників
- Мобільний додаток
- Віджет T (планшет/комп'ютер при вході на роботу)
- Сканування карток (RFID)
Додаткові можливості:
- Фіксація епізодичної віддаленої роботи , а також у виїзді чи відрядженнях
- Округлення заявлених робочих годин
- Автоматичні дії, наприклад, автоматичне затвердження або відхилення записів
- Завантаження розкладу, списку відвідуваності та обліку робочого часу
- Відправка табеля обліку робочого часу співробітникам
- Користувацькі типи завдань, як-от польові роботи або робочі роботи
- Можливість повідомляти про відсутність через портал для співробітників і визначати власні шляхи затвердження
- Автоматичний розрахунок відпустки
- Реєструйте випадкову віддалену роботу
- Імпорт лікарняних листків від ZUS PUE
- Нестандартні типи відсутностей , наприклад, відпустка з дня народження або відробка.
- Автоматизація у сфері запиту відряджень, оформлення вартості відрядження
- Можливість створення кроків для прийняття заявок на відрядження та кроків для прийняття розрахунків за відрядження
- Розрахунок відряджень на підставі повідомлених даних та доданих рахунків.
- Автоматичний розрахунок добових, одноразових виплат або надбавок за пробіг
Система інформує про перевищення:
- Стандарт щоденного робочого часу
- Тижневий норматив робочого часу
- Щомісячний робочий час Норма
-
Допустима кількість годин понаднормової роботи в календарному році
Крім того, ви можете ввімкнути опцію блокування можливості обліку робочого часу працівників, які закінчили медичні огляди.
Зарплата
Прозорі зарплатні виписки
Нарахування заробітної плати в програмі HRappka – це одне задоволення! Наш інтуїтивно зрозумілий майстер розрахунку заробітної плати автоматизує весь процес управління персоналом та розрахунку заробітної плати. Наша система управління персоналом та розрахунку заробітної плати постійно адаптується до мінливих положень трудового законодавства.
- Він дозволяє швидко перевірити складові заробітної плати, суми внесків на соціальне страхування, нетто-суми, брутто та CKZ (загальну вартість зайнятості).
- Відповідність чинному законодавству
- Масове поселення працівників , працевлаштованих на підставі трудових договорів та цивільно-правових договорів
- Автоматичний розрахунок робочого часу з графіка працівника та на основі раніше доданих відшкодувань та відрахувань (у тому числі циклічних, наприклад, на виплати працівникам) з можливістю внесення змін
- Повний опис деталей складових розрахунків і параметрів ставки дозволяє якісно переконатися в правильності розрахунків при проведенні розрахунків
- Автоматичний розрахунок винагороди на основі білінгових даних та договору.
- Автоматичний розрахунок еквівалентів та ефективне розрахунок відряджень
- Адаптація до працевлаштування людей з інвалідністю
- Створення платіжних відомостей (також для цивільно-правових договорів)
- Формування чеків
- Обмін платіжними відомостями на порталі для співробітників або електронною поштою
- Створення коригувань звірки
- Експорт платежів до банків
- Відповідність чинним законодавчим нормам
Адаптувати систему до потреб компанії
Звіти та інтеграції
Багаторівнева звітність даних та експорт в інші програми дозволяють ефективно контролювати процеси HR-відділу, підтримувати існуючі процедури та сумлінно відображати їх у системі HRappka.
Програма HRappka HR дозволяє формувати звіти, пов'язані з працевлаштуванням та обліком робочого часу. Звіти, доступні в нашому модулі «Управління персоналом та розрахунок заробітної плати», m.in, такі:
- Звіт для бухгалтерського обліку
- Підсумок нарахування заробітної плати
- Виписка про заробітну плату
- Виписка про заробітну плату по відділах / замовнику
- Звіт про виставлення рахунків
- Звіт про заробітну плату та відрахування працівників за розрахунками за період
- Моделювання відрахувань і відшкодувань
- Звіт про ефективність
- Кількість трудових договорів на одного Клієнта за датою укладення
- Проживання в апартаментах
- Загальна кількість робочих годин у Клієнтів
- Робочий календар – план vs реалізація
- Звіт про відпустку та еквіваленти
- Робочий час та час відсутності
- Звіт про відсутність
- Звіт про ротацію
Більше того, наше програмне забезпечення для управління персоналом та розрахунку заробітної плати дозволить вам створювати власні звіти про співробітників та їх компоненти заробітної плати, адаптовані до потреб вашого відділу кадрів.
Наша програма для управління персоналом та розрахунку заробітної плати дозволяє експортувати дані про персонал та розрахунки в різних форматах, m.in податкові декларації до податкової служби, декларації ZUS до програми ZUS Payer, дані про співробітників та розрахунки до Comarch ERP Optima Payroll або SYMFONIA FK (бухгалтерське програмне забезпечення).
З повним переліком інтеграцій з іншими програмами для управління персоналом та розрахунку заробітної плати та системами бухгалтерського обліку можна ознайомитися тут.
Ми включаємо автоматичний імпорт відсутностей співробітників з ZUS PUE (e-ZLA) та налаштування повідомлень про відсутніх співробітників у комунікаторі Slack.
Автоматизуйте ще більше!
HR та розрахунок заробітної плати – це лише початок можливостей системи HRappka!
Підбір та адаптація персоналу
Віджет вакансій, форми заявок, управління кандидатами та автоматизація адаптації.
Легалізація іноземців
Ефективне формування дозволів на роботу та відстеження термінів.
Самообслуговування співробітників
Доступ співробітників до системи дозволяє співробітникам переглядати свою документацію та подавати запити.
І багато іншого!
Управління житлом, автомобілями або навчанням співробітників.
ВІДГУКІВ
Що про нас говорять клієнти?
Дізнайтеся, що відрізняє HRappka від інших, і дізнайтеся, чому наші користувачі довіряють нам.
«HRappka – це інструмент, який повністю відповідає очікуванням від автоматизації HR-процесів, зберігаючи при цьому велику гнучкість. Завдяки йому розрахунок співробітників і клієнтів, збір даних і формування звітів стає швидким і ефективним».
«Налагодження співпраці з HRappka дозволило динамічно розвиватися компанії. Як довгостроковий клієнт, я помічаю величезний розвиток і прихильність до процесу вдосконалення системи».
«Програма HRappka ідеально підходить для агентств з працевлаштування. Програма проста у використанні та дуже інтуїтивно зрозуміла, тому новим членам команди легко освоїти її».
«HRapp – це справжня скарбниця інформації та інструмент, який значно підвищив ефективність та результативність нашої компанії. Технічна підтримка від команди, яка займається розробкою цього додатку, просто феноменальна!"
«HRappka – це чудовий інструмент для управління HR-процесами. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робить його простим у використанні навіть для новачків. Система пропонує безліч корисних функцій, таких як автоматизація підбору персоналу, облік робочого часу та управління кадровою документацією.
«Від багатьох виснажливих адміністративних, кадрових та легалізаційних дій нам довелося ввести кілька даних у систему та клацнути мишкою».
ТЕСТ 14 ДНІВ БЕЗКОШТОВНО
Почніть автоматизацію HR процесів вже сьогодні!
Перевірте, як система HRappka покращить HR-процеси у вашій компанії!
Потрібна допомога?
Поширені запитання
Знайдіть відповіді на поширені запитання.
Так, HRappka повністю відповідає польському трудовому законодавству та застосовним нормам GDPR. Ми постійно відстежуємо та адаптуємо нашу систему до актуальних змін у польському трудовому законодавстві, податкових законах та нормативних актах щодо легалізації іноземців або захисту персональних даних.
Наша команда експертів тримає руку на пульсі будь-яких оновлень, а оновлення системи HRappka впроваджуються автоматично, що дає вам спокій і впевненість у тому, що всі операції з управління персоналом та нарахування заробітної плати виконуються відповідно до останніх інструкцій.
Завдяки цьому вам не доведеться турбуватися про відстеження змін вручну – HRappka зробить це за вас, гарантуючи безпечне та юридично відповідне управління кадрами та нарахуванням заробітної плати у вашій компанії.
HRappka значно спрощує та автоматизує розрахунок та розрахунок заробітної плати:
- Автоматичне нарахування: Він точно розраховує внески на соціальне страхування, ПДФО та інші відрахування, підлаштовуючись під законодавчі зміни на постійній основі.
- Генерація документів: Швидко створює платіжні відомості та розрахункові листи, з можливістю автоматичної відправки співробітникам.
- Супровід різних типів договорів: Вона підтримує різні типи контрактів (трудові, тимчасові роботи, доручення, конкретні роботи, B2B) та складові комплексної винагороди. Ви можете легко налаштувати систему під свої потреби.
- Облік робочого часу: Він автоматично враховує дані з обліку робочого часу, відпусток та прогулів у заробітній платі.
- Інтеграції: легко експортує дані в Payer та інтегрується з декількома бухгалтерськими системами.
- Звіти: Він надає детальні фінансові звіти про витрати та нарахування заробітної плати.
Модуль HR and Payroll в HRappce - це гарантія простого, швидкого і прозорого процесу розрахунку заробітної плати в компанії.
Так, HRappka – це не тільки HR-програма, а й комплексна система ведення обліку робочого часу. Він дозволяє фіксувати робочий час (m.in. через мобільний додаток, портал співробітника, T код), контролювати відвідуваність, контролювати понаднормову роботу та дотримуватися правил щоденного відпочинку.
Дані з обліку можуть автоматично включатися в розрахунок заробітної плати і нарахування заробітної плати, що значно спрощує весь процес розрахунків.
Так, HRappka як програма для управління персоналом та розрахунку заробітної плати передбачає повний автоматичний розрахунок заробітної плати на основі повної зайнятості, погодинної ставки, бонусів та цивільно-правових договорів. Система враховує дані з обліку робочого часу, формує нарахування заробітної плати, готує документи для розрахунків з установою соціального страхування та податковою інспекцією.
Це дає можливість значно оптимізувати процеси HR та розрахунку заробітної плати та виключити помилки в розрахунках.
HRappka працює як автономне та повноцінне програмне забезпечення для управління персоналом та розрахунку заробітної плати, але також дозволяє інтеграцію з іншими програмами для управління персоналом та розрахунку заробітної плати або системами бухгалтерського обліку. Зі списком інтеграцій можна ознайомитися тут. Завдяки можливості експорту даних у багатьох форматах та відкритому API є можливість об'єднувати дані з обліку, HR, розрахунку заробітної плати, T та розрахунків з іншими системами в компанії, що полегшує управління та звітність.
Система підтримує комплексні кадрові послуги, розрахунок заробітної плати та облік співробітників в одному місці – все онлайн, безпечно та відповідно до законодавства.
Програма для управління персоналом та розрахунку заробітної плати – це IT-інструмент, який використовується для комплексного кадрового обслуговування та розрахунку заробітної плати в компанії. Це дає, m.in, автоматизоване ведення обліку працівників, розрахунок заробітної плати, управління відпустками, відрядженнями, а також підготовку розрахункових документів для Установи соціального страхування та податкової інспекції.
Сучасна онлайн-програма для управління персоналом, така як HRappka, також дозволяє вести облік робочого часу та інтегруватися з T, забезпечуючи повну оптимізацію HR-процесів та гарантію відповідності чинним законодавчим нормам.
Для малих і середніх компаній оптимальною буде програма для управління персоналом і розрахунку заробітної плати, яка поєднує в собі простоту використання з широким набором функціональних можливостей. HRappka є прикладом такого рішення – вона пропонує кадрові послуги, автоматичні розрахунки заробітної плати, розрахунки на основі трудових відносин та цивільно-правових договорів, а також ведення обліку робочого часу та формування документів для Установи соціального страхування та податкової інспекції.
HRappka як онлайн-програма для управління персоналом дозволяє працювати з будь-якого місця, без необхідності локального встановлення програмного забезпечення.