Outsourcing kadr i płac z dedykowaną kadrową
Przejmiemy kadry i płace w Twojej firmie: umowy i akta osobowe, wynagrodzenia, deklaracje ZUS, PIT i PPK. Outsourcing kadrowy prowadzi u nas jedna kadrowa, która zna Twoją firmę, a Ty płacisz stałą stawkę za umowę.
Policz koszt outsourcingu
Podaj liczbę umów, a od razu zobaczysz miesięczny koszt obsługi kadr i płac.
Koszt outsourcingu kadr i płac
145 złnetto miesięcznie
Umowy o pracę: próg do 20 (masz 1), 80 zł za umowę.Od 21 umów o pracę taniej: 75 zł.
Umowy cywilnoprawne: próg do 20 (masz 1), 65 zł za umowę.Od 21 umów cywilnoprawnych taniej: 60 zł.
Wycena indywidualna: przy ponad 200 umowach jednego rodzaju przygotujemy dla Ciebie dedykowaną ofertę. Umów rozmowę.
Cena obejmuje pełną miesięczną obsługę kadr i płac. Dostęp do systemu HRappka jest opcjonalny i płatny dodatkowo.
Czym jest outsourcing kadrowy?
Outsourcing kadrowy, czyli outsourcing kadr i płac, to przekazanie zewnętrznej firmie spraw pracowniczych: umów i akt osobowych, naliczania wynagrodzeń oraz rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym.
W HRappce prowadzi go dedykowana kadrowa, która pracuje w naszym systemie HR. Ty przekazujesz informacje o zatrudnieniach, zmianach i nieobecnościach, a my przygotowujemy dokumenty, liczymy wynagrodzenia i pilnujemy terminów.
Niższy koszt
Taniej niż kadrowa na etacie, bez urlopów, zastępstw i szkoleń.
Zgodność z przepisami
Śledzimy zmiany w prawie pracy, ZUS i podatkach.
Terminowość
Listy płac, deklaracje i składki zawsze na czas.
Więcej czasu
Na prowadzenie firmy zamiast na papierologię.
Co obejmuje outsourcing kadr i płac
Przejmujemy całą bieżącą obsługę kadrową i płacową albo tylko jedną część: same płace lub same kadry. Ty przekazujesz informacje o zmianach, a my dbamy o dokumenty, wyliczenia i terminy.
Dokumentacja kadrowa
- Umowy o pracę, cywilnoprawne, aneksy
- Świadectwa pracy
- Akta osobowe, także w formie e-teczki
- Pilnowanie terminów badań lekarskich
Outsourcing płac
- Kompleksowe naliczanie płac
- Paski wynagrodzeń dla pracowników
- Rozliczanie umów cywilnoprawnych
- Urlopy, zwolnienia i nadgodziny
ZUS, US i PPK
- Deklaracje ZUS i PIT, wysyłane w terminie
- Rozliczanie składek społecznych i zdrowotnych
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Wsparcie przy kontroli ZUS i US
Zatrudnienia i zwolnienia
- Zgłoszenia i wyrejestrowania w ZUS
- Skierowania na badania wstępne
- Wypowiedzenia i porozumienia stron
- Rozliczenie końcowe pracownika
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?
Płacisz miesięcznie za każdą obsługiwaną umowę. Im więcej umów danego rodzaju, tym niższa stawka za każdą z nich.
Stawka za jedną umowę miesięcznie (netto)
| Liczba umów danego rodzaju | do 20 | 21–40 | 41–100 | 101–200 |
|---|---|---|---|---|
| Umowa o pracę | 80 zł | 75 zł | 70 zł | 65 zł |
| Umowa cywilnoprawna | 65 zł | 60 zł | 55 zł | 50 zł |
Próg liczymy osobno dla umów o pracę i osobno dla cywilnoprawnych. Stawka z progu obowiązuje dla wszystkich umów danego rodzaju, więc im więcej umów, tym taniej za każdą.
Przykład: 30 umów o pracę (próg 21–40) i 5 umów zlecenia (próg do 20) to 30 × 75 zł + 5 × 65 zł = 2575 zł netto miesięcznie.
Jedna stawka, pełna obsługa
W cenie jest cała miesięczna obsługa kadr i płac: dokumenty, listy płac, deklaracje i kontakt z kadrową. Nie płacisz osobno za każdą czynność.
Outsourcing kadrowo-płacowy czy kadrowa na etacie?
Specjalista ds. kadr i płac to koszt około 8000 zł miesięcznie razem z kosztami pracodawcy. Przy kilkunastu czy kilkudziesięciu pracownikach outsourcing kosztuje kilka razy mniej.
| Co porównujemy | Kadrowa na etacie | Outsourcing w HRappce |
|---|---|---|
| Koszt miesięczny | Około 8000 zł za każdą kadrową | Od 50 zł netto za umowę, płacisz za tyle umów, ile masz |
| Zmiany w przepisach | Szkolenia i aktualizacje po Twojej stronie | Śledzimy zmiany i wprowadzamy je w rozliczeniach |
| Program kadrowo-płacowy | Licencja i aktualizacje do kupienia | Kadrowa pracuje w HRappce, dostęp dla Ciebie opcjonalnyiZ dostępem do HRappki widzisz dane pracowników, umowy i listy płac oraz zlecasz zadania kadrowej. Pracownicy dostają portal z paskami płacowymi i wnioskami urlopowymi. Dostęp jest płatny dodatkowo. |
| Odejście kadrowej | Rekrutacja i ryzyko luki w dokumentach | Dokumentacja zawsze w jednym systemie |
Przejście na outsourcing kadr w 4 krokach
Możesz przejść do nas także w trakcie roku. Obsługę przejmujemy od nowego okresu rozliczeniowego, gdy poprzedni jest już zamknięty. Pomagamy przenieść dane pracowników.
Rozmowa i wycena
Podajesz liczbę pracowników i formy zatrudnienia. Dostajesz wycenę i zakres usługi.
Przekazanie danych
Przekazujesz nam dane pracowników, a my importujemy je do systemu. Nie musisz niczego przepisywać ręcznie.
Przejęcie dokumentacji
Przejmujemy akta i umowy pracowników. Jeśli dokumentacja wymaga audytu lub uporządkowania, wycenimy to osobno.
Bieżąca obsługa
Co miesiąc naliczamy wynagrodzenia, wysyłamy deklaracje i pilnujemy terminów.
Kadrowa pracuje w systemie, a Ty widzisz wszystko na bieżąco
Twoje kadry i płace prowadzimy w HRappce, programie kadrowo-płacowym, z którego korzystają firmy w całej Polsce. Jeśli dokupisz dostęp, masz wgląd w to, co dzieje się w kadrach, i możesz zlecać kadrowej zadania bez dzwonienia i pisania maili.
Pracownicy dostają portal, w którym sprawdzą paski płacowe i umowy, złożą wniosek urlopowy i zaktualizują swoje dane. To mniej pytań do Ciebie i mniej papierów.
Dostęp do systemu jest opcjonalny i płatny dodatkowo, zgodnie z cennikiem HRappki. Outsourcing kadr i płac działa także bez niego.
Podgląd 24/7
Umowy, listy płac i nieobecności zawsze pod ręką.
Zadania dla kadrowej
Zlecasz zatrudnienie czy aneks i widzisz, na jakim jest etapie.
Portal pracownika
Paski płacowe i wnioski urlopowe online, także w telefonie.
Przypomnienia
O badaniach, szkoleniach i końcu umów, zanim minie termin.
Usługi kadrowo-płacowe dla małych i średnich firm
Firmy bez działu kadr
Nie musisz zatrudniać kadrowej ani znać przepisów. Wszystkim zajmuje się nasz zespół.
Firmy, które rosną
Zatrudniasz kolejne osoby? Stawka za umowę spada wraz z liczbą umów, a obsługa rośnie razem z Tobą.
Firmy z różnymi umowami
Część zespołu na umowie o pracę, część na zleceniu? Rozliczamy obie formy, każdą według własnego progu cenowego.
Outsourcing kadr i płac w całej Polsce
Outsourcing kadrowy prowadzimy zdalnie, więc obsługujemy firmy z każdego miasta. Dokumenty przekazujesz elektronicznie, a z kadrową kontaktujesz się telefonicznie, mailowo albo przez system. Nie musisz jeździć do biura.
Siedziba HRappki jest w Lublinie, a z naszej obsługi kadr i płac korzystają firmy z całego kraju.
- Warszawa
- Kraków
- Wrocław
- Poznań
- Łódź
- Katowice
- Gdańsk
- Szczecin
- Lublin
- Rzeszów
- Białystok
- i każde inne miasto
Wszystkie dane przetwarzamy w Polsce, w dwóch niezależnych centrach danych, w tym w obiekcie z certyfikatem ISO/IEC 27001. Każdy plik zapisujemy jednocześnie na 7 dyskach. Zobacz, jak chronimy dane
Outsourcing kadrowy: najczęstsze pytania
Ile kosztuje outsourcing kadr i płac?
Stawka zależy od liczby umów i ich rodzaju. Za umowę o pracę płacisz od 65 do 80 zł netto miesięcznie, za umowę cywilnoprawną od 50 do 65 zł. Próg liczymy osobno dla każdego rodzaju umowy. Powyżej 200 umów jednego rodzaju przygotowujemy indywidualną ofertę. Dokładny koszt policzysz w kalkulatorze na górze strony.
Co obejmuje outsourcing kadrowo-płacowy?
Prowadzenie akt osobowych i umów, naliczanie wynagrodzeń i list płac, rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym, obsługę PPK, zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników oraz pilnowanie terminów badań lekarskich.
Czy obsługa kadrowo-płacowa to to samo co outsourcing kadr i płac?
Tak. Obsługa kadrowo-płacowa, usługi kadrowo-płacowe i outsourcing kadr i płac to różne nazwy tej samej usługi: firma zewnętrzna prowadzi dokumentację pracowników, nalicza wynagrodzenia i rozlicza się z ZUS i urzędem skarbowym. W HRappce zakres możesz dopasować do potrzeb, od pełnej obsługi po same płace lub same kadry.
Kto zajmuje się outsourcingiem kadr i płac?
Outsourcing kadr i płac świadczą biura kadrowo-płacowe, biura rachunkowe i firmy HR. W HRappce zajmuje się nim zespół specjalistów ds. kadr i płac. Każda firma ma dedykowaną kadrową, która prowadzi jej sprawy w systemie HRappka i jest stałą osobą do kontaktu.
Czym różni się outsourcing płac od outsourcingu kadrowego?
Outsourcing płac obejmuje naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym. Outsourcing kadrowy to prowadzenie dokumentacji pracowniczej: umów, akt osobowych, świadectw pracy i terminów badań. W HRappce możesz przekazać nam oba obszary albo tylko jeden z nich: same płace lub same kadry. Zakres i koszt dopasujemy podczas rozmowy.
Czy outsourcing kadr jest bezpieczny dla danych pracowników?
Tak. Z każdym klientem podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Dane pracowników przechowujemy w systemie HRappka, na serwerach w Polsce, w dwóch niezależnych centrach danych. Dostęp jest chroniony hasłem, a kopie zapasowe wykonujemy codziennie.
Czy mogę przejść do Was od innego biura w trakcie roku?
Tak. Obsługę przejmujemy od początku nowego okresu rozliczeniowego, gdy poprzedni jest już zamknięty przez dotychczasowe biuro. Przekazujesz nam dane pracowników, a my importujemy je do systemu i przejmujemy dokumentację.
Czy obsługujecie firmy spoza Lublina?
Tak. Outsourcing kadr i płac prowadzimy zdalnie dla firm z całej Polski, m.in. z Warszawy, Krakowa, Wrocławia, Poznania, Łodzi i Katowic. Dokumenty przekazujesz elektronicznie, a z kadrową kontaktujesz się telefonicznie, mailowo albo przez system.
Czy muszę korzystać z systemu HRappka?
Nie. Outsourcing kadr i płac działa bez dostępu do systemu. Jeśli chcesz mieć podgląd na bieżąco albo portal dla pracowników, możesz dokupić dostęp do HRappki.
Czy rozliczacie umowy zlecenia?
Tak. Rozliczamy umowy o pracę i umowy cywilnoprawne. Próg cenowy liczymy osobno dla każdego rodzaju umowy, więc płacisz według stawki właściwej dla każdej z nich.
Jak szybko możemy zacząć?
Po rozmowie i podpisaniu umowy przenosimy dane i przejmujemy dokumentację. Zwykle obsługę przejmujemy od najbliższego okresu rozliczeniowego.
Dowiedz się więcej o outsourcingu kadr i płac
Przekaż nam kadry i płace
Wybierz termin krótkiej rozmowy. Opowiesz nam o swojej firmie, a my przedstawimy zakres i koszt outsourcingu kadr i płac.
Wolisz od razu porozmawiać? Zadzwoń: 517 019 719