SYSTEM HR
Portal pracowniczy
HRappka umożliwia samoobsługę pracowniczą i dostęp pracownika do szczegółów jego zatrudnienia. Dzięki temu pracownicy mogą m.in. sprawnie wyświetlać szczegóły umów i wynagrodzeń oraz zgłaszać godziny pracy, nieobecności, czy wnioski urlopowe.
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Harmonogram
Czas pracy i nieobecności
Z poziomu portalu pracownik może w pełni zarządzać czasem pracy - od wglądu do grafiku i dostępnych nieobecności po zgłaszanie przepracowanych godzin, nieobecności czy delegacji.
- Sprawny podgląd grafiku pracy (również z poziomu aplikacji mobilnej)
- Dostęp do wymiaru urlopu z informacjami o wykorzystanym, zaplanowanym oraz dostępnym urlopie
- Automatyczne obliczanie wymiaru urlopu pracownika
- Pilnowanie limitów urlopowych oraz nieobecności pracowników
- Możliwość wglądu w nieobecności zespołu
- Zgłaszanie godzin pracy z poziomu portalu pracownika (w ramach ewidencji czasu pracy dostępne są również inne formy rejestrowania czasu pracy)
- Możliwość wnioskowania o pracę zdalną okazjonalną oraz inne rodzaje pracy
- Możliwość zgłaszania nieobecności oraz planu urlopu
- Możliwość anulowania zatwierdzonych zgłoszeń
- System wysyła powiadomienia o decyzji zgłoszeń (akceptacja / odrzucenie)
- W ramach konfiguracji możemy:
- udostępnić pracownikowi zgłaszanie własnych typów nieobecności
- wybrać zakres dostępnych dla pracownika nieobecności
- zdefiniować ścieżki akceptacji dla każdego typu zgłoszenia
- Pracownicy mogą szybko i łatwo składać wnioski o delegacje bezpośrednio przez portal pracowniczy.
- System umożliwia dodawanie szczegółowych informacji o planowanej delegacji, takich jak cel podróży, miejsce docelowe, termin wyjazdu i powrotu, czy planowane urlopy
- System wysyła powiadomienia mailowe o złożonych wnioskach i ich akceptacji, czy odrzuceniu
- Po akceptacji zgłoszenia pracownik może zmieniać szczegóły delegacji, załączać faktury, dodawać ryczałty, szczegóły zakwaterowania, czy posiłków, co umożliwia późniejsze rozliczenie delegacji.
Dokumentacja
Wgląd w dane dot. zatrudnienia
Pracownik może mieć dostęp do wybranych przez Ciebie danych, co pozwala ograniczyć ilość zapytań do działu kadr.
- Pracownik może sprawdzić swoje dane osobowe i zgłosić chęć wprowadzenia zmiany (najczęściej jest to zmiana nazwiska, adresu czy numer bankowego)
- Zgłoszona zmiana jest wysyłana do akceptacji przez wybraną w ustawieniach osobę
- Pracownik może mieć dostęp do szczegółów swoich umów z możliwością ich pobrania
- Z systemu HRappka można również wysyłać pracownikom dokumenty na maila (również do podpisu elektronicznego)
- Pracownicy mogą mieć dostęp do listy z paskami płacowymi oraz mogą je pobrać
- Pracownik może mieć wgląd do potrąceń, zwrotów przypisanych do jego profilu
- Umożliwia to m.in. wgląd w benefity pracownicze czy wydany sprzęt służbowy
- Wgląd w wybrane załączniki dodane na profilu pracownika
- Na każdym załączniku istnieje możliwość konfiguracji, czy pracownik powinien go widzieć
- Możliwość dodawania załączników przez pracownika (np. skanu legitymacji studenckiej) bezpośrednio z aparatu telefonu
Onboarding:
- Możliwość automatycznego przypisywania pracownikom procesów onboardingu (np. podczas dodawania umowy)
- Procesy onboardingu mogą się składać z prezentacji, ankiet, testów wiedzy, czy filmików
- Możliwość śledzenia postępów onboardingu
Szkolenia:
- Wgląd do listy dostępnych dla pracownika szkoleń oraz możliwość samozapisów
- Możliwość zgłaszania propozycji szkoleń
- Akceptacja zapisów i zgłoszeń następuje zgodnie ze ścieżkami akceptacji
- Możliwość automatycznego generowania ankiet / testów przez sztuczną inteligencję
- Wysyłanie ankiet do pracowników
- Przejrzyste raporty z odpowiedzi pracowników
Współpraca
Komunikacja wewnętrzna
Portal pracowniczy to również miejsce, w którym pracownicy znajdą odpowiedzi i rozwiną swoje kompetencje.
- Możliwość tworzenia procesów onboardingu i ich automatycznego przypisywania do pracowników
- Onboarding może się składać z różnego rodzaju treści - tekstu, grafik, filmików, ankiet, czy testów wiedzy
- Pracownicy z poziomu portalu pracownika mogą przechodzić przez kroki onboardingu, a Ty możesz śledzić ich postęp
Zakładka z danymi kontaktowymi pozwala sprawdzić dane firmy, w której zatrudniony jest pracownik oraz dane kontaktowe do przełożonego.
- Możesz udostępniać dokumenty wybranym pracownikom
- Przy każdym dokumencie możesz zdefiniować dla kogo ma być widoczny (np. dla pracowników w wybranych grupach, działach, o wybranych typach umów)
- Pozwala to budować bazę wiedzy z kluczowymi dokumentami
Z poziomu portalu pracownika można wysyłać różnego rodzaju wnioski - m.in. zgłoszenie innowacji, mobbingu czy potrzebę zaświadczenia o zarobkach.
- Udostępnianie bazy szkoleń pracownikom, z opcją widoczności szkoleń dla wybranej grupy pracowników (np. dla osób z wybranego działu)
- Samozapisy na szkolenia oraz możliwość zgłaszania propozycji szkoleń
- Tworzenie ścieżek akceptacji zapisów na szkolenia oraz propozycji szkoleń
- Wysyłanie zaproszeń na szkolenia
- Sprawdzanie listy obecności na szkoleniach
- Masowy kontakt do uczestników szkolenia, w tym definiowanie automatycznej wysyłki ankiet zadowolenia czy testów wiedzy zarówno przed jak i po szkoleniu.
Personalizacja
Pełna konfiguracja systemu
To Ty decydujesz, co widzi pracownik.
-
Konfiguracja typów zgłoszeń Sam wybierasz jaki typy nieobecności czy godzin pracy mogą zgłaszać pracownicy.
-
Ścieżki akceptacji wpisów Sprawnie zdefiniujesz etapy akceptacji, nawet wieloetapowe.
-
Widoczne moduły Każdemu pracownikowi możesz określić, do których zakładek powinien mieć dostęp.
-
Wielojęzyczny interfejs System jest dostępny w 9 wersjach językowych. Każdy pracownik może mieć dostęp do portalu w wybranym przez siebie języku.
Oferta
Elastyczne plany cenowe
Oferujemy skalowalne opcje cenowe, które rosną wraz z potrzebami i budżetem Twojego zespołu.
Ewidencja czasu pracy
Wygodne planowanie i rejestracja czasu pracy oraz portale pracownicze
- Moduł ewidencji czasu pracy
- Bezpłatne konta administratorów
- Bezpłatne konta managerów
- Dostęp do wszystkich modułów
Wnioski urlopowe
Planowanie nieobecności i samoobsługa pracownicza
- Moduł wniosków urlopowych
- Bezpłatne konta administratorów
- Bezpłatne konta managerów
- Dostęp do wszystkich modułów
ALL-HR
Wszystkie dostępne moduły systemu HRappka
- Bezpłatne konta pracownicze
- Dostęp do wszystkich modułów
- Dedykowany opiekun
- Wsparcie 8:00 - 17:00 (pon - pt)
Automatyzuj jeszcze więcej!
Samoobsługa pracownicza to dopiero początek możliwości systemu HRappka!
Rekrutacja i onboarding
Formularze aplikacyjne, zarządzanie kandydatami i wdrażanie nowych pracowników.
Kadry i płace
Wystawianie umów, pilnowanie terminów oraz naliczanie wynagrodzeń.
Legalizacja cudzoziemców
Generowanie zezwoleń i wniosków legalizujących pracę, pilnowanie terminów legalizacyjnych.
I wiele więcej!
Zarządzanie zakwaterowaniem pracowników, szkoleniami, czy pismami.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego narzędzia do zarządzania zadaniami, konfiguracji, funkcji i nie tylko.
Portal pracowniczy to internetowa platforma samoobsługi, dzięki której pracownik ma dostęp do najważniejszych informacji kadrowo-płacowych – bez potrzeby kontaktu z działem HR. W systemie takim jak HRappka, portal umożliwia m.in.:
składanie elektronicznych wniosków urlopowych,
przegląd i pobieranie pasków płacowych,
dostęp do aktualnych umów i dokumentów,
zmianę i aktualizację danych osobowych i bankowych
dodawanie załączników i przesyłanie dokumentów do działu kadr
- podgląd grafiku pracy oraz obecności.
To nowoczesne rozwiązanie znacząco upraszcza komunikację między pracownikiem a działem HR i przyspiesza realizację codziennych spraw kadrowych.
Tak, HRappka umożliwia składanie elektronicznych wniosków urlopowych bezpośrednio przez portal pracowniczy. Pracownik może sprawdzić swój limit urlopowy, zaplanować urlop i wysłać wniosek do akceptacji przełożonego – wszystko w pełni online i z powiadomieniami mailowymi.
Cały proces urlopowy jest archiwizowany, zgodny z polityką firmy i ułatwia pracę działowi HR.
HRappka obsługuje wszystkie typy urlopów zgodne z prawem pracy, a także urlopy ustalane przez firmę, np. urlop urodzinowy.
Tak, portal pracownika HRappka jest responsywny i dostępny zarówno z poziomu komputera, jak i telefonu czy tabletu dzięki aplikacji mobilnej. Dzięki temu pracownicy mogą korzystać z niego w dowolnym czasie i miejscu – np. podczas podróży służbowej czy pracy zdalnej.
To wygodne rozwiązanie, które znacznie usprawnia obsługę kadrową i przyspiesza wymianę dokumentów i informacji między pracownikiem a firmą.
Jasne, że tak! Dbamy o to, aby Twoja praca z HRappką była jak najłatwiejsza i najbardziej efektywna.
Dlatego masz do dyspozycji:
- Dedykowany zespół wsparcia: Nasi specjaliści są gotowi pomóc Ci w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Zawsze możesz liczyć na ich fachową pomoc i szybkie odpowiedzi na Twoje pytania, gdy tylko ich potrzebujesz.
- Obszerna baza wiedzy: To Twoje centrum szybkiego znajdowania odpowiedzi, dostępne 24/7. Znajdziesz tam bogactwo szczegółowych artykułów, które wyjaśniają każdą funkcję systemu krok po kroku, umożliwiając Ci samodzielne rozwiązywanie wielu kwestii.
- Praktyczne filmy instruktażowe: Jeśli wolisz uczyć się wizualnie, nasze krótkie filmy dokładnie pokazują, jak wykonać konkretne czynności w systemie. To szybki i intuicyjny sposób na opanowanie nowych funkcji.
Wszystko to stworzone z myślą o Twojej wygodzie i sukcesie w codziennym korzystaniu z HRappki!
Nasza struktura cenowa jest w pełni elastyczna.
Główne czynniki, które wpływają na miesięczną cenę HRappki, to:
- Liczba aktywnych użytkowników systemu: Określasz, ile osób w Twojej firmie (np. w dziale HR, managerowie) będzie miało bezpośredni dostęp do systemu.
- Wybrane moduły: Decydujesz, z których obszarów funkcjonalnych chcesz korzystać, dopasowując system idealnie do swoich procesów (np. ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe lub wszystkie funkcjonalności).
Co ważne, nasza polityka cenowa nagradza skalowanie – oznacza to, że im więcej użytkowników systemu w Twojej firmie, tym niższa staje się jednostkowa cena za kolejnych użytkowników. W ten sposób HRappka staje się jeszcze bardziej opłacalna w miarę rozwoju Twojego zespołu.
Mamy też bardzo korzystne rozwiązanie dla firm o bardziej skonkretyzowanych potrzebach: jeśli zależy Ci wyłącznie na obsłudze ewidencji czasu pracy lub wniosków urlopowych, cena jest wtedy liczona od liczby wszystkich pracowników w Twojej firmie i wynosi zaledwie 6 zł netto miesięcznie za pracownika. To przejrzysty i przystępny cenowo sposób na usprawnienie tych kluczowych procesów HR.
Dzięki temu zawsze masz pewność, że inwestujesz w rozwiązanie optymalnie dopasowane do aktualnego rozmiaru i potrzeb Twojej firmy!
Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.
Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:
- Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
- Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
- Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
- Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
- Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.