Oprogramowanie kadrowe dla budownictwa
HRappka to kompleksowe oprogramowanie dostosowane do potrzeb firm budowlanych. Umożliwia sprawną rekrutację kandydatów, efektywne zarządzanie pracownikami budowlanymi, delegowanie pracowników za granicę oraz naliczanie wynagrodzeń.
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Moduł rekrutacji
Sprawna rekrutacja kandydatów
Moduł rekrutacji, automatyzuje masowe procesy rekrutacyjne w agencji pracy oraz usprawnia wyszukiwanie kandydatów.
Sprawne tworzenie formularzy aplikacyjnych dostosowanych do identyfikacji wizualnej firmy pozwala zadbać o wizerunek firmy.
Integracja ze stroną sprawia, że na stronie zawsze znajdują się tylko aktualne oferty pracy bez potrzeby zmian w kodzie strony.
Integracja z ponad dwudziestoma portalami pracy pozwala na masową publikację ofert pracy na wielu portalach jednocześnie, z poziomu systemu HRappka.
Wtyczka do LinkedIn pozwala pobierać profile kandydatów z LinkedIn do systemu HRappka.
- Proste zarządzanie bazą kandydatów
- Podział kandydatów na statusy
- Sprawny kontakt z kandydatami, możliwość tworzenia spotkań (również online w Google Meet), wysyłania z systemu maili oraz SMSów (również masowo)
- Możliwość rekrutacji pod konkretnych klientów i projekty
- Możliwość udostępniania profili kandydatów osobom, które nie posiadają konta w systemie
Moduł legalizacji zatrudnienia pozwala sprawne generować wnioski legalizacyjne oraz wysyłać je do praca.gov.pl.
Co więcej, HRappka pilnuje ważnych terminów legalizacyjnych takich jak zgłoszenia podjęcia / niepodjęcia pracy, ważności wiz, paszportów, czy zezwoleń.
Zezwolenia
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców
Mając dane pracowników, sprawnie wygenerujesz dokumentację potrzebną do legalizacji pobytu i pracy.
-
Generowanie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy Dane do wniosków pobiora się automatycznie z profilu pracownika i danych pracodawcy.
-
Wysyłka do praca.gov.pl Integracja umożliwia sprawne przesłanie wniosku do urzędu pracy.
-
Ewidencja zezwoleń Wszystkie zezwolenia i dokumenty w jednym miejscu. Możliwość konfiguracji etapów legalizacji.
Moduł kadrowy
Zautomatyzowane kadry i płace
Możliwość masowego generowanie umów i dokumentów oraz wysyłka do podpisu elektronicznego pozwala na znaczną oszczędność czasu.
Umożliwia sprawne pozyskanie danych pracownika do wystawienia umowy.
Wygenerowanie umów na podstawie danych pozyskanych od kandydata trwa kilka chwil. Również, gdy umowy generowane są masowo dla wielu pracowników.
Dokumenty można wysłać do podpisu elektronicznego. HRappka obsługuje zarówno podpis dwustronny jak i jednostronny. Istnieje możliwość zarówno prostego podpisu elektronicznego, jak i elektronicznego z podpisem odręcznym. Dostępna jest również integracja z Autenti.
Powiadomienia o kończących się zezwoleniach takich jak badania lekarskie, szkolenia BHP, czy zezwolenia / oświadczenie legalizujące prace.
- generowanie deklaracji do ZUS i eksport do programu Płatnik
- masowe generowanie deklaracji PIT / IFT-1R i wysyłka do urzędu oraz do pracowników
- generowanie deklaracji przystąpienia / odstąpienia z PPK, eksport danych do instytucji finansowych
- Masowe rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne
- Automatyczne rozliczanie czasu pracy z grafiku pracownika oraz na podstawie dodanych mu wcześniej zwrotów i potrąceń (również cyklicznych np. za benefity pracownicze) z możliwością wprowadzania zmian
- Pełny opis szczegółów naliczeń składników oraz parametrów stawki pozwala sprawnie zweryfikować poprawność naliczeń podczas rozliczenia
- Automatyczne obliczanie wynagrodzenia na podstawie danych rozliczeniowych oraz umowy
- Automatyczne naliczanie ekwiwalentów i sprawne rozliczanie delegacji służbowych
- Dostosowanie do zatrudniania osób niepełnosprawnych
- Tworzenie list płac (również dla umów cywilnoprawnych)
- Generowanie rachunków
- Udostępnianie pasków płacowych na portalu pracownika lub mailowo
- Tworzenie korekt rozliczeń
- Eksport płatności do banków
- Zgodność z aktualnymi przepisami prawa
Moduł ewidencji czasu pracy
Zarządzanie pracownikami na budowach
System umożliwia tworzenie projektów (np. projekt per budowa). Projekty pozwalają sprawnie zarządzać pracownikami w wielu miejscach pracy.
-
Planowanie zapotrzebowania i planowanie pracy pracowników w wielu lokalizacjach
-
Rejestrowanie czasu pracy pracowników (widget RCP w miejscu budowy, aplikacja mobilna z geolokalizacją, portal pracowniczy umożliwiający samoobsługę pracowniczą)
-
Rozliczanie pracowników np. na podstawie przepracowanej ilości godzin
Moduł delegowania
Generowanie dokumentów delegacyjnych
Wnioski o EKUZ, czy A1 wygenerujesz w kilka chwil, a system przypomni Ci o ważnych terminach.
System umożliwia generowanie :
- wydruków wielojęzycznych (obsługiwane języki: polski, angielski, niemiecki, ukraiński, rosyjski, rumuński, hiszpański),
- umów ramowych
- umów dot. poszczególnych zleceń wyjazdów zagranicznych do Klientów,
- deklaracji A1
- wniosków o kartę EKUZ
System powiadamia użytkowników o datach rozpoczęcia i zakończenia zaświadczeń A1, CPL do A1, czy kart EKUZ.
Co więcej, przypomnimy również o koniecznym zorganizowaniu transportu przed końcem umowy.
Bilans współpracy oraz rozliczanie Klienta
W systemie sprawnie sprawdzisz opłacalność projektu.
-
Sprawne zarządzanie bazą klientów
-
Automatyczne obliczanie bilansu każdego projektu
-
Proste wystawianie faktur, czy proform
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego narzędzia do zarządzania zadaniami, konfiguracji, funkcji i nie tylko.
Oprogramowanie kadrowe dla firm budowlanych powinno odpowiadać na specyficzne potrzeby branży – czyli łączyć funkcje zarządzania projektami budowlanymi, kontrolowania obecności i czasu pracy pracowników, obsługi wynagrodzeń oraz rozliczania umów.
Nowoczesne, kompleksowe oprogramowanie takie jak HRappka, oferuje:
- szybkie generowanie i płynny obieg dokumentów
- dostęp do danych kadrowych, umów, dokumentów i wniosków z poziomu aplikacji mobilnej,
- rozliczanie czasu pracy
- planowanie i monitorowanie nieobecności (np. urlopów, L4)
- ewidencję czasu pracy nawet w rozproszonych zespołach na terenie budowy,
- automatyczne naliczanie list płac,
- obsługę umów o pracę i cywilnoprawnych,
- pełną kontrolę nad kosztami kadrowymi w czasie rzeczywistym,
- integrację z systemami ERP i księgowymi.
To rozwiązanie, które ułatwia efektywne zarządzanie zespołem i pozwala zapanować nad danymi kadrowymi w jednym miejscu – niezależnie od lokalizacji pracowników.
HRappka to kompleksowe i zaawansowane oprogramowanie, które wspiera zarządzanie całym przedsiębiorstwem – od rekrutacji, naliczania wynagrodzenia pracowników, list płac, czasu pracy, po rozliczanie materiałów i mieszkań pracowniczych. Dzięki pełnej integracji z innymi modułami, system pozwala na efektywne zarządzanie projektami budowlanymi, kontrolowanie budżetu, ewidencję czasu pracy pracowników i generowanie raportów w czasie rzeczywistym. To rozwiązanie gwarantuje płynny obieg dokumentów, zarządzanie umowami, fakturami, analizę inwestycji, jak i współpracę z podwykonawcami – wszystko w jednym miejscu. Nasze oprogramowanie zapewnia pełną kontrolę nad procesami w branży budowlanej, co przekłada się na lepsze decyzje i oszczędności dla twojej firmy.
Jasne, że tak! Dbamy o to, aby Twoja praca z HRappką była jak najłatwiejsza i najbardziej efektywna.
Dlatego masz do dyspozycji:
- Dedykowany zespół wsparcia: Nasi specjaliści są gotowi pomóc Ci w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Zawsze możesz liczyć na ich fachową pomoc i szybkie odpowiedzi na Twoje pytania, gdy tylko ich potrzebujesz.
- Obszerna baza wiedzy: To Twoje centrum szybkiego znajdowania odpowiedzi, dostępne 24/7. Znajdziesz tam bogactwo szczegółowych artykułów, które wyjaśniają każdą funkcję systemu krok po kroku, umożliwiając Ci samodzielne rozwiązywanie wielu kwestii.
- Praktyczne filmy instruktażowe: Jeśli wolisz uczyć się wizualnie, nasze krótkie filmy dokładnie pokazują, jak wykonać konkretne czynności w systemie. To szybki i intuicyjny sposób na opanowanie nowych funkcji.
Wszystko to stworzone z myślą o Twojej wygodzie i sukcesie w codziennym korzystaniu z HRappki!
Tak, aby zapewnić, że HRappka idealnie wpasuje się w specyfikę Twojej firmy od samego początku i przyniesie Ci maksimum korzyści, oferujemy usługę wdrożenia.
Jest to usługa dodatkowo płatna, która stanowi inwestycję w płynne i efektywne uruchomienie systemu, dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb.
W ramach tej usługi otrzymujesz dedykowanego opiekuna wsparcia. To Twój osobisty przewodnik i partner, który:
- Dogłębnie pozna procesy zachodzące w Twojej firmie.
- Pomoże skonfigurować i dostosować HRappkę tak, aby idealnie odpowiadała Twoim workflow.
- Jego głównym celem jest maksymalne zautomatyzowanie kluczowych procesów HR właśnie w Twojej organizacji.
Dzięki temu masz pewność, że HRappka będzie pracować dla Ciebie w najbardziej optymalny sposób, oszczędzając Twój czas i zwiększając efektywność pracy zespołu.
Jeśli jesteś zainteresowany taką usługą wdrożenia, napisz do nas na adres sales@hrappka.pl – chętnie opowiemy o szczegółach i dopasujemy ofertę do Twoich potrzeb!
Tak, możliwość idealnego dopasowania systemu HRappka do specyfiki Twojej firmy i jej unikalnych procesów to jeden z naszych priorytetów i kluczowych atutów.
Nasz system został zaprojektowany z myślą o maksymalnej elastyczności. Większość wbudowanych funkcjonalności jest stworzona tak, abyś mógł łatwo konfigurować je i odzwierciedlać w HRappce procesy, które już świetnie działają w Twojej organizacji. Dzięki temu system płynnie integruje się z Twoim sposobem pracy, a nie wymaga od Ciebie zmiany dobrze ugruntowanych nawyków.
Rozumiemy jednak, że niektóre procesy mogą być wyjątkowo specyficzne. Dlatego umożliwiamy również zamówienie stworzenia konkretnej, niestandardowej funkcjonalności, zaprojektowanej według Twoich potrzeb. To oznacza, że HRappka może zostać rozbudowana tak, aby idealnie odpowiadała nawet najbardziej specyficznym wymaganiom Twojej firmy.
W efekcie otrzymujesz system, który modeluje Twoje wewnętrzne procesy HR, maksymalizując automatyzację i efektywność pracy w Twojej firmie!
Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.
Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:
- Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
- Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
- Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
- Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
- Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.