System HR
dla branży HoReCa
HRappka umożliwia sprawne zarządzanie kluczowymi procesami kadrowymi w branży HoReCa. Od rekrutacji pracowników, przez legalizację cudzoziemców, tworzenie grafików pracy i samoobsługę pracowniczą aż po kadry i płace.
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Moduł rekrutacji
Sprawna rekrutacja kandydatów
Moduł rekrutacji automatyzuje masowe procesy rekrutacyjne w agencji pracy oraz usprawnia wyszukiwanie kandydatów.
Sprawne tworzenie formularzy aplikacyjnych dostosowanych do identyfikacji wizualnej firmy pozwala zadbać o wizerunek firmy.
Integracja ze stroną sprawia, że na stronie zawsze znajdują się tylko aktualne oferty pracy bez potrzeby zmian w kodzie strony.
Integracja z ponad dwudziestoma portalami pracy pozwala na masową publikację ofert pracy na wielu portalach jednocześnie, z poziomu systemu HRappka.
Wtyczka do LinkedIn pozwala pobierać profile kandydatów z LinkedIn do systemu HRappka.
- Proste zarządzanie bazą kandydatów
- Podział kandydatów na statusy
- Sprawny kontakt z kandydatami, możliwość tworzenia spotkań (również online w Google Meet), wysyłania z systemu maili oraz SMSów (również masowo)
- Możliwość rekrutacji pod konkretnych klientów i projekty
- Możliwość udostępniania profili kandydatów osobom, które nie posiadają konta w systemie
Moduł legalizacji zatrudnienia pozwala sprawne generować wnioski legalizacyjne oraz wysyłać je do praca.gov.pl.
Co więcej, HRappka pilnuje ważnych terminów legalizacyjnych takich jak zgłoszenia podjęcia / niepodjęcia pracy, ważności wiz, paszportów, czy zezwoleń.
Zezwolenia
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców
Mając dane pracowników, sprawnie wygenerujesz dokumentację potrzebną do legalizacji pobytu i pracy.
-
Generowanie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy Dane do wniosków pobiora się automatycznie z profilu pracownika i danych pracodawcy.
-
Wysyłka do praca.gov.pl Integracja umożliwia sprawne przesłanie wniosku do urzędu pracy.
-
Ewidencja zezwoleń Wszystkie zezwolenia i dokumenty w jednym miejscu. Możliwość konfiguracji etapów legalizacji.
Moduł kadrowy
Zautomatyzowane kadry i płace
Możliwość masowego generowanie umów i dokumentów oraz wysyłka do podpisu elektronicznego pozwala na znaczną oszczędność czasu.
Umożliwia sprawne pozyskanie danych pracownika do wystawienia umowy.
Wygenerowanie umów na podstawie danych pozyskanych od kandydata trwa kilka chwil. Również, gdy umowy generowane są masowo dla wielu pracowników.
Dokumenty można wysłać do podpisu elektronicznego. HRappka obsługuje zarówno podpis dwustronny jak i jednostronny. Istnieje możliwość zarówno prostego podpisu elektronicznego, jak i elektronicznego z podpisem odręcznym. Dostępna jest również integracja z Autenti.
Powiadomienia o kończących się zezwoleniach takich jak badania lekarskie, szkolenia BHP, czy zezwolenia / oświadczenie legalizujące prace.
- generowanie deklaracji do ZUS i eksport do programu Płatnik
- masowe generowanie deklaracji PIT / IFT-1R i wysyłka do urzędu oraz do pracowników
- generowanie deklaracji przystąpienia / odstąpienia z PPK, eksport danych do instytucji finansowych
- Masowe rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne
- Automatyczne rozliczanie czasu pracy z grafiku pracownika oraz na podstawie dodanych mu wcześniej zwrotów i potrąceń (również cyklicznych np. za benefity pracownicze) z możliwością wprowadzania zmian
- Pełny opis szczegółów naliczeń składników oraz parametrów stawki pozwala sprawnie zweryfikować poprawność naliczeń podczas rozliczenia
- Automatyczne obliczanie wynagrodzenia na podstawie danych rozliczeniowych oraz umowy
- Automatyczne naliczanie ekwiwalentów i sprawne rozliczanie delegacji służbowych
- Dostosowanie do zatrudniania osób niepełnosprawnych
- Tworzenie list płac (również dla umów cywilnoprawnych)
- Generowanie rachunków
- Udostępnianie pasków płacowych na portalu pracownika lub mailowo
- Tworzenie korekt rozliczeń
- Eksport płatności do banków
- Zgodność z aktualnymi przepisami prawa
Moduł ewidencji czasu pracy
Planowanie czasu pracy
Sprawnie zaplanujesz pracowników do pracy u Klientów.
- Przejrzyste tworzenie grafików pracy pod konkretnych Klientów, projekty, czy lokalizacje
- Możliwość współtworzenia grafiku z klientem (może on otrzymać dostęp do podglądu, edycji lub dodawania zapotrzebowania na konkretne godziny i stanowiska)
- Możliwość importu godzin pracy z pliku xls
- Wysyłanie grafiku mailem lub SMSem
- Udostępnianie grafiku na portalu pracowniczym
System informuje o przekroczeniach:
- dobowej normy czasu pracy
- tygodniowej normy czasu pracy
- miesięcznej normy czasu pracy
- dopuszczalnej liczby godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym
Co więcej, można włączyć opcję blokowania możliwości rejestrowania czasu pracy dla pracowników którym skończyły się badania lekarskie.
- Automatyczne obliczanie przysługującego urlopu na podstawie danych umowy, edukacji, czy poprzedniego zatrudnienia
- Możliwość zgłaszania urlopu przez pracowników za pośrednictwem portalu pracownika
- Import zwolnień lekarskich z ZUS PUE
- Możliwość pobrania ewidencji czasu pracy oraz listy obecności
- Dostępne jest wiele raportów dot. nieobecności czy czasu pracy
- Możliwość tworzenia raportów niestandardowych, które możesz dopasować do swoich potrzeb
PORTAL PRACOWNIKA
Samoobsługa pracownicza
HRappka umożliwia samoobsługę pracowniczą, czyli dostęp pracownika do szczegółów jego zatrudnienia. Dzięki temu pracownicy mogą m.in. sprawnie wyświetlać szczegóły umów i wynagrodzeń oraz zgłaszać godziny pracy, nieobecności, czy wnioski.
Z poziomu portalu pracownik może w pełni zarządzać czasem pracy - od wglądu do grafiku i dostępnych nieobecności po zgłaszanie przepracowanych godzin, nieobecności czy delegacji.
Pracownik może mieć dostęp do wybranych przez Ciebie danych, w tym:
- danych osobowych z możliwością zgłoszenia zmiany
- umów
- wynagrodzeń (pasków płacowych)
- przedmiotów i benefitów pracowniczych
- wybranych załączników i dokumentów z możliwością wgrania nowych (np. legitymacji studenckiej)
- ankiet i testów wiedzy
Pozwala to ograniczyć ilość zapytań do działu kadr.
Portal pracowniczy to również miejsce, gdzie pracownicy znajdą odpowiedzi i rozwiną swoje kompetencje. HRappka umożliwia:
- tworzenie bazy dokumentów, dostępnych dla pracowników (z możliwością ograniczenia widoczności)
- zgłaszanie różnego rodzaju wniosków - m.in. zgłoszenie innowacji, mobbingu czy potrzebę zaświadczenia o zarobkach
- tworzenie procesów onboardingu nowego pracownika
- zapisy na szkolenia oraz możliwość zgłaszania propozycji szkoleń
Moduł operacyjny
Raporty i integracje
Wielopoziomowe możliwości raportowania danych oraz eksportu do innych programów pozwalają sprawnie kontrolować procesy działu kadr, zachować dotychczasowe procedury i wiernie odzwierciedlić je w systemie HRappka.
HRappka umożliwia generowanie raportów związanych z zatrudnieniem i ewidencją czasu. Raporty dostępne w systemie to m.in.:
- Raport dla księgowości
- Podsumowanie listy płac
- Zestawienie rozliczeń z listami płac
- Zestawienie wynagrodzeń wg działów / Klientów
- Raport z rozliczeń
- Raport wynagrodzeń i potrąceń pracownika według rozliczeń w okresie
- Symulacje potrąceń i zwrotów
- Raport efektywności
- Ilość umów pracowniczych per Klient według daty zawarcia
- Zakwaterowanie w mieszkaniach
- Suma godzin pracy u Klientów
- Kalendarz pracy – plan vs. realizacja
- Raport urlopów i ekwiwalentów
- Godziny pracy i nieobecności
- Raport nieobecności
- Raport rotacji
Co więcej, nasz program dla agencji pracy pozwoli Ci na tworzenie niestandardowych raportów dotyczących pracowników zatrudnionych i składników ich wynagrodzeń, dopasowanych do potrzeb Twojego działu HR.
HRappka umożliwia eksport danych kadrowych oraz rozliczeniowych w różnych formatach, m.in. deklaracji podatkowych do US, deklaracji ZUS do programu Płatnik ZUS, danych pracowników i rozliczeń do Comarch ERP Optima Płace, czy SYMFONIA FK (program księgowy).
Pełna lista integracji z innymi programami do kadr i płac oraz systemami księgowymi dostępna jest tutaj.
Umożliwiamy automatyczny import nieobecności pracowników z ZUS PUE (e-ZLA) oraz konfigurację powiadamiania o nieobecnych pracownikach w komunikatorze Slack.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego narzędzia do zarządzania zadaniami, konfiguracji, funkcji i nie tylko.
System HRappka to kompleksowe narzędzie dla firm z branży HoReCa, które chcą skutecznie prowadzić rekrutację pracowników, minimalizować ryzyko braków kadrowych i efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi.
Moduł rekrutacji umożliwia publikowanie ogłoszeń w wielu lokalizacjach i na wielu portalach jednocześnie przez multiposting, szybkie pozyskiwanie kandydata oraz gromadzenie danych, referencji i doświadczenia w jednym miejscu.
Moduł legalizacji pracy cudzoziemców pozwala sprawnie zatrudniać personel z zagranicy, co jest kluczowe w gastronomii i hotelarstwie (szczególnie w restauracjach dotkniętych sezonowością oraz wysoką rotacją pracowników.)
HRappka pozwala w jednym systemie prowadzić procesy kadrowe, zapisy na szkolenia (np. szkolenie kelnerskie), planować zapotrzebowanie na personel i sprawnie obsługiwać gości nawet w sytuacjach zwiększonego ruchu.
HRappka to intuicyjny system HR, który pozwala na sprawne planowanie grafików pracy, szybkie wprowadzanie zastępstw, monitorowanie dostępności pracowników i pełną kontrolę nad rozliczeniami czasu pracy.
Dzięki temu pracodawcy w branży HoReCa, mogą efektywnie dopasować grafik do zapotrzebowania, sezonowości i oczekiwań gości. System obsługuje wszystkie rodzaje nieobecności (w tym urlopy) zapewniając jednocześnie dostęp do informacji w portalu pracowniczym i aplikacji mobilnej.
HRappka pozwala planować i zbierać zapotrzebowanie na szkolenia (np. kurs kelnerski), usprawniając budowanie kompetencji zespołu.
Generuje też raporty i dane o wynikach finansowych, przez co wspiera liderów zespołu w podejmowaniu decyzji.
Tak, aby zapewnić, że HRappka idealnie wpasuje się w specyfikę Twojej firmy od samego początku i przyniesie Ci maksimum korzyści, oferujemy usługę wdrożenia.
Jest to usługa dodatkowo płatna, która stanowi inwestycję w płynne i efektywne uruchomienie systemu, dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb.
W ramach tej usługi otrzymujesz dedykowanego opiekuna wsparcia. To Twój osobisty przewodnik i partner, który:
- Dogłębnie pozna procesy zachodzące w Twojej firmie.
- Pomoże skonfigurować i dostosować HRappkę tak, aby idealnie odpowiadała Twoim workflow.
- Jego głównym celem jest maksymalne zautomatyzowanie kluczowych procesów HR właśnie w Twojej organizacji.
Dzięki temu masz pewność, że HRappka będzie pracować dla Ciebie w najbardziej optymalny sposób, oszczędzając Twój czas i zwiększając efektywność pracy zespołu.
Jeśli jesteś zainteresowany taką usługą wdrożenia, napisz do nas na adres sales@hrappka.pl – chętnie opowiemy o szczegółach i dopasujemy ofertę do Twoich potrzeb.
Nie czekaj i zacznij optymalizować procesy HR w swojej firmie już dziś!
Nasza struktura cenowa jest w pełni elastyczna.
Główne czynniki, które wpływają na miesięczną cenę HRappki, to:
- Liczba aktywnych użytkowników systemu: Określasz, ile osób w Twojej firmie (np. w dziale HR, managerowie) będzie miało bezpośredni dostęp do systemu.
- Wybrane moduły: Decydujesz, z których obszarów funkcjonalnych chcesz korzystać, dopasowując system idealnie do swoich procesów (np. ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe lub wszystkie funkcjonalności).
Co ważne, nasza polityka cenowa nagradza skalowanie – oznacza to, że im więcej użytkowników systemu w Twojej firmie, tym niższa staje się jednostkowa cena za każdego z nich. W ten sposób HRappka staje się jeszcze bardziej opłacalna w miarę rozwoju Twojego zespołu.
Mamy też bardzo korzystne rozwiązanie dla firm o bardziej skonkretyzowanych potrzebach: jeśli zależy Ci wyłącznie na obsłudze ewidencji czasu pracy lub wniosków urlopowych, cena jest wtedy liczona od liczby wszystkich pracowników w Twojej firmie i wynosi zaledwie 6 zł netto miesięcznie za pracownika. To przejrzysty i przystępny cenowo sposób na usprawnienie tych kluczowych procesów HR.
Dzięki temu zawsze masz pewność, że inwestujesz w rozwiązanie optymalnie dopasowane do aktualnego rozmiaru i potrzeb Twojej firmy!
Tak, możliwość idealnego dopasowania systemu HRappka do specyfiki Twojej firmy i jej unikalnych procesów to jeden z naszych priorytetów i kluczowych atutów.
Nasz system został zaprojektowany z myślą o maksymalnej elastyczności. Większość wbudowanych funkcjonalności jest stworzona tak, abyś mógł łatwo konfigurować je i odzwierciedlać w HRappce procesy, które już świetnie działają w Twojej organizacji. Dzięki temu system płynnie integruje się z Twoim sposobem pracy, a nie wymaga od Ciebie zmiany dobrze ugruntowanych nawyków.
Rozumiemy jednak, że niektóre procesy mogą być wyjątkowo specyficzne. Dlatego umożliwiamy również zamówienie stworzenia konkretnej, niestandardowej funkcjonalności, zaprojektowanej według Twoich potrzeb. To oznacza, że HRappka może zostać rozbudowana tak, aby idealnie odpowiadała nawet najbardziej specyficznym wymaganiom Twojej firmy.
W efekcie otrzymujesz system, który modeluje Twoje wewnętrzne procesy HR, maksymalizując automatyzację i efektywność pracy w Twojej firmie!
Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.
Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:
- Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
- Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
- Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
- Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
- Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.