SYSTEM HR
Zarządzanie zakwaterowaniem pracowników
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Planowanie zakwaterowania
Zarządzanie zakwaterowaniem pracowników w systemie HRappka to m.in. kalendarz mieszkań, zarządzanie dostępnością mieszkań oraz pokoi, przypisywanie pracowników do kwater pracowniczych oraz sprawne rozliczanie pracowników.
HRappka umożliwia definiowanie w systemie mieszkań pracowniczych, w sposób umożliwiający sprawne kwaterowanie pracowników oraz ich rozliczanie. Umożliwiamy:
- definiowanie ilości miejsc w mieszkaniu i pokojach
- wybór udogodnień i standardów mieszkań oraz pokoi
- definiowanie planu zakwaterowania pokoi (męski/ damski /koedukacyjny)
- Każde mieszkanie posiada swój kalendarz, który umożliwia weryfikację lokatorów w wybranym okresie, pokazuje ilość wolnych miejsc oraz pozwala sprawnie przypisać pracowników do mieszkań oraz dodawać rezerwacje.
- W systemie prosto zaplanujesz również przeglądy mieszkań.
W systemie sprawnie zdefiniujesz opłaty dot. zakwaterowania:
- opłaty dla lokatorów (m.in. czynsz, media, potrącenia za szkody – zaczytają się one automatycznie do rozliczenia pracownika)
- koszty i składniki opłat mieszkania
W systemie zdefiniujesz również liczniki oraz będziesz mógł kontrolować ich stan.
Co więcej, dodane opłaty za mieszkanie i ewentualne potrącenia automatycznie pojawią się w module kadrowo - płacowym, który umożliwia rozliczenie pracowników.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego narzędzia do zarządzania zadaniami, konfiguracji, funkcji i nie tylko.
Tak, możesz bezpłatnie przetestować system HRappka.
Dostępny jest 14-dniowy okres testowy, który nie wymaga podawania danych karty płatniczej. Wystarczy, że zarejestrujesz się na stronie rejestracji.
Dodatkowo, masz możliwość zamówienia bezpłatnej prezentacji online, na której szczegółowo przedstawimy możliwości systemu i odpowiemy na Twoje pytania. Termin prezentacji możesz wybrać tutaj.
Jasne, że tak! Dbamy o to, aby Twoja praca z HRappką była jak najłatwiejsza i najbardziej efektywna.
Dlatego masz do dyspozycji:
- Dedykowany zespół wsparcia: Nasi specjaliści są gotowi pomóc Ci w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Zawsze możesz liczyć na ich fachową pomoc i szybkie odpowiedzi na Twoje pytania, gdy tylko ich potrzebujesz.
- Obszerna baza wiedzy: To Twoje centrum szybkiego znajdowania odpowiedzi, dostępne 24/7. Znajdziesz tam bogactwo szczegółowych artykułów, które wyjaśniają każdą funkcję systemu krok po kroku, umożliwiając Ci samodzielne rozwiązywanie wielu kwestii.
- Praktyczne filmy instruktażowe: Jeśli wolisz uczyć się wizualnie, nasze krótkie filmy dokładnie pokazują, jak wykonać konkretne czynności w systemie. To szybki i intuicyjny sposób na opanowanie nowych funkcji.
Wszystko to stworzone z myślą o Twojej wygodzie i sukcesie w codziennym korzystaniu z HRappki!
Tak, aby zapewnić, że HRappka idealnie wpasuje się w specyfikę Twojej firmy od samego początku i przyniesie Ci maksimum korzyści, oferujemy usługę wdrożenia.
Jest to usługa dodatkowo płatna, która stanowi inwestycję w płynne i efektywne uruchomienie systemu, dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb.
W ramach tej usługi otrzymujesz dedykowanego opiekuna wsparcia. To Twój osobisty przewodnik i partner, który:
- Dogłębnie pozna procesy zachodzące w Twojej firmie.
- Pomoże skonfigurować i dostosować HRappkę tak, aby idealnie odpowiadała Twoim workflow.
- Jego głównym celem jest maksymalne zautomatyzowanie kluczowych procesów HR właśnie w Twojej organizacji.
Dzięki temu masz pewność, że HRappka będzie pracować dla Ciebie w najbardziej optymalny sposób, oszczędzając Twój czas i zwiększając efektywność pracy zespołu.
Jeśli jesteś zainteresowany taką usługą wdrożenia, napisz do nas na adres sales@hrappka.pl – chętnie opowiemy o szczegółach i dopasujemy ofertę do Twoich potrzeb!
Nasza struktura cenowa jest w pełni elastyczna.
Główne czynniki, które wpływają na miesięczną cenę HRappki, to:
- Liczba aktywnych użytkowników systemu: Określasz, ile osób w Twojej firmie (np. w dziale HR, managerowie) będzie miało bezpośredni dostęp do systemu.
- Wybrane moduły: Decydujesz, z których obszarów funkcjonalnych chcesz korzystać, dopasowując system idealnie do swoich procesów (np. ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe lub wszystkie funkcjonalności).
Co ważne, nasza polityka cenowa nagradza skalowanie – oznacza to, że im więcej użytkowników systemu w Twojej firmie, tym niższa staje się jednostkowa cena za każdego z nich. W ten sposób HRappka staje się jeszcze bardziej opłacalna w miarę rozwoju Twojego zespołu.
Mamy też bardzo korzystne rozwiązanie dla firm o bardziej skonkretyzowanych potrzebach: jeśli zależy Ci wyłącznie na obsłudze ewidencji czasu pracy lub wniosków urlopowych, cena jest wtedy liczona od liczby wszystkich pracowników w Twojej firmie i wynosi zaledwie 6 zł netto miesięcznie za pracownika. To przejrzysty i przystępny cenowo sposób na usprawnienie tych kluczowych procesów HR.
Dzięki temu zawsze masz pewność, że inwestujesz w rozwiązanie optymalnie dopasowane do aktualnego rozmiaru i potrzeb Twojej firmy!
Tak, możliwość idealnego dopasowania systemu HRappka do specyfiki Twojej firmy i jej unikalnych procesów to jeden z naszych priorytetów i kluczowych atutów.
Nasz system został zaprojektowany z myślą o maksymalnej elastyczności. Większość wbudowanych funkcjonalności jest stworzona tak, abyś mógł łatwo konfigurować je i odzwierciedlać w HRappce procesy, które już świetnie działają w Twojej organizacji. Dzięki temu system płynnie integruje się z Twoim sposobem pracy, a nie wymaga od Ciebie zmiany dobrze ugruntowanych nawyków.
Rozumiemy jednak, że niektóre procesy mogą być wyjątkowo specyficzne. Dlatego umożliwiamy również zamówienie stworzenia konkretnej, niestandardowej funkcjonalności, zaprojektowanej według Twoich potrzeb. To oznacza, że HRappka może zostać rozbudowana tak, aby idealnie odpowiadała nawet najbardziej specyficznym wymaganiom Twojej firmy.
W efekcie otrzymujesz system, który modeluje Twoje wewnętrzne procesy HR, maksymalizując automatyzację i efektywność pracy w Twojej firmie!
Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.
Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:
- Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
- Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
- Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
- Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
- Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.