Umowy cywilnoprawne po reformie PIP: co wynika z pierwszych interpretacji?
Karolina Niedzielska omawia najważniejsze wnioski z opublikowanych interpretacji po reformie dotyczącej przekształcania umów cywilnoprawnych i pokazuje, co oznaczają dla pracodawców, działów HR oraz kadr i płac.
Najważniejsze wnioski
- PIP może sama stwierdzić stosunek pracyOd reformy inspektor nie musi iść do sądu. Może decyzją administracyjną uznać umowę cywilnoprawną za umowę o pracę.
- Liczy się praktyka, nie nazwa umowyPodczas kontroli PIP sprawdza, jak praca jest faktycznie wykonywana, i może przesłuchać zleceniobiorców. Ocenia całość, a nie pojedynczy zapis umowy.
- Kierownictwo to nie tylko poleceniaNarzucone terminy, ustalanie priorytetów ze zleceniodawcą, jego systemy i standardy obsługi to dla PIP oznaki stosunku pracy, nawet przy swobodnych godzinach.
- Samodzielny fachowiec może pracować na B2BRadca prawny, który sam ustala priorytety, korzysta z własnych narzędzi i odpowiada za skutki swojej pracy, został uznany za wykonawcę B2B. Nawet z 18 płatnymi dniami przerwy w umowie.
- Interpretacja GIP chroni tylko przy prawdziwym stanie faktycznymWniosek kosztuje 40 zł i dotyczy jednej osoby. Interpretacja nie wyklucza kontroli, a od niekorzystnej decyzji można odwołać się do sądu.
Ekspertka prawa pracy oraz kadr i płac, właścicielka marki „Kwadrans z HR”. Prowadziła już 4 webinary dla HRappki.
30 minut, żeby zobaczyć, jak HRappka uprości Twoje umowy
Umów bezpłatną prezentację systemu HRappka. W 30 minut nasz doradca pokaże na żywo, jak prowadzić w nim umowy cywilnoprawne razem z umowami o pracę. Wybierz termin w kalendarzu poniżej.
- Umowy o pracę i cywilnoprawne w jednym systemie
- Nowy moduł umów: generowanie dokumentów i wysyłka do e-podpisu
- Kadry, rekrutacja i rozliczanie czasu pracy w jednej bazie danych
Wolisz oddać kadry i płace specjalistom?
Outsourcing kadr i płac od 50 zł za umowę →Pytania uczestników
Czy jedna interpretacja wystarczy dla wszystkich zleceniobiorców?
Nie. Interpretacja jest indywidualna: dotyczy konkretnej osoby i konkretnego stanu faktycznego. Dla każdej umowy trzeba złożyć osobny wniosek i za każdym razem zapłacić 40 zł.
Czy trzeba odpowiadać na pisma PIP wzywające do samokontroli?
Zdaniem prowadzącej takie wezwania nie mają podstawy prawnej, a ona sama by na nie nie odpowiadała. Decyzja należy do firmy: można się z pismem zapoznać i odpowiedzieć, jeśli taka jest wola.
Czy opiekunka w żłobku może pracować na umowie cywilnoprawnej?
Zdaniem prowadzącej raczej nie. Narzucone miejsce i czas pracy oraz odpowiedzialność za dzieci wskazują na kierownictwo, czyli na stosunek pracy.
Czy osoby na umowach cywilnoprawnych trzeba szkolić z BHP?
Tak, zgodnie z art. 304 Kodeksu pracy. Dokumentów, np. badań wstępnych, nie wolno antydatować. Do końca roku trwa okres przejściowy: PIP najpierw wydaje zalecenie przekształcenia umowy, a decyzję dopiero wtedy, gdy firma go nie wykona.
Czy po przekształceniu umowy B2B urząd zwróci VAT i podatek?
Na razie nie ma praktyki, bo przepisy są nowe. Zdaniem prowadzącej rozliczenia trzeba będzie skorygować, a ewentualny zwrot VAT dotyczyłby wykonawcy, bo to on jest płatnikiem VAT.
Czy specjalistę ds. ppoż. pracującego kilka godzin w tygodniu można zatrudnić na zleceniu?
Zdaniem prowadzącej i tu widać kierownictwo: obchody, audyty, kontrole i raporty są wykonywane na rzecz i według potrzeb zakładu.