SYSTEM HR
Baza danych pracowników
HRappka umożliwia prowadzenie przejrzystej bazy danych pracowników. Profile pracowników można dostosować do potrzeb firmy. Co więcej, usprawnia również pilnowanie ważnych terminów (umowy, badania lekarskie, szkolenia BHP). Wgląd do swojego profilu może otrzymać również pracownik.
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Baza danych pracowników: Odwzorowanie struktury organizacyjnej w firmie
HRappka pozwala sprawnie odwzorować strukturę firmy w systemie, poprzez:
- tworzenie działów w firmie
- tworzenie bazy pracowników, czyli przejrzystych profili pracowników
- dodawanie pracowników do działów
- definiowanie przełożonych pracowników
Dzięki temu, baza pracowników w HRappce jest przejrzysta i przyjemna w użyciu.
Profil pracownika dopasowany do potrzeb firmy
- Konfiguracja pól, jakie powinny pojawić się na profilach pracowników (mogą to być niestandardowe pola, jak np. numer buta)
- Wysyłanie pracownikom ankiet do zatrudnienia, dzięki czemu sami mogą uzupełnić swój profil danymi
- Generowanie umów oraz pilnowanie dokumentów potrzebnych do zatrudnienia (m.in. badania lekarskie, szkolenia BHP).
- Automatyczne i masowe podstawianie danych osobowych w szablony dokumentów)
- Przypisywanie pracownikom przedmiotów oraz kwaterowanie w mieszkaniach
Dostęp pracownika do jego danych
Portal pracowniczy pozwala na dostęp pracownika do jego danych. W zależności od nadanych uprawnień pracownik może mieć dostęp do:
- danych osobowych (z możliwością zgłoszenia ich zmiany)
- przedmiotów (np. benefitów pracowniczych, przedmiotów do pracy)
- umów oraz pasków wynagrodzeń
- grafiku pracy (oraz zgłaszania godzin pracy, pracy zdalnej, czy nieobecności)
- procesów onboardingu / listy dostępnych szkoleń
- zgłaszania wniosków (pracownicy mogą zgłaszać m.in. propozycje innowacji, czy potrzebę zaświadczeń)
Portal pracowniczy pozwala na wdrożenie samoobsługi pracowniczej, co usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi.
Kontakt z pracownikami
Kontakt mailowy / SMS
Baza danych w HRappce umożliwia wysyłanie maili i SMSów do pracowników (również masowo). Umożliwia również konfigurację własnej poczty email oraz zapisywanie w systemie pełnej komunikacji z pracownikami.
Dodawanie zadań
Pracownikom i użytkownikom możemy tworzyć w systemie zadania (np. dotyczące potrzeby doniesienia dodatkowych dokumentów, pozyskania informacji, czy wygenerowania dokumentu).
Tworzenie spotkań
W HRappce sprawnie stworzysz spotkania z pracownikami (np. zaproszenie na rozmowę okresową). Wszystkie spotkania mogą być synchronizowane pomiędzy HRappką a Google Calendar.
Baza pracowników a ograniczenie uprawnień użytkowników
Dzięki możliwości konfiguracji uprawnień do profili pracowników i ich grafików oraz rozliczeń, użytkownicy systemu mogą widzieć jedynie dane pracowników, których potrzebują.
Możliwości ograniczenia dostępu użytkownikom:
- do pracowników, których użytkownik jest przełożonym
- do pracowników z wybranymi tagami / bez wybranych tagów
- do pracowników w zdefiniowanych statusach
- do pracowników dodanych przez wybranych użytkowników / grupy
- do pracowników dodanych jedynie przez samego siebie
Umożliwiamy również ograniczenie zakresu dostępu do profili pracowników (m.in. podgląd / edycja / usuwanie / kontakt z pracownikami).
Dzięki temu, baza danych jest nie tylko bezpieczniejsza, ale również przejrzystsza dla użytkowników, co usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować wnioski urlopowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego programu kadrowo - płacowego
HRappka to nowoczesny, kompleksowy program kadrowo-płacowy, który w pełni automatyzuje i usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi w Twojej firmie. To innowacyjne oprogramowanie pozwala na cyfryzację kluczowych procesów HR – od rekrutacji i onboardingu, przez ewidencję czasu pracy, zarządzanie urlopami i nieobecnościami, aż po precyzyjne naliczanie płac i generowanie wszelkich wymaganych raportów.
HRappka jest skierowana do szerokiego grona firm i organizacji, niezależnie od ich wielkości czy branży:
- Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP): Idealna dla firm, które potrzebują profesjonalnego, a jednocześnie intuicyjnego narzędzia do efektywnego zarządzania pracownikami, bez konieczności inwestowania w drogie i skomplikowane systemy.
- Duże przedsiębiorstwa i korporacje: Dzięki swojej skalowalności i rozbudowanym funkcjonalnościom, HRappka doskonale sprawdza się w dużych strukturach, wspierając skomplikowane procesy kadrowo-płacowe i integracje z innymi systemami.
Tak, HRappka jest w pełni zgodna z polskim prawem pracy oraz obowiązującymi przepisami RODO. Stale monitorujemy i dopasowujemy nasz system do bieżących zmian w polskim prawie pracy, ustawach podatkowych i rozporządzeniach dotyczących legalizacji cudzoziemców, czy ochrony danych osobowych.
Nasz zespół ekspertów na bieżąco śledzi wszelkie nowelizacje, a aktualizacje systemu HRappka są wdrażane automatycznie, zapewniając Ci spokój ducha i pewność, że wszystkie operacje kadrowo-płacowe są prowadzone zgodnie z najnowszymi wytycznymi.
Dzięki temu nie musisz martwić się o ręczne śledzenie zmian – HRappka robi to za Ciebie, gwarantując bezpieczne i zgodne z prawem zarządzanie kadrami i płacami w Twojej firmie.
HRappka znacząco upraszcza i automatyzuje naliczanie oraz rozliczanie płac:
- Automatyczne naliczanie: Precyzyjnie wylicza składki ZUS, PIT i inne potrącenia, na bieżąco dostosowując się do zmian prawnych.
- Generowanie Dokumentów: Szybko tworzy listy płac i paski wynagrodzeń, z możliwością automatycznej wysyłki do pracowników.
- Obsługa różnych rodzajów umów: Obsługuje różne typy umów (o pracę, o pracę tymczasową, zlecenie, o dzieło, B2B) oraz złożone składniki wynagrodzeń. Bez problemu dopasujesz system do swoich potrzeb.
- Ewidencja czasu pracy: Automatycznie uwzględnia dane z ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności w wynagrodzeniach.
- Integracje: Łatwo eksportuje dane do Płatnika i integruje się z wieloma systemami księgowymi.
- Raporty: Dostarcza szczegółowe raporty finansowe dotyczące kosztów wynagrodzeń i obciążeń.
Dzięki HRappce proces płacowy staje się prosty, szybki i przejrzysty.
Jasne, że tak! Dbamy o to, aby Twoja praca z HRappką była jak najłatwiejsza i najbardziej efektywna.
Dlatego masz do dyspozycji:
- Możliwość wsparcia w zakresie wdrożenia systemu: Aby zapewnić, że HRappka idealnie wpasuje się w specyfikę Twojej firmy od samego początku i przyniesie Ci maksimum korzyści, oferujemy usługę wdrożenia. Jest to usługa dodatkowo płatna, która stanowi inwestycję w płynne i efektywne uruchomienie systemu, dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb. W ramach tej usługi otrzymujesz dedykowanego opiekuna wsparcia.
- Dedykowany zespół wsparcia: Nasi specjaliści są gotowi pomóc Ci w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Zawsze możesz liczyć na ich fachową pomoc i szybkie odpowiedzi na Twoje pytania, gdy tylko ich potrzebujesz.
- Obszerna baza wiedzy: To Twoje centrum szybkiego znajdowania odpowiedzi, dostępne 24/7. Znajdziesz tam bogactwo szczegółowych artykułów, które wyjaśniają każdą funkcję systemu krok po kroku, umożliwiając Ci samodzielne rozwiązywanie wielu kwestii.
- Praktyczne filmy instruktażowe: Jeśli wolisz uczyć się wizualnie, nasze krótkie filmy dokładnie pokazują, jak wykonać konkretne czynności w systemie. To szybki i intuicyjny sposób na opanowanie nowych funkcji.
Wszystko to stworzone z myślą o Twojej wygodzie i sukcesie w codziennym korzystaniu z HRappki!
Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.
Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:
- Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
- Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
- Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
- Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
- Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.
Tak, możesz bezpłatnie przetestować system HRappka.
Dostępny jest 14-dniowy okres testowy, który nie wymaga podawania danych karty płatniczej. Wystarczy, że zarejestrujesz się na stronie rejestracji.
Dodatkowo, masz możliwość zamówienia bezpłatnej prezentacji online, na której szczegółowo przedstawimy możliwości systemu i odpowiemy na Twoje pytania. Termin prezentacji możesz wybrać tutaj.