Rekrutierungssystem

Das HRappka-Rekrutierungssystem (ATS-System) ist ein umfassendes Tool, das jede Phase von Rekrutierungsprojekten, von der Veröffentlichung einer Anzeige bis zur Einstellung eines Kandidaten, erheblich automatisiert und organisiert. Dank ihm erhalten Sie:

• Generierung von Rekrutierungsbeschreibungen und Bewerbungsumfragen durch Künstliche Intelligenz
• Schnelles Veröffentlichen von Anzeigen: Sie können ganz einfach Anzeigen zu beliebten Jobportalen (z. B. gowork, OLX) direkt aus dem System hinzufügen und so Zeit bei der manuellen Dateneingabe sparen.
• Zentrale Kandidatendatenbank und effiziente Kandidatensuche: Alle Anwendungen, unabhängig von der Quelle, werden an einen Ort verschoben. Sie können sie ganz einfach durchsuchen, filtern und suchen sowie Notizen hinzufügen und den Status ändern.
• Effiziente Kommunikation: Sie können ganz einfach personalisierte Nachrichten an Kandidaten senden (z. B. Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Dankesschreiben) mithilfe vorgefertigter Vorlagen. Die gesamte Korrespondenz wird in der Historie des Kandidaten aufgezeichnet.
• Bewerbungsverfolgungssystem (ATS-System): Dank der Möglichkeit, Status zu erstellen (d. h. Phasen der Rekrutierung, z. B. Auswahl des Lebenslaufs, Telefoninterview, Besprechung), haben Sie die volle Kontrolle über den Fortschritt jedes Rekrutierungsprozesses und wissen, in welcher Phase sich ein bestimmter Kandidat befindet.
• Bequeme Planung von Besprechungen: Der integrierte Kalender ermöglicht es Ihnen, Vorstellungsgespräche (auch online) schnell zu planen und Einladungen an Kandidaten zu versenden.
• Einhaltung der DSGVO: Das System unterstützt die Verwaltung der Einwilligungen der Bewerber in die Verarbeitung personenbezogener Daten und stellt die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicher.
• Berichte und Analysen - ermöglichen es Ihnen, die Effektivität des Rekrutierungsprozesses oder des Prozesses der Kandidatenakquise zu erhöhen, m.in.

Kurz gesagt, HRappka minimiert den manuellen Arbeitsaufwand, erleichtert die Verwaltung einer großen Anzahl von Bewerbungen und ermöglicht es Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was im Rekrutierungsprozess am wichtigsten ist – die Auswahl der besten Talente für Ihr Unternehmen.

Ein Recruiting-System ist ein modernes Instrument, das Unternehmen im gesamten Rekrutierungsprozess unterstützt – von der Veröffentlichung von Anzeigen über die Auswahl von Kandidaten bis hin zu deren Beschäftigung. Es kann den Rekrutierungsprozess rationalisieren, Zeit sparen und Kosten senken.

Umfassende Online-Rekrutierungssysteme wie HRappka ermöglichen es Ihnen, Bewerbungsformulare zu erstellen, Kandidaten zu verfolgen, Stellenangebote zu verwalten sowie passende Kandidaten automatisch bestimmten Rekrutierungen zuzuweisen.

Die Implementierung des ATS (Applicant Tracking System) ermöglicht eine vollständige Automatisierung der Rekrutierungsprozesse. Das ATS-System unterstützt Unternehmen bei:

• Verwaltung des Rekrutierungsprozesses,

• effektive Suche nach Kandidaten aus der Datenbank,

• Datenanalyse und Bewertung von Kandidaten,

• Reduzierung von Fehlern und Verkürzung der Beschäftigungszeit.

HRappka als ATS-Rekrutierungssystem integriert viele Funktionen an einem Ort, was die Kandidatenerfahrung und die Effizienz der Personalabteilung erheblich verbessert.

Das Rekrutierungssystem richtet sich an Personalabteilungen, Personalvermittlungsagenturen sowie an Manager, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind. HRapp ist sowohl für große Arbeitsagenturen als auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.

Das HRappka Rekrutierungssystem unterstützt auch das Rekrutierungsmanagement in verteilten Teams und ermöglicht effektive Maßnahmen im Falle einer Massenrekrutierung.

Das Rekrutierungssystem ermöglicht eine schnelle und effektive Auswahl von Kandidaten dank:

• automatische Filterung von Anwendungen nach festgelegten Kriterien,

• Bewertung auf der Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und Eignung für das Angebot,

• Verfolgung der Kommunikation und des Anwendungsverlaufs.

Auf diese Weise können Sie Ihre eigenen Kandidatendatenbanken erstellen, Bewerbungen einfach vergleichen und genauere Rekrutierungsentscheidungen treffen.

Die Sicherheit der Daten Ihrer Mitarbeiter hat für uns oberste Priorität und ist das Fundament, auf dem HRappka aufgebaut ist. Wir wissen, wie wertvoll und sensibel diese Informationen sind.

Aus diesem Grund implementieren wir fortschrittliche, mehrschichtige Sicherheit, um Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Ihre Daten nach den höchsten Standards geschützt sind:

• Vollständige Einhaltung der DSGVO: Das System entspricht vollständig den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, was Ihnen hilft, die gesetzlichen Verpflichtungen einfach einzuhalten und sicherzustellen, dass die Bewerberdaten sicher und in Übereinstimmung mit den Vorschriften verarbeitet werden.
• Moderne technische Mittel: Wir verwenden Datenverschlüsselung (sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung), sichere Kommunikationsprotokolle (SSL-Zertifikate), fortschrittliche Überwachungs- und Schutzsysteme gegen externe Bedrohungen und führen regelmäßig Sicherheitstests durch. Ihre Daten sind auf vielen Ebenen vor unbefugtem Zugriff geschützt .
• Sichere Infrastruktur: Die Daten werden in zertifizierten, physisch gesicherten Rechenzentren gespeichert, die strenge Sicherheitsstandards erfüllen. Ihre Daten befinden sich in einer sicheren und stabilen Umgebung.
• Restriktive Zugriffskontrolle: Sie haben die volle Kontrolle über die Benutzerberechtigungen auf dem System und entscheiden, wer Zugriff auf welche Informationen hat. Dadurch wird die interne Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.
• Business Continuity und Backups: Wir sichern Ihre Daten regelmäßig und überwachen das System ständig, um seine Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu gewährleisten, im Falle unvorhergesehener Situationen schnell wiederhergestellt zu werden.

Ein gutes Recruiting-System ermöglicht es Ihnen, Stellenanzeigen auf vielen Portalen gleichzeitig zu veröffentlichen – ohne dass Sie sich auf jedem von ihnen separat anmelden müssen. In HRappka können Sie:

• die Reichweite von Stellenanzeigen zu erweitern,

• die Integration mit beliebten Portalen und sozialen Medien zu nutzen,

• Sammeln Sie automatisch Daten aus Formularen,

• Analysieren Sie die Wirksamkeit von Rekrutierungsquellen.

Dies ist eine Lösung, die einen echten Einfluss auf die Qualität und Geschwindigkeit der Mitarbeiterrekrutierung hat.