SYSTEM HR
Platforma do onboardingu pracowników
Moduł onboardingu w systemie HRappka wspiera firmy w skutecznym wdrożeniu nowych pracowników – od samego początku zatrudnienia. Platforma pomaga firmom zadbać o pierwsze wrażenie, doświadczenie pracownika (employee experience) oraz długofalową retencję pracowników.
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Budowanie procesu
Sprawne tworzenie procesów onboardingu
HRappka umożliwia tworzenie procesów onboardingowych, które możesz udostępniać pracownikom – bez konieczności wsparcia IT. Twórz ścieżki onboardingowe dopasowane do stanowiska, roli w organizacji czy trybu pracy (praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna).
-
Tworzenie prezentacji onboardingowych Dowolność w tworzeniu atrakcyjnych treści dla kandydatów. HRappka może pełnić rolę centralnej bazy wiedzy, w której gromadzisz dokumenty, procedury i zasady dla nowego pracownika.
-
Możliwość tworzenia kroków onboardingu Każdy krok może mieć inny termin wykonania. Dzięki temu możesz obserwować, na jakim etapie wykonania onboardingu jest pracownik.
-
Dodawanie filmów i plików Treści video i załączniki sprawią, że onboarding będzie bardziej atrakcyjny dla pracowników.
-
Dodawanie ankiet i testów wiedzy Dzięki nim weryfikujesz wiedzę, mierzysz efektywność onboardingu, identyfikujesz obszary do poprawy, a przy tym poprawiasz doświadczenie pracownika.
Automatyzacja
Udostępnianie procesów onboardingu pracownikow
Raz stworzony onboarding możesz udostępniać wybranym pracownikom, również automatycznie. System sam przydziela odpowiednie ścieżki onboardingowe, zadania i materiały. Efekt? Redukcja maili, brak konieczności ręcznego przypisywania zadań i jasna komunikacja między HR, managerami i nowymi osobami.
-
Automatyczne przypisywanie onboardingu Na przykład po podpięciu pracownika do działu, dodaniu pracownikowi konta, czy dodawaniu umowy.
-
Monitorowanie postępów pracownika Wgląd w aktywne procesy onboardingu oraz ich postęp.
-
Wygodny dostęp dla pracownika Pracownik ma dostęp do onboardingu z poziomu przeglądarki lub aplikacji mobilnej.
Automatyzuj jeszcze więcej!
Onboarding online to dopiero początek możliwości systemu HRappka!
Rekrutacja
Widget z ofertami pracy, formularze aplikacyjne, multiposting ofer pracy i sprawne zarządzanie kandydatami.
Kadry i płace
Kompletny system kadrowy umożliwia m.in. wystawianie umów, pilnowanie terminów oraz naliczanie wynagrodzeń.
Samoobsługa pracownicza
Dostęp pracowników do systemu umożliwia pracowników wgląd w ich dokumentację oraz zgłaszanie wniosków.
I wiele więcej!
Legalizacja cudzoziemców, zarządzanie, zakwaterowaniem pracowników, czy szkoleniami.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszej platformy do automatyzacji procesu onboardingu nowych pracowników.
Skuteczny onboarding pracowników to zorganizowany proces wdrożenia, który rozpoczyna się jeszcze przed pierwszym dniem pracy i obejmuje zarówno działania formalne, jak i integracyjne. Dzięki naszej platformie onboardingowej proces onboardingu przebiega płynnie – od pierwszego dnia pracy, przez zadania wdrożeniowe, po monitorowanie postępów nowych pracowników.
Platforma umożliwia tworzenie spersonalizowanych ścieżek onboardingowych, automatyczne powiadomienia oraz śledzenie postępów w czasie rzeczywistym, co znacznie zwiększa zaangażowanie pracowników i pozwala lepiej dostosować się do specyfiki twojej firmy. To nie tylko wygoda, ale też klucz do zmniejszenia rotacji pracowników.
Automatyzacja procesu wdrażania to oszczędność czasu, standaryzacja i większa efektywność procesu wdrożenia. Dzięki wdrożeniu aplikacji do onboardingu możesz łatwo przygotować zestawy materiałów szkoleniowych, przypisać ścieżki wdrożeniowe oraz przesyłać automatyczne przypomnienia i wiadomości powitalne do nowych członków zespołu.
Onboarding pracowników za pomocą naszej aplikacji eliminuje chaos związany z mailami, plikami Excel i papierowymi formularzami. Co więcej, pozwala monitorować postępy nowych pracowników, wspiera zarządzanie zasobami ludzkimi i daje pełną kontrolę nad całym procesem wdrożeniowym.
Dobrze zaprojektowana platforma onboardingowa powinna zawierać: możliwość dodawania i personalizacji materiałów szkoleniowych, prezentacji, video, poza tym szablony zadań, checklisty, bazę wiedzy, a także monitorowanie postępów i możliwość personalizacji według specyfiki firmy. Ważnym aspektem jest też zarządzanie zadaniami wdrożeniowymi i śledzenie stanu realizacji zadań onboardingowych.
Dzięki automatycznym powiadomieniom, każdy pracownik wie, co ma robić i na jakim etapie się znajduje. Taka struktura zwiększa zaangażowanie, a długodystansowo zmniejsza rotację pracowników.
Czas trwania onboardingu może różnić się w zależności od branży, stanowiska pracy i stopnia skomplikowania obowiązków. Dzięki spersonalizowanym ścieżkom onboardingowym, które oferuje nasza platforma, możesz dopasować przebieg procesu do unikalnych potrzeb twojej organizacji, jednocześnie zapewniając pełne monitorowanie postępów i dostęp do danych pracowników w czasie rzeczywistym.
To pozwala zmniejszyć koszty wdrożenia, zoptymalizować czas trwania procesu wdrażania i znacząco przyspieszyć proces rozpoczęcia pracy bez uszczerbku na jakości.
Skuteczne zaplanowanie onboardingu powinno obejmować: opracowanie ścieżek wdrożeniowych, określenie zakresu obowiązków, przygotowanie materiałów szkoleniowych, przypisanie mentora oraz zorganizowanie pierwszego dnia pracy. Ważna jest również jasna komunikacja, monitorowanie postępów oraz łatwy dostęp do wszystkich materiałów i danych z poziomu platformy.
Platforma do onboardingu umożliwia spersonalizowane planowanie każdego etapu wdrożenia nowych pracowników, z uwzględnieniem zadań wdrożeniowych, cyfrowej dokumentacji i automatyzacji procesów. To nie tylko zwiększa zaangażowanie pracowników, ale również wpływa na ich produktywność i poczucie przynależności w firmie.
Wdrożenie aplikacji onboardingowej to inwestycja w efektywność procesów HR. Nasze oprogramowanie usprawnia procesy onboardingowe, pozwala tworzyć spersonalizowane ścieżki wdrożenia, zarządzać dokumentacją cyfrową i prowadzić monitorowanie postępów nowych członków zespołu.
Dzięki temu dział HR zyskuje stały dostęp do danych pracowników, może zarządzać zasobami ludzkimi w jednym miejscu i znacząco zmniejszyć rotację pracowników, obniżając jednocześnie koszty administracyjne i koszty rekrutacji. Automatyczne powiadomienia, raporty i analizy pomagają lepiej planować, optymalizować i dostarczać najwyższej jakości doświadczenie onboardingowe.