Program kadrowo-płacowy online
HRappka to program do kadr i płac online: od umów i e-akt, przez legalizację cudzoziemców i czas pracy, po listy płac i deklaracje ZUS, PIT i PPK.
- Sprawny import danych
- Automatyczne dostosowanie do zmian w prawie
- Wdrożenie z dedykowanym opiekunem
Program do kadr i płac: od umowy do wypłaty
System kadrowo-płacowy HRappka prowadzi Cię przez cały proces zatrudnienia pracownika. Dane wpisujesz raz, a trafiają do umowy, ewidencji czasu pracy, wynagrodzenia i deklaracji.
Umowy, dokumenty i e-akta
Umowy i dokumenty kadrowe generujesz z szablonów, wysyłasz do e-podpisu i archiwizujesz w e-teczce.
Zobacz szczegóły
- Interaktywny kwestionariusz osobowy (e-ankieta): kandydat sam uzupełnia dane, które bez przepisywania trafiają do umowy
- Pełna obsługa form zatrudnienia: umowy o pracę, cywilnoprawne (zlecenie, dzieło), praca tymczasowa oraz kontrakty B2B
- Generowanie dokumentów kadrowych z szablonów i danych pracownika
- Wysyłka do e-podpisu, także kwalifikowanego, np. przez aplikację mObywatel
- Akcje masowe: generowanie i wysyłka dokumentów do wielu pracowników naraz
- E-teczka z podziałem na części A–E, automatycznym numerowaniem dokumentów i historią wydań
- Zgody pracowników, np. na przetwarzanie danych czy wysyłkę PIT mailem
- Przypomnienia o badaniach lekarskich, szkoleniach BHP i końcu umów
Legalizacja cudzoziemców
Oświadczenia i zezwolenia na pracę, wysyłka wniosków przez praca.gov.pl i pilnowanie terminów.
Zobacz szczegóły
- Generowanie oświadczeń o powierzeniu pracy i wniosków o zezwolenia
- Integracja z praca.gov.pl i MOS (Moduł Obsługi Spraw) przy składaniu wniosków o zezwolenia na pracę i pobyt
- Pilnowanie terminów legalizacji pobytu i pracy
- Ostrzeżenia i powiadomienia związane z zatrudnianiem cudzoziemców
Ewidencja czasu pracy i urlopy
Grafiki, rejestracja czasu w aplikacji lub kartą RFID, wnioski urlopowe i import e-ZLA z ZUS PUE.
Zobacz szczegóły
- Automatyczne generowanie grafików: system dobiera pracowników do zapotrzebowania z uwzględnieniem norm czasu pracy
- Rejestracja czasu w portalu, aplikacji mobilnej, na tablecie przy wejściu lub kartą RFID
- Portal pracowniczy: pracownik sam sprawdza grafik, zgłasza czas pracy i składa wnioski urlopowe
- Automatyczne obliczanie wymiaru urlopu i ekwiwalentu
- Bezpieczne planowanie grafików pracy: automatyczne ostrzeżenia o przekroczeniu dobowych i tygodniowych norm czasu pracy oraz braku odpoczynku
- Wnioski o delegacje i ich rozliczanie: diety, ryczałty, kilometrówka
Portal pracownika
Pracownik sam sprawdza paski płacowe, umowy i grafik oraz składa wnioski w telefonie.
Zobacz szczegóły
- Wgląd w dane osobowe z możliwością zgłoszenia zmiany, np. nazwiska czy numeru konta
- Umowy, grafik, paski płacowe i stan urlopu w jednym miejscu
- Wnioski urlopowe i zapytania, np. o zaświadczenie o zarobkach
- Dokumenty podatkowe i ZUS pod ręką: PIT-11 oraz roczna informacja dla ubezpieczonego (ZUS IMIR) dostępne do pobrania bezpośrednio w aplikacji
- Baza dokumentów firmy, np. regulaminy i procedury
- Dostęp do materiałów onboardingowych i szkoleń
- Dane kontaktowe do przełożonego
Płace i listy płac
Program płacowy nalicza wynagrodzenia z grafiku, a listy płac, rachunki i przelewy tworzysz masowo.
Zobacz szczegóły
- Rozliczanie czasu pracy z grafiku z potrąceniami i zwrotami, także cyklicznymi
- Naliczanie wynagrodzeń chorobowych i zasiłków: automatyczne wyliczanie podstawy zasiłkowej oraz generowanie dokumentów do ZUS (w tym Z-3)
- Zaliczki, premie, zajęcia komornicze i alimentacyjne
- Listy płac i rachunki do umów cywilnoprawnych, korekty rozliczeń
- Eksport przelewów do banku, paski płacowe w portalu lub mailem
- Kalkulator wynagrodzeń: netto, brutto, składki ZUS i całkowity koszt zatrudnienia
Deklaracje ZUS, PIT i PPK
Generujesz je masowo, wysyłasz do urzędu skarbowego i eksportujesz do programu Płatnik.
Zobacz szczegóły
- Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (m.in. ZUA, ZWUA, ZZA, ZCNA, ZIUA i DRA) z eksportem do programu Płatnik
- Dokumenty do złożenia przez ZUS PUE, m.in. Z-3 i RUD
- US: PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, IFT-1R, PIT-2 i inne, z automatyczną wysyłką
- PPK: przystąpienia, rezygnacje, wznowienia i plik CSV dla instytucji finansowej
- Dokumenty udostępniane pracownikom w portalu albo mailem
Dla kogo jest program kadrowo-płacowy HRappka?
Program kadrowo-płacowy HRappka dopasujesz do wielkości firmy i branży: od prostego startu w małej firmie po zaawansowany program kadrowo-płacowy dla dużej organizacji.
Mała firma
Jedna osoba prowadzi kadry i płace, pracownicy korzystają z portalu. Możesz też zlecić nam outsourcing kadr i płac.
Średnia i duża firma
Wiele działów i list płac, rozbudowane uprawnienia, własne ścieżki akceptacji, szablony i raporty.
Agencja pracy
Masowe akcje, limity pracy tymczasowej, legalizacja cudzoziemców, zakwaterowanie i rozliczenia z klientami.
Biuro rachunkowe
Wielofirmowość: kadry i płace wielu klientów w jednym systemie i szybkie przełączanie między ich kontami.
Program kadrowy online, bez instalacji
Oprogramowanie kadrowo-płacowe HRappka działa w przeglądarce i aplikacji mobilnej. Tak wygląda przejście na HRappkę.
Testujesz 14 dni
Zakładasz konto i sprawdzasz, czy system pasuje do Twojej firmy.
Konfigurujemy system
Z opiekunem ustawiasz firmę, uprawnienia, szablony dokumentów i wydruki pod swoje procesy.
Przenosimy dane
Importujemy do systemu dane pracowników, ich umowy i dokumenty, żeby nie trzeba było wpisywać ich ręcznie.
Pracujesz w jednym systemie
Po szkoleniu online Twój zespół prowadzi w HRappce kadry, ewidencję czasu pracy i płace.
W razie pytań możesz skorzystać z pomocy swojego opiekuna lub wsparcia technicznego (pon.–pt. 8:00–17:00). HRappka współpracuje z narzędziami, których już używasz, i eksportuje dane m.in. do Płatnika oraz programów księgowych. Zobacz listę integracji.
Ile kosztuje program kadrowo-płacowy?
W systemie kadrowo-płacowym HRappka płacisz za osoby, które w nim pracują, np. kadrowe. Dodatkowe usługi rozliczasz według faktycznego użycia.
135 zł netto / użytkownik / miesiąc
Przy 5 i więcej użytkownikach stawka spada, nawet do 101 zł.
- Wszystkie moduły: kadry, płace, czas pracy, urlopy, deklaracje
- Konta pracowników bez opłat*Na każdego użytkownika w pakiecie ALL-HR (np. kadrową) przypada do 30 bezpłatnych kont pracowniczych w portalu i aplikacji.
- Dedykowany opiekun i wsparcie techniczne pon.–pt. 8:00–17:00
- Aktualizacje przepisów w cenie
Cena za kolejnych użytkowników
Przykład: przy 15 użytkownikach płacisz 135 zł za pierwszych 4, 121 zł za kolejnych 6 i 115 zł za pozostałych 5. Razem 1841 zł netto miesięcznie.
Policz cenę dla swojej firmy w kalkulatorze Testuj 14 dni bez opłatUsługi dodatkowe
E-podpis dokumentów
30 dokumentów gratis co miesiąc
Potem od 2,50 zł do 1,00 zł netto za dokument. Im więcej podpisów, tym niższa stawka.
Zobacz stawki
| Dokumenty w miesiącu | Cena za dokument |
|---|---|
| 1–30 | 0,00 zł |
| 31–100 | 2,50 zł |
| 101–500 | 2,20 zł |
| 501–1000 | 1,90 zł |
| 1001–2500 | 1,50 zł |
| od 2501 | 1,00 zł |
Przykład: 120 dokumentów to 30 × 0 zł + 70 × 2,50 zł + 20 × 2,20 zł = 219 zł netto miesięcznie.
Automatyczne planowanie grafików
0,07 zł netto / zaplanowana godzina
System dobiera pracowników do zapotrzebowania z uwzględnieniem norm czasu pracy i wysyła im propozycję grafiku. Przykład: 1000 zaplanowanych godzin to 70 zł netto miesięcznie.
Wdrożenie z opiekunem
od 900 zł netto jednorazowo
Kupujesz pakiet godzin pracy naszego zespołu. Wykorzystasz je na konfigurację systemu, import danych, przygotowanie wydruków i szkolenie online.
Zobacz pakiety
| Pakiet | Godziny pracy zespołu HRappki | Cena netto |
|---|---|---|
| Starter | 10 h | 900 zł |
| Standard najczęściej wybierany | 22 h | 1980 zł |
| Premium | 42 h | 3780 zł |
Godziny dzielisz według potrzeb, np. w pakiecie Standard: 8 h szkolenia, 4 h konfiguracji, 5 h wydruków i 5 h importu danych. Każda dodatkowa godzina kosztuje 100 zł netto.
Wszystkie ceny netto. Pełną ofertę znajdziesz na stronie cennik HRappki oraz w cenniku PDF.
Co mówią klienci
„HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne.”
„Rekrutacja, baza kandydatów i pracowników, legalizacja, podpisywanie umów, rozliczenia, czy kontrola kończących się umów lub dokumentów legalizacyjnych. Wszystko mamy w jednym miejscu. […] Nie wyobrażamy sobie pracy bez HRappki.”
Przeczytaj case study Top-Staff
„Zdecydowaliśmy się na wdrożenie HRappki w naszej firmie bo wyróżnia się funkcjonalnością, kompleksowością i przejrzystością systemu. […] Świetny system, super, że polski.”
Często zadawane pytania
Co to jest program kadrowo-płacowy?
Program kadrowo-płacowy to oprogramowanie do obsługi kadr i płac oraz zarządzania zasobami ludzkimi w firmie. Prowadzisz w nim akta osobowe i ewidencję czasu pracy, naliczasz wynagrodzenia i listy płac oraz przygotowujesz deklaracje do ZUS i urzędu skarbowego. Program online, taki jak HRappka, działa w przeglądarce, a zmiany w przepisach wprowadza dostawca.
Ile kosztuje program kadrowo-płacowy HRappka?
135 zł netto miesięcznie za użytkownika, czyli osobę pracującą w systemie, np. kadrową. Przy większej liczbie użytkowników stawka spada, nawet do 101 zł. Na każdego użytkownika przypada do 30 bezpłatnych kont pracowniczych w portalu. Wdrożenie z importem danych kosztuje od 900 zł netto.
Czy mogę przetestować program za darmo?
Tak. Przez 14 dni korzystasz z systemu bez opłat i bez podawania karty płatniczej. Możesz też zamówić prezentację online z doradcą.
Czy program sprawdzi się w małej firmie?
Tak. W małych firmach wystarczy jeden użytkownik, który prowadzi kadry i płace, a do 30 pracowników korzysta z portalu bez dodatkowych opłat. Gdy firma rośnie, możesz korzystać z bardziej zaawansowanych funkcjonalności, np. automatyczne planowanie grafików. Zobacz program kadrowy dla małej firmy.
Czy HRappka współpracuje z Płatnikiem?
Tak. Deklaracje ZUS przygotujesz w HRappce i wyeksportujesz do programu Płatnik. Dane płacowe wyeksportujesz też m.in. do Comarch ERP Optima Płace, Symfonii FK i Gratyfikanta.
Czy program rozlicza umowy cywilnoprawne i cudzoziemców?
Tak. Rozliczysz umowy o pracę, o pracę tymczasową, zlecenia, o dzieło i B2B. System obsługuje też legalizację zatrudnienia cudzoziemców.
Czy system kadrowo-płacowy HRappka jest zgodny z prawem pracy i RODO?
Tak. HRappka działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, podatkowymi i ZUS, a ich zmiany wprowadzamy w systemie automatycznie. Dostęp do danych ograniczasz uprawnieniami użytkowników.
Czy dane w programie kadrowo-płacowym są bezpieczne?
Tak. Dane przetwarzamy w Polsce, w dwóch niezależnych centrach danych, m.in. w Safe Center w Lublinie z certyfikatem ISO/IEC 27001. Każdy plik jest zapisany jednocześnie na 7 dyskach, a kopia zapasowa powstaje automatycznie codziennie. W systemie włączysz podwójne uwierzytelnianie, logowanie tylko z wybranych adresów IP oraz ograniczenia uprawnień i eksportu danych. Szczegóły znajdziesz na stronie bezpieczeństwo systemu HRappka.
Ile trwa wdrożenie i kto przenosi dane?
Wdrożenie prowadzi opiekun po stronie HRappki. Do wyboru są pakiety od 10 do 42 godzin, które obejmują import danych, konfigurację systemu, przygotowanie wydruków i szkolenie online. Czas wdrożenia zależy od liczby pracowników i zakresu danych.
Czy muszę instalować program na komputerze?
Nie. HRappka to system kadrowo-płacowy online. Logujesz się przez przeglądarkę, a pracownicy korzystają z portalu lub aplikacji mobilnej.
Program kadrowo-płacowy czy outsourcing kadr i płac?
Program wybierz, jeśli masz osobę, która prowadzi kadry i płace. Jeśli wolisz przekazać rozliczenia ekspertom, HRappka prowadzi też outsourcing kadr i płac. Na co zwrócić uwagę, wybierając dobry program kadrowo-płacowy, opisaliśmy w poradniku jak wybrać system kadrowo-płacowy.
Zobacz, jak HRappka działa w praktyce
Przetestuj program kadrowo-płacowy HRappka przez 14 dni bez opłat albo umów się na prezentację online z doradcą.