Program kadrowo - płacowy
HRappka automatyzuje procesy kadr i płac – od prowadzenia akt osobowych i generowania umów, przez ewidencję czasu pracy, przejrzyste rozliczanie wynagrodzeń, generowanie list płac i eksport płatności, aż po generowanie deklaracji do PPK, ZUS, czy Urzędu Skarbowego.
Funkcjonalności naszego systemu kadrowo - płacowego
Sprawne zarządzanie dokumentacją
System kadrowo – płacowy HRappka to kompleksowe podejście do zarządzania zasobami ludzkimi, dzięki czemu zautomatyzujesz wiele kluczowych procesów HR. Nasz program kadrowy umożliwia:
Dokumentacja pracownicza
Program umożliwia:
- Tworzenie profili z danymi pracowników (dokumentacja w formie elektronicznej)
- Ewidencja pracowników i umów
- Intuicyjne zarządzanie umowami (masowe wystawianie, duplikowanie, aneksowanie)
- Sprawne zarządzanie zezwoleniami (m.in badania lekarskie, BHP, meldunki, zezwolenia cudzoziemców na pracę) oraz certyfikatami
- Sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem
- Weryfikacja niewykonanych czynności – system wysyła przypomnienia na temat zaległych czynności (przypomni o mijających terminach badań lekarskich, szkoleń BHP, czy potrzebie legalizacji zatrudnienia cudzoziemca)
- Wystawianie świadectwa pracy (w tym automatyczne generowanie i wysyłka świadectwa pracy do pracownika po zakończeniu współpracy)
Nasz system kadrowo – płacowy sprawnie dopasujesz do specyfiki Twojej firmy.
Generowanie umów i podpis elektroniczny
Program HRappka umożliwia wystawianie umów:
- umów o pracę
- umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło)
- umów B2B / kontraktów / innych
Uzupełnienie danych do umowy i jej wygenerowanie trwa kilkanaście sekund. Wszystkie umowy możemy dostosować do szablonów wykorzystywanych w firmie i wyeksportować do formatu PDF.
Możliwe jest również generowanie i eksport dokumentów w dowolnych szablonach, dopasowanych do potrzeb Twojej firmy (np. dokumentów potrzebnych do zatrudnienia, regulaminów).
Udostępniamy również możliwość podpisu elektronicznego umów (korzystając z naszego własnego podpisu elektronicznego lub poprzez integrację z Autenti).
Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umowy o pracę i innych (kontrakty, B2B) jest w HRappce bezpiecznym i prostym procesem. Co więcej, dokumenty (umowy, paski płacowe) bezpiecznie udostępnisz pracownikom poprzez portal pracowniczy.
Samoobsługa pracownicza
W programie HRappka dostępny jest portal pracowniczy (również w aplikacji mobilnej), który w prosty sposób umożliwia dostęp każdego pracownika do jego danych w systemie. Portal pozwala na automatyzację zarządzania zasobami ludzkimi w firmie, co wpływa na znaczne odciążenie działu HR. W zależności od uprawnień pracownik może mieć dostęp do:
- swoich danych i zgłoszenia ich aktualizacji
- udostępnionych procesów onboardingu
- zgłaszania godzin pracy i nieobecności (oraz informacje o urlopie)
- umów, wynagrodzeń, deklaracji PIT
- zgłaszania wniosków pracowniczych, np. innowacji, zaświadczenia (co usprawnia kontakt z działem HR)
- bazy szkoleń i listy szkoleń pracownika
- listy przedmiotów (np. benefitów pracowniczych)
- załączników i możliwość dodawania nowych (np. pracownik sam może dodać skan legitymacji studenckiej)
Deklaracje ZUS / US / PPK
Program pozwala na:
- Generowanie deklaracji rozliczeniowych ZUS podczas wystawiania umów (możliwość wysyłania deklaracji do programu Płatnik)
- Sprawne rejestrowanie / wyrejestrowanie osób zatrudnionych oraz członków rodzin
- E deklaracje (rozliczenia z urzędem skarbowym):
- Masowe generowanie deklaracji PIT ( w tym PIT 11 / IFT-1R / PIT 4R)
- Wysyłka deklaracji podatkowych do urzędu oraz do osób zatrudnionych
- Generowanie deklaracji przystąpienia / rezygnacji z Pracowniczych Planów Kapitałowych
Zezwolenia i legalizacja cudzoziemców
Kadry i płace w programie HRappka to nie tylko rozliczanie wynagrodzeń. Nasz program automatyzuje również legalizację zatrudnienia cudzoziemców:
- Generowanie oświadczeń oraz zezwoleń na pracę (wszystkie typy) dla cudzoziemców
- Integracja z praca.gov.pl
- Przypomnienia / powiadomienia o kończących się dokumentach legalizujących pobyt / pracę cudzoziemca
Intuicyjne zarządzanie czasem pracy i pracownikami
Nasz program kadrowo – płacowy umożliwia prowadzenie ewidencji czasu pracy – sprawne zarządzanie zarówno czasem pracy jak i nieobecnościami. Co więcej, moduł ERP pomaga zarządzać zakwaterowaniem oraz transportem osób zatrudnionych.
Ewidencja czasu pracy
Program umożliwia:
- Intuicyjne tworzenie grafików pracy
- Planowanie wielozmianowe, normowanie pracy
- Planowanie pracowników na podstawie kompetencji
- Tworzenie grafików zgodnie z obowiązującym prawem pracy
- Rejestracja czasu pracy (również w celu rozliczania czasu pracy)
- Zaawansowane możliwości ewidencji czasu pracy
- Import zwolnień lekarskich z ZUS PUE
Elektroniczne wnioski urlopowe
Program HRappka pozwala na wdrożenie automatycznych wniosków urlopowych w firmie:
- Portal pracowniczy m.in. z dostępem do kalendarza pracy i możliwość zgłaszania dni wolnych oraz godzin pracy
- Automatyczne obliczanie należnego urlopu na podstawie wprowadzonych danych o pracowniku
- Powiadomienia o akceptacji / odrzuceniu wniosków
Kwatery pracownicze
- Kalendarz mieszkań
- Wyszukiwanie mieszkań w pobliżu miejsca pracy
- Przypisywanie osób do mieszkań / pokojów
- Automatyczne dodawanie pracownikom potrąceń za mieszkania do rozliczenia (m.in. za czynsz, czy rachunki)
- Raportowanie opłat lokatorów, liczników, kosztów związanych z mieszkaniami
Wielowymiarowe raporty
Program kadrowy HRappka umożliwia generowanie raportów związanych z zatrudnieniem i ewidencją czasu. Raporty dostępne w systemie to m.in.:
- Raport dla księgowości
- Podsumowanie listy płac
- Zestawienie rozliczeń z listami płac
- Zestawienie wynagrodzeń wg Klientów
- Raport z rozliczeń
- Raport wynagrodzeń i potrąceń pracownika według rozliczeń w okresie
- Symulacje potrąceń i zwrotów
- Raport efektywności
- Ilość umów pracowniczych per Klient według daty zawarcia
- Zakwaterowanie w mieszkaniach
- Suma godzin pracy u Klientów
- Kalendarz pracy – plan vs. realizacja
- Raport urlopów i ekwiwalentów
- Godziny pracy i nieobecności
- Raport nieobecności
- Raport rotacji
Co więcej, nasz program kadrowo – płacowy pozwoli Ci na tworzenie niestandardowych raportów dotyczących pracowników zatrudnionych i składników ich wynagrodzeń, dopasowanych do potrzeb Twojego działu HR.
Umożliwiamy również tworzenie wielu firm w systemie, co jest kluczowe m.in. w biurach rachunkowych, obsługujących procesy w zakresie kadr u wielu firm jednocześnie.
Trzy kroki do rozliczenia pracownika
Kadry i płace w programie HRappka to przyjemność! Nasz intuicyjny kreator rozliczania wynagrodzeń automatyzuje pełny proces w obszarze kadr i płac. W systemie sprawnie i masowo obliczysz wynagrodzenia:
Naliczanie wynagrodzeń
Sprawne naliczanie wynagrodzenia:
- Program posiada wygodny kalkulator wynagrodzeń pozwala szybko zweryfikować składniki wynagrodzeń, kwoty netto, brutto oraz CKZ (Całkowity koszt zatrudnienia)
- Automatyczne pobieranie potrąceń, zwrotów oraz zajęć komornicznych (w tym cyklicznych) dodanych na profilu pracownika przyspiesza obsługę kadrowo płacową
- Rozliczanie pracowników zatrudnionych – na podstawie umowy oraz grafiku (ilość godzin pobierana z modułu ewidencji czasu pracy, z grafiku pracownika) zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę, B2B oraz innych
- Stawki na rozliczeniu są pobierane z umowy
- Możliwość wprowadzania zmian na etapie rozliczenia oraz korekty wynagrodzenia
- Masowe naliczanie płac dla osób zatrudnionych (np. masowe rozliczanie osób współpracujących) oraz masowego tworzenia korekt rozliczeń
- Możliwość dopasowania programu do indywidualnych potrzeb firmy (możliwość zdefiniowania własnych stawek niestandardowych)
- Automatyczne wyliczanie składek ZUS oraz NFZ (Emerytalna/rentowa, Chorobowa, zdrowotna, Fundusz pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych)
- Rozliczanie i zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK)
- Sprawne rozliczanie zajęć komornicznych i alimentacyjnych
- Wkrótce umożliwimy zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
Program HRappka umożliwia również naliczanie płac w podziale na Klientów oraz wystawianie faktur na podstawie rozliczeń osób zatrudnionych, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla agencji pracy oraz biur rachunkowych.
Listy płac / rachunki
Program HRappka umożliwia:
- Intuicyjne sporządzanie różnych list płac oraz rachunków (umowy cywilnoprawne) na podstawie wprowadzonych wartości
- Cywilnoprawne listy płac – tworzone na podstawie umów cywilnoprawnych (m.in. umowy zlecenia)
- Elektroniczne paski wynagrodzeń – masowa wysyłka pasków płacowych lub SMSów z kwotą wynagrodzenia do zatrudnionych pracowników
- Możliwość eksportu danych (dot. wynagrodzeń, listy płac) do popularnych programów kadrowych i płacowych
Płatności i eksport danych
Płatności
- Program umożliwia sprawny eksport paczek przelewów do banku, w celu sprawnego wypłacenia wynagrodzeń
- Formaty eksportu zgodne ze formatami akceptowanymi przez banki
Integracje z innymi programami
Nasz program kadrowo – płacowy umożliwia eksport danych kadrowych oraz rozliczeniowych w różnych formatach, m.in. deklaracji podatkowych do US, deklaracji ZUS do programu Płatnik ZUS, danych pracowników i rozliczeń do Comarch ERP Optima Płace, czy SYMFONIA FK (program księgowy).
Lista integracji z innymi programami do kadr i płac oraz systemami księgowymi dostępna jest tutaj.
Umożliwiamy automatyczny import nieobecności pracowników z ZUS PUE (e-ZLA).
Konfiguracja poziomów dostępu do danych
Program HRappka posiada możliwość zdefiniowania uprawnień dla każdego użytkownika. Umożliwia to ograniczenie dostępu użytkowników do wybranych modułów lub danych. W każdej chwili można zmienić model dostępu, aby edytować uprawnienia użytkownika.
Pozwala to zachować bezpieczeństwo danych i pokazywać użytkownikom jedynie informacje, których potrzebują do realizacji swoich obowiązków.
Pełny wachlarz możliwości dla działu HR
HRappka to nie tylko system kadrowo-płacowy umożliwiający rozliczanie pracowników. Posiada więcej funkcjonalności do zarządzania pracownikami niż klasyczne, nawet najlepsze programy kadrowo-płacowe. Dodatkowe moduły pozwalają automatyzować kluczowe procesy zarządzania pracownikami już od procesu rekrutacji i onboardingu, przez legalizację cudzoziemców, kadry i płace, ewidencję czasu pracy (w tym wnioski urlopowe), po samoobsługę pracowniczą, rozliczenia pracowników i eksport płatności do banków. Wdrożenie systemu pozwala oszczędzić sporo czasu.
Rekrutacja i onboarding
HRappka to nie tylko kadry i płace w chmurze. Posiadamy również kompleksowy moduł ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami.
Moduł onboardingu umożliwia na automatyzację wdrażania pracowników w organizację. Nasz program kadrowy umożliwia wysyłkę pracownikom ankiet do zatrudnienia. Gdy pracownik uzupełni ankietę, jego dane automatycznie pojawią się w naszym module do kadr i płac. Umożliwi to m.in. wygenerowanie pracownikowi umowy.
Połączenie modułu ATS z modułem do kadr i płac, pozwala na szybkie zatrudnienie kandydata, bez potrzeby przenoszenia danych do innych systemów.
Inne programy kadrowo płacowe automatyzują procesy dopiero od etapu zatrudnienia pracowników. W HRappce możesz zacząć już od etapu rekrutacji pracowników.
Ewidencja czasu pracy
Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością ewidencji czasu pracy oraz nieobecności (elektroniczne wnioski urlopowe). Program Kadry i Płace HRappka umożliwia rozliczanie pracowników na podstawie uzupełnionego grafiku pracownika.
Legalizacja cudzoziemców
Sprawne generowanie zezwoleń oraz oświadczeń na pracę cudzoziemca w Polsce (wszystkie typy) oraz wysyłka do praca.gov.pl.
Portal pracowniczy
Osoby zatrudnione mogą mieć dostęp do portalu pracownika, z możliwością wglądu w swoje dane osobowe, godziny pracy i nieobecności, umowy, paski wynagrodzeń i pliki udostępniane pracownikom (np. z regulaminem wynagrodzenia).
Samoobsługa pracownicza znacznie usprawnia kontakt z pracownikami w zakresie kadr i płac.