Program kadrowo - płacowy

Program umożliwia:

• Tworzenie profili z danymi pracowników (dokumentacja w formie elektronicznej)
• Ewidencja pracowników i umów
• Intuicyjne zarządzanie umowami (masowe wystawianie, duplikowanie, aneksowanie)
• Sprawne zarządzanie zezwoleniami (m.in badania lekarskie, BHP, meldunki, zezwolenia cudzoziemców na pracę) oraz certyfikatami
• Sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem
• Weryfikacja niewykonanych czynności – system wysyła przypomnienia na temat zaległych czynności (przypomni o mijających terminach badań lekarskich, szkoleń BHP, czy potrzebie legalizacji zatrudnienia cudzoziemca)
• Wystawianie świadectwa pracy (w tym automatyczne generowanie i wysyłka świadectwa pracy do pracownika po zakończeniu współpracy)

Nasz system kadrowo – płacowy sprawnie dopasujesz do specyfiki Twojej firmy.

Program HRappka umożliwia wystawianie umów:

• umów o pracę
• umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło)
• umów B2B / kontraktów / innych

Uzupełnienie danych do umowy i jej wygenerowanie trwa kilkanaście sekund. Wszystkie umowy możemy dostosować do szablonów wykorzystywanych w firmie i wyeksportować do formatu PDF.

Możliwe jest również generowanie i eksport dokumentów w dowolnych szablonach, dopasowanych do potrzeb Twojej firmy (np. dokumentów potrzebnych do zatrudnienia, regulaminów).

Udostępniamy również możliwość podpisu elektronicznego umów (korzystając z naszego własnego podpisu elektronicznego lub poprzez integrację z Autenti).

Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umowy o pracę i innych (kontrakty, B2B) jest w HRappce bezpiecznym i prostym procesem. Co więcej, dokumenty (umowy, paski płacowe) bezpiecznie udostępnisz pracownikom poprzez portal pracowniczy.

W programie HRappka dostępny jest portal pracowniczy (również w aplikacji mobilnej), który w prosty sposób umożliwia dostęp każdego pracownika do jego danych w systemie. Portal pozwala na automatyzację zarządzania zasobami ludzkimi w firmie, co wpływa na znaczne odciążenie działu HR. W zależności od uprawnień pracownik może mieć dostęp do:

• swoich danych i zgłoszenia ich aktualizacji
• udostępnionych procesów onboardingu
• zgłaszania godzin pracy i nieobecności (oraz informacje o urlopie)
• umów, wynagrodzeń, deklaracji PIT
• zgłaszania wniosków pracowniczych, np. innowacji, zaświadczenia (co usprawnia kontakt z działem HR)
• bazy szkoleń i listy szkoleń pracownika
• listy przedmiotów (np. benefitów pracowniczych)
• załączników i możliwość dodawania nowych (np. pracownik sam może dodać skan legitymacji studenckiej)

Program pozwala na:

• Generowanie deklaracji rozliczeniowych ZUS podczas wystawiania umów (możliwość wysyłania deklaracji do programu Płatnik)
• Sprawne rejestrowanie / wyrejestrowanie osób zatrudnionych oraz członków rodzin
• E deklaracje (rozliczenia z urzędem skarbowym):
  • Masowe generowanie deklaracji PIT ( w tym PIT 11 / IFT-1R / PIT 4R)
  • Wysyłka deklaracji podatkowych do urzędu oraz do osób zatrudnionych
• Generowanie deklaracji przystąpienia / rezygnacji z Pracowniczych Planów Kapitałowych

Kadry i płace w programie HRappka to nie tylko rozliczanie wynagrodzeń. Nasz program automatyzuje również legalizację zatrudnienia cudzoziemców:

• Generowanie oświadczeń oraz zezwoleń na pracę (wszystkie typy) dla cudzoziemców
• Integracja z praca.gov.pl
• Przypomnienia / powiadomienia o kończących się dokumentach legalizujących pobyt / pracę cudzoziemca

Program umożliwia:

• Intuicyjne tworzenie grafików pracy
• Planowanie wielozmianowe, normowanie pracy
• Planowanie pracowników na podstawie kompetencji
• Tworzenie grafików zgodnie z obowiązującym prawem pracy
• Rejestracja czasu pracy (również w celu rozliczania czasu pracy)
• Zaawansowane możliwości ewidencji czasu pracy
• Import zwolnień lekarskich z ZUS PUE

Program HRappka pozwala na wdrożenie automatycznych wniosków urlopowych w firmie:

• Portal pracowniczy m.in. z dostępem do kalendarza pracy i możliwość zgłaszania dni wolnych oraz godzin pracy
• Automatyczne obliczanie należnego urlopu na podstawie wprowadzonych danych o pracowniku
• Powiadomienia o akceptacji / odrzuceniu wniosków

• Kalendarz mieszkań
• Wyszukiwanie mieszkań w pobliżu miejsca pracy
• Przypisywanie osób do mieszkań / pokojów
• Automatyczne dodawanie pracownikom potrąceń za mieszkania do rozliczenia (m.in. za czynsz, czy rachunki)
• Raportowanie opłat lokatorów, liczników, kosztów związanych z mieszkaniami

Program kadrowy HRappka umożliwia generowanie raportów związanych z zatrudnieniem i ewidencją czasu. Raporty dostępne w systemie to m.in.:

• Raport dla księgowości
• Podsumowanie listy płac
• Zestawienie rozliczeń z listami płac
• Zestawienie wynagrodzeń wg Klientów
• Raport z rozliczeń
• Raport wynagrodzeń i potrąceń pracownika według rozliczeń w okresie
• Symulacje potrąceń i zwrotów
• Raport efektywności
• Ilość umów pracowniczych per Klient według daty zawarcia
• Zakwaterowanie w mieszkaniach
• Suma godzin pracy u Klientów
• Kalendarz pracy – plan vs. realizacja
• Raport urlopów i ekwiwalentów
• Godziny pracy i nieobecności
• Raport nieobecności
• Raport rotacji

Co więcej, nasz program kadrowo – płacowy pozwoli Ci na tworzenie niestandardowych raportów dotyczących pracowników zatrudnionych i składników ich wynagrodzeń, dopasowanych do potrzeb Twojego działu HR.

Umożliwiamy również tworzenie wielu firm w systemie, co jest kluczowe m.in. w biurach rachunkowych, obsługujących procesy w zakresie kadr u wielu firm jednocześnie.

Sprawne naliczanie wynagrodzenia:

• Program posiada wygodny kalkulator wynagrodzeń pozwala szybko zweryfikować składniki wynagrodzeń, kwoty netto, brutto oraz CKZ (Całkowity koszt zatrudnienia)
• Automatyczne pobieranie potrąceń, zwrotów oraz zajęć komornicznych (w tym cyklicznych) dodanych na profilu pracownika przyspiesza obsługę kadrowo płacową 
• Rozliczanie pracowników zatrudnionych – na podstawie umowy oraz grafiku (ilość godzin pobierana z modułu ewidencji czasu pracy, z grafiku pracownika) zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę, B2B oraz innych
• Stawki na rozliczeniu są pobierane z umowy
• Możliwość wprowadzania zmian na etapie rozliczenia oraz korekty wynagrodzenia
• Masowe naliczanie płac dla osób zatrudnionych (np. masowe rozliczanie osób współpracujących) oraz masowego tworzenia korekt rozliczeń
• Możliwość dopasowania programu do indywidualnych potrzeb firmy (możliwość zdefiniowania własnych stawek niestandardowych)
• Automatyczne wyliczanie składek ZUS oraz NFZ (Emerytalna/rentowa, Chorobowa, zdrowotna, Fundusz pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych)
• Rozliczanie i zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK)
• Sprawne rozliczanie zajęć komornicznych i alimentacyjnych
• Wkrótce umożliwimy zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych 

Program HRappka umożliwia również naliczanie płac w podziale na Klientów oraz wystawianie faktur na podstawie rozliczeń osób zatrudnionych, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla agencji pracy oraz biur rachunkowych.

Program HRappka umożliwia:

• Intuicyjne sporządzanie różnych list płac oraz rachunków (umowy cywilnoprawne) na podstawie wprowadzonych wartości
• Cywilnoprawne listy płac – tworzone na podstawie umów cywilnoprawnych (m.in. umowy zlecenia)
• Elektroniczne paski wynagrodzeń – masowa wysyłka pasków płacowych lub SMSów z kwotą wynagrodzenia do zatrudnionych pracowników
• Możliwość eksportu danych (dot. wynagrodzeń, listy płac) do popularnych programów kadrowych i płacowych

Płatności

• Program umożliwia sprawny eksport paczek przelewów do banku, w celu sprawnego wypłacenia wynagrodzeń
• Formaty eksportu zgodne ze formatami akceptowanymi przez banki

Integracje z innymi programami

Nasz program kadrowo – płacowy umożliwia eksport danych kadrowych oraz rozliczeniowych w różnych formatach, m.in. deklaracji podatkowych do US, deklaracji ZUS do programu Płatnik ZUS, danych pracowników i rozliczeń do Comarch ERP Optima Płace, czy SYMFONIA FK (program księgowy).

Lista integracji z innymi programami do kadr i płac oraz systemami księgowymi dostępna jest tutaj.

Umożliwiamy automatyczny import nieobecności pracowników z ZUS PUE (e-ZLA).

Program HRappka posiada możliwość zdefiniowania uprawnień dla każdego użytkownika. Umożliwia to ograniczenie dostępu użytkowników do wybranych modułów lub danych. W każdej chwili można zmienić model dostępu, aby edytować uprawnienia użytkownika.

Pozwala to zachować bezpieczeństwo danych i pokazywać użytkownikom jedynie informacje, których potrzebują do realizacji swoich obowiązków.

HRappka to nie tylko kadry i płace w chmurze. Posiadamy również kompleksowy moduł ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami.

Moduł onboardingu umożliwia na automatyzację wdrażania pracowników w organizację. Nasz program kadrowy umożliwia wysyłkę pracownikom ankiet do zatrudnienia. Gdy pracownik uzupełni ankietę, jego dane automatycznie pojawią się w naszym module do kadr i płac. Umożliwi to m.in. wygenerowanie pracownikowi umowy.

Połączenie modułu ATS z modułem do kadr i płac, pozwala na szybkie zatrudnienie kandydata, bez potrzeby przenoszenia danych do innych systemów.

Inne programy kadrowo płacowe automatyzują procesy dopiero od etapu zatrudnienia pracowników. W HRappce możesz zacząć już od etapu rekrutacji pracowników.

Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością ewidencji czasu pracy oraz nieobecności (elektroniczne wnioski urlopowe). Program Kadry i Płace HRappka umożliwia rozliczanie pracowników na podstawie uzupełnionego grafiku pracownika.

Sprawne generowanie zezwoleń oraz oświadczeń na pracę cudzoziemca w Polsce (wszystkie typy) oraz wysyłka do praca.gov.pl.

Osoby zatrudnione mogą mieć dostęp do portalu pracownika, z możliwością wglądu w swoje dane osobowe, godziny pracy i nieobecności, umowy, paski wynagrodzeń i pliki udostępniane pracownikom (np. z regulaminem wynagrodzenia).

Samoobsługa pracownicza znacznie usprawnia kontakt z pracownikami w zakresie kadr i płac.