Diety zagraniczne i krajowe 2026 – ile wynoszą?

Dieta krajowa w 2026 roku wynosi 45 zł za dobę podróży służbowej. W przypadku delegacji zagranicznej stawka zależy natomiast od państwa docelowego – przykładowo dla Niemiec jest to 49 EUR, dla Czech 41 EUR, a dla Wielkiej Brytanii 45 GBP za dobę. W 2026 roku trwają prace nad zmianą przepisów dotyczących podróży służbowych, jednak do czasu wejścia nowych regulacji w życie należy stosować obowiązujące stawki.

Rozliczanie podróży służbowych nie ogranicza się przy tym do samej diety. W zależności od okoliczności pracownikowi mogą przysługiwać również zwrot kosztów przejazdu i noclegu, ryczałty na dojazdy oraz zwrot innych niezbędnych, udokumentowanych wydatków.

Poniżej wyjaśniamy, ile wynosi dieta krajowa 2026, jakie obowiązują diety zagraniczne 2026 oraz jak prawidłowo przeprowadzić rozliczenie wyjazdu służbowego.

Dieta krajowa 2026 – ile wynosi?

Zgodnie z § 7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia.

W 2026 roku dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę podróży.

Stawka ta obowiązuje od 1 stycznia 2023 roku. Wysokość należności pracownika zależy jednak od czasu trwania delegacji krajowej.

Jeżeli krajowa podróż służbowa trwa nie dłużej niż dobę:

Czas delegacji krajowej	Wysokość diety
mniej niż 8 godzin	dieta nie przysługuje
od 8 do 12 godzin	22,50 zł, czyli 50% diety
ponad 12 godzin	45 zł, czyli pełna dieta

Jeżeli podróż służbowa trwa dłużej niż dobę, za każdą pełną dobę pracownikowi przysługuje 45 zł. Za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

• do 8 godzin – 22,50 zł,

• ponad 8 godzin – 45 zł.

Oznacza to, że dieta krajowa jest uzależniona przede wszystkim od czasu trwania podróży, a nie od liczby dni kalendarzowych, które obejmuje wyjazd.

Przykład

Pracownik rozpoczął delegację krajową w poniedziałek o godz. 8:00, a wrócił we wtorek o godz. 14:00. Podróż trwała 30 godzin.

Za pierwszą pełną dobę przysługuje 45 zł. Pozostałe 6 godzin stanowi rozpoczętą kolejną dobę i uprawnia do 50% diety, czyli 22,50 zł.

Łączna dieta wynosi więc 67,50 zł, o ile pracownik nie miał zapewnionego bezpłatnego wyżywienia powodującego odpowiednie pomniejszenie należności.

Dieta krajowa a bezpłatne posiłki

Wysokość diety należy odpowiednio zmniejszyć, jeżeli w trakcie podróży służbowej pracownik otrzymał bezpłatne wyżywienie.

Każdy zapewniony posiłek zmniejsza dietę o:

• śniadanie – 25% diety, czyli 11,25 zł,

• obiad – 50% diety, czyli 22,50 zł,

• kolację – 25% diety, czyli 11,25 zł.

Jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie, dieta krajowa nie przysługuje.

Zasada dotyczy również wyżywienia zawartego w cenie usługi hotelarskiej. Jeżeli więc cena noclegu obejmuje śniadanie, należy uwzględnić ten posiłek podczas ustalania wysokości diety.

W praktyce przy rozliczaniu podróży służbowych znaczenie ma więc nie tylko długość delegacji, ale również liczba i rodzaj posiłków zapewnionych pracownikowi.

Nocleg podczas delegacji krajowej – limit i ryczałt w 2026 roku

Jeżeli pracownik ponosi koszt noclegu w czasie delegacji krajowej, co do zasady przysługuje mu zwrot kosztów potwierdzonych rachunkiem.

Limit wynosi 20-krotność stawki diety krajowej za jedną dobę hotelową.

Przy obowiązującej stawce 45 zł oznacza to:

45 zł × 20 = 900 zł.

W uzasadnionych przypadkach pracodawca może jednak wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu przekraczających ten limit.

Jeżeli pracownikowi nie zapewniono bezpłatnego noclegu i nie przedłożył rachunku, może otrzymać ryczałt za nocleg w wysokości 150% diety, czyli w 2026 roku 67,50 zł.

Ryczałt przysługuje pod warunkiem, że nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy godz. 21:00 a 7:00.

Zwrot kosztów noclegu ani ryczałt nie przysługują za czas przejazdu. Nie przysługują również wtedy, gdy pracodawca uzna, że pracownik miał możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu.

Ryczałt na dojazdy w delegacji krajowej 2026

Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej.

Wysokość ryczałtu wynosi 20% diety, czyli obecnie:

45 zł × 20% = 9 zł.

Ryczałt nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów. Na jego wniosek pracodawca może również zgodzić się na zwrot rzeczywistych, udokumentowanych kosztów komunikacji miejscowej zamiast ryczałtu.

Diety zagraniczne 2026 – aktualne stawki

W przypadku delegacji zagranicznej nie obowiązuje jedna stawka dla wszystkich państw. Diety zagraniczne 2026 zależą od państwa docelowego podróży służbowej.

Wysokość diety oraz limitu na nocleg określa załącznik do rozporządzenia w sprawie należności z tytułu podróży służbowej.

Przykładowe aktualne stawki wynoszą:

Państwo	Dieta za dobę
Austria	57 EUR
Belgia	55 EUR
Czechy	41 EUR
Francja	55 EUR
Hiszpania	50 EUR
Irlandia	52 EUR
Litwa	45 EUR
Niemcy	49 EUR
Norwegia	496 NOK
Portugalia	49 EUR
Słowacja	47 EUR
Słowenia	45 EUR
Szwajcaria	88 CHF
Szwecja	510 SEK
Turcja	53 USD
Wielka Brytania	45 GBP

Wysokość diety obowiązuje dla państwa docelowego podróży zagranicznej. Jeżeli podróż obejmuje dwa lub więcej państw, pracodawca może wskazać więcej niż jedno państwo docelowe.

Jak obliczyć dietę zagraniczną w 2026 roku?

Za każdą pełną dobę delegacji zagranicznej przysługuje pełna dieta właściwa dla państwa docelowego.

Za niepełną dobę:

• do 8 godzin – 1/3 diety,

• ponad 8 do 12 godzin – 50% diety,

• ponad 12 godzin – pełna dieta.

To istotna różnica w porównaniu z delegacją krajową. Przy krajowej podróży służbowej trwającej krócej niż 8 godzin dieta nie przysługuje, natomiast przy niepełnej dobie podróży zagranicznej trwającej do 8 godzin pracownik otrzymuje 1/3 odpowiedniej stawki.

Od kiedy liczy się czas delegacji zagranicznej?

Sposób ustalania czasu podróży zależy od środka transportu.

W przypadku komunikacji:

• lądowej – czas podróży zagranicznej liczy się od momentu przekroczenia granicy Polski w drodze za granicę do momentu jej przekroczenia podczas powrotu;

• lotniczej – od startu samolotu z ostatniego lotniska w Polsce do lądowania na pierwszym lotnisku w Polsce w drodze powrotnej;

• morskiej – od wyjścia statku lub promu z ostatniego polskiego portu do wejścia do pierwszego polskiego portu w drodze powrotnej.

Jeżeli podróż zagraniczna jest połączona z przejazdem na obszarze Polski, do krajowej części wyjazdu stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące podróży krajowej.

Wyżywienie podczas delegacji zagranicznej

Jeżeli podczas podróży zagranicznej pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie, przysługuje mu 25% należnej diety.

Przy częściowym wyżywieniu dieta jest pomniejszana o:

• śniadanie – 15% diety,

• obiad – 30% diety,

• kolację – 30% diety.

Pozostałe 25% diety odpowiada części przeznaczonej na inne drobne wydatki.

Pomniejszenia stosuje się także wtedy, gdy wyżywienie zostało zapewnione w ramach usługi hotelarskiej.

Jeżeli pracownik otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Gdy jednak otrzymana kwota jest niższa od należnej diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie.

Nocleg podczas delegacji zagranicznej

W przypadku podróży zagranicznej wysokość limitu noclegowego zależy od państwa.

Jeżeli pracownik przedstawi rachunek za nocleg, przysługuje mu zwrot poniesionych kosztów w granicach limitu określonego dla danego państwa.

W uzasadnionych przypadkach pracodawca może zaakceptować zwrot kosztów noclegu również powyżej tego limitu.

Jeżeli pracownik nie przedstawi rachunku, przysługuje mu ryczałt w wysokości 25% limitu noclegowego właściwego dla danego kraju. Ryczałt nie przysługuje za czas przejazdu ani wtedy, gdy bezpłatny nocleg zapewnił pracodawca lub strona zagraniczna.

Ryczałty za dojazdy podczas delegacji zagranicznej

Pracownikowi może przysługiwać ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego.

Co do zasady wynosi on jedną pełną dietę w miejscowości docelowej oraz w każdej innej miejscowości za granicą, w której pracownik korzystał z noclegu.

Jeżeli pracownik ponosi koszty takiego dojazdu tylko w jedną stronę, ryczałt wynosi 50% diety.

Dodatkowo na przejazdy środkami komunikacji miejscowej przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży zagranicznej.

Ryczałty nie przysługują m.in. wtedy, gdy pracownik nie ponosi takich kosztów, ma zapewnione bezpłatne dojazdy albo odbywa podróż służbowym lub prywatnym pojazdem samochodowym, motocyklem bądź motorowerem.

Zaliczka i rozliczenie podróży służbowej

Pracownik powinien rozliczyć koszty delegacji nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej.

Do rozliczenia należy dołączyć dokumenty potwierdzające wydatki, w szczególności faktury, rachunki i bilety. Nie dotyczy to samej diety oraz wydatków objętych ryczałtami.

Jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe, pracownik powinien złożyć pisemne oświadczenie o poniesionym wydatku oraz przyczynach braku dokumentu.

W uzasadnionych przypadkach pracownik składa również oświadczenie dotyczące okoliczności mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów lub zwrot innych kosztów podróży.

W przypadku delegacji krajowej pracodawca przyznaje zaliczkę na wniosek pracownika. Przy podróży zagranicznej pracownik otrzymuje natomiast zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży i pobytu. Za jego zgodą może ona zostać wypłacona w złotych.

Jaki kurs waluty stosować przy rozliczeniu delegacji zagranicznej?

Zgodnie z § 20 rozporządzenia, jeżeli za zgodą pracownika zaliczka na podróż zagraniczną jest wypłacana w złotych, jej równowartość ustala się według średniego kursu NBP z dnia wypłaty zaliczki.

Rozliczenie kosztów podróży zagranicznej może zostać dokonane w walucie otrzymanej zaliczki, walucie wymienialnej albo w złotych – według średniego kursu z dnia wypłaty zaliczki.

Dlatego wcześniejsze uproszczenie, zgodnie z którym przy rozliczeniu zawsze stosuje się kurs NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia, nie odpowiada zasadzie wynikającej wprost z rozporządzenia delegacyjnego.

Kilometrówka 2026 – prywatny samochód w delegacji

Na wniosek pracownika pracodawca może zgodzić się na wykorzystanie podczas podróży służbowej samochodu osobowego, motocykla lub motoroweru, który nie należy do pracodawcy.

Zwrot kosztów przejazdu ustala się jako iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za kilometr określonej przez pracodawcę.

Obowiązujące stawki maksymalne wynoszą:

Pojazd	Maksymalna stawka
samochód osobowy do 900 cm³	0,89 zł/km
samochód osobowy powyżej 900 cm³	1,15 zł/km
motocykl	0,69 zł/km
motorower	0,42 zł/km

W 2026 roku trwają również prace nad zmianami zasad rozliczeń kilometrówki, m.in. w związku z potrzebą wprowadzenia jednoznacznych uregulowań dotyczących aut elektrycznych, wodorowych i innych rodzajów napędu. Dopóki projektowane przepisy nie wejdą w życie, nie należy jednak stosować proponowanych stawek jako obowiązujących.

Czy stawki diet zmienią się w 2026 roku?

W 2026 roku Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej prowadzi prace nad zmianą rozporządzenia regulującego należności z tytułu podróży służbowych. Projekt rozporządzenia został opublikowany w ramach rządowego procesu legislacyjnego.

Dla pracodawców i działów kadr najważniejsze jest rozróżnienie projektowanych zmian od obowiązujących przepisów. Sam projekt rozporządzenia nie zmienia zasad wypłaty diety. Nowe stawki można stosować jako wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów dopiero po zakończeniu procesu legislacyjnego, ogłoszeniu aktu i jego wejściu w życie.

Dlatego na dzień aktualizacji tego artykułu dieta krajowa 2026 nadal wynosi 45 zł, a diety zagraniczne należy ustalać według aktualnego załącznika do rozporządzenia.

Diety a podatek dochodowy i składki ZUS

Diety oraz inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika korzystają ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych do wysokości określonej w przepisach dotyczących podróży służbowych.

Podstawę stanowi art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Analogiczne limity mają znaczenie przy ustalaniu podstawy wymiaru składek ZUS. W praktyce oznacza to, że jeżeli pracodawca wypłaca pracownikowi wyższe stawki niż limity wynikające z właściwych przepisów, nadwyżka może stanowić przychód pracownika podlegający opodatkowaniu oraz oskładkowaniu.

Nie oznacza to jednak, że prywatny pracodawca zawsze musi ustalić dietę dokładnie na poziomie 45 zł.

Czy prywatny pracodawca może ustalić inną wysokość diety?

Tak. Art. 77⁵ Kodeksu pracy rozróżnia pracowników państwowych i samorządowych jednostek sfery budżetowej oraz pracowników zatrudnionych u pozostałych pracodawców.

U pracodawcy spoza sfery budżetowej warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowych określa się:

• w układzie zbiorowym pracy,

• w regulaminie wynagradzania,

• albo w umowie o pracę – jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym i nie ma obowiązku ustalenia regulaminu wynagradzania.

Jednocześnie dieta za dobę podróży służbowej – zarówno krajowej, jak i zagranicznej – nie może zostać ustalona poniżej wysokości diety za krajową podróż służbową przewidzianej dla pracownika sfery budżetowej.

Jeżeli pracodawca nie określi własnych zasad, stosuje się odpowiednio przepisy rozporządzenia.

Czy dieta przysługuje tylko pracownikom na umowie o pracę?

Przepisy Kodeksu pracy dotyczące podróży służbowej odnoszą się do pracowników, czyli osób pozostających w stosunku pracy.

Nie oznacza to jednak, że przy umowie zlecenia lub innej umowie cywilnoprawnej nie można rozliczać kosztów wyjazdu. Strony mogą określić w umowie zasady zwrotu wydatków związanych z wykonywaniem zlecenia poza zwykłym miejscem jego realizacji. Inne są jednak podstawy prawne takiego rozliczenia niż w przypadku pracowniczej podróży służbowej.

Podobnie przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą nie wypłaca sam sobie „diety pracowniczej”. W określonych przypadkach może natomiast rozliczać wartość diet związanych z własnymi podróżami służbowymi w kosztach uzyskania przychodów – z uwzględnieniem limitów wynikających z przepisów podatkowych.

Rozliczanie podróży służbowych w HRappka

Przy większej liczbie delegacji ręczne kontrolowanie czasu podróży, wysokości diet, ryczałtów, kosztów przejazdów i dokumentów może być czasochłonne.

System HRappka pozwala uporządkować procesy kadrowe i gromadzić dane potrzebne do obsługi pracowników w jednym miejscu. Dzięki temu dział HR i kadry mogą ograniczyć ręczne przepisywanie informacji i łatwiej kontrolować dokumentację związaną z pracownikami.

Sprawdź możliwości systemu HRappka.

Dieta krajowa i diety zagraniczne 2026 – podsumowanie

Najważniejsze zasady obowiązujące w 2026 roku:

• dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę;

• przy delegacji krajowej trwającej od 8 do 12 godzin przysługuje 22,50 zł;

• limit noclegu w delegacji krajowej wynosi 900 zł za dobę hotelową;

• ryczałt za nocleg bez rachunku wynosi 67,50 zł;

• ryczałt na komunikację miejscową podczas delegacji krajowej wynosi 9 zł za rozpoczętą dobę;

• diety zagraniczne zależą od państwa docelowego;

• za niepełną dobę delegacji zagranicznej przysługuje 1/3, 50% albo 100% odpowiedniej diety – zależnie od czasu podróży;

• pracownik powinien dokonać rozliczenia podróży służbowej w ciągu 14 dni od jej zakończenia;

• zapewnione bezpłatne posiłki odpowiednio zmniejszają wysokość należnej diety;

• projektowane zmiany wysokości diety i innych należności nie powinny być stosowane przed wejściem nowych przepisów w życie.

Najczęściej zadawane pytania

Ile wynosi dieta krajowa w 2026 roku?

Dieta krajowa w 2026 roku wynosi 45 zł za dobę podróży służbowej. Przy podróży trwającej od 8 do 12 godzin pracownikowi przysługuje 50% tej kwoty, czyli 22,50 zł.

Czy dieta krajowa wzrosła w 2026 roku?

Nie. Na dzień aktualizacji artykułu obowiązująca dieta krajowa nadal wynosi 45 zł. W 2026 roku prowadzone są prace legislacyjne dotyczące zmian w rozliczaniu podróży służbowych, ale projektowanych stawek nie należy traktować jako obowiązujących do czasu wejścia nowych przepisów w życie.

Ile wynosi dieta zagraniczna w 2026 roku?

Nie istnieje jedna stawka diety zagranicznej. Jej wysokość zależy od państwa docelowego. Przykładowo dieta dla Niemiec wynosi 49 EUR za dobę, dla Czech 41 EUR, dla Francji 55 EUR, a dla Wielkiej Brytanii 45 GBP.

Ile wynosi ryczałt za nocleg w delegacji krajowej w 2026 roku?

Ryczałt za nocleg wynosi 150% diety krajowej, czyli 67,50 zł. Przysługuje przy spełnieniu warunków określonych w rozporządzeniu, m.in. gdy pracownikowi nie zapewniono bezpłatnego noclegu i nie przedłożył rachunku.

Ile czasu pracownik ma na rozliczenie delegacji?

Pracownik powinien dokonać rozliczenia kosztów podróży krajowej lub zagranicznej nie później niż w ciągu 14 dni od dnia jej zakończenia.

Czy śniadanie w hotelu pomniejsza dietę?

Tak. Jeżeli śniadanie jest zapewnione w ramach usługi hotelarskiej, należy uwzględnić je przy obliczaniu diety. Przy delegacji krajowej śniadanie pomniejsza dietę o 25%, a przy zagranicznej – o 15%.

Podstawa prawna

• art. 77⁵ ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 2190),

• art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,

• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, z późniejszymi zmianami.

Stan prawny: 1 października 2026 r.