Bezpłatny e-book · PDF · 13 stron
E-teczka bez mitów
Czego naprawdę wymaga prawo przy elektronicznych aktach osobowych – i jak przejść z papieru na e-teczkę krok po kroku, bez ryzyka przy kontroli PIP.
- Forma a postać dokumentu – koniec z mitem o podpisie kwalifikowanym pracownika
- Przejście na e-teczkę w 4 krokach i migracja starych akt
- Gotowa checklista wdrożenia do odhaczenia
Pobierz e-book za darmo
Wyślemy PDF na Twój e-mail w kilka minut.
3 mity o e-teczce, które obalamy w e-booku
Wokół elektronicznych akt osobowych krąży sporo nieporozumień. Oto trzy najczęstsze.
Nie musi. Skan potwierdza pracodawca swoim podpisem lub pieczęcią kwalifikowaną. Dlaczego – wyjaśnia rozdział 2.
Zmienić postać na elektroniczną można także w aktach starszych pracowników. Jak to zrobić – rozdziały 4 i 7.
Skan bez podpisu lub pieczęci kwalifikowanej to tylko kopia. Co jeszcze jest potrzebne – w checkliście wdrożenia.
Co znajdziesz w środku
8 rozdziałów, praktyczne przykłady i gotowa checklista. Bez prawniczego żargonu.
- 01Czym jest dokumentacja pracowniczaAkta osobowe, części A–E i okresy przechowywania
- 02Forma a postać dokumentuDlaczego pracownik nie potrzebuje podpisu kwalifikowanego
- 03Jak przechowywać dokumentację elektronicznąChmura, serwer, system HR – co wolno, a co ryzykowne
- 04Przejście na e-teczkę krok po krokuDecyzja, informacja dla pracowników, skan i podpis
- 05Bieżące dokumenty i forma pisemnaMaile, skany i deregulacja Kodeksu pracy
- 06Checklista wdrożeniaGotowa lista: przygotowanie, wdrożenie, na co dzień
- 07Migracja teczek w praktyceKolejność prac, data wpływu, opisy załączników
- 08Najczęściej zadawane pytania kadrowcówKrótkie odpowiedzi na typowe wątpliwości
Dla kogo jest ten e-book?
- Dla działów kadr i płac, które planują przejście z papierowych akt na e-teczki
- Dla firm, które mają już skany na dysku i chcą sprawdzić, czy to wystarczy
- Dla biur rachunkowych prowadzących kadry klientów
- Dla właścicieli firm, którzy chcą mieć porządek przed kontrolą PIP
W e-booku
- 8rozdziałów
- 13stron PDF
- 1checklista wdrożenia
- 2026stan prawny
Przygotowany przez zespół kadr i płac HRappka.
Najczęściej zadawane pytania
Czy e-book jest bezpłatny?
Tak. Wypełniasz krótki formularz, a PDF przychodzi na podany adres e-mail w ciągu kilku minut. Nie musisz zakładać konta ani podawać numeru telefonu.
Dla kogo jest ten e-book?
Dla działów kadr i płac, biur rachunkowych i właścicieli firm, którzy chcą prowadzić dokumentację pracowniczą w postaci elektronicznej albo uporządkować obecną e-teczkę zgodnie z przepisami.
Czy pracownik musi mieć podpis kwalifikowany, żeby firma prowadziła e-teczkę?
Nie. Pracownik nie potrzebuje podpisu kwalifikowanego. Skan dokumentu papierowego opatruje kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią pracodawca albo osoba przez niego upoważniona. Różnicę między formą a postacią dokumentu wyjaśniamy w rozdziale 2.
Czy można przenieść do e-teczki akta pracowników zatrudnionych przed 2019 rokiem?
Tak. Zmienić postać na elektroniczną można także w przypadku dokumentacji pracowników zatrudnionych przed 2019 r. Jak zrobić to krok po kroku i jak poinformować pracowników – opisujemy w rozdziałach 4 i 7.
Czy e-book uwzględnia zmiany w przepisach z 2026 roku?
Tak. E-book opisuje stan prawny na 2026 r., w tym zmiany deregulacyjne w Kodeksie pracy dotyczące formy pisemnej (rozdział 5).
Pobierz e-book „E-teczka bez mitów”
13 stron, które oszczędzą Ci godzin szukania po przepisach i forach.
Wyślij mi e-bookW HRappce dokumenty trafiają do części A–E automatycznie, a skan podpiszesz kwalifikowanym podpisem w systemie.
Zobacz e-teczkę pracowniczą → Testuj 14 dni bez opłat →