Ewidencja czasu pracy – wzór karty ewidencji

Wzór ewidencji czasu pracy powinien umożliwiać zapisanie m.in. liczby przepracowanych godzin, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, godzin nocnych i nadliczbowych, dni wolnych, dyżurów oraz usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności. Zakres wymaganych informacji określa § 6 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Ewidencję należy uzupełniać zgodnie z rzeczywistym przebiegiem pracy, a nie wyłącznie na podstawie zaplanowanego grafiku. Dla każdego dnia trzeba wykazać faktyczną liczbę godzin pracy oraz godzinę jej rozpoczęcia i zakończenia, a także odpowiednio oznaczyć nadgodziny, pracę w nocy, dyżury, dni wolne i nieobecności.

Co do zasady pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy oddzielnie dla każdego pracownika, aby prawidłowo ustalić jego wynagrodzenie i inne świadczenia związane z pracą. W przypadku osób objętych zadaniowym czasem pracy, pracowników zarządzających zakładem pracy oraz osób otrzymujących ryczałt za nadgodziny lub pracę w nocy nie ewidencjonuje się godzin pracy, jednak nadal należy dokumentować m.in. urlopy, zwolnienia i inne nieobecności. Wynika to z art. 149 Kodeksu pracy.

Tak. Ewidencja czasu pracy może być prowadzona zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej. Elektroniczna ewidencja czasu pracy powinna zawierać taki sam zakres informacji jak tradycyjny wzór ewidencji czasu pracy, w tym godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, nadgodziny, pracę w porze nocnej, dni wolne, dyżury oraz nieobecności. Pracodawca musi również zapewnić odpowiednie zabezpieczenie danych, możliwość ich odczytu, wydruku i udostępnienia pracownikowi na jego żądanie.

System HRappka posiada moduł elektronicznej ewidencji czasu pracy, który ułatwia rejestrowanie i rozliczanie godzin pracy pracowników. Pozwala gromadzić w jednym miejscu informacje o rozpoczęciu i zakończeniu pracy, nadgodzinach, pracy w porze nocnej, nieobecnościach, urlopach oraz dniach wolnych. Dane mogą być pobierane m.in. z grafików, portali pracowniczych i rejestracji wejść oraz wyjść (funkcja RCP), co ogranicza konieczność ręcznego uzupełniania dokumentacji. System wspiera także generowanie kart ewidencji czasu pracy i przygotowanie danych potrzebnych do prawidłowego naliczenia wynagrodzeń.