Rekrutacja z polecenia a RODO

Polecenia pracownicze to bardzo efektywne i coraz częstsze źródło pozyskiwania kandydatów. Problematyczna może się jednak wydawać kwestia RODO, w odniesieniu do pozyskiwania danych osobowych polecanych kandydatów.

Uzyskanie zgody

Informację o Administratorze Danych Osobowych oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych należy pozyskać przy najbliższej możliwej okazji. Często nie jest to możliwe przy pierwszym kontakcie (np. telefonicznym). Wtedy, zgody na przetwarzanie danych do zaakceptowania można wysłać kandydatowi na maila, za pośrednictwem mechanizmu pozyskiwania zgód w systemie ATS.

Jeżeli wdrażamy program poleceń, to możemy również na formularzu aplikacyjnym dodać niewymagane pole, w którym pracownik będzie mógł wpisać imię i nazwisko pracownika, z którego polecenia przychodzi kandydat.