Legalizacja pracy cudzoziemców
System HRappka usprawnia kluczowe aspekty związane z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców - od generowania oświadczeń i zezwoleń na pracę oraz ich automatyczną wysyłkę do urzędu, po przypomnienia o ważności dokumentów legalizacyjnych.
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Zarządzanie pracownikami
Kartoteka pracowników online
Przejrzysty dashboard oraz profile pracowników pozwalają pilnować kluczowych dokumentów i dat.
-
Wszystkie dane w jednym miejscu M.in. daty ważności dokumentów legalizacji pracy cudzoziemców, daty wjazdów na terytorium Polski, karty pobytu, czy skany dokumentów (również w zakresie legalizacji pobytu m.in. paszport, wiza).
-
Powiadomienia i ostrzeżenia System powiadomi m.in. o terminach ważności dokumentów legalizacyjnych oraz będzie ostrzegał np. podczas wystawiania umów o parametrach niezgodnych z zezwoleniem.
-
Pilnowanie formalności Powiadomienia o wymaganych przez prawo formalnościach - m.in. zgłoszenie rozpoczęcia czy zakończenia pracy przez cudzoziemca.
Zezwolenia
Legalizacja pracy obcokrajowców
Mając dane pracowników, sprawnie wygenerujesz dokumentację potrzebną do legalizacji pobytu i pracy.
-
Generowanie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy Dane do wniosków pobiorą się automatycznie z profilu pracownika i danych pracodawcy.
-
Wysyłka do praca.gov.pl Integracja umożliwia sprawne przesłanie wniosku do urzędu pracy.
-
Ewidencja zezwoleń Wszystkie zezwolenia i dokumenty w jednym miejscu. Możliwość konfiguracji etapów legalizacji.
Zatrudnienie
Wystawianie wielojęzycznych umów i dokumentów
Mając w systemie wszystkie dane, umowy i dokumenty wygenerujesz w kilka sekund!
-
Szablony dokumentów Możesz skorzystać z naszych lub wgrać własne szablony.
-
Podpis elektroniczny Dokumenty możesz wysłać do podpisu elektronicznego.
-
Rejestr umów i dokumentów Pozwala sprawnie zarządzać pracownikami.
-
Portal pracownika Dostępny jest w 9 językach.
Usprawnienia
Zarządzanie rekrutacją i zakwaterowaniem
HRappka posiada wiele usprawnień, które pozwalają zautomatyzować proces legalizacji cudzoziemców jeszcze bardziej!
-
Rekrutacja Wielojęzyczne formularze aplikacyjne, bezpłatne konta partnerów rekrutacyjnych oraz sprawne rozliczanie partnerów.
-
Zarządzanie zakwaterowaniem Kwaterowanie pracowników w mieszkaniach służbowych, kalendarz mieszkań, dodawanie opłat.
-
Wielojęzyczny portal pracownika HRappka jest dostępna w 9 wersjach językowych.
Automatyzuj jeszcze więcej!
Zatrudnianie cudzoziemców to dopiero początek możliwości systemu HRappka!
Rekrutacja i onboarding
Widget z ofertami pracy, formularze aplikacyjne, zarządzanie kandydatami i automatyzacja procesu wdrażania nowych pracowników.
Kadry i płace
Kompletny system kadrowy umożliwia m.in. wystawianie umów, pilnowanie terminów oraz naliczanie wynagrodzeń.
Samoobsługa pracownicza
Dostęp pracowników do systemu umożliwia pracownikom wgląd w ich dokumentację oraz zgłaszanie wniosków.
I wiele więcej!
Legalizacja cudzoziemców, zarządzanie, zakwaterowaniem pracowników, czy szkoleniami.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego narzędzia do zarządzania zadaniami, konfiguracji, funkcji i nie tylko.
Tak, nasz system jest na bieżąco aktualizowany zgodnie ze zmianami w przepisach prawa, w tym nowelizacjami ustawy o promocji zatrudnienia. Uwzględnia m.in. nowe przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pobyt i pracę, zmiany dotyczące testu rynku pracy czy obowiązku tłumaczenia dokumentów. Dzięki temu pracodawca może działać zgodnie z prawem i bez zbędnych opóźnień.
Nasz system automatyzuje proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców, pomagając polskim pracodawcom w generowaniu i ewidencji wniosków o zezwolenie na pracę, pobyt czasowy i pracę, a także pracę sezonową. Ostrzega również o ważnych terminach, takich jak kończący się termin ważności dokumentów legalizacyjnych.
Od dnia podjęcia pracy przez cudzoziemca pracodawca jest zobowiązany m.in. do zawarcia umowy zgodnej z warunkami określonymi w zezwoleniu lub oświadczeniu, zgłoszenia cudzoziemca do ubezpieczeń społecznych, prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz przestrzegania przepisów z zakresu prawa pracy.
Niedopełnienie obowiązków w zakresie legalizacji pracy może skutkować odpowiedzialnością administracyjną i finansową.
Legalizacja pracy cudzoziemców może nastąpić na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Wybór właściwej podstawy zależy od obywatelstwa cudzoziemca, rodzaju wykonywanej pracy, stanowiska oraz warunków określonych w przepisach ustawy i rozporządzeniach wykonawczych.
Polski pracodawca ma obowiązek zapewnić legalizację zatrudnienia cudzoziemców oraz ich legalny pobyt na terytorium Polski. Oznacza to m.in. konieczność sprawdzenia statusu cudzoziemca, złożenia odpowiednich wniosków, poinformowania ZUS oraz zgłoszenia do ewidencji w urzędzie. System automatycznie przypomina o wymaganych terminach i ułatwia kontakt z urzędami.
Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.
Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:
- Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
- Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
- Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
- Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
- Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.
BLOG
Wiedza dla nowoczesnego HR
Sprawdzone informacje i praktyczne wskazówki dotyczące procesów HR, prawa pracy i legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
