Bezpłatny wzór · Word (DOC) · 19 stron
Regulamin pracy zdalnej – wzór 2026 do pobrania
Gotowy, edytowalny regulamin pracy zdalnej z instrukcją wdrożenia i 5 załącznikami. Uzupełniasz żółte pola, wybierasz wariant i masz dokument zgodny z art. 67¹⁸–67³⁴ Kodeksu pracy – bez pisania od zera.
- Wszystkie 8 obowiązkowych elementów z art. 67²⁰ § 6 Kodeksu pracy
- Metoda wyliczenia ryczałtu za prąd i internet z przykładem
- Wniosek, oświadczenia BHP i RODO, protokół wydania sprzętu
Sprawdzony z Kodeksem pracy (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 1245), z uwzględnieniem ustawy o układach zbiorowych pracy.
Pobierz wzór za darmo
Wyślemy plik DOC na Twój e-mail w kilka minut.
Czy Twoja firma potrzebuje regulaminu?
Nie każdy pracodawca musi go wydać. Kodeks pracy wskazuje kilka dróg – wzór obsługuje obie, w których powstaje regulamin.
Gdy działają związki, zasady ustala się w układzie zbiorowym albo porozumieniu. Regulamin wydajesz, jeśli w 30 dni od rokowań lub przedstawienia projektu nie dojdzie do zawarcia dokumentu – to wariant B wzoru.
Wydajesz regulamin po konsultacji z przedstawicielami pracowników – to wariant A wzoru. Liczba zatrudnionych nie ma znaczenia.
Gdy nie ma układu, porozumienia ani regulaminu, zasady ustalasz z każdym pracownikiem albo w poleceniu. Wzór posłuży wtedy jako lista tematów do uzgodnienia.
Co znajdziesz w środku
Instrukcja, 13 paragrafów regulaminu i 5 załączników. Pola do uzupełnienia są zaznaczone na żółto, a wskazówki dla osoby wdrażającej – w szarych ramkach.
- 01Instrukcja i wdrożenie w 7 krokachKiedy wydaje się regulamin, konsultacje, dokumenty BHP i RODO, oświadczenia pracowników
- 02Tabela 8 obowiązkowych elementówKażdy punkt z art. 67²⁰ § 6 Kodeksu pracy z odesłaniem do paragrafu wzoru
- 03Dwa warianty wstępuPo konsultacji z przedstawicielami pracowników albo po rokowaniach ze związkami
- 04Wnioski, polecenie i powrót do biuraTerminy, pracownicy uprzywilejowani, polecenie pracy zdalnej, wiążący wniosek o powrót (§ 3–5)
- 05Komunikacja i potwierdzanie obecnościKanały kontaktu, dostępność, rejestrowanie rozpoczęcia i zakończenia pracy (§ 6)
- 06Narzędzia pracy, ryczałt i ekwiwalentInwentaryzacja, serwis, aktualizacje oraz metoda wyliczenia ryczałtu z przykładem (§ 7–8)
- 07BHP, ochrona danych i kontrolaOcena ryzyka, oświadczenia, wypadek przy pracy zdalnej, zasady kontroli w domu (§ 9–11)
- 08Praca zdalna okazjonalnaWniosek, limit 24 dni w roku i zasady, które jej nie dotyczą (§ 12)
5 załączników gotowych do użycia
Dokumenty, które i tak musisz przygotować przy pracy zdalnej. Mogą mieć postać papierową lub elektroniczną.
Dla kogo jest ten wzór?
- Dla działów HR oraz kadr i płac, które wprowadzają albo porządkują zasady pracy zdalnej i hybrydowej
- Dla właścicieli firm, które nie mają związków zawodowych i chcą ustalić jedne zasady dla wszystkich zamiast osobnych porozumień
- Dla biur rachunkowych i doradców przygotowujących dokumentację kadrową klientów
We wzorze
- 13paragrafów
- 5załączników
- 8elementów z art. 67²⁰ § 6
- 2warianty wstępu
Przykład: ryczałt za prąd i internet 1,61 zł za dzień pracy zdalnej – z rozpisaną metodą, którą podmienisz na własne dane.
Najpierw przepisy
Nie wiesz, czy musisz mieć regulamin pracy zdalnej?
W poradniku na blogu wyjaśniamy, kiedy regulamin jest obowiązkowy, co musi zawierać, jak go wprowadzić krok po kroku, komu pracodawca nie może odmówić pracy zdalnej i jak wygląda kontrola w domu pracownika.
Przeczytaj poradnik o regulaminie pracy zdalnej →Najczęściej zadawane pytania
Czy wzór regulaminu pracy zdalnej jest bezpłatny?
Tak. Wypełniasz krótki formularz, a plik przychodzi na podany adres e-mail w ciągu kilku minut. Nie musisz zakładać konta ani podawać numeru telefonu.
W jakim formacie jest wzór?
W edytowalnym formacie Word (DOC). Możesz go otworzyć w Wordzie, Google Docs albo LibreOffice, uzupełnić żółte pola i usunąć instrukcję oraz wskazówki przed podaniem regulaminu do wiadomości pracowników.
Czy wzór jest zgodny z aktualnymi przepisami?
Wzór przygotowaliśmy według Kodeksu pracy w brzmieniu z tekstu jednolitego Dz.U. z 2026 r. poz. 1245 (stan prawny: październik 2026), w tym art. 67¹⁸–67³⁴. Zawiera wszystkie elementy, które art. 67²⁰ § 6 Kodeksu pracy wymienia jako obowiązkowe.
Czy muszę mieć regulamin pracy zdalnej?
Nie każdy pracodawca. Gdy działają związki zawodowe, zasady ustala się najpierw w układzie zbiorowym albo porozumieniu. Gdy nie ma żadnego z tych dokumentów, można je ustalić w porozumieniu z pracownikiem albo w poleceniu. Szczegóły w poradniku o regulaminie pracy zdalnej.
Jak obliczyć ryczałt za pracę zdalną?
Kodeks pracy nie podaje kwoty. Ryczałt ma odpowiadać przewidywanym kosztom pracownika, m.in. energii elektrycznej i internetu. We wzorze jest metoda (moc urządzeń, godziny pracy, cena 1 kWh, udział kosztu internetu) i przykład wyliczenia, w który podstawiasz własne dane.
Czy wzór obejmuje pracę zdalną okazjonalną?
Tak. Osobny paragraf opisuje wniosek, limit 24 dni w roku kalendarzowym i przepisy, które tej pracy nie dotyczą, np. obowiązek zwrotu kosztów.
Czy wzór zastępuje poradę prawną?
Nie. To praktyczny wzór, który trzeba dostosować do organizacji pracy w Twojej firmie. W nietypowych sytuacjach warto skonsultować treść z prawnikiem lub specjalistą prawa pracy.
Pobierz wzór regulaminu pracy zdalnej 2026
19 stron: instrukcja, 13 paragrafów i 5 załączników w Wordzie. Uzupełnij, skonsultuj i wprowadź w firmie.
Wyślij mi wzórPracownik zgłasza pracę zdalną, także okazjonalną, i rejestruje czas pracy w systemie albo w aplikacji mobilnej. Oświadczenia trzymasz w e-teczce.
Ewidencja czasu pracy → Umów prezentację →