Urlop pracownika
SYSTEM HR

Platforma HR
dla działów kadrowych

HRappka to kompletna platforma HR dla działu kadrowego, która automatyzuje kluczowe procesy HR: od procesu rekrutacji i onboardingu, przez ewidencję czasu pracy i wnioski urlopowe, aż po zarządzanie szkoleniami, kadry i płace i samoobsługę pracowniczą.

System do rekrutacji

Kompleksowa automatyzacja każdego etapu rekrutacji: prowadzenie procesów rekrutacyjnych, w tym publikację ofert pracy oraz selekcję kandydatów, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Daje możliwość sprawnego zarządzania projektami rekrutacyjnymi. Usprawnia wyszukiwanie kandydatów poprzez multiposting ofert pracy oraz pozwala zautomatyzować sourcing kandydatów na LinkedIn dzięki dedykowanej wtyczce HRappka Soucing Plugin (importowanie istotnych informacji o kandydatach z LinkedIn do HRappki).

 

Co więcej, z HRappką bez problemu zachowasz zgodność procesów rekrutacyjnych z RODO, dzięki sprawnemu zarządzaniu zgodami RODO w procesie rekrutacji oraz możliwością anonimizacji kandydatów po upływie ważności zgód.

Panel rekrutacji w systemie HRappka.pl

Onboarding / Offboarding

Moduł onboardingu dostępny w ramach naszej platformy HR, pozwala sprawnie wdrażać nowych pracowników w organizację firmy i obowiązki, bez obciążania działu HR oraz przełożonych nowych pracowników. W systemie HRappka stworzysz procesy onboardingu dopasowane do stanowisk i udostępnisz je nowym pracownikom przez portal pracowniczy.

 
onboarding pracownika w systemie HRappka - postęp pracownika

Zarządzanie urlopami pracowników

Platforma HRappka umożliwia składanie przez pracowników wniosków urlopowych online, co znacznie skraca czas obiegu dokumentów. Co więcej, nasza platforma HR automatycznie oblicza kodeksowy wymiar urlopu (z możliwością korekty) oraz umożliwia pracownikom dostęp do informacji o stanie swojego urlopu oraz nieobecnościach współpracowników.

 

Nasza Platforma HR posiada integrację z Google Calendar oraz Microsoft Outlook. Co więcej, integracja z komunikatorem Slack umożliwia wysyłanie informacji o nieobecnościach i urodzinach pracowników na wybrany kanał.

Urlop pracownika
Urlop zespołu

Ewidencja czasu pracy

Nasza platforma HR pozwala na sprawne planowanie harmonogramu pracy pracowników oraz rejestrację czasu pracy.

  • Sprawne tworzenie i zarządzanie projektami i zapotrzebowaniem na pracowników
  • Portal pracowniczy umożliwia wprowadzenie godzin pracy i niobecności przez pracowników (w tym możliwość pracy zdalnej)
  • Widget RCP umożliwia rejestrację czasu pracy w miejscu pracy poprzez zeskanowanie karty lub wpisanie ID pracownika. Umożliwia wybór działu / Klienta, projektu, zadania
  • Aplikacja mobilna umożliwia rejestrację czasu pracy z geolokalizacją. Podczas akceptacji wpisu, dostępna jest informacja o zgodności lokalizacji
  • Czas pracy i nieobecności są zatwierdzane przez wybrane w ustawieniach osoby. Umożliwiamy konfigurację wieloetapowych ścieżek akceptacji (zgodnie ze strukturą oraz potrzebami Twojej firmy)
Ewidencja czasu pracy w Hrappce - dodawanie zapotrzebowania i planowanie pracy pracowników

Ankiety i testy dla pracowników

HRappka umożliwia badanie doświadczenia kandydatów i pracowników poprzez tworzenie ankiet oraz wysyłanie testów wiedzy (zgodnie z potrzebami w Twojej firmie).

Ankiety mogą być tworzone automatycznie przez AI na podstawie Twoich wytycznych, co znacznie usprawnia proces.

 

Przejrzyste raporty z ankiet pozwalają sprawnie analizować wyniki i wprowadzać na ich podstawie zmiany w firmie.

Badanie jakości szkoleń - anikety

Kadry i płace

Moduł kadry i płace automatyzuje wszystkie procesy związane z zatrudnianiem pracowników. W HRappce istnieje możliwość prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej.

 

System przypomina o ważności badań lekarskich, czy szkoleń BHP. Co więcej, w HRappce sprawnie wygenerujesz umowy i inne dokumenty dla pracowników, wyślesz je do podpisu elektronicznego oraz sprawnie rozliczysz wszystkie typy umów.
Dane z systemu sprawnie wyeksportujesz do wielu programów kadrowych i księgowych.

Zarządzanie szkoleniami pracowników

Moduł szkoleń w systemie HRappka daje możliwość zarządzania rozwojem pracowników w firmie poprzez automatyzację obsługi szkoleń pracowników w organizacji.

 

Pozwala m.in. na tworzenie bazy szkoleńsamozapisy pracowników przez portal pracowniczy, weryfikowanie obecności na szkoleniach oraz badanie jakości szkoleń na podstawie ankiet pracowniczych.

 
Szkolenia

Samoobsługa pracownicza

W ramach naszej platformy HR dostępny jest portal pracowniczy (również w aplikacji mobilnej), który w prosty sposób umożliwia dostęp pracownika do jego danych w systemie. Portal pozwala na automatyzację zarządzania zasobami ludzkimi w firmie, co pozwala znacznie odciążyć dział kadr i wiąże się ze znaczną oszczędnością czasu. W zależności od uprawnień pracownik może mieć:

  • dostęp do swoich danych i zgłoszenia ich aktualizacji
  • dostęp do udostępnionych procesów onboardingu
  • dostęp do zgłaszania godzin pracy i nieobecności (oraz informacje o urlopie)
  • dostęp do umów, wynagrodzeń, deklaracji PIT
  • możliwość zgłaszania wniosków pracowniczych, np. innowacji, zaświadczenia (co usprawnia kontakt z działem HR)
  • dostęp do bazy szkoleń i listy szkoleń pracownika
  • dostęp do listy przedmiotów (np. benefitów pracowniczych)
  • dostęp do załączników i możliwość dodawania nowych (np. pracownik sam może dodać skan legitymacji studenckiej)
aplikacja mobilna: portal pracownika w systemie HRappka
OPINIE

Co mówią o nas Klienci?

Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.

"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."

smart solutions

"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."

"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."

"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"

Project plus HR

"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."

"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."

PGO Services
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT

Zacznij automatyzować wnioski urlopowe już dziś!

Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!

Potrzebujesz pomocy?

Często zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego programu kadrowo - płacowego

HRappka to nowoczesny, kompleksowy program kadrowo-płacowy, który w pełni automatyzuje i usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi w Twojej firmie. To innowacyjne oprogramowanie pozwala na cyfryzację kluczowych procesów HR – od rekrutacji i onboardingu, przez ewidencję czasu pracy, zarządzanie urlopami i nieobecnościami, aż po precyzyjne naliczanie płac i generowanie wszelkich wymaganych raportów.

HRappka jest skierowana do szerokiego grona firm i organizacji, niezależnie od ich wielkości czy branży:

  • Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP): Idealna dla firm, które potrzebują profesjonalnego, a jednocześnie intuicyjnego narzędzia do efektywnego zarządzania pracownikami, bez konieczności inwestowania w drogie i skomplikowane systemy.
  • Duże przedsiębiorstwa i korporacje: Dzięki swojej skalowalności i rozbudowanym funkcjonalnościom, HRappka doskonale sprawdza się w dużych strukturach, wspierając skomplikowane procesy kadrowo-płacowe i integracje z innymi systemami.

Tak, HRappka jest w pełni zgodna z polskim prawem pracy oraz obowiązującymi przepisami RODO. Stale monitorujemy i dopasowujemy nasz system do bieżących zmian w polskim prawie pracy, ustawach podatkowych i rozporządzeniach dotyczących legalizacji cudzoziemców, czy ochrony danych osobowych.

Nasz zespół ekspertów na bieżąco śledzi wszelkie nowelizacje, a aktualizacje systemu HRappka są wdrażane automatycznie, zapewniając Ci spokój ducha i pewność, że wszystkie operacje kadrowo-płacowe są prowadzone zgodnie z najnowszymi wytycznymi.

Dzięki temu nie musisz martwić się o ręczne śledzenie zmian – HRappka robi to za Ciebie, gwarantując bezpieczne i zgodne z prawem zarządzanie kadrami i płacami w Twojej firmie.

HRappka znacząco upraszcza i automatyzuje naliczanie oraz rozliczanie płac:

  • Automatyczne naliczanie: Precyzyjnie wylicza składki ZUS, PIT i inne potrącenia, na bieżąco dostosowując się do zmian prawnych.
  • Generowanie Dokumentów: Szybko tworzy listy płac i paski wynagrodzeń, z możliwością automatycznej wysyłki do pracowników.
  • Obsługa różnych rodzajów umów: Obsługuje różne typy umów (o pracę, o pracę tymczasową, zlecenie, o dzieło, B2B) oraz złożone składniki wynagrodzeń. Bez problemu dopasujesz system do swoich potrzeb.
  • Ewidencja czasu pracy: Automatycznie uwzględnia dane z ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności w wynagrodzeniach.
  • Integracje: Łatwo eksportuje dane do Płatnika i integruje się z wieloma systemami księgowymi.
  • Raporty: Dostarcza szczegółowe raporty finansowe dotyczące kosztów wynagrodzeń i obciążeń.

Dzięki HRappce proces płacowy staje się prosty, szybki i przejrzysty.

Jasne, że tak! Dbamy o to, aby Twoja praca z HRappką była jak najłatwiejsza i najbardziej efektywna.

Dlatego masz do dyspozycji:

  • Możliwość wsparcia w zakresie wdrożenia systemu: Aby zapewnić, że HRappka idealnie wpasuje się w specyfikę Twojej firmy od samego początku i przyniesie Ci maksimum korzyści, oferujemy usługę wdrożenia. Jest to usługa dodatkowo płatna, która stanowi inwestycję w płynne i efektywne uruchomienie systemu, dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb. W ramach tej usługi otrzymujesz dedykowanego opiekuna wsparcia.
  • Dedykowany zespół wsparcia: Nasi specjaliści są gotowi pomóc Ci w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Zawsze możesz liczyć na ich fachową pomoc i szybkie odpowiedzi na Twoje pytania, gdy tylko ich potrzebujesz.
  • Obszerna baza wiedzy: To Twoje centrum szybkiego znajdowania odpowiedzi, dostępne 24/7. Znajdziesz tam bogactwo szczegółowych artykułów, które wyjaśniają każdą funkcję systemu krok po kroku, umożliwiając Ci samodzielne rozwiązywanie wielu kwestii.
  • Praktyczne filmy instruktażowe: Jeśli wolisz uczyć się wizualnie, nasze krótkie filmy dokładnie pokazują, jak wykonać konkretne czynności w systemie. To szybki i intuicyjny sposób na opanowanie nowych funkcji.

Wszystko to stworzone z myślą o Twojej wygodzie i sukcesie w codziennym korzystaniu z HRappki!

Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.

Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:

  • Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
  • Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
  • Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
  • Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
  • Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.

Tak, możesz bezpłatnie przetestować system HRappka.

Dostępny jest 14-dniowy okres testowy, który nie wymaga podawania danych karty płatniczej. Wystarczy, że zarejestrujesz się na stronie rejestracji.

Dodatkowo, masz możliwość zamówienia bezpłatnej prezentacji online, na której szczegółowo przedstawimy możliwości systemu i odpowiemy na Twoje pytania. Termin prezentacji możesz wybrać tutaj.