Umowa zlecenie a staż pracy – czy od 2026 roku będzie wliczana? [Aktualne informacje]

Obecnie okres przepracowany na podstawie umowy zlecenia nie jest wliczany do stażu pracy, od którego zależy m.in. prawo do urlopu wypoczynkowego, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe czy długość okresu wypowiedzenia. Do stażu liczą się przede wszystkim umowy o pracę oraz udokumentowane okresy nauki.

Od 1 stycznia 2026 r. wejdą w życie nowe przepisy, zgodnie z którymi umowy zlecenia oraz inne formy aktywności zarobkowej będą wliczane do stażu pracy. Celem zmian jest zrównanie praw osób pracujących na umowach cywilnoprawnych z etatowymi pracownikami.

Na jakim etapie jest projekt ustawy?

Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał ustawę 16 października 2025 roku. 

Ustawa wejdzie w życie:

• w sektorze publicznym – 1 stycznia 2026 r.
• w sektorze prywatnym – 6 miesięcy po publikacji w Dzienniku Ustaw.

Porównanie: jak jest teraz, a jak ma być po zmianie?

Element	Do 31.12.2025	W 2026 roku
Umowa o pracę	Wliczana	Wliczana
Umowa zlecenie	Niewliczana	Wliczana tylko, jeśli podlega pod ubezpieczenia emerytalne i rentowe
Składki ZUS od zlecenia	Liczą się tylko do emerytury	Liczą się do emerytury i stażu pracy
Działalność gospodarcza	Nie	Tak, jeśli były składki ZUS
Praca za granicą (nieetatowa)	Nie	Możliwość wliczenia po udokumentowaniu
Okres opieki nad dzieckiem przy zawieszonej działalności	Nie	Tak, jeśli były składki ZUS

Czy umowa zlecenie będzie wliczana do stażu pracy w 2026 roku?

Tak, zgodnie z projektem ustawy umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług mają być uznane za okresy równoważne zatrudnieniu przy obliczaniu stażu pracy. Aby okres ten został zaliczony, konieczne będzie potwierdzenie składek ZUS lub przedstawienie odpowiednich dokumentów.

Jakie okresy mają być wliczane do stażu pracy według projektu?

Projekt przewiduje wliczanie następujących okresów:

• wykonywanie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług,
• prowadzenie działalności gospodarczej,
• współpraca przy działalności gospodarczej,
• wykonywanie umowy agencyjnej,
• członkostwo w spółdzielniach rolniczych,
• działalność zarobkowa za granicą (po udokumentowaniu),
• zawieszenie działalności gospodarczej w celu opieki nad dzieckiem – jeśli były opłacone składki ZUS.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy lata przepracowane na zleceniu wliczą się do praw związanych z urlopem?

Tak, ale dopiero po wejściu nowych przepisów. Okres zlecenia będzie doliczany do stażu pracy, który wpływa na wymiar urlopu.

Co z osobami, które mają wiele krótkich zleceń u różnych zleceniodawców?

Każdy okres potwierdzony składkami ZUS lub dokumentami będzie mógł być wykazany do stażu. Obowiązek przedstawienia dokumentów spoczywa na pracowniku.

Czy przepisy będą działać wstecz?

Tak, projekt przewiduje możliwość zaliczenia okresów sprzed 2026 r., o ile zostaną odpowiednio udokumentowane.

Czy pracodawcy będą musieli ręcznie przeliczać staż?

Działy kadr będą zobowiązane do przeliczenia wymiaru urlopu po otrzymaniu od pracownika udokumentowanego potwierdzenia okresu wliczanego do stażu pracy według nowych przepisów. Systemy kadrowo-płacowe będą musiały zostać dostosowane do nowych zasad.

Wpływ zmian na działy kadr i płac

Działy HR będą musiały:

• weryfikować historię zatrudnienia kandydatów również pod kątem umów cywilnoprawnych,
• aktualizować regulaminy pracy i politykę urlopową,
• wdrożyć narzędzia do automatycznego naliczania stażu pracy z różnych źródeł.

Warto już teraz przygotować system HR, który ułatwi przeliczanie urlopów i dodatków na nowych zasadach. System HRappka będzie dostosowany do nowej ustawy. Jeśli chcesz zautomatyzować te działania, skonsultuj się z nami – pomożemy Ci uporządkować wszystkie procesy. 

Podsumowanie

• Do końca 2025 r. umowa zlecenie nie wlicza się do stażu pracy.
• Od 2026 r. planowane jest wliczanie zleceń, działalności gospodarczej i innych form aktywności zarobkowej do stażu pracy. Nowe przepisy najwcześniej obejmą sektor finansów publicznych (od 1 stycznia 2026r.), a jednostki prywatne – od pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia Ustawy. 
• Pracownik musi udokumentować te okresy, a działy kadr będą musiały je uwzględniać.
• Systemy kadrowe, takie jak HRappka, pozwolą zautomatyzować przeliczanie stażu i uniknąć błędów.

Zobacz więcej:

• Wzór umowy zlecenie do pobrania