System czasu pracy to sposoby organizacji czasu pracy pracowników i określenie wymiaru czasu pracy w przedsiębiorstwie. W Kodeksie pracy wyodrębnionych jest kilka systemów i każdy z nich przewiduje inny czas pracy oraz należną długość odpoczynków. Nieprzestrzeganie zasad Kodeksu jest naruszeniem praw pracownika. Większość systemów czasu pracy powinna być wprowadzona w regulaminie pracy, układzie zbiorowym pracy lub w obwieszczeniu (z wyjątkiem pracy weekendowej oraz systemu skróconego). Rodzaje systemów czasu pracy:
Zagadnienia poruszane w artykule: Jeżeli w przedsiębiorstwie lub w poszczególnych umowach o pracę, nie został wskazany system czasu pracy, przyjmuje się, że pracownika obowiązuje system podstawowy. Co to oznacza? Dobowy wymiar czasu pracy wynosi 8 godzin i 40 godzin w tygodniu – w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Dodatkowo: godziny nadliczbowe nie mogą wynosić więcej niż 8 godzin w tygodniu święta wypadające w sobotę obniżają wymiar czasu pracy (jedno święto w sobotę daje prawo do „odebrania" 8 godzin) w każdej dobie pracodawca zobowiązany jest zapewnić pracownikowi 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku pracownicy, którzy w imieniu pracodawcy zarządzają zakładem pracy nie są ograniczeni tygodniową normą pracy Wprowadzony może zostać, jeżeli wymaga tego rodzaj pracy lub sposób jej organizacji. Kodeks pracy mówi, że w jednym zakładzie pracy może obowiązywać kilka systemów czasu pracy – część pracowników może być zatrudniona w systemie podstawowym, a druga w równoważnym. W przypadku tego drugiego możliwe jest wydłużenie czasu pracy do maksymalnie 12 godzin w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca. Warunkiem jest zrekompensowanie długiej pracy, poprzez skrócenie wymiaru czasu pracy w innych dniach lub zaplanowanie pracownikowi dodatkowych dni wolnych. Mimo wydłużenia dobowej normy czasu pracy, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, pracownik może pracować maksymalnie 40 godzin (w danym okresie rozliczeniowym). Co to oznacza? Oczyście mogą zdarzyć się tygodnie, w których pracownik pracować będzie więcej niż 40 godzin, pod warunkiem, że w innych tygodniach (w danym okresie rozliczeniowym) praca będzie świadczona w mniejszym wymiarze. Tak, aby podczas bilansu okresu rozliczeniowego (np. podsumowując miesiąc) tygodniowa norma nie przekraczała 40 godzin. Uwaga! W systemie równoważnego czasu pracy, w niektórych zawodach możliwe jest wydłużenie dobowego czasu pracy do więcej niż 12 godzin. Dotyczy to m.in. pracowników zakładowych straży pożarnych, służb ratowniczych czy osób zatrudnionych do pilnowania mienia. W tym przypadku odstępuje się od reguły mówiącej, że pracownik nie może rozpocząć pracy dwa razy w ciągu tej samej doby. W przerywanym systemie czasu pracy, w ciągu dnia występują: dwa odcinki czasu, w których pracownik wykonuje swoje obowiązki przerwa (nie dłuższa niż 5 godzin) podczas, której pracownik ma czas wolny Przerwa w trakcie pracy nie jest wliczana do czasu pracy, jednak za czas przerwy pracownikowi przysługuje prawo do połowy wynagrodzenia. System przerywanego czasu pracy może zostać przyjęty w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy.. Wprowadza się go układzie zbiorowym lub w porozumieniu z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Jest to system pomocniczy i stosowany może być jedynie w przypadku podstawowego oraz skróconego czasu pracy. Istotą zadaniowego systemu czasu pracy jest ustalenie między pracodawcą a pracownikiem czasu, który jest niezbędny do wykonania powierzonych zadań. Należy przy tym uwzględnić ogólne normy, przyjęte w podstawowym systemie czasu pracy. System zadaniowego czasu pracy stosowany jest, jeżeli wymaga tego rodzaj pracy lub miejsce wykonywania pracy. Jakie przykładowe stanowiska mogą zostać objęte zadaniowym systemem? ze względu na rodzaj pracy: architekt, programista, dziennikarz, listonosz ze względu na organizację pracy: monter mebli ze względu na miejsce wykonywania pracy: przedstawiciel handlowy, kierowca Jest to rodzaj pracy, która nie może zostać przerwana z racji na technologię produkcji (np. elektrociepłownia). Praca ta może być wykonywana przez 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu, jeżeli jest to konieczne z punktu widzenia zabezpieczenia prawidłowego procesu produkcyjnego, działania urządzeń użytych przy tej produkcji oraz konieczności zaspokojenia potrzeb ludności. W pracy w ruchu ciągłym jest dopuszczalne wykonywanie pracy do 43 godzin tygodniowo, w okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż 4 tygodnie. Pracodawca może również wydłużyć do 12 godzin jeden dzień pracy w maksymalnie trzech tygodniach. Liczba godzin nie może przekraczać 4 godzin w każdym tygodniu okresu rozliczeniowego, w którym następuje przedłużenie czasu pracy. Za każdą godzinę powyżej 8 godzin, pracownikowi przysługuje dodatek za nadgodziny w wysokości 100% podstawy wynagrodzenia. System skróconego tygodnia pracy może zostać wprowadzony tylko na pisemny wniosek pracownika ze względu na jego indywidualne potrzeby. W skróconym tygodniu pracy możliwe jest wykonywanie obowiązków przez mniej niż 5 dni w tygodniu, przy jednoczesnym wydłużeniu dobowego wymiaru czasu pracy do maksymalnie 12 godzin (w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym). Dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do maksymalnie 12 godzin – w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. System pracy weekendowej obywać może się jedynie na wniosek pracownika i dotyczy piątków, sobót i niedziel.
W programie kadrowym HRappka dodasz pracownikowi na umowie system czasu pracy: System pilnuje również wymiaru czasu pracy, automatycznie wylicza podstawę do urlopu wypoczynkowego i informuje o przekroczeniach.
Aleksandra Kozieł Specjalista ds. Marketingu @ HRappka.pl Psycholog i copywriter z zamiłowania. Uwielbia pracę z ludźmi i zabawę słowem. Interesuje się UX writingiem i chciałaby, aby treści w Internecie były bardziej dostępne dla osób z trudnościami.
Według Kodeksu pracy wyróżniamy: podstawowy system czasu pracy, równoważny system czasu pracy (dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy), system przerywanego czasu pracy, zadaniowy system, praca w ruchu ciągłym, system skróconego tygodnia pracy, weekendowy system czasu pracy. Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może przychylić się do zmiany systemu czasu pracy.
Systemy czasu pracy – rodzaje
Podstawowy system czasu pracy
Równoważny system czasu pracy
Przerywany system czasu pracy
Zadaniowy system czasu pracy
Praca w ruchu ciągłym
Skrócony tydzień pracy
Praca weekendowo–świąteczna
System czasu pracy
Maksymalna liczba godzin pracy w trakcie doby
Okres rozliczeniowy
Podstawowy
8 godzin
4 miesiące
Równoważny
12 godzin
1 miesiąc/ 3 miesiące w szczególnych przypadkach/ 4 miesiące w pracach sezonowych
Przerywany
8 godzin (przerwa nie jest wliczana w czas pracy)
4 miesiące
Zadaniowy
8 godzin
4 miesiące
Praca w ruchu ciągłym
8 godzin (raz w miesiące, w niektórych tygodniach 12 godzin
4 tygodnie
Skróconego tygodnia pracy
12 godzin
1 miesiąc
Pracy weekendowo-świątecznej
12 godzin
1 miesiąc
Systemy czasu pracy w systemie HRappka
Zarządzanie procesami HR
Autor: