Pandemia COVID-19, a zatrudnienie i rozliczanie pracowników

13 marca 2020 na terenie Polski wprowadzono stan zagrożenia epidemicznego. Coraz więcej Polaków jest poddawanych kwarantannie z powodu epidemii koronawirusa. Przymusową kwarantannę muszą przejść osoby, które wracają do Polski zza granicy. Wiele zakładów pracy zostało zamkniętych, na czym ucierpią zarówno pracodawcy, jak i pracownicy. Odpowiadamy na pytania dotyczące formalności zatrudniania i rozliczania pracowników, w związku z ograniczeniami związanymi z wprowadzeniem stanu zagrożenia epidemicznego.

Jak rozliczyć dwa tygodnie kwarantanny, na której przebywał pracownik?

Decyzja inspektora sanitarnego o poddaniu osoby kwarantannie stanowi podstawę do wypłaty świadczeń z tytułu choroby na ogólnych zasadach. Kwarantanne należy rozliczyć analogicznie jak L4. Źródło:

• ZUS.pl: Informacja o uprawnieniach do świadczeń z powodu poddania się kwarantannie lub izolacji.

Co, gdy pracownik nie może pracować w związku z pandemią koronawirusa i wprowadzeniem stanu zagrożenia epidemicznego?

1. jeżeli na umowie jest określona stawka (miesięczna/godzinowa) należy mu się pełne wynagrodzenie.
2. jeżeli na umowie nie ma stawek należy mu się tzn. przestojowe (60% wynagrodzenia).

Co więcej, wynagrodzenie nie może być jednak niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Źródło / Podstawa prawna:

• Art. 81 Kodeksu Pracy
• serwiskadrowego.pl – Zamknięcie zakładu pracy lub niemożność wykonywania pracy zdalnej z powodu COVID-19 – co przysługuje pracownikowi?

Kogo obowiązuje dodatkowy zasiłek opiekuńczy na czas opieki nad dzieckiem w związku z zamknięciem z powodu COVID-19 żłobka/ klubu dziecięcego/ przedszkola / szkoły?

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy obowiązuje rodziców lub opiekunów prawnych dzieci, którzy:

• opiekują się dzieckiem do 8. roku życia,
• są objęci ubezpieczeniem chorobowym.

Zasiłek ten przysługuje od 12 do 25 marca (okres zamknięcia placówek w związku z epidemią koronawirusa i nie wlicza się do limitu 60 dni zasiłku opiekuńczego, który przysługuje pracownikowi w roku kalendarzowym. Źródło:

• ZUS.pl – Dodatkowy zasiłek opiekuńczy na czas opieki nad dzieckiem w związku z zamknięciem z powodu COVID-19 żłobka – klubu dziecięcego – przedszkola – szkoły.

Badania – medycyna pracy

Badania wstępne a pandemia

Badania wstępne są w dalszym ciągu wymagane do podjęcia pracy. Pomimo wielu zamkniętych placówek medycznych, nie można zatrudnić pracownika bez badań wstępnych. Analogicznie jest z badaniami kontrolnymi pracownika, który wraca do pracy po długim zwolnieniu. Sytuacja jest z inna z badaniami okresowymi.

Badania okresowe a pandemia

Najnowsze stanowisko PIP (z dn.17 marca 2020), mówi, że w związku z pandemią koronawirusa, zawieszony został obowiązek przeprowadzania badań okresowych. Należy wystawić skierowanie na badanie okresowe w terminie, natomiast pracownik może wykonać badanie po zakończeniu epidemii. Źródło:

• PIP.gov.pl
• portalbhp.pl: GIP zawiesza obowiązek terminowego wykonywania badań lekarskich i dopuszcza formy on-line szkoleń bhp.

Szkolenia okresowe BPH i instruktaż ogólny podczas epidemii koronawirusa

Dopuszczono przeprowadzanie szkoleń BHP i instruktarzy online. Źródło:

• portalbhp.pl: GIP zawiesza obowiązek terminowego wykonywania badań lekarskich i dopuszcza formy on-line szkoleń bhp.

Legalizacja cudzoziemców: jak przedłużyć legalny pobyt i pracę cudzoziemca w Polsce

Zapraszamy do pełnego artykułu, który dostępny jest tutaj.