System HR dla branży IT
HRappka umożliwia sprawne zarządzanie kluczowymi procesami kadrowymi w branży IT. Od rekrutacji i onboardingu pracowników, przez samoobsługę pracowniczą i wnioski urlopowe, aż po kadry i płace.
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Moduł rekrutacji
Sprawna rekrutacja kandydatów
Moduł rekrutacji, automatyzuje masowe procesy rekrutacyjne w agencji pracy oraz usprawnia wyszukiwanie kandydatów.
Sprawne tworzenie formularzy aplikacyjnych dostosowanych do identyfikacji wizualnej firmy pozwala zadbać o wizerunek firmy.
Integracja ze stroną sprawia, że na stronie zawsze znajdują się tylko aktualne oferty pracy bez potrzeby zmian w kodzie strony.
- Wtyczka do LinkedIn pozwala pobierać profile kandydatów z LinkedIn do systemu HRappka.
- Integracja z ponad dwudziestoma portalami pracy pozwala na masową publikację ofert pracy na wielu portalach jednocześnie, z poziomu systemu HRappka.
- Proste zarządzanie bazą kandydatów
- Podział kandydatów na statusy
- Sprawny kontakt z kandydatami, możliwość tworzenia spotkań (również online w Google Meet), wysyłania z systemu maili oraz SMSów (również masowo)
- Możliwość rekrutacji pod konkretnych klientów i projekty
- Możliwość udostępniania profili kandydatów osobom, które nie posiadają konta w systemie
Moduł legalizacji zatrudnienia pozwala sprawne generować wnioski legalizacyjne oraz wysyłać je do praca.gov.pl.
Co więcej, HRappka pilnuje ważnych terminów legalizacyjnych takich jak zgłoszenia podjęcia / niepodjęcia pracy, ważności wiz, paszportów, czy zezwoleń.
Moduł rekrutacji
Przejrzysty onboarding i szkolenia
HRappka to Twój sposób na inteligentny HR. Automatyzujemy proces onboardingu, udostępniając kluczowe informacje i zadania nowym pracownikom na wyciągnięcie ręki. Dodatkowo, usprawniamy zarządzanie szkoleniami, umożliwiając pracownikom samodzielne zapisy i zgłaszanie propozycji. Mniej administracji, więcej zaangażowania – od pierwszego dnia w firmie.
- Możliwość tworzenia procesów onboardingu i udostępniania go pracownikom na portalach pracowniczych
- Onboarding może mieć różne kroki, m.in. treści tekstowe, grafiki, filmiki, ankiety, testy wiedzy
- Możliwość automatycznego udostępniania onboardingu (np. po podpisaniu umowy) oraz śledzenia postępów onboardingu
- Zapisy na szkolenia przez portal pracowniczy
- Możliwość zgłaszania własnych propozycji szkoleń
- Możliwość wysyłania zaproszeń na szkolenia dla pracowników
- Proste sprawdzanie listy obecności na szkoleniach
- Możliwość konfiguracji ścieżek akceptacji zapisów na szkolenia oraz propozycji szkoleń
- Intuicyjny kreator ankiet pozwala na automatycznie tworzenie ankiet przez AI
- Sprawna, masowa wysyłka ankiet do pracowników (lub kandydatów)
- Przejrzyste raporty z odpowiedzi
- Możliwość wysyłki testów wiedzy do pracowników
Moduł kadrowy
Zautomatyzowane kadry i płace
Możliwość masowego generowanie umów i dokumentów oraz wysyłka do podpisu elektronicznego pozwala na znaczną oszczędność czasu.
Jeżeli zamiast kadr wewnatrz firmy wybierasz outsourcing, dzięki naszym usługom połączysz profesjonalną obsługę kadrowo-płacową z nowoczesnym systemem HR. Zyskaj kontrolę, oszczędzaj czas i zwiększ satysfakcję pracowników.
W ramach usługi outsourcingu zapewniamy:
- kompleksową obsługę kadrowo - płacową: prowadzenie dokumentacji pracowników, wystawianie umów, naliczanie wynagrodzeń
- Dostęp do systemu HRappka - Pełna swoboda zarządzania danymi kadrowo-płacowymi oraz możliwość wdrożenia samoobsługi pracowniczej.
Umożliwia sprawne pozyskanie danych pracownika do wystawienia umowy.
Wygenerowanie umów na podstawie danych pozyskanych od kandydata trwa kilka chwil. Również, gdy umowy generowane są masowo dla wielu pracowników.
Dokumenty można wysłać do podpisu elektronicznego. HRappka obsługuje zarówno podpis dwustronny jak i jednostronny. Istnieje możliwość zarówno prostego podpisu elektronicznego, jak i elektronicznego z podpisem odręcznym. Dostępna jest również integracja z Autenti.
Powiadomienia o kończących się zezwoleniach takich jak badania lekarskie, szkolenia BHP, czy zezwolenia / oświadczenie legalizujące prace.
- generowanie deklaracji do ZUS i eksport do programu Płatnik
- masowe generowanie deklaracji PIT / IFT-1R i wysyłka do urzędu oraz do pracowników
- generowanie deklaracji przystąpienia / odstąpienia z PPK, eksport danych do instytucji finansowych
- Masowe rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne
- Automatyczne rozliczanie czasu pracy z grafiku pracownika oraz na podstawie dodanych mu wcześniej zwrotów i potrąceń (również cyklicznych np. za benefity pracownicze) z możliwością wprowadzania zmian
- Pełny opis szczegółów naliczeń składników oraz parametrów stawki pozwala sprawnie zweryfikować poprawność naliczeń podczas rozliczenia
- Automatyczne obliczanie wynagrodzenia na podstawie danych rozliczeniowych oraz umowy
- Automatyczne naliczanie ekwiwalentów i sprawne rozliczanie delegacji służbowych
- Dostosowanie do zatrudniania osób niepełnosprawnych
- Tworzenie list płac (również dla umów cywilnoprawnych)
- Generowanie rachunków
- Udostępnianie pasków płacowych na portalu pracownika lub mailowo
- Tworzenie korekt rozliczeń
- Eksport płatności do banków
- Zgodność z aktualnymi przepisami prawa
PORTAL PRACOWNIKA
Samoobsługa pracownicza
HRappka umożliwia samoobsługę pracowniczą, czyli dostęp pracownika do szczegółów jego zatrudnienia. Dzięki temu pracownicy mogą m.in. sprawnie wyświetlać szczegóły umów i wynagrodzeń oraz zgłaszać godziny pracy, nieobecności, czy wnioski.
- danych osobowych z możliwością zgłoszenia zmiany
- umów
- wynagrodzeń (pasków płacowych)
- przedmiotów i benefitów pracowniczych
- wybranych załączników i dokumentów z możliwością wgrania nowych (np. legitymacji studenckiej)
- ankiet i testów wiedzy
- tworzenie bazy dokumentów, dostępnych dla pracowników (z możliwością ograniczenia widoczności)
- zgłaszanie różnego rodzaju wniosków - m.in. zgłoszenie innowacji, mobbingu czy potrzebę zaświadczenia o zarobkach
- tworzenie procesów onboardingu nowego pracownika
- zapisy na szkolenia oraz możliwość zgłaszania propozycji szkoleń
Z poziomu portalu pracownik może w pełni zarządzać czasem pracy - od wglądu do grafiku i dostępnych nieobecności po zgłaszanie przepracowanych godzin, nieobecności czy delegacji słóżbowych.
Moduł ewidencji czasu pracy
Rejestracja czasu pracy i nieobecności
Sprawnie zaplanujesz pracowników do pracy u Klientów.
- Wgląd w dane dot. własnego urlopu oraz (ewentualnie) nieobecności członków zespołu
- Sprawne zgłaszanie urlopów przez portal pracowniczy
- Możliwość tworzenia własnych typów nieobecności lub pracy (np. urlop urodzinowy, workation)
- Możliwość tworzenia wielu ścieżek akceptacji urlopów (oraz godzin pracy)
- Powiadomienia o zgłoszonych wnioskach urlopowych oraz o decyzjach dot. zgłoszeń
- Import zwolnień lekarskich z ZUS PUE
- Integracja m.in. z Google Calendar oraz komunikatorem Slack
- Przejrzyste tworzenie grafików pracy pod konkretnych Klientów, projekty, czy lokalizacje
- Możliwość współtworzenia grafiku z klientem (może on otrzymać dostęp do podglądu, edycji lub dodawania zapotrzebowania na konkretne godziny i stanowiska)
- Możliwość importu godzin pracy z pliku xls
- Wysyłanie grafiku mailem lub SMSem
- Udostępnianie grafiku na portalu pracowniczym
- Pilnowanie norm i przekroczeń
- Różne sposoby rejestrowanie czasu pracy: portal pracownika, aplikacja mobilna z geolokalizacją, widget RCP przy wejściu do pracy, czy zeskanowanie karty RFID.
- Obsługa pracy zdalnej, w tym pracy zdalnej okazjonalnej
- Rejestracja czasu pracy na projekty, czy zadania
- Zaokrąglanie godzin pracy
- Tworzenie planów urlopowych
- Możliwość pobrania ewidencji czasu pracy oraz listy obecności
- Dostępne jest wiele raportów dot. nieobecności czy czasu pracy
- Możliwość tworzenia raportów niestandardowych, które możesz dopasować do swoich potrzeb
Moduł operacyjny
Integracje i raporty
Wielopoziomowe możliwości raportowania danych oraz eksportu do innych programów pozwalają sprawnie kontrolować procesy działu kadr, zachować dotychczasowe procedury i wiernie odzwierciedlić je w systemie HRappka.
HRappkę możesz zintegrować z wieloma programami - m.in. Google Mail, Google Calendar, Slack ,ZUS PUE, praca.gov.pl, SMSapi, czy SerwerSMS.
Co więcej, umożliwiamy eksport danych kadrowych oraz rozliczeniowych w różnych formatach, m.in. deklaracji podatkowych do US, deklaracji ZUS do programu Płatnik ZUS, danych pracowników i rozliczeń do Comarch ERP Optima Płace, czy SYMFONIA FK (program księgowy).
Pełna lista integracji z innymi programami do kadr i płac oraz systemami księgowymi dostępna jest tutaj.
HRappka umożliwia generowanie raportów związanych z zatrudnieniem i ewidencją czasu. Raporty dostępne w systemie to m.in.:
- Raport dla księgowości
- Podsumowanie listy płac
- Zestawienie rozliczeń z listami płac
- Zestawienie wynagrodzeń wg działów / Klientów
- Raport z rozliczeń
- Raport wynagrodzeń i potrąceń pracownika według rozliczeń w okresie
- Symulacje potrąceń i zwrotów
- Raport efektywności
- Ilość umów pracowniczych per Klient według daty zawarcia
- Zakwaterowanie w mieszkaniach
- Suma godzin pracy u Klientów
- Kalendarz pracy – plan vs. realizacja
- Raport urlopów i ekwiwalentów
- Godziny pracy i nieobecności
- Raport nieobecności
- Raport rotacji
Co więcej, nasz program dla agencji pracy pozwoli Ci na tworzenie niestandardowych raportów dotyczących pracowników zatrudnionych i składników ich wynagrodzeń, dopasowanych do potrzeb Twojego działu HR.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego narzędzia do zarządzania zadaniami, konfiguracji, funkcji i nie tylko.
HRappka to nowoczesny human resources management system (HRMS) stworzony z myślą o potrzebach firm z branży IT, w których zarządzanie zasobami ludzkimi wymaga elastyczności, precyzji i zaawansowanych technologii. System oferuje m.in. moduły do elektronicznych wniosków urlopowych, zarządzania dokumentacją pracowniczą, legalizacji pracy cudzoziemców czy naliczania wynagrodzeń.
HRappka pozwala na bieżąco monitorować obecności i nieobecności, generować raporty, kontrolować wynagrodzenia i podpisywać dokumenty w formie elektronicznej. Zespół ma dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu – zarówno w biurze, jak i z dowolnego miejsca dzięki aplikacji mobilnej.
Zintegrowane podejście łączy automatyzację HR na wszystkich etapach cyklu życia pracownika.
HRappka zapewnia bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami RODO, a wieloskładnikowe raporty pozwalają na analizę danych HR w czasie rzeczywistym.
Jasne, że tak! Dbamy o to, aby Twoja praca z HRappką była jak najłatwiejsza i najbardziej efektywna.
Dlatego masz do dyspozycji:
- Dedykowany zespół wsparcia: Nasi specjaliści są gotowi pomóc Ci w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Zawsze możesz liczyć na ich fachową pomoc i szybkie odpowiedzi na Twoje pytania, gdy tylko ich potrzebujesz.
- Obszerna baza wiedzy: To Twoje centrum szybkiego znajdowania odpowiedzi, dostępne 24/7. Znajdziesz tam bogactwo szczegółowych artykułów, które wyjaśniają każdą funkcję systemu krok po kroku, umożliwiając Ci samodzielne rozwiązywanie wielu kwestii.
- Praktyczne filmy instruktażowe: Jeśli wolisz uczyć się wizualnie, nasze krótkie filmy dokładnie pokazują, jak wykonać konkretne czynności w systemie. To szybki i intuicyjny sposób na opanowanie nowych funkcji.
Wszystko to stworzone z myślą o Twojej wygodzie i sukcesie w codziennym korzystaniu z HRappki!
Tak, aby zapewnić, że HRappka idealnie wpasuje się w specyfikę Twojej firmy od samego początku i przyniesie Ci maksimum korzyści, oferujemy usługę wdrożenia.
Jest to usługa dodatkowo płatna, która stanowi inwestycję w płynne i efektywne uruchomienie systemu, dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb.
W ramach tej usługi otrzymujesz dedykowanego opiekuna wsparcia. To Twój osobisty przewodnik i partner, który:
- Dogłębnie pozna procesy zachodzące w Twojej firmie.
- Pomoże skonfigurować i dostosować HRappkę tak, aby idealnie odpowiadała Twoim workflow.
- Jego głównym celem jest maksymalne zautomatyzowanie kluczowych procesów HR właśnie w Twojej organizacji.
Dzięki temu masz pewność, że HRappka będzie pracować dla Ciebie w najbardziej optymalny sposób, oszczędzając Twój czas i zwiększając efektywność pracy zespołu.
Jeśli jesteś zainteresowany taką usługą wdrożenia, napisz do nas na adres sales@hrappka.pl – chętnie opowiemy o szczegółach i dopasujemy ofertę do Twoich potrzeb!
Nasza struktura cenowa jest w pełni elastyczna.
Główne czynniki, które wpływają na miesięczną cenę HRappki, to:
- Liczba aktywnych użytkowników systemu: Określasz, ile osób w Twojej firmie (np. w dziale HR, managerowie) będzie miało bezpośredni dostęp do systemu.
- Wybrane moduły: Decydujesz, z których obszarów funkcjonalnych chcesz korzystać, dopasowując system idealnie do swoich procesów (np. ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe lub wszystkie funkcjonalności).
Co ważne, nasza polityka cenowa nagradza skalowanie – oznacza to, że im więcej użytkowników systemu w Twojej firmie, tym niższa staje się jednostkowa cena za każdego z nich. W ten sposób HRappka staje się jeszcze bardziej opłacalna w miarę rozwoju Twojego zespołu.
Mamy też bardzo korzystne rozwiązanie dla firm o bardziej skonkretyzowanych potrzebach: jeśli zależy Ci wyłącznie na obsłudze ewidencji czasu pracy lub wniosków urlopowych, cena jest wtedy liczona od liczby wszystkich pracowników w Twojej firmie i wynosi zaledwie 6 zł netto miesięcznie za pracownika. To przejrzysty i przystępny cenowo sposób na usprawnienie tych kluczowych procesów HR.
Dzięki temu zawsze masz pewność, że inwestujesz w rozwiązanie optymalnie dopasowane do aktualnego rozmiaru i potrzeb Twojej firmy!
Tak, możliwość idealnego dopasowania systemu HRappka do specyfiki Twojej firmy i jej unikalnych procesów to jeden z naszych priorytetów i kluczowych atutów.
Nasz system został zaprojektowany z myślą o maksymalnej elastyczności. Większość wbudowanych funkcjonalności jest stworzona tak, abyś mógł łatwo konfigurować je i odzwierciedlać w HRappce procesy, które już świetnie działają w Twojej organizacji. Dzięki temu system płynnie integruje się z Twoim sposobem pracy, a nie wymaga od Ciebie zmiany dobrze ugruntowanych nawyków.
Rozumiemy jednak, że niektóre procesy mogą być wyjątkowo specyficzne. Dlatego umożliwiamy również zamówienie stworzenia konkretnej, niestandardowej funkcjonalności, zaprojektowanej według Twoich potrzeb. To oznacza, że HRappka może zostać rozbudowana tak, aby idealnie odpowiadała nawet najbardziej specyficznym wymaganiom Twojej firmy.
W efekcie otrzymujesz system, który modeluje Twoje wewnętrzne procesy HR, maksymalizując automatyzację i efektywność pracy w Twojej firmie!
Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.
Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:
- Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
- Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
- Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
- Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
- Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.