Alle Funktionen des Hrappka-Systems
Prüfen Sie, welche HR-Prozesse Sie mit uns automatisieren können!
Rekrutierungs-Modul
Effiziente rekrutacja Kandidaten
Das Rekrutierungsmodul automatisiert die Massenrekrutierungsprozesse in einer Arbeitsagentur und verbessert die Suche nach Kandidaten.
Die effiziente Erstellung von Antragsformularen, die an die visuelle Identifizierung des Unternehmens angepasst sind, ermöglicht es Ihnen, sich um das Image des Unternehmens zu kümmern.
Die Integration mit der Website bedeutet, dass immer nur aktuelle Stellenangebote auf der Website verfügbar sind, ohne dass der Code der Website geändert werden muss.
Die Integration mit über zwanzig Jobportalen ermöglicht die massenhafte Veröffentlichung von Stellenangeboten auf vielen Portalen gleichzeitig, und zwar auf der Ebene des HRappka-Systems.
Das LinkedIn-Plugin ermöglicht es Ihnen, Kandidatenprofile von LinkedIn in das HRappka-System herunterzuladen.
- Einfache Verwaltung der Kandidatendatenbank
- Einteilung der Kandidaten in Status
- Effizienter Kontakt mit Kandidaten, die Möglichkeit, Besprechungen zu erstellen (auch online in Google Meet), E-Mails und Textnachrichten aus dem System zu senden (auch in großen Mengen)
- Möglichkeit der Rekrutierung für spezifische Kunden und Projekte
- Möglichkeit, Kandidatenprofile mit Personen zu teilen, die kein Konto im System haben
- Generierung von Rekrutierungsbefragungen, Beschäftigungsbefragungen und Stellenbeschreibungen durch künstliche Intelligenz
- Möglichkeit, Automatisierungsprozesse zu erstellen (z.B. automatischer Versand von E-Mails / SMS nach Statusänderung)
- Kandidatenvorschläge aus der Datenbank (basierend auf definierten Kriterien)
Rekrutierungs-Modul
Effizientes onboarding und Training
HRapp ist Ihr Weg zu smart HR. Wir automatisieren den Onboarding-Prozess und stellen neuen Mitarbeitern wichtige Informationen und Aufgaben zur Verfügung. Darüber hinaus verbessern wir das Schulungsmanagement, indem wir es den Mitarbeitern ermöglichen, sich selbstständig anzumelden und Vorschläge einzureichen. Weniger Administration, mehr Commitment – vom ersten Tag an.
- Möglichkeit, Onboarding-Prozesse zu erstellen und diese auf Mitarbeiterportalen mit Mitarbeitern zu teilen
- Das Onboarding kann in verschiedenen Schritten erfolgen, m.in. Textinhalte, Grafiken, Videos, Umfragen, Wissenstests
- Möglichkeit, das Onboarding automatisch zu teilen (z. B. nach Vertragsunterzeichnung) und den Onboarding-Fortschritt zu verfolgen
- Anmeldung zur Schulung über das Mitarbeiterportal
- Möglichkeit, eigene Schulungsvorschläge einzureichen
- Möglichkeit, Einladungen zu Schulungen für Mitarbeiter zu versenden
- Einfache Überprüfung der Anwesenheitsliste für Schulungen
- Möglichkeit, Genehmigungspfade für Schulungsanmeldungen und Schulungsvorschläge zu konfigurieren
- Mit dem intuitiven Umfrage-Builder können Sie automatisch Umfragen per KI erstellen
- Effizienter Massenversand von Umfragen an Mitarbeiter (oder Kandidaten)
- Übersichtliche Antwortberichte
- Möglichkeit, Wissenstests an Mitarbeiter zu senden
SCHNELLSTART
Transparent kadry
Unser HR- und Gehaltsabrechnungsprogramm automatisiert die Formalitäten im Zusammenhang mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters.
- Sie erhalten effizient Daten, um einen Vertrag zu erteilen
- Die Daten werden in den von ihm selbst ausgestellten Vertrag übertragen
- Künstliche Intelligenz generiert für Sie Umfragefragen
- Dank vorgefertigter Vorlagen dauert die Erstellung von HR-Dokumenten nur wenige Augenblicke
- Sie können die vorbereiteten Dokumente zur elektronischen Signatur senden
- Aufzeichnungen von Mitarbeitern und effiziente Verwaltung von HR-Dokumenten - alle Informationen und Dateien von Mitarbeitern an einem Ort
- Einteilung der Dokumente in die Akten A-E
- Möglichkeit, Firmenausrüstung auszugeben, Vorschüsse, Abzüge und Rückgaben hinzuzufügen
- Verwaltung von Einwilligungen der Mitarbeiter (z. B. m.in. für die Verarbeitung personenbezogener Daten, das Versenden von PIT-Formularen per E-Mail oder Erklärungen zur Fernarbeit)
- Verwaltung und Abwicklung von Gerichtsvollzieher- und Unterhaltspfändungen
- Hinzufügen und Abrechnen von Gehaltsvorschüssen
- Verbesserung bei PIP/ZUS-Inspektionen
- Möglichkeit, SMS- und E-Mail-Nachrichten aus dem System zu versenden (auch in großen Mengen an ausgewählte Mitarbeitergruppen)
- Fähigkeit, Mitarbeiterunterkünfte und -flotte zu verwalten
Meldungen an die Sozialversicherungsanstalt:
- Überwachung der Meldungen an die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) während der Beschäftigung eines Arbeitnehmers und der Beendigung der Zusammenarbeit
- Aufzeichnung von Meldungen an die Sozialversicherungsanstalt
- Generierung von ZUS-Deklarationen (m.in. DRA, IWA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS RUD, ZUS Z-3, ZUS-Z3A, ZUS ZAS-12, KRUS UD-89)
- Export von ZUS-Deklarationen in das ZUS-Zahlerprogramm
- Erstellung und Weitergabe von ZUS IMIR-Erklärungen (monatlich und jährlich) auf dem Mitarbeiterportal und per E-Mail
Erklärungen an das Finanzamt (US):
- Erstellung von Unternehmenserklärungen - PIT-4R, PIT-8AR
- Generierung von Steuererklärungen PIT-11, IFT-1R, CFR-1, NIP-7, PIT-2, PIT-8C, UPL-1, ZAP-3
- Automatisches Versenden von Erklärungen an das Finanzamt
- die Möglichkeit, Steuererklärungen in großen Mengen an das Finanzamt zu erstellen
- Bereitstellung von Einkommensteuererklärungen auf Mitarbeiterportalen und per E-Mail. Möglichkeit, die Einverständniserklärung der Mitarbeiter für den elektronischen Versand von PIT-Formularen einzuholen
- Übersichtliches Dashboard mit einer Aufschlüsselung der Deklaration in:
- Deklarationen mit fehlenden Daten
- Zu generierende Deklarationen
- Erklärungen, die zur Übermittlung an das Finanzamt bereit sind
- Erklärungen, die bereit sind, an die Mitarbeiter gesendet zu werden
- Alle generierten Deklarationen
Kapitalpläne für Mitarbeiter:
- Effiziente Erstellung von Beitritts- und Austrittserklärungen zu Mitarbeiterkapitalplänen
- Möglichkeit der automatischen Abgabe von Beitrittserklärungen, z.B. bei der Erteilung eines Auftrags
- Möglichkeit, den Zusatztarif des Arbeitgebers zu konfigurieren
- Erstellung von Berichten über Beitritte, Registrierungen, Rücktritte, Verlängerungen
- Datenexport in einer CSV-Datei, die mit dem ausgewählten Finanzinstitut kompatibel ist
- Sicherstellen, dass der Mitarbeiter über die entsprechenden Dokumente verfügt (m.in. ärztliche Untersuchungen, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen)
- Benachrichtigungen über ablaufende Dokumente (m.in. Verträge, ärztliche Untersuchungen, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen)
- Warnungen und Benachrichtigungen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Genehmigung
Legalizacja Beschäftigung von Ausländern
Mit Mitarbeiterdaten generieren Sie effizient die Dokumentation, die für die Legalisierung von Aufenthalt und Arbeit erforderlich ist.
-
Erstellung von Arbeitserlaubnissen und Erklärungen über die Betrauung mit Arbeiten und Versand an praca.gov.pl Die Daten für Bewerbungen werden automatisch aus dem Profil des Arbeitnehmers und den Daten des Arbeitgebers übernommen. Die Integration ermöglicht eine effiziente Einreichung des Antrags beim Arbeitsamt.
-
Aufzeichnungen über Genehmigungen Alle Genehmigungen und Dokumente an einem Ort. Möglichkeit, die Phasen der Legalisierung zu konfigurieren.
-
Erinnerungen und Warnungen in den Einzelheiten der Legalisierung von Ausländern Sie helfen Ihnen, mühelos rechtskonform zu bleiben.
Arbeits- und Abwesenheitszeiten
Aufzeichnungen von Arbeitszeit und Abwesenheiten
Das Zeiterfassungsmodul in der HRappka-Anwendung kann auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden.
- Effiziente Erstellung von Arbeitsplänen, Urlaubsplänen
- Das System berechnet automatisch die Höhe des Urlaubs auf der Grundlage der eingegebenen Informationen über den Vertrag des Mitarbeiters, Angaben zur Berufserfahrung und zur Ausbildung
Möglichkeit zur Erfassung der Arbeitszeit durch:
- Mitarbeiterportal
- Mobile App
- T (Tablet/Computer am Eingang zur Arbeit)
- Scannen von Karten (RFID)
Zusätzliche Funktionen:
- Aufzeichnung von gelegentlicher Remote-Arbeit sowie im Außendienst oder auf Geschäftsreisen
- Rundung der gemeldeten Arbeitszeiten
- Automatische Aktionen, z.B. automatische Genehmigung oder Ablehnung von Einträgen
- Herunterladen des Zeitplans, der Anwesenheitsliste und der Zeiterfassung
- Senden des Zeitnachweises an die Mitarbeiter
- Benutzerdefinierte Auftragstypen, wie z. B. Feldarbeit oder Workation
- Möglichkeit, Abwesenheiten über das Mitarbeiterportal zu melden und eigene Genehmigungspfade zu definieren
- Automatische Berechnung des Urlaubs
- Gelegentliche Remote-Arbeit protokollieren
- Import von Krankenständen aus ZUS PUE
- Benutzerdefinierte Arten von Abwesenheiten , z. B. Geburtstagsurlaub oder Workation.
- Automatisierung im Bereich der Beantragung von Geschäftsreisen, Erfassung von Dienstreisekosten
- Möglichkeit, Schritte für die Annahme von Geschäftsreisenanträgen und Schritte für die Annahme von Geschäftsreiseabrechnungen zu erstellen
- Abrechnung von Geschäftsreisen auf der Grundlage der gemeldeten Daten und der beigefügten Rechnungen.
- Automatische Berechnung von Tagessätzen, Pauschalen oder Kilometergeldern
Das System informiert über Überschreitungen:
- Tägliche Arbeitszeit Standard
- Wöchentlicher Arbeitszeitstandard
- Monatlicher Arbeitszeitstandard
-
Zulässige Anzahl von Überstunden in einem Kalenderjahr
Darüber hinaus können Sie die Option aktivieren, die Möglichkeit der Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter, die ihre ärztlichen Untersuchungen abgeschlossen haben, zu blockieren.
Gehalt
Transparente Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung im HRappka-Programm ist ein Vergnügen! Unser intuitiver Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent automatisiert den gesamten HR- und Gehaltsabrechnungsprozess. Unser Personal- und Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem wird ständig an die sich ändernden Bestimmungen des Arbeitsrechts angepasst.
- Es ermöglicht Ihnen eine schnelle Überprüfung von Gehaltsbestandteilen, Sozialversicherungsbeiträgen, Nettobeträgen, Bruttobeträgen und CKZ (Total Cost of Employment).
- Konform mit den geltenden Gesetzen
- Massenabrechnung von Arbeitnehmern , die auf der Grundlage von Arbeitsverträgen und zivilrechtlichen Verträgen beschäftigt sind
- Automatische Abrechnung der Arbeitszeit aus dem Dienstplan des Arbeitnehmers und auf der Grundlage zuvor hinzugefügter Rückerstattungen und Abzüge (einschließlich zyklischer Erstattungen, z. B. für Sozialleistungen) mit der Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen
- Eine vollständige Beschreibung der Details der Komponentenberechnungen und der Tarifparameter ermöglicht es Ihnen, die Richtigkeit der Berechnungen während der Abrechnung effizient zu überprüfen
- Automatische Berechnung der Vergütung auf Basis von Abrechnungsdaten und Vertrag.
- Automatische Berechnung von Äquivalenten und effiziente Abrechnung von Geschäftsreisen
- Anpassung an die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (auch für zivilrechtliche Verträge)
- Generieren von Belegen
- Teilen von Gehaltsabrechnungen im Mitarbeiterportal oder per E-Mail
- Erstellen von Abstimmungsanpassungen
- Exportzahlungen an Banken
- Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften
MITARBEITERPORTAL
Selbstbedienung pracownicza
Der Mitarbeiter kann Zugriff auf die von Ihnen ausgewählten Daten haben, einschließlich:
- personenbezogene Daten mit der Möglichkeit, die Änderung zu melden
- Verträge
- Löhne (Gehaltsabrechnungen)
- Artikel und Vorteile für Mitarbeiter
- ausgewählte Anhänge und Dokumente mit der Möglichkeit, neue hochzuladen (z.B. Studentenausweis)
- Umfragen und Wissenstests
So können Sie die Anzahl der Anfragen an die Personalabteilung reduzieren.
Das Mitarbeiterportal ist auch ein Ort, an dem Mitarbeiter Antworten finden und ihre Kompetenzen weiterentwickeln können. Mit HRapp können Sie:
- Erstellung einer Datenbank mit Dokumenten, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen (mit der Möglichkeit, die Sichtbarkeit einzuschränken)
- Einreichung verschiedener Arten von Anträgen - m.in. Meldung von Innovation, Mobbing oder die Notwendigkeit einer Verdienstbescheinigung
- Erstellen von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
- Anmeldung zur Schulung und die Möglichkeit, Schulungsvorschläge einzureichen
Von der Portalebene aus kann der Mitarbeiter die Arbeitszeit vollständig verwalten - von der Einsicht des Zeitplans und der verfügbaren Abwesenheiten bis hin zur Berichterstattung über gearbeitete Stunden, Abwesenheiten oder Geschäftsreisen.
ERP-Modul
Asset Management Unternehmen
Das ERP-Modul im HRappka-System ermöglicht es Ihnen, Ihren Fuhrpark, Ihre Mitarbeiterwohnungen, Zeitschriften oder Lager effizient zu verwalten.
- Führen von Aufzeichnungen über Autos
- Fahrten hinzufügen
- Behalten Sie die Termine von technischen Inspektionen, Dienstleistungen oder Versicherungen im Auge
- Wohnungsregister
- Festlegen der Anzahl der Plätze in der Wohnung und den Zimmern
- Auswahl der Ausstattung und Standards der Apartments und Zimmer
- Festlegung des Raumplans (männlich/weiblich/gemischt)
- Möglichkeit der Unterbringung von Mitarbeitern
- Gebühren für Mieter (m.in. Miete, Nebenkosten, Abzüge für Schäden – sie werden automatisch in die Abrechnung des Arbeitnehmers eingerechnet)
- Jede Wohnung verfügt über einen eigenen Kalender, der es Ihnen ermöglicht, die Mieter in einem ausgewählten Zeitraum zu überprüfen, die Anzahl der Leerstände anzuzeigen und den Mitarbeitern effizient Mitarbeiter zuzuweisen.
- Bei der Suche nach einer Wohnung für einen Mitarbeiter schlägt das System eine Unterkunft in den Wohnungen vor, die seinem Arbeitsort am nächsten liegen (auf der Grundlage eines im System hinzugefügten Vertrags)
- Einfache Planung von Wohnungsbesichtigungen
- Definieren von Leistungsindikatoren und die Möglichkeit, ihren Status zu steuern
- Erstellen von Lagern und Registrieren von Artikeln in Lagern
- Möglichkeit, Artikel aus Lagern auszugeben und zu empfangen
- Übergabe von Gegenständen an Mitarbeiter, Kunden oder Wohnungen
Erfassung von ein- und ausgehenden Briefen
CRM-MODUL
Kundenbeziehungsmanagement
Eine intuitive Kundendatenbank ermöglicht es Ihnen, Kundenbeziehungen effizient zu verwalten, die Historie der Zusammenarbeit zu verfolgen und effizient Angebote zu erstellen und Projekte zu verwalten.
- Effizienter Kontakt mit Kunden und Kontakthistorie (basierend auf Daten aus der mobilen Anwendung oder E-Mails/SMS, die vom System gesendet werden)
- Einteilung von Kunden in Phasen (Status)
- Möglichkeit des Massenversands von E-Mails und SMS
- Dank vorgefertigter Vorlagen dauert die Erstellung von Dokumenten nur wenige Augenblicke
- Agile Erstellung von Kundeneinstellungsprojekten: Rekrutieren und verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte
- Effiziente Planung von Bedarf und Arbeitsplänen
- Der Kunde hat möglicherweise eingeschränkten Zugriff auf das System - m.in. mit der Möglichkeit, die Nachfrage nach bestimmten Positionen einzusehen oder zu melden oder den Arbeitsplan zu überprüfen
- Benachrichtigungen über Nachfrageänderungen ermöglichen es Ihnen, schnell auf Kundenbedürfnisse zu reagieren
- Möglichkeit der Abrechnung von Kunden auf der Grundlage von Arbeitnehmerabrechnungen
- Möglichkeit, verschiedene Arten von Kundenkosten zu erstellen, m.in.:
- Betragszuschlag auf die Menge (Kundentarif = Mitarbeitertarif + Zuschlagsbetrag)
- Rekrutierungsgebühren, Garantiegebühren, Abwicklungsgebühren oder zusätzliche Dienstleistungen
- Erstellung von Rechnungen, Versand an Kunden und automatische Erinnerungen an unbezahlte Rechnungen
Der Kunde hat einen dedizierten, freien Zugang zu ausgewählten Daten im System, m.in. zum:
- Mitarbeiter-Profile
- Zeitplan der Mitarbeiter
- Arbeits- und Bedarfskalender mit der Möglichkeit zum Anzeigen, Bearbeiten oder Hinzufügen (je nach Parametrisierung)
Bedienmodul
Integracje und Berichte
Die mehrstufige Datenberichterstattung und der Export in andere Programme ermöglichen es Ihnen, die Prozesse der Personalabteilung effizient zu steuern, bestehende Verfahren zu pflegen und sie im HRappka-System originalgetreu widerzuspiegeln.
Sie können HRapp in viele Programme integrieren - m.in. Google Mail, Google Kalender, Slack, ZUS PUE, praca.gov.pl, SMSapi oder SerwerSMS.
Darüber hinaus ermöglichen wir den Export von Personal- und Abrechnungsdaten in verschiedenen Formaten, m.in. Steuererklärungen an das Finanzamt, ZUS-Erklärungen an das ZUS-Payer-Programm, Mitarbeiterdaten und Abrechnungen an Comarch ERP Optima Payroll oder SYMFONIA FK (Buchhaltungssoftware).
Eine vollständige Liste der Integrationen mit anderen HR- und Gehaltsabrechnungssoftware und Buchhaltungssystemen finden Sie hier.
HRappka ermöglicht es Ihnen, Berichte in Bezug auf Beschäftigungs- und Zeiterfassungen zu erstellen. Die im System verfügbaren Berichte sind m.in:
- Bericht für die Buchhaltung
- Zusammenfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gehaltsabrechnung nach Abteilung / Kunde
- Bericht zur Abrechnung
- Bericht über die Gehälter und Abzüge der Mitarbeiter durch Abrechnungen in der Periode
- Simulationen von Abzügen und Rückerstattungen
- Effizienz-Bericht
- Anzahl der Mitarbeiterverträge pro Kunde nach Abschlussdatum
- Unterbringung in Appartements
- Gesamtarbeitszeit bei den Kunden
- Arbeitskalender – Plan vs. Umsetzung
- Bericht über Urlaub und Äquivalente
- Arbeits- und Abwesenheitsstunden
- Abwesenheitsbericht
- Bericht "Rotation"
Darüber hinaus können Sie mit unserer Rekrutierungssoftware benutzerdefinierte Berichte über Mitarbeiter und deren Gehaltsbestandteile erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihrer Personalabteilung zugeschnitten sind.
REZENSIONEN
Was sagen Kunden über uns?
Entdecken Sie, was HRapp von anderen unterscheidet und warum unsere Nutzer uns vertrauen.
"HRappka ist ein Tool, das die Erwartungen an die Automatisierung von HR-Prozessen vollständig erfüllt und gleichzeitig eine große Flexibilität beibehält. Dadurch wird die Abrechnung von Mitarbeitern und Kunden, die Datenerfassung und die Erstellung von Berichten schnell und effektiv."
"Die Zusammenarbeit mit HRappka ermöglichte die dynamische Entwicklung des Unternehmens. Als langjähriger Kunde merke ich eine enorme Entwicklung und ein großes Engagement für den Prozess der Systemverbesserung."
"Das HRappka-Programm ist perfekt für Arbeitsagenturen. Das Programm ist einfach zu bedienen und sehr intuitiv, so dass es für neue Teammitglieder leicht zu erlernen ist."
"HRapp ist eine wahre Fundgrube an Informationen und ein Tool, das die Effizienz und Effektivität unseres Unternehmens deutlich gesteigert hat. Der technische Support durch das Team, das an der Entwicklung dieser App beteiligt ist, ist einfach phänomenal!"
"HRappka ist ein großartiges Tool für die Verwaltung von HR-Prozessen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es auch für Anfänger einfach zu bedienen. Das System bietet viele nützliche Funktionen, wie z. B. die Automatisierung der Personalbeschaffung, die Zeiterfassung und die Verwaltung der Personaldokumentation."
"Nach vielen langwierigen administrativen, personellen und legalisierungstechnischen Tätigkeiten mussten wir nur wenige Daten in das System eingeben und mit der Maus klicken."
14 TAGE KOSTENLOS TESTEN
Beginne noch heute mit der Automatisierung von HR-Prozessen!
Erfahren Sie, wie das HRappka-System die HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessern wird!
Benötigen Sie Hilfe?
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unserem Aufgabenverwaltungstool, unserer Konfiguration, unseren Funktionen und mehr.
Ja, Sie können das HRappka-System kostenlos testen.
Es steht eine 14-tägige Testphase zur Verfügung, in der Sie Ihre Zahlungskartendaten nicht eingeben müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist sich auf der Registrierungsseite zu registrieren.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine kostenlose Online-Präsentation zu bestellen, in der wir Ihnen die Fähigkeiten des Systems im Detail vorstellen und Ihre Fragen beantworten. Hier können Sie das Datum der Präsentation auswählen.
Natürlich ist es das! Wir sorgen dafür, dass Ihre Arbeit mit HRapp so einfach und effektiv wie möglich wird.
Daher stehen Ihnen zur Verfügung:
- Engagiertes Support-Team: Unsere Spezialisten stehen Ihnen an Werktagen von 8:00 bis 17:00 Uhr zur Verfügung. Sie können sich immer auf die fachkundige Hilfe und schnelle Antworten auf Ihre Fragen verlassen, wann immer Sie sie brauchen.
- Umfangreiche Wissensdatenbank: Es ist Ihre Drehscheibe, um schnell Antworten zu finden, 24/7 verfügbar. Dort finden Sie eine Fülle von detaillierten Artikeln, die jede Funktion des Systems Schritt für Schritt erklären und es Ihnen ermöglichen, viele Probleme selbst zu lösen.
- Praktische Anleitungsvideos: Wenn Sie lieber visuell lernen möchten, zeigen Ihnen unsere kurzen Videos genau, wie Sie bestimmte Aktionen im System ausführen können. Es ist eine schnelle und intuitive Möglichkeit, sich mit neuen Funktionen vertraut zu machen.
All dies wurde mit Blick auf Ihre Bequemlichkeit und Ihren Erfolg bei der täglichen Nutzung von HRapp erstellt!
Ja, um sicherzustellen, dass sich HRappka von Anfang an perfekt in die Besonderheiten Ihres Unternehmens einfügt und Ihnen den maximalen Nutzen bringt, bieten wir einen Implementierungsservice an.
Hierbei handelt es sich um einen zusätzlichen kostenpflichtigen Service, der eine Investition in eine reibungslose und effektive Systemeinführung darstellt, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Im Rahmen dieses Service erhalten Sie einen dedizierten Support-Manager. Es ist Ihr persönlicher Reiseleiter und Partner, der:
- Er oder sie lernt die Prozesse, die in Ihrem Unternehmen ablaufen, vertieft kennen.
- Es hilft Ihnen, HRapp so zu konfigurieren und anzupassen , dass es perfekt zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
- Sein Hauptziel ist es, wichtige HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen so weit wie möglich zu automatisieren .
Dadurch können Sie sicher sein, dass HRappka optimal für Sie arbeitet, Zeit spart und die Effizienz der Arbeit Ihres Teams steigert.
Wenn Sie an einem solchen Implementierungsservice interessiert sind, schreiben Sie uns an sales@hrappka.pl – wir informieren Sie gerne über die Details und passen das Angebot an Ihre Bedürfnisse an!
Unsere Preisstruktur ist völlig flexibel.
Die Hauptfaktoren, die den monatlichen Preis von HRapp beeinflussen, sind:
- Anzahl der aktiven Benutzer des Systems: Sie bestimmen, wie viele Personen in Ihrem Unternehmen (z.B. in der Personalabteilung, Führungskräfte) direkten Zugriff auf das System haben sollen.
- Ausgewählte Module: Sie entscheiden, welche Funktionsbereiche Sie nutzen möchten, und passen das System perfekt an Ihre Prozesse an (z.B. Stundenzettel, Urlaubsanträge oder alle Funktionalitäten).
Wichtig ist, dass unsere Preispolitik die Skalierung belohnt – das bedeutet, je mehr Benutzer das System in Ihrem Unternehmen hat, desto niedriger wird der Stückpreis für jedes von ihnen. Auf diese Weise wird HRapp noch profitabler, wenn Ihr Team wächst.
Wir haben auch eine sehr vorteilhafte Lösung für Unternehmen mit spezifischeren Bedürfnissen: Wenn Sie sich nur um die Bearbeitung von Arbeitszeiterfassungen oder Urlaubsanträgen kümmern, wird der Preis aus der Anzahl aller Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen berechnet und beträgt nur 6 PLN netto pro Monat und Mitarbeiter. Es ist eine transparente und kostengünstige Möglichkeit, diese wichtigen HR-Prozesse zu rationalisieren.
So können Sie immer sicher sein, dass Sie in eine Lösung investieren, die optimal auf die aktuelle Größe und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist!
Ja, die Fähigkeit, das HRappka-System perfekt auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens und seine einzigartigen Prozesse abzustimmen, ist eine unserer Prioritäten und wichtigsten Stärken.
Unser System ist auf maximale Flexibilität ausgelegt. Die meisten der integrierten Funktionalitäten sind so gestaltet, dass Sie sie einfach konfigurieren und in HRapp die Prozesse widerspiegeln können, die in Ihrem Unternehmen bereits hervorragend funktionieren. Auf diese Weise kann sich das System nahtlos in Ihre Arbeitsweise integrieren, anstatt dass Sie etablierte Gewohnheiten ändern müssen.
Wir verstehen jedoch, dass einige Prozesse sehr spezifisch sein können. Aus diesem Grund können Sie auch die Erstellung einer spezifischen, nicht standardmäßigen Funktionalität bestellen, die nach Ihren Bedürfnissen gestaltet ist. Das bedeutet, dass HRapp erweitert werden kann, um auch die spezifischsten Anforderungen Ihres Unternehmens perfekt zu erfüllen.
Als Ergebnis erhalten Sie ein System, das Ihre internen HR-Prozesse modelliert und so die Automatisierung und Effizienz in Ihrem Unternehmen maximiert!
Die Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Mitarbeiter hat für uns oberste Priorität und ist das Fundament, auf dem HRappka aufgebaut ist. Wir wissen, wie wertvoll und sensibel diese Informationen sind.
Aus diesem Grund implementieren wir fortschrittliche, mehrschichtige Sicherheit, um Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Ihre Daten nach den höchsten Standards geschützt sind:
- Vollständige Einhaltung der DSGVO: Das System entspricht vollständig den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, was Ihnen hilft, die gesetzlichen Verpflichtungen leicht einzuhalten und sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit den Vorschriften verarbeitet werden.
- Moderne technische Mittel: Wir verwenden Datenverschlüsselung (sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung), sichere Kommunikationsprotokolle (SSL-Zertifikate), fortschrittliche Überwachungs- und Schutzsysteme gegen externe Bedrohungen und führen regelmäßig Sicherheitstests durch. Ihre Daten sind auf vielen Ebenen vor unbefugtem Zugriff geschützt .
- Sichere Infrastruktur: Die Daten werden in zertifizierten, physisch gesicherten Rechenzentren gespeichert, die strenge Sicherheitsstandards erfüllen. Ihre Daten befinden sich in einer sicheren und stabilen Umgebung.
- Restriktive Zugriffskontrolle: Sie haben die volle Kontrolle über die Benutzerberechtigungen auf dem System und entscheiden, wer Zugriff auf welche Informationen hat. Dadurch wird die interne Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.
- Business Continuity und Backups: Wir sichern Ihre Daten regelmäßig und überwachen das System ständig, um seine Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu gewährleisten, im Falle unvorhergesehener Situationen schnell wiederhergestellt zu werden.