Program do ewidencji czasu pracy
HRappka to kompleksowe narzędzie HR, które pozwoli Ci sprawnie planować harmonogram pracy oraz rejestrować czas pracy i nieobecności pracowników.
Funkcjonalności modułu Ewidencja czasu pracy
Planowanie czasu pracy
Moduł elektronicznej ewidencji czasu pracy umożliwia m.in. sprawne tworzenie grafików pracy poprzez tworzenie zapotrzebowania i planowanie pracy pracowników.
Systemy czasu pracy
Elektroniczna ewidencja czasu pracy w systemie HRappka obsługuje następujące systemy czasu pracy:
- standardowy czas pracy
- równoważny czas pracy
- zadaniowy czas pracy
- indywidualny czas pracy (sam określasz widełki czasu pracy)
Planowanie i publikowanie grafiku
- Sprawne tworzenie grafików pracy dla działów / Klientów / projektów
- Możliwość planowania i ewidencji czasu pracy przez pracowników w konkretnych lokalizacjach oraz na konkretne zadania
- Pracownicy mogą mieć wgląd w grafik na portalu pracowniczym
- Masowa mailowa wysyłka grafików dla pracowników (każdy pracownik otrzyma swój grafik)
- Możliwość planowania i rozliczania czasu pracy zgodnie z kodeksem pracy – podczas planowania system wyświetli na grafiku przekroczenia normy dobowej, czy tygodniowej.
Planowanie oparte o kompetencje
- Możliwość zdefiniowania kompetencji potrzebnych na dane stanowisko
- Ostrzeżenia, gdy na stanowisko zaplanujemy pracownika, który nie posiada wymaganych kompetencji
Elektroniczna rejestracja czasu pracy
System rejestracji czasu pracy pracowników w aplikacji HRappka możesz dopasować do potrzeb Twojej firmy – wybierz sposób mierzenia czasu pracy oraz decyduj kto będzie zgłaszał i akceptował wpisy grafikowe pracowników.
Rejestracja kartą / kodem pracownika
- Rejestrowanie czasu pracy poprzez zeskanowanie karty (lub wpisanie ID pracownika) podczas wchodzenia /wychodzenia z miejsca pracy.
- Rozpoczęcie rejestracji czasu pracy odrazu po zeskanowaniu karty RFID/ wpisaniu ID lub możliwość wyboru klienta / działu / projektu / zadania, na który pracownik będzie rejestrował czas pracy.
Rejestracja przez portal pracownika
Moduł rejestracji czasu pracy na portalu pracownika umożliwia samoobsługę pracowniczą oraz zgłaszanie godzin pracy (od-do) poprzez zalogowanie się do swojego portalu i zgłoszenie godzin pracy oraz nieobecności. Jest to wygodne rozwiązanie jeżeli pracownicy pracują zdalnie lub przy komputerach.
Ta opcja rejestracji czasu pracy obsługuje możliwość zaznaczenia opcji pracy zdalnej lub delegacji.
Rejestracja przez aplikację mobilną
Rejestracja czasu pracy przez naszą aplikację mobilną HRappka pozwala na rejestrowanie czasu pracy pracowników w zdefiniowanych lokalizacjach (miejscach pracy).
Podczas akceptacji wpisu pochodzącego z rejestracji czasu pracy przez naszą aplikację do ewidencji czasu pracy, nasz system kontroli czasu pracy umożliwi weryfikację lokalizacji pracowników w miejscu pracy oraz pozwoli sprawdzić przez jaki czas pracownik znajdował się poza wyznaczonym obszarem pracy.
Rejestracja czasu pracy za pośrednictwem aplikacji mobilnej (analogicznie jak w innych metodach rejestracji czasu pracy) umożliwia wybór projektu czy zadania, które wykonuje pracownik.
Zaokrąglanie wpisów pochodzących z rejestracji czasu pracy
Aplikacja HRappka umożliwia konfigurację zaokrąglania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, zgłaszanych przez pracowników.
Dostępna jest również możliwość:
- zdefiniowania możliwości rozpoczęcia rejestracji czasu pracy przed ustalonym planem
- automatycznych akcji na wpisach grafikowych (m.in. automatyczne akceptowanie godzin pracy, które są spójne z założonym planem pracy oraz odrzucanie zgłoszonych godzin pracy przed i/lub po planie pracy)
Wkrótce nasza aplikacja do ewidencji czasu pracy umożliwi również zgłaszanie przerw w pracy.
Elektroniczne wnioski urlopowe
Nasz program do ewidencji czasu pracy zawiera również portal pracownika, który umożliwia dostęp pracownika do jego danych m.in. o ilości dostępnego i wykorzystanego urlopu oraz składanie wniosków urlopowych.
Pracownik będzie mógł złożyć wniosek w kilka sekund.
Automatyczne obliczanie wymiaru urlopu
HRappka określa wymiar urlopu pracownika zgodny z kodeksem pracy na podstawie uzupełnionej edukacji, doświadczenia zawodowego oraz szczegółów zawartej umowy.
Możliwa jest korekta stanu urlopowego oraz dodanie dodatkowych dni urlopowych (zarówno indywidualnie pracownikowi jak i zdefiniowanie dodatkowych dni urlopowych do każdego typu umowy)
Konfiguracja typów nieobecności
- W ustawieniach możesz zdefiniować jakie typy nieobecności może zgłaszać pracownik, a jakie powinien skonsultować.
- Istnieje możliwość definiowania niestandardowych wymiarów urlopu w zależności od typu umowy (np. dla umowy o pracę, B2B, czy umowy zlecenia)
- Co więcej, integracja z ZUS PUE (e-ZLA) umożliwia automatyczne pobieranie zwolnień lekarskich z platformy ZUS.
- Nasz system kontroli czasu pracy pozwoli Ci bez wysiłku kontrolować godziny pracy (w tym nadgodziny 50%, nadgodziny 100%, godziny nocne, pracę zdalną) oraz wszystkie typy nieobecności z dowolnego miejsca z dostępem do internetu.
Etapy akceptacji wniosków urlopowych
Każdy typ nieobecności może mieć inny proces akceptacji. W HRappce, dla każdego rodzaju wpisu grafikowego (godziny pracy, urlopy, chorobowe) możesz definiować inne etapy akceptacji.
Rozliczanie czasu pracy
HRappka posiada również moduł kadrowo-płacowy, który umożliwia sprawne naliczanie wynagrodzeń. Zaakceptowane wpisy grafikowe (czas pracy, nieobecności) automatycznie pojawią się na rozliczeniu pracownika.
- System HRappka sam odpowiednio oblicza nadgodziny 50% oraz 100%.
- Istnieje możliwość rozliczania czasu pracy w ramach wydłużonych okresów rozliczeniowych (np. 3-miesięcznych bądź rocznych)
- Możliwy jest import godzin pracy pracowników do systemu w celu ich rozliczenia.
Raporty i eksport
HRappka umożliwia również sprawne raportowanie czasu pracy i nieobecności:
- Z systemu możemy pobrać ewidencję czasu pracy zgodną z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej
- Dostępne jest wiele raportów dotyczących zgłoszeń czasu pracy, czy zaakceptowanych godzin pracy i nieobecności
- Możliwe jest definiowanie własnych raportów oraz własnych list w systemie oraz ich eksport
- Z systemu można eksportować dane dot. czasu pracy do innych programów kadrowo – płacowych
Zaufali nam:
