Oprogramowanie kadrowe dla budownictwa

Efektywna rekrutacja i selekcja kandydatów

• Kompleksowe formularze aplikacyjne pozwalają zebrać od kandydatów potrzebne informacje (m.in. o ich doświadczeniu, znajomości języka, czy dostępności),
• zaawansowane filtry pozwalają wyszukiwać kandydatów dopasowanych do konkretnych zleceń.

Intuicyjna baza pracowników 

Wiemy, jak ważne jest wyszukiwanie w systemie odpowiednich pracowników, szczególnie, jeżeli delegowani są za granicę na krótkie okresy czasu. HRappka umożliwia tagowanie pracowników, uzupełnianie ich umiejętności, czy dostępności, w celu ich późniejszego sprawnego odnalezienia.

HRappka posiada moduł kadrowo – płacowy, który umożliwia sprawne rozliczanie pracowników (obsługujemy również niestandardowe rozliczenia osób delegowanych).

Zarządzanie pracownikami na budowach

System umożliwia tworzenie projektów (np. projekt per budowa). Projekty pozwalają sprawnie zarządzać pracownikami w wielu miejscach pracy:

• planowanie zapotrzebowania i planowanie pracy pracowników w wielu lokalizacjach 
• rejestrowanie czasu pracy pracowników (widget RCP w miejscu budowy, aplikacja mobilna z geolokalizacją, portal pracowniczy umożliwiający samoobsługę pracowniczą)
• rozliczanie pracowników np. na podstawie przepracowanej ilości godzin

Intuicyjny interfejs pozwala sprawnie zarządzać realizacją projektu, a moduł raportów pozwala badać rentowność projektów w przedsiębiorstwie budowlanym. Co więcej, HRappka posiada elementy systemu ERP, co umożliwia m.in. zarządzanie przedmiotami, mieszkaniami czy samochodami. 

Generowanie umów oraz dokumentów delegacyjnych

System umożliwia:

• generowanie wydruków wielojęzycznych (obsługiwane języki: polski, angielski, niemiecki, ukraiński, rosyjski, rumuński, hiszpański),
• wystawianie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, czy umów ramowych dla osób delegowanych,
• wystawianie umów dot. poszczególnych zleceń wyjazdów zagranicznych,
• tworzenie deklaracji A1,
• tworzenie wniosków o kartę EKUZ,
• naliczanie wynagrodzenia pracowników.

Planowanie transportu

Moduł transportu umożliwia sprawne planowanie (w tym w oparciu o sugestie) transportu pracowników delegowanych do Klienta oraz z powrotem do domu.

Co więcej, system umożliwia zamawianie transportu u przewoźników bezpośrednio z systemu.

Zarządzanie zakwaterowaniem pracowników

W systemie HRappka możesz tworzyć mieszkania i kwaterować pracowników budowlanych do wybranych mieszkań lub pokoi (również w zależności od standardu i warunków zakwaterowania, czy odległości do projektu).

Koszty wynikające z zakwaterowania możesz potrącać podczas rozliczenia pracowników oraz Klientów.

Powiadomienia w specyfice delegowania

System powiadamia użytkowników o datach rozpoczęcia i zakończenia zaświadczeń A1, czy kart EKUZ pracowników delegowanych.

Co więcej, przypomnimy również o koniecznym zorganizowaniu transportu przed końcem umowy.

Bilans współpracy oraz rozliczanie Klienta

W systemie sprawnie sprawdzisz opłacalność projektu.

HRappka pozwala obliczyć bilans każdego projektu oraz pozwala rozliczać Klientów (wystawić fakturę) na podstawie rozliczeń pracowników.

Co więcej, moduł CRM pozwala na sprawne zarządzanie bazą klientów.

Retencja pracowników – masowa wysyłka wiadomości E-mail oraz SMS

System umożliwia filtrowanie odpowiednich kandydatów i pracowników (np. dostępnych w wybranym terminie oraz posiadających odpowiednie doświadczenie) oraz masową wysyłkę maili / SMSów, w celu poinformowania odpowiednich kandydatów o nowych, dostępnych ofertach pracy.

Portal pracownika i Klienta

• Osoby zatrudnione mogą otrzymać dostęp do portalu pracownika, w którym ma dostęp do swoich danych osobowych, danych dotyczących urlopu oraz może zgłaszać godziny pracy, czy nieobecności.
• Klienci mogą otrzymać dostęp z wglądem w grafiki pracowników oraz z możliwością zgłaszania zapotrzebowania.