Outsourcing kadrowy z dedykowanym systemem HR
Połącz profesjonalną obsługę kadrowo-płacową z nowoczesnym systemem HR. Zyskaj kontrolę, oszczędzaj czas i zwiększ satysfakcję pracowników.
Siła systemu, spokój outsourcingu ✨
OUTSOURCING KADR I PŁAC
Profesjonalna obsługa kadr i płac – Twoi eksperci od HR
Rozumiemy, jak skomplikowane i czasochłonne może być zarządzanie kadrami i płacami. Dlatego oferujemy Ci profesjonalne usługi kadrowo płacowe, które pozwolą Ci skupić się na rozwoju Twojego biznesu.
Dbamy o to, aby proces rozpoczęcia współpracy był jak najbardziej płynny i zautomatyzowany.
Klient dostarcza nam niezbędne dane, poprzez prosty import do systemu HRappka. Nasz zespół ekspertów weryfikuje dostarczoną dokumentację, upewniając się, że wszystko jest kompletne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
Po tej weryfikacji, jesteśmy gotowi do rozpoczęcia owocnej współpracy i pełnego korzystania z naszego systemu.
- Wysyłanie ankiet do zatrudnienia
- Sporządzanie i aktualizacja umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów i świadectw pracy
- Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Kontrola terminowości badań lekarskich pracowników
- Terminowe i dokładne naliczanie wynagrodzeń, uwzględniając wszystkie składniki płacowe
- Sporządzanie list płac i pasków wynagrodzeń
- Rozliczanie umów cywilnoprawnych
- Sporządzanie i przesyłanie deklaracji ZUS i US
- Rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
- Obsługa kontroli ZUS i US
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Wsparcie w uzyskaniu zezwoleń na pracę i pobyt
- Pilnowanie terminów legalizacyjnych
- Doradztwo w zakresie procedur legalizacyjnych.
- Pomoc w przygotowaniu niezbędnych dokumentów
- Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców
System HR
System kadrowy – Twoje centrum zarządzania HR
Z HRappką otrzymujesz nie tylko profesjonalną obsługę kadrowo-płacową, ale także dostęp do nowoczesnego systemu, który daje Ci pełną kontrolę nad danymi Twoich pracowników.
Z HRappka otrzymujesz nie tylko profesjonalną obsługę kadrowo-płacową, ale także dostęp do nowoczesnego systemu, który daje Ci pełną kontrolę nad danymi Twoich pracowników.
Dostęp do danych kadrowych i płacowych z dowolnego miejsca i urządzenia, o każdej porze.
Szybki i łatwy dostęp do informacji o pracownikach, umowach, wynagrodzeniach i nieobecnościach
- Wszystkie dane pracowników w jednym, bezpiecznym miejscu
- Łatwe wyszukiwanie i filtrowanie informacji
- Generowanie raportów i analiz
- Tworzenie zadań dla kadrowych (np. prośby o zatrudnienie pracowników, przedłużenie, czy aneksowanie umowy)
- Elektroniczny obieg dokumentów
- Automatyczne powiadomienia o ważnych terminach
Pracownicy:
- mają dostęp do swoich danych, dokumentów, umów, czy pasków płacowych
- mogą dodawać dokumenty (np. skan legitymacji studenckiej)
- mogą samodzielnie zgłaszać wnioski urlopowe, nieobecności i inne sprawy
- Gwarancja poufności i ochrony danych osobowych
- Dostęp do systemu chroniony hasłem
- Regularne kopie zapasowe danych
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zyskaj pełną kontrolę i spokój w HR i płacach!
Sprawdź jak połączenie systemu i outsourcingu usprawni Twoje kadry i płace!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszej usługi.
Outsourcing kadr i płac to kompleksowa usługa obejmująca m.in. prowadzenie akt osobowych pracowników, naliczanie wynagrodzeń, obsługę procesów płacowych, pilnowanie terminów badań i szkoleń BHP, a także składanie wniosków urlopowych i kontakt z urzędem skarbowym. W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego dbamy również o zgodność z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami państwowej inspekcji pracy.
Nasz pełny zakres usług outsourcingu kadrowego obejmuje wszystkie aspekty niezbędne do legalnego zatrudnienia pracowników i prawidłowego naliczania ich wynagrodzeń, pozwalając Ci skupić się na rozwoju Twojego biznesu bez obciążania wewnętrznych zasobów administracyjnymi obowiązkami.
Koszt outsourcingu kadrowego z dostępem do HRappki zależy od liczby Twoich pracowników oraz rodzaju ich zatrudnienia (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne). Aby otrzymać dokładną i dopasowaną ofertę, skontaktuj się z nami, a my przedstawimy Ci najkorzystniejsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Decydując się na nasze usługi kadrowo płacowe z dostępem do systemu HRappka, zyskujesz pełną kontrolę i transparentność nad procesami HR bez konieczności angażowania własnych zasobów.
Masz stały wgląd w działania naszej dedykowanej specjalistki ds. kadr i płac. Dzięki HRappce widzisz, jakie zadania są realizowane, na jakim etapie są procesy zatrudnienia nowych pracowników czy naliczania wynagrodzeń. Co więcej, możesz aktywnie uczestniczyć w tych procesach, przypisując naszej specjalistce konkretne zadania związane z zatrudnieniem, kompletowaniem dokumentów czy generowaniem list płac. To daje Ci pewność, że wszystko przebiega zgodnie z Twoimi oczekiwaniami i w ustalonym terminie.
Dodatkowo, dzięki dostępowi do HRappki, możesz wdrożyć samoobsługę pracowniczą. Pracownicy zyskają możliwość samodzielnego wykonywania podstawowych czynności związanych ze swoim zatrudnieniem – aktualizacji danych osobowych, składania wniosków urlopowych czy dostępu do pasków wynagrodzeń.
Samoobsługa pracownicza w systemie HRappka to realna oszczędność Twojego czasu, a także zwiększenie satysfakcji pracowników. Zamiast ręcznie odpowiadać na powtarzające się pytania i przetwarzać standardowe wnioski, oddajesz inicjatywę w ręce pracowników.
Dzięki temu rozwiązaniu, Twoi pracownicy zyskują dostęp 24/7 do kluczowych informacji i narzędzi, które pozwalają im na samodzielne zarządzanie wieloma aspektami swojego zatrudnienia. Mogą między innymi:
- Aktualizować swoje dane osobowe i kontaktowe - to oznacza zawsze aktualną bazę danych pracowników bez dodatkowego wysiłku z Twojej strony.
- Sprawdzać swój harmonogram pracy i ewidencję czasu pracy – jasność i przejrzystość w zakresie czasu pracy zarówno dla pracownika, jak i dla Ciebie, co minimalizuje ryzyko nieporozumień.
- Składać wnioski urlopowe i sprawdzać ich status online – koniec z papierkową dokumentacją i niejasnościami. Pracownicy mają pełną transparentność procesu, a Ty i Twój zespół HR zyskujecie automatyczny przepływ wniosków i aktualny kalendarz nieobecności.
- Uzyskiwać dostęp do swoich pasków wynagrodzeń i innych dokumentów oraz wstawiać do systemu wymagane do zatrudnienia dokumenty - np. legitymację studencką.
- Przechodzić przez procesy onboardingu, aby sprawnie wdrożyć się w swoje obowiązki oraz zapisywać się na szkolenia.
Co istotne, to Ty decydujesz, jaki zakres funkcji samoobsługi pracowniczej zostanie wdrożony w Twojej organizacji, dopasowując go do specyfiki i potrzeb Twojej firmy.
Krótko mówiąc, samoobsługa pracownicza w HRappce to mniej administracji dla Ciebie i Twojego zespołu, większa wygoda i autonomia dla Twoich pracowników.
Outsourcing kadr i płac to rozwiązanie, które przynosi firmom liczne korzyści, zwłaszcza w kontekście zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami. Decydując się na outsourcing kadr i outsourcing płac, zyskujesz profesjonalne wsparcie w prowadzeniu akt osobowych pracowników, naliczaniu wynagrodzeń oraz kompleksową obsługę procesów płacowych.
Dzięki usługom kadrowo-płacowym masz pewność, że wszystkie działania z zakresu kadr są realizowane terminowo, rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, co pozwala uniknąć ryzyk prawnych i finansowych.
Outsourcing kadr to także oszczędność czasu i zasobów, ponieważ zewnętrzni specjaliści przejmują odpowiedzialność za cały obszar z zakresu kadr i płac, zapewniając jednocześnie elastyczność i dostęp do aktualnej wiedzy eksperckiej.