Program do ewidencji
czasu pracy online

Elektroniczna ewidencja czasu pracy pracowników to rozwiązanie idealne dla firm każdej wielkości – od małych przedsiębiorstw po duże organizacje – które chcą zgodnie z przepisami prawa pracy prowadzić dokładny i nowoczesny rejestr czasu pracy. Systemy te sprawdzą się zarówno w przypadku zatrudnienia na etat, jak i przy umowach zlecenia, gdzie również wymagane jest prowadzenie ewidencji wykonywanych godzin.

Z ewidencji czasu pracy online mogą korzystać:

• Pracodawcy chcący monitorować czas pracy i aktywność pracowników oraz tworzyć grafiki pracy zgodnie z prawem (m.in. zapewnianie pracownikom odpoczynku dobowego)

• Działy kadr i HR, które potrzebują automatyzacji w zakresie ewidencji czasu pracy pracowników, czy tworzenia grafików pracy,

• Firmy korzystające z programów kadrowo-płacowych, które chcą zintegrować dane o czasie pracy z rozliczeniami,

• Pracownicy, którzy chcą w wygodny sposób składać wnioski urlopowe online i mieć dostęp do swoich grafików.

Tak, HRappka obsługuje różne systemy czasu pracy, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Elektroniczna ewidencja czasu pracy w systemie HRappka umożliwia precyzyjne rejestrowanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, niezależnie od przyjętego modelu organizacji czasu pracy.

HRappka wspiera następujące systemy czasu pracy:

• Podstawowy czas pracy – typowy model 8-godzinny (pon–pt),
• Równoważny czas pracy – z możliwością wydłużenia dobowego wymiaru i rozliczania go w dłuższym okresie,
• Zadaniowy czas pracy – idealny dla pracowników rozliczanych za wykonane zadania,
• Indywidualny rozkład czasu pracy – z możliwością samodzielnego ustalenia widełek rozpoczęcia i zakończenia pracy.

System HRappka pozwala na łatwą konfigurację każdego z tych modeli, umożliwia składanie elektronicznych wniosków urlopowych, kontrolę przestrzegania dobowego odpoczynku pracowników, a także sprawdzanie zgodności planu pracy z ewidencją. Dzięki temu HRappka jest elastycznym i zgodnym z prawem narzędziem do nowoczesnej ewidencji czasu pracy.

Prowadzenie rejestracji czasu pracy pracownika może odbywać się na różne sposoby – ważne, aby było dopasowane do specyfiki firmy i zgodne z przepisami Kodeksu pracy. Dzięki nowoczesnym narzędziom, takim jak system HRappka, możliwe jest prowadzenie rejestracji czasu pracy w sposób autoamtyczny, wygodny i dostępny z dowolnego miejsca.

W HRappce możesz wybrać preferowaną metodę mierzenia czasu pracy oraz zdecydować, kto w firmie zgłasza i zatwierdza wpisy grafikowe. Dostępne opcje to m.in.:

• Rejestracja czasu pracy kartą lub kodem pracownika – idealna do pracy stacjonarnej i zakładów produkcyjnych,

• Rejestracja czasu pracy przez portal pracownika – umożliwia samodzielne zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia pracy,

• Rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną – doskonała opcja dla pracowników terenowych lub pracujących zdalnie,

• Zaokrąglanie wpisów – funkcja pozwalająca na automatyczne dostosowanie danych z systemu RCP zgodnie z polityką firmy.

HRappka zapewnia ewidencję czasu pracy online, dostępną z każdego urządzenia z internetem, co znacząco ułatwia zarządzanie czasem pracy w rozproszonych zespołach. System wspiera również kontrolę nad grafikami, nadgodzinami, odpoczynkiem dobowym oraz zgodnością z planem pracy.

Cena systemu do ewidencji czasu pracy zależy od wielu czynników – m.in. liczby pracowników, wybranego zakresu funkcjonalności, sposobu wdrożenia oraz dodatkowych modułów, takich jak kadry, płace (możliwość rozliczania czasu pracy) czy obsługa wniosków urlopowych.

Na rynku dostępne są zarówno bezpłatne, ograniczone wersje programów, jak i kompleksowe rozwiązania, które oferują elektroniczną ewidencję czasu pracy, raportowanie, integrację z RCP, analizę nadgodzin oraz zgodność z Kodeksem pracy.

W przypadku HRappki:

• moduł ewidencji czasu pracy kosztuje 6 zł za pracownika miesięcznie,

• pełen system HRappka All-in-One (ewidencja czasu pracy, kadry, płace, rekrutacje, RCP, delegacje i inne) to koszt 135 zł miesięcznie za użytkownika.

To elastyczne rozwiązanie, które sprawdzi się zarówno w małych firmach, jak i w dużych organizacjach z rozbudowaną strukturą zatrudnienia.

Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników jest obowiązkiem każdego pracodawcy zatrudniającego przynajmniej jednego pracownika na podstawie umowy o pracę. Ewidencję czasu pracy można prowadzić zarówno papierowo, jak i elektronicznie.

Ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona rzetelnie, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, w sposób umożliwiający kontrolę m.in. godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczby przepracowanych godzin, nadgodzin oraz zapewnianie pracownikom odpoczynku dobowego i tygodniowego.

Nowoczesne systemy do ewidencji czasu pracy, takie jak nasz program, pozwalają nie tylko na automatyczne rejestrowanie wejść i wyjść pracowników, ale także umożliwiają składanie elektronicznych wniosków urlopowych, rejestrowanie pracy zdalnej oraz ewidencjonowanie dyżurów czy delegacji. Dzięki temu łatwiej jest również kontrolować zgodność planu pracy z rzeczywistym czasem wykonywania obowiązków oraz zapewnić zgodność z wymogami prawa pracy.

System przypomina o konieczności przestrzegania przepisów dotyczących m.in. odpoczynku dobowego i tygodniowego, oraz umożliwia dokładne rejestrowanie momentu zakończenia pracy.

Choć większość pracodawców jest zobowiązana do prowadzenia ewidencji czasu pracy, Kodeks pracy uwzględnia pewne wyjątki. 

Ewidencji czasu pracy nie trzeba prowadzić:

• w stosunku do pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy,
• w stosunku do pracowników, którzy zarządzają zakładem pracy w imieniu pracodawcy,
• w przypadku pracowników  otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej.

Najlepszy system RCP (Rejestracji Czasu Pracy) to taki, który automatyzuje ewidencję czasu pracy, jest zgodny z przepisami Kodeksu pracy i dopasowuje się do specyfiki firmy – niezależnie od jej wielkości czy branży.

Na tle konkurencji wyróżnia się HRappka – system RCP i HR w jednym. HRappka umożliwia precyzyjne tworzenie grafiku pracy, rejestrowanie czasu pracy, wspiera przestrzeganie przepisów o dobowym odpoczynku pracowników, a także pozwala na składanie elektronicznych wniosków urlopowych. Dodatkowo pomaga łatwo kontrolować zgodność planu pracy z rzeczywistym czasem pracy oraz szybko identyfikować błędy i nadgodziny.

System dostępny jest online (bez konieczności instalacji serwera), obsługuje różne modele pracy (stacjonarny, zdalny, hybrydowy) i ułatwia codzienną pracę działu kadr, HR oraz managerów zespołów. To nowoczesne, elastyczne rozwiązanie, które rośnie wraz z potrzebami Twojej firmy.

Grafik pracy musi uwzględniać normy czasu pracy, odpoczynek dobowy (min. 11 godzin), odpoczynek tygodniowy (min. 35 godzin) oraz maksymalny dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy. Harmonogram pracy powinien być przekazany pracownikom co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego.

Prowadzenie grafiku pracy w systemie HRappka pozwala na bieżąco kontrolować zgodność harmonogramu z Kodeksem pracy dzięki automatycznym ostrzeżeniom i przypomnieniom.

Tak, grafik pracy można zmienić w uzasadnionych przypadkach, takich jak absencja pracownika lub potrzeby operacyjne firmy. Jednak każda zmiana harmonogramu pracy musi być zgodna z przepisami prawa pracy i odnotowana w ewidencji czasu pracy.

System HRappka automatycznie aktualizuje grafik pracy, zapisuje historię zmian i dba o zgodność z obowiązującymi normami czasu pracy.