Zarządzanie szkoleniami w firmie

Moduł szkoleń w systemie HRappka umożliwia efektywne zarządzanie rozwojem pracowników w firmie poprzez automatyzację obsługi szkoleń pracowników w organizacji.

Pozwala m.in. na planowanie przyszłych szkoleń, zapraszanie pracowników, weryfikowanie ich obecności na szkoleniach oraz badanie jakości szkoleń na podstawie ankiet pracowniczych.

Onboarding pracownika

Automatyzacja zarządzania szkoleniami w firmie

Planowanie szkoleń w organizacji

Sprawne tworzenie przejrzystego katalogu szkoleń pozwala zoptymalizować proces obsługi szkoleń, odciążyć dział HR oraz unikać pomyłek.

HRappka umożliwia:

  • Tworzenie bazy firm szkoleniowych
  • Tworzenie zestawienia szkoleń pracowników (katalog szkoleń) i udostępnianie ich odpowiednim użytkownikom 
  • Planowanie przyszłych szkoleń 
  • Zarządzanie szkoleniami stałymi oraz zakończonymi

Profil szkolenia

Tworząc szkolenie możesz:

  • Przypisać je do wybranej grupy, firmy, czy działu
  • Określić zakres szkoleń obowiązkowych
  • Zaplanować wiele terminów szkolenia
  • Określić formę szkoleń – jeżeli jest to szkolenie online to istnieje możliwość uzupełnienia linku do szkolenia oraz hasła dostępu
  • Dodawać notatki na temat organizowanego szkolenia oraz załączniki (np. dokumenty potrzebne podczas szkolenia).

Zapraszanie pracowników na szkolenia

Nasz system zarządzania szkoleniami umożliwia również kompleksową obsługę szkoleń w zakresie zarządzania uczestnikami szkolenia:

  • Samozapisy pracowników przez portal pracowniczy (z możliwością definiowania etapów akceptacji)
  • Dołączanie uczestników do szkoleń
  • Wysyłanie pracownikom zaproszeń ze szczegółami przyszłych szkoleń

W systemie bez problemu sprawdzisz status uczestnictwa pracowników w szkoleniu, listę uczestników zapisanych na szkolenie oraz listę obecności.

Badanie jakości szkoleń

HRappka umożliwia automatyczną wysyłkę ankiet i testów dotyczących szkoleń. Podczas dodawania szkolenia, sam możesz zdefiniować kiedy oraz komu system powinien wysłać ankiety. Funkcjonalność pozwala na:

  • Badanie wiedzy pracownika przed i po szkoleniu 
  • Wysyłanie ankiet zadowolenia oraz badających jakość szkolenia do pracowników uczestniczących w szkoleniu i/lub ich przełożonym

Szkolenia pracownika

Umożliwiamy  zarządzanie szkoleniami w kontekście pracownika – wgląd w historię szkoleń pracownika oraz plan szkoleń zaplanowanych:

  • Na portalu pracowniczym, pracownik może sprawdzić historię szkoleń oraz listę szkoleń na które został zapisany. Może on mieć również dostęp do katalogu szkoleń oraz uzupełnić zgłoszenie chęci szkolenia. 
  • Z poziomu profilu pracownika, użytkownik systemu może zweryfikować na jakie szkolenia pracownik został zaproszony, oraz czy był na nich obecny. Na podstawie historii szkoleń, użytkownik może zarządzać rozwojem pracowników, zapisując go na planowane szkolenia

Pełny wachlarz możliwości dla działu HR

HRappka to kompleksowy system, który automatyzuje kluczowe aspekty zarządzania zasobami ludzkimi – od rekrutacji, przez ewidencję czasu pracy (w tym wnioski urlopowe), po rozliczenia pracowników.

Rekrutacja

Kompleksowy system ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami zgodnie z RODO. System do rekrutacji pozwala w prowadzeniu efektywnej rekrutacji pracowników.

Onboarding

Automatyzacja zarządzania procesem wdrażania pracowników w firmie. Tworzenie procesów onboardingów, które można udostępniać pracownikom.

Ewidencja czasu pracy

Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania godzin pracy oraz nieobecności (elektroniczne wnioski urlopowe).

Portal pracowniczy

Dostęp do systemu dla pracowników z możliwością:

  • wglądu w dane osobowe, umowy, wynagrodzenia
  • zgłaszania elektronicznych wniosków urlopowych oraz godzin pracy
  • wysyłania zgłoszeń do opiekunów

Kadry i płace

Możliwość prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej, generowania umów i dokumentów oraz rozliczania pracowników.

Zacznij już dziś. 14 dni za darmo!

Zautomatyzuj kluczowe procesy związane z zarządzaniem pracownikami.

Pozostałe dostępne moduły

Moduł rekrutacji

Zarządzanie rekrutacjami i multiposting ofert
Więcej

Zatrudnianie cudzoziemców

Tworzenie oświadczeń i zezwoleń na pracę
Więcej

Ewidencja czasu pracy

Raportowanie godzin pracy, elektroniczne wnioski urlopowe
Więcej

Kadry i płace

Kartoteki pracownicze, generowanie umów i rozliczeń
Więcej

Zaufali nam:

Sprawdź wskazówki dotyczące zarządzania szkoleniami na naszym blogu!

Szkolenie BHP online

Szkolenie BHP online – nowoczesne rozwiązanie w systemie HR

Szkolenie BHP online – nowoczesne rozwiązanie w systemie HR Onboarding jest niezwykle ważny z punktu widzenia nowej osoby. Wdrożenie nowego pracownika składa się z wielu działań, które mają doprowadzić do [...]

Czytaj więcej
nowoczesne narzędzia HR

Nowoczesne narzędzia HR 2023

Nowoczesne narzędzia HR [2023] Wydarzenia ostatnich dwóch lat sprawiły, że branża HR bardzo się zmieniła i "poszła do przodu" w obszarze automatyzowania procesów. Zdalna stała się nie tylko praca, ale [...]

Czytaj więcej
zarządzanie szkoleniami w organizacji

Zarządzanie szkoleniami w organizacji – jak wybrać najlepszy system?

Zarządzanie szkoleniami w organizacji – jak wybrać najlepszy system? Dobrze wyszkolona i stale podnosząca kwalifikacje kadra, to przyszłość każdej organizacji. Nie wystarczy zatrudnić odpowiednich pracowników – dbanie o ich ciągły [...]

Czytaj więcej