Все функции системы HRappka
Узнайте, какие HR-процессы вы можете автоматизировать у нас!
Модуль подбора персонала
Эффективные rekrutacja кандидаты
Модуль рекрутмента автоматизирует процессы массового подбора персонала в агентстве по трудоустройству и улучшает поиск кандидатов.
Оперативное создание анкет, адаптированных под визуальную идентификацию компании, позволяет позаботиться об имидже компании.
Интеграция с сайтом означает, что на сайте всегда есть только актуальные предложения о работе без необходимости менять код сайта.
Интеграция с более чем двадцатью порталами вакансий позволяет массово публиковать предложения о работе на многих порталах одновременно, начиная с уровня системы HRappka.
Плагин LinkedIn позволяет загружать профили кандидатов из LinkedIn в систему HRappka.
- Простое управление базой данных кандидатов
- Деление кандидатов на статусы
- Эффективный контакт с кандидатами, возможность создавать встречи (в том числе онлайн в Google Meet), отправлять электронные письма и текстовые сообщения из системы (в том числе массово)
- Возможность подбора персонала под конкретных клиентов и проекты
- Возможность делиться профилями кандидатов с людьми, у которых нет аккаунта в системе
- Создание опросов о подборе персонала, опросов о занятости и должностных инструкций с помощью искусственного интеллекта
- Возможность создания автоматизированных процессов (например, автоматическая отправка электронных писем / SMS после изменения статуса)
- Предложения кандидатов из базы данных (на основе определенных критериев)
Модуль подбора персонала
Эффективный onboarding и обучение
HRapp — это ваш путь к интеллектуальному управлению персоналом. Мы автоматизируем процесс адаптации, делая ключевую информацию и задачи доступными для новых сотрудников. Кроме того, мы улучшаем управление обучением, позволяя сотрудникам регистрироваться и подавать предложения самостоятельно. Меньше администрирования, больше обязательств – с первого дня.
- Возможность создавать процессы онбординга и делиться ими с сотрудниками на порталах для сотрудников
- Онбординг может состоять из различных этапов, m.in. текстовый контент, графика, видео, опросы, тесты на знание
- Возможность автоматически делиться онбордингом (например, после подписания контракта) и отслеживать прогресс онбординга
- Запись на обучение через личный кабинет
- Возможность подавать собственные предложения по обучению
- Возможность отправки приглашений на тренинг для сотрудников
- Простая проверка списка участников обучения
- Возможность настройки путей утверждения для регистрации на обучение и предложений по обучению
- Интуитивно понятный конструктор опросов позволяет автоматически создавать опросы с помощью искусственного интеллекта
- Эффективная, массовая рассылка опросов сотрудникам (или кандидатам)
- Понятные отчеты об ответах
- Возможность рассылки тестов знаний сотрудникам
БЫСТРЫЙ СТАРТ
Прозрачный kadry
Наша программа управления персоналом и расчета заработной платы автоматизирует формальности, связанные с наймом нового сотрудника.
- Вы оперативно получите данные для оформления договора
- Данные будут переданы в договор, оформленный им самим
- Искусственный интеллект сгенерирует для вас вопросы опроса
- Благодаря готовым шаблонам создание кадровых документов занимает несколько минут
- Подготовленные документы Вы можете отправить на электронную подпись
- Учет сотрудников и эффективное управление кадровыми документами - вся информация и файлы сотрудников в одном месте
- Разделение документов на файлы А-Е
- Возможность выдавать оборудование компании, добавлять авансы, отчисления, возвраты
- Управление согласиями сотрудников (например, m.in. на обработку персональных данных, отправку форм PIT по электронной почте или заявлений о дистанционной работе)
- Управление и урегулирование арестов судебного исполнителя и алименты
- Начисление и расчет авансов по заработной плате
- Совершенствование при инспекциях PIP / ZUS
- Возможность отправки SMS и электронных сообщений из системы (в том числе массово выбранным группам сотрудников)
- Возможность управления жильем и автопарком сотрудников
Декларации в Учреждение социального страхования:
- отслеживание уведомлений в Учреждение социального страхования (ZUS) при приеме работника на работу и прекращении сотрудничества
- регистрация уведомлений в Учреждение социального страхования
- генерация деклараций ZUS (m.in. DRA, IWA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS RUD, ZUS Z-3, ZUS-Z3A, ZUS ZAS-12, KRUS UD-89)
- экспорт деклараций ZUS в программу ZUS Payer
- генерация и публикация деклараций ZUS IMIR (ежемесячных и годовых) на портале для сотрудников и по электронной почте
Декларации в налоговую службу (США):
- генерация деклараций компаний - PIT-4R, PIT-8AR
- формирование налоговых деклараций PIT-11, IFT-1R, CFR-1, NIP-7, PIT-2, PIT-8C, UPL-1, ZAP-3
- автоматическая отправка деклараций в налоговую инспекцию
- возможность формирования налоговых деклараций в налоговую инспекцию в большом объеме
- размещение деклараций по ПНН на порталах для сотрудников и по электронной почте. Возможность получения согласия сотрудников на отправку форм PIT в электронном виде
- Понятная панель управления с разбивкой декларации на:
- Декларации с отсутствующими данными
- Генерируемые декларации
- декларации, готовые к отправке в налоговую инспекцию
- Декларации, готовые к отправке сотрудникам
- Все сгенерированные декларации
Планы капитала сотрудников:
- оперативное формирование деклараций о присоединении и отставке по планам капитала сотрудников
- возможность автоматического выпуска деклараций о присоединении, например, при оформлении контракта
- возможность настройки дополнительной ставки работодателя
- Создание отчетов о присоединениях, регистрациях, увольнениях, продлениях
- экспорт данных в CSV-файл, совместимый с выбранным финансовым учреждением
- Обеспечение наличия у работника соответствующих документов (m.in. медицинские осмотры, обучение по охране труда)
- Уведомления об истечении срока действия документов (m.in. договоры, медицинские осмотры, обучение по охране труда)
- Предупреждения и уведомления при начислении заработной платы
Разрешение
Legalizacja трудоустройство иностранцев
Используя данные о сотрудниках, вы сможете эффективно создавать документацию, необходимую для легализации пребывания и работы.
-
Оформление нарядов-допусков и деклараций о поручении выполнения работ и отгрузки praca.gov.pl Данные для заявок будут автоматически браться из профиля сотрудника и данных работодателя. Интеграция позволяет оперативно подать заявление в бюро по трудоустройству.
-
Записи о разрешениях Все разрешения и документы в одном месте. Возможность настройки этапов легализации.
-
Памятки и предупреждения в особенностях легализации иностранцев Они помогут вам без особых усилий соблюдать законы.
Время работы и отсутствия
Записи о рабочее время и отсутствии
Модуль табеля учета рабочего времени в приложении HRappka может быть адаптирован к потребностям вашей компании.
- Оперативное создание графиков работы, планов отпусков
- Система автоматически рассчитывает количество отпусков на основе введенных сведений о контракте сотрудника, сведений о профессиональном опыте и образовании
Возможность учета рабочего времени путем:
- Портал для сотрудников
- Мобильное приложение
- Виджет T (планшет/компьютер при входе на работу)
- Сканирование карт (RFID)
Дополнительные возможности:
- Запись эпизодической удаленной работы , а также в полевых условиях или командировках
- Округление заявленного рабочего времени
- Автоматические действия, например, автоматическое утверждение или отклонение заявок
- Скачивание расписания, списка посещаемости и учета рабочего времени
- Отправка табеля учета рабочего времени сотрудникам
- Пользовательские типы заданий, такие как полевые работы или трудозатраты
- Возможность сообщать об отсутствиях через портал для сотрудников и определять собственные пути утверждения
- Автоматический расчет отпуска
- Протоколируйте случайную удаленную работу
- Импорт больничных листов из ЗУС ЧУЭ
- Пользовательские типы отсутствий , например, отпуск по дню рождения или работа.
- Автоматизация в области оформления командировок, учета расходов на командировки
- Возможность создания шагов для приема заявок на командировки и шагов для приема расчетов за командировки
- Расчет командировок на основании отчетных данных и приложенных счетов-фактур.
- Автоматический расчет суточных, паушальных выплат или квот на пробег
Система информирует о превышениях:
- Норма ежедневного рабочего времени
- Норма рабочего времени в неделю
- Норма месячного рабочего времени
-
Допустимое количество сверхурочных часов в календарном году
Кроме того, вы можете включить возможность блокировки учета рабочего времени для сотрудников, прошедших медицинские осмотры.
Зарплата
Прозрачные выписки по заработной плате
Расчет заработной платы в программе HRappka – одно удовольствие! Наш интуитивно понятный мастер расчета заработной платы автоматизирует весь процесс управления персоналом и расчета заработной платы. Наша система управления персоналом и расчета заработной платы постоянно адаптируется к меняющимся положениям трудового законодательства.
- Он позволяет быстро проверить составляющие заработной платы, суммы взносов на социальное страхование, чистые суммы, брутто-суммы и CKZ (Total Cost of Employment).
- Соответствие действующему законодательству
- Массовое заселение работников, принятых на работу на основании трудовых договоров и гражданско-правовых договоров
- Автоматический учет рабочего времени из графика сотрудника и на основании ранее добавленных возмещений и удержаний (в том числе циклических, например, по вознаграждениям сотрудникам) с возможностью внесения изменений
- Полное описание деталей расчета компонентов и параметров тарифа позволяет эффективно проверить правильность расчетов при расчете
- Автоматический расчет вознаграждения на основе данных биллинга и договора.
- Автоматический расчет эквивалентов и эффективный расчет командировок
- Адаптация к трудоустройству людей с инвалидностью
- Создание платежных ведомостей (в том числе для гражданско-правовых договоров)
- Генерация чеков
- Предоставление доступа к расчетным листкам на портале для сотрудников или по электронной почте
- Создание корректировок выверки
- Экспорт платежей в банки
- Соответствие действующим законодательным нормам
ПОРТАЛ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
Самообслуживание pracownicza
Сотрудник может иметь доступ к выбранным вами данным, в том числе:
- персональные данные с возможностью сообщения об изменении
- Контракты
- заработная плата (расчетные листки)
- Вещи и льготы для сотрудников
- выбранные вложения и документы с возможностью загрузки новых (например, студенческий билет)
- Опросы и проверка знаний
Это позволяет сократить количество обращений в отдел кадров.
Портал для сотрудников также является местом, где сотрудники могут найти ответы и развить свои компетенции. HRapp позволяет:
- создание базы данных документов, доступных сотрудникам (с возможностью ограничения видимости)
- подача различных типов заявок - m.in. Отчетность о нововведениях, моббинг или необходимость справки о заработке
- Создание процессов адаптации новых сотрудников
- Регистрация на обучение и возможность подачи предложений по обучению
С уровня портала сотрудник может полностью управлять рабочим временем – от просмотра графика и имеющихся отсутствий до отчетности о отработанном времени, отсутствиях или командировках.
Модуль ERP
Управление активами предприятие
Модуль ERP в системе HRappka позволяет эффективно управлять автопарком, квартирами сотрудников, журналами или складами.
- Ведение учета автомобилей
- Добавляйте аттракционы
- Контроль за датами проведения технических осмотров, услуг или страхования
- Квартирный кадастр
- Определение количества мест в квартире и комнатах
- Подбор удобств и стандартов апартаментов и номеров
- Определение плана комнаты (мужской/женский/совместный)
- Возможность размещения сотрудников
- Сборы за арендаторов (m.in. арендная плата, коммунальные услуги, вычеты за ущерб – они автоматически будут загружены в расчет сотрудника)
- Каждая квартира имеет свой календарь, который позволяет проверить жильцов в выбранный период, показывает количество вакансий и позволяет оперативно распределять сотрудников по квартирам.
- При поиске квартиры для сотрудника система предлагает размещение в квартирах, ближайших к его месту работы (на основании добавленного в систему договора)
- Простое планирование осмотра квартир
- Определение счетчиков и возможность контролировать их состояние
- Создание складов и регистрация товаров на складах
- Возможность выдачи и приема товаров со складов
- Передача вещей сотрудникам, клиентам или квартирам
Учет входящих и исходящих писем
МОДУЛЬ CRM
Управление взаимоотношениями с клиентами
Интуитивно понятная база данных клиентов позволяет эффективно управлять взаимоотношениями с клиентами, отслеживать историю сотрудничества, а также эффективно создавать предложения и управлять проектами.
- Эффективный контакт с клиентами и история контактов (на основе данных из мобильного приложения или e-mail/SMS, отправленных из системы)
- Разделение клиентов на этапы (статусы)
- Возможность массовой рассылки электронных писем и SMS
- Благодаря готовым шаблонам генерация документов занимает несколько мгновений
- Гибкое создание проектов по найму клиентов: Набирайте и отслеживайте прогресс своих проектов
- Эффективное планирование спроса и графиков работы
- У заказчика может быть ограниченный доступ к системе - m.in. с возможностью просмотра или отчета о спросе на конкретные позиции или проверки графика работы
- Уведомления об изменениях спроса позволяют оперативно реагировать на потребности клиентов
- Возможность расселения Клиентов на основе расчетов с сотрудниками
- Возможность создания различных видов затрат заказчика, m.in.:
- сумма надбавки к количеству (ставка клиента = ставка сотрудника + сумма надбавки)
- Сборы за трудоустройство, гарантийные взносы, расчетные сборы или дополнительные услуги
- Создание счетов, отправка клиентам и автоматические напоминания о неоплаченных счетах
Заказчик может иметь выделенный, бесплатный доступ к выбранным данным в системе, m.in. для:
- Профили сотрудников
- График работы сотрудников
- Календарь работы и спроса с возможностью просмотра, редактирования или добавления (в зависимости от параметризации)
Модуль управления
Integracje и отчеты
Многоуровневая отчетность и экспорт данных в другие программы позволяют эффективно контролировать процессы HR-отдела, поддерживать существующие процедуры и добросовестно отражать их в системе HRappka.
Вы можете интегрировать HRapp со многими программами - m.in. Google Mail, Google Calendar, Slack, ZUS PUE, praca.gov.pl, SMSapi или SerwerSMS.
Кроме того, мы позволяем экспортировать данные о персонале и расчетах в различных форматах, m.in. налоговых деклараций в налоговую инспекцию, деклараций ZUS в программу ZUS Payer, данных о сотрудниках и расчетах в Comarch ERP Optima Payroll или SYMFONIA FK (бухгалтерское программное обеспечение).
Полный список интеграций с другими программами для управления персоналом и расчета заработной платы, а также с учетными системами доступен здесь.
HRappka позволяет создавать отчеты, связанные с трудоустройством и учетом рабочего времени. В системе доступны следующие отчеты, m.in:
- Отчет для бухгалтерии
- Сводка по заработной плате
- Выписка по заработной плате
- Выписка из заработной платы по отделам/клиентам
- Отчет о выставлении счетов
- Отчет о заработной плате работников и удержаниях по расчетам за период
- Моделирование вычетов и возвратов
- Отчет об эффективности
- Количество трудовых договоров на одного Клиента на дату заключения
- Размещение в апартаментах
- Общее количество рабочего времени у Клиентов
- Рабочий календарь – план и реализация
- Отчет об отпусках и их эквивалентах
- Часы работы и отсутствия
- Отчет об отсутствии
- Отчет о ротации
Более того, наше программное обеспечение для подбора персонала позволит вам создавать индивидуальные отчеты о сотрудниках и их зарплатных компонентах, адаптированные к потребностям вашего отдела кадров.
ОТЗЫВОВ
Что говорят о нас клиенты?
Узнайте, что отличает HRapp от других, и узнайте, почему наши пользователи доверяют нам.
«HRappka — это инструмент, который полностью соответствует ожиданиям от автоматизации HR-процессов, сохраняя при этом большую гибкость. Благодаря этому расчет с сотрудниками и клиентами, сбор данных и формирование отчетов становится быстрым и эффективным».
«Налаживание сотрудничества с HRappka позволило компании динамично развиваться. Как долгосрочный клиент, я замечаю огромный прогресс и приверженность процессу совершенствования системы».
«Программа HRappka идеально подходит для агентств по трудоустройству. Программа проста в использовании и очень интуитивно понятна, поэтому новым членам команды легко ее освоить».
«HRapp – это настоящая кладезь информации и инструмент, который значительно повысил эффективность и результативность нашей компании. Техническая поддержка от команды, занимающейся разработкой этого приложения, просто феноменальна!»
«HRappka — отличный инструмент для управления HR-процессами. Интуитивно понятный интерфейс делает его удобным в использовании даже для новичков. Система предлагает множество полезных функций, таких как автоматизация подбора персонала, учет рабочего времени и управление кадровой документацией».
«После многих утомительных административных, кадровых и легализационных действий нам пришлось вводить несколько данных в систему и щелкать мышью».
ТЕСТ 14 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО
Начните автоматизировать HR процессы уже сегодня!
Узнайте, как система HRappka улучшит HR-процессы в вашей компании!
Нужна помощь?
Часто задаваемые вопросы
Здесь вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы о нашем инструменте управления задачами, конфигурации, функциях и многом другом.
Да, вы можете протестировать систему HRappka бесплатно.
Доступен 14-дневный пробный период, который не требует ввода данных вашей платежной карты. Все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться на странице регистрации.
Кроме того, у вас есть возможность заказать бесплатную онлайн-презентацию, где мы подробно представим возможности системы и ответим на ваши вопросы. Выбрать дату презентации можно здесь.
Конечно, да! Мы заботимся о том, чтобы ваша работа с HRapp была максимально простой и эффективной.
Таким образом, в вашем распоряжении:
- Выделенная служба поддержки: Наши специалисты готовы помочь вам в рабочие дни с 8:00 до 17:00. Вы всегда можете рассчитывать на их квалифицированную помощь и быстрые ответы на ваши вопросы, когда они вам нужны.
- Обширная база знаний: Это ваш центр для быстрого поиска ответов, доступный 24/7. Там вы найдете множество подробных статей, которые шаг за шагом объясняют каждую функцию системы, позволяя вам решать многие вопросы самостоятельно.
- Практические обучающие видео: Если вы предпочитаете учиться визуально, наши короткие видеоролики покажут вам, как именно выполнять конкретные действия в системе. Это быстрый и интуитивно понятный способ освоить новые функции.
Все это создано с учетом вашего удобства и успеха в ежедневном использовании HRapp!
Да, чтобы HRappka с самого начала идеально вписывалась в специфику вашей компании и приносила вам максимум пользы, мы предлагаем услугу внедрения.
Это дополнительная платная услуга, которая является инвестицией в плавный и эффективный запуск системы , адаптированный к вашим уникальным потребностям.
В рамках этой услуги вы получаете персонального менеджера поддержки. Это ваш личный гид и партнер, который:
- Он или она глубоко познакомится с процессами, происходящими в вашей компании.
- Он поможет вам настроить и настроить HRapp так, чтобы он идеально подходил под ваш рабочий процесс.
- Его главная цель — максимально автоматизировать ключевые HR-процессы в вашей организации .
Благодаря этому вы можете быть уверены, что HRappka будет работать на вас наиболее оптимальным образом, экономя ваше время и повышая эффективность работы вашей команды.
Если вас заинтересовала такая услуга внедрения, напишите нам в sales@hrappka.pl – мы с радостью расскажем вам о деталях и подберем предложение под ваши нужды!
Наша структура ценообразования полностью гибкая.
Основными факторами, влияющими на ежемесячную цену HRapp, являются:
- Количество активных пользователей системы: Вы определяете, сколько людей в вашей компании (например, в отделе кадров, менеджерах) будут иметь прямой доступ к системе.
- Выбранные модули: Вы сами решаете, какие функциональные области вы хотите использовать, идеально подстраивая систему под ваши процессы (например, табели учета рабочего времени, заявки на выезд или все функции).
Важно отметить, что наша ценовая политика поощряет масштабирование – это означает, что чем больше пользователей системы в вашей компании, тем ниже становится цена единицы для каждого из них. Таким образом, HRapp становится еще более прибыльным по мере роста вашей команды.
У нас также есть очень выгодное решение для компаний с более специфическими потребностями: если вас интересует только учет рабочего времени или запросы на отпуск, то цена рассчитывается от количества всех сотрудников в вашей компании и составляет всего 6 злотых нетто в месяц на одного сотрудника. Это прозрачный и доступный способ оптимизировать эти ключевые процессы управления персоналом.
Таким образом, вы всегда можете быть уверены, что инвестируете в решение, которое оптимально подходит для текущего размера и потребностей вашей компании!
Да, возможность идеально подстроить систему HRappka под специфику вашей компании и ее уникальные процессы — один из наших приоритетов и ключевых сильных сторон.
Наша система разработана для обеспечения максимальной гибкости. Большинство встроенных функций созданы таким образом, чтобы вы могли легко настроить их и отразить в HRapp процессы, которые уже отлично работают в вашей организации. Это позволяет системе органично интегрироваться в ваш стиль работы, а не требовать от вас изменения устоявшихся привычек.
Однако мы понимаем, что некоторые процессы могут быть крайне специфичными. Именно поэтому мы также позволяем вам заказать создание специфического, нестандартного функционала, разработанного в соответствии с вашими потребностями. Это означает, что HRapp может быть расширен для идеального удовлетворения даже самых специфических требований вашей компании.
В результате вы получаете систему, которая моделирует ваши внутренние HR-процессы, максимально автоматизируя и повышая эффективность в вашей компании!
Безопасность ваших данных и данных ваших сотрудников является нашим главным приоритетом и фундаментом, на котором строится HRappka. Мы понимаем, насколько ценна и чувствительна эта информация.
Вот почему мы внедряем расширенную многоуровневую защиту, чтобы дать вам полное спокойствие и уверенность в том, что ваши данные защищены в соответствии с самыми высокими стандартами:
- Полное соответствие GDPR: Система полностью соответствует требованиям Общего регламента по защите данных, что помогает вам легко соблюдать юридические обязательства и обеспечивает безопасную обработку ваших персональных данных в соответствии с регламентом.
- Современные технические средства: Мы используем шифрование данных (как при передаче, так и при хранении), безопасные протоколы связи (SSL-сертификаты), передовые системы мониторинга и защиты от внешних угроз, регулярно проводим тесты безопасности. Ваши данные защищены от несанкционированного доступа на многих уровнях.
- Безопасная инфраструктура: Данные хранятся в сертифицированных, физически защищенных центрах обработки данных, которые соответствуют строгим стандартам безопасности. Ваша информация находится в безопасной и стабильной среде.
- Ограничение доступа: У вас есть полный контроль над разрешениями пользователей в системе, решая, кто имеет доступ к той или иной информации. Это обеспечивает внутреннюю конфиденциальность данных.
- Непрерывность бизнес-процессов и резервное копирование: Мы регулярно делаем резервные копии ваших данных и постоянно следим за системой, чтобы гарантировать ее надежность и возможность быстрого восстановления в случае любых непредвиденных ситуаций.