System dla agencji opieki

HRappka usprawnia kluczowe procesy kadrowe w agencjach opieki, już od procesu rekrutacji opiekunek, przez generowanie szablonów CV, wystawianie umów, generowanie dokumentów delegacyjnych oraz planowanie transportu. Wszystko na jednej, bezpiecznej platformie przystosowanej do potrzeb agencji opieki.
illustration

Kluczowe funkcjonalności platformy

Efektywna rekrutacja i selekcja opiekunek i opiekunów

  • Kompleksowe formularze aplikacyjne pozwalają zebrać od kandydatów potrzebne informacje (m.in. o ich doświadczeniu, znajomości języka, czy dostępności),
  • zaawansowane filtry pozwalają wyszukiwać kandydatów dopasowanych do konkretnych zleceń.

Sprawne zarządzanie pracownikami

Wiemy, jak ważne jest wyszukiwanie w systemie odpowiednich pracowników, szczególnie, jeżeli delegowani są za granicę na krótkie okresy czasu. HRappka umożliwia tagowanie pracowników, uzupełnianie ich umiejętności, czy dostępności, w celu ich późniejszego sprawnego odnalezienia.

Co więcej, istnieje możliwość masowej wysyłki wiadomości E-mail oraz SMS do pracowników, np. z informacją o nowych ofertach pracy.

HRappka zawiera również moduł kadrowo – płacowy, który umożliwia sprawne rozliczanie pracowników (obsługujemy również niestandardowe rozliczenia osób delegowanych, czy tworzenie umów ramowych).

Standaryzowane szablony CV

System umożliwia automatyczne tworzenie plików CV opiekunek i opiekunów dla Klientów:

  • szablon może być identyczny dla wszystkich kandydatów i dopasowany do brandingu firmy,
  • generowany dokument uzupełniany jest danymi kandydata (np. jego doświadczeniem z poszczególnymi chorobami podopiecznych),
  • możliwość generowania CV dla Klienta w jego języku, nawet gdy kandydat uzupełnił dane w innym języku.

Generowanie umów oraz dokumentów delegacyjnych

System umożliwia generowanie :

  • wydruków wielojęzycznych (obsługiwane języki: polski, angielski, niemiecki, ukraiński, rosyjski, rumuński, hiszpański),
  • umów ramowych,
  • umów dot. poszczególnych zleceń wyjazdów zagranicznych do Klientów,
  • deklaracji A1,
  • wniosków o kartę EKUZ.

Planowanie transportu

HRappka jest dopasowana do potrzeb agencji opieki w zakresie planowania transportu. Moduł transportu umożliwia sprawne planowanie (w tym w oparciu o sugestie) przejazdów opiekunek do Klienta oraz  z powrotem do domu.

Powiadomienia w specyfice delegowania

System powiadamia użytkowników o datach rozpoczęcia i zakończenia zaświadczeń A1, CPL do A1, czy kart EKUZ.

Co więcej, przypomnimy również o koniecznym zorganizowaniu transportu przed końcem umowy.

Retencja pracowników – masowa wysyłka wiadomości E-mail oraz SMS

Nasz system dla agencji opieki umożliwia filtrowanie kandydatów (np. dostępnych w wybranym terminie oraz posiadających odpowiednie doświadczenie) oraz masową wysyłkę maili / SMSów, w celu poinformowania odpowiednich kandydatów o nowych, dostępnych ofertach pracy w opiece.


Pozostałe możliwości systemu

Zaufali nam:

Co jeszcze potrafi
system HRappka.pl?

HRappka obsługuje kluczowe procesy związane z rekrutacją, zatrudnieniem oraz rozliczeniem pracowników.

Rekrutacja

  • Baza kandydatów
  • Ankiety aplikacyjne
  • Multiposting ofert
  • Widget na stronę www
  • Zobacz więcej >

Kadry

  • Generowanie umów i dokumentów
  • Portal pracowniczy
  • Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Zobacz więcej >

E-dokumentacja pracownicza

  • Zgodna z obowiązującym prawem
  • Przejrzysta baza pracowników i kandydatów
  • Zobacz więcej >

Zatrudnianie cudzoziemców

  • Generowanie oświadczeń i zezwoleń na pracę
  • Powiadomienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudnienia cudzoziemców
  • Moduł mieszkań i transportu
  • Zobacz więcej >

Rozliczenia

  • Rozliczanie pracowników, klientów oraz kontrahentów
  • Niestandardowe rozliczenia
  • Elektroniczny obieg faktur
  • Eksporty płatności
  • Zobacz więcej >

Opinie o naszym systemie

Zacznij już dziś. 14 dni za darmo!

Zautomatyzuj procesy w Twojej agencji opieki już dziś!