System dla agencji opieki
Usprawnij proces poprzez efektywną rekrutację opiekunek, generowanie szablonów CV, wystawianie umów oraz planowanie transportu. Wszystko w jednym, bezpiecznym systemie CRM & HR przystosowanym do potrzeb agencji opieki.
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
System CRM
Sprawne zarządzanie Klientami
Z HRappką możesz wreszcie zapomnieć o skomplikowanych procesach i skupić się na tym, co najważniejsze: pielęgnowaniu relacji z klientami i osiąganiu wymiernych rezultatów.
-
Przejrzyste profile klientów / rodzin Pozwalają na śledzenie historii współpracy.
-
Sprawne zarządzanie kontaktem i wysyłką ustandaryzowanych CV opiekunek Przyspiesza proces dopasowania odpowiedniego personelu do potrzeb podopiecznych.
-
Przypomnienia, generowanie raportów czy śledzenie historii opieki Umożliwia zarządzanie zleceniami bez wysiłku.
Moduł rekrutacji
Szybka rekrutacja kandydatów
Moduł rekrutacji, automatyzuje masowe procesy rekrutacyjne w agencji pracy oraz usprawnia wyszukiwanie kandydatów.
Sprawne tworzenie formularzy aplikacyjnych dostosowanych do identyfikacji wizualnej firmy pozwala zadbać o wizerunek firmy.
Możliwość tworzenia różnego rodzaju pól własnych pozwala sprawnie zebrać od kandydatów wszystkie potrzebne informacje np. dotyczące doświadczenia z chorobami, czy znajomości języków.
Integracja ze stroną sprawia, że na stronie zawsze znajdują się tylko aktualne oferty pracy bez potrzeby zmian w kodzie strony.
Integracja z ponad dwudziestoma portalami pracy pozwala na masową publikację ofert pracy na wielu portalach jednocześnie, z poziomu systemu HRappka.
Wtyczka do LinkedIn pozwala pobierać profile kandydatów z LinkedIn do systemu HRappka.
- Proste zarządzanie bazą kandydatów
- Podział kandydatów na statusy
- Sprawny kontakt z kandydatami, możliwość tworzenia spotkań (również online w Google Meet), wysyłania z systemu maili oraz SMSów (również masowo)
- Możliwość rekrutacji pod konkretnych klientów i projekty
- Możliwość udostępniania profili kandydatów osobom, które nie posiadają konta w systemie
Moduł delegowania
Generowanie dokumentów delegacyjnych
Wnioski o EKUZ, US-3, czy US-55 wygenerujesz w kilka chwil, a system przypomni Ci o ważnych terminach.
System umożliwia generowanie :
- wydruków wielojęzycznych (obsługiwane języki: polski, angielski, niemiecki, ukraiński, rosyjski, rumuński, hiszpański),
- umów ramowych
- umów dot. poszczególnych zleceń wyjazdów zagranicznych do Klientów,
- deklaracji A1
- wniosków o kartę EKUZ
System powiadamia użytkowników o datach rozpoczęcia i zakończenia zaświadczeń A1, CPL do A1, czy kart EKUZ.
Co więcej, przypomnimy również o koniecznym zorganizowaniu transportu przed końcem umowy.
Moduł kadrowy
Zautomatyzowane kadry i płace
Możliwość masowego generowanie umów i dokumentów oraz wysyłka do podpisu elektronicznego pozwala na znaczną oszczędność czasu.
- Generowanie zezwoleń i wysyłka do praca.gov.pl
- Pilnowanie ważnych terminów
Wysyłka ankiet do zatrudnienia, usprawnia proces pozyskania danych potrzebnych do zatrudnienia.
Wygenerowanie umów na podstawie danych pozyskanych od kandydata trwa kilka chwil. Również, gdy umowy generowane są masowo dla wielu pracowników.
Dokumenty można wysłać do podpisu elektronicznego. HRappka obsługuje zarówno podpis dwustronny jak i jednostronny. Istnieje możliwość zarówno prostego podpisu elektronicznego, jak i elektronicznego z podpisem odręcznym. Dostępna jest również integracja z Autenti.
Powiadomienia o kończących się zezwoleniach takich jak badania lekarskie, szkolenia BHP, czy zezwolenia / oświadczenie legalizujące prace.
- generowanie deklaracji do ZUS i eksport do programu Płatnik
- masowe generowanie deklaracji PIT / IFT-1R i wysyłka do urzędu oraz do pracowników
- generowanie deklaracji przystąpienia / odstąpienia z PPK, eksport danych do instytucji finansowych
- Masowe rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne
- Automatyczne rozliczanie czasu pracy z grafiku pracownika oraz na podstawie dodanych mu wcześniej zwrotów i potrąceń (również cyklicznych np. za benefity pracownicze) z możliwością wprowadzania zmian
- Pełny opis szczegółów naliczeń składników oraz parametrów stawki pozwala sprawnie zweryfikować poprawność naliczeń podczas rozliczenia
- Automatyczne obliczanie wynagrodzenia na podstawie danych rozliczeniowych oraz umowy
- Automatyczne naliczanie ekwiwalentów i sprawne rozliczanie delegacji służbowych
- Dostosowanie do zatrudniania osób niepełnosprawnych
- Tworzenie list płac (również dla umów cywilnoprawnych)
- Generowanie rachunków
- Udostępnianie pasków płacowych na portalu pracownika lub mailowo
- Tworzenie korekt rozliczeń
- Eksport płatności do banków
- Zgodność z aktualnymi przepisami prawa
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego narzędzia do zarządzania zadaniami, konfiguracji, funkcji i nie tylko.
System HRappka został zaprojektowany z myślą o potrzebach polskich agencji opieki, które delegują opiekunki za granicę. Umożliwia generowanie dokumentów kadrowo-płacowych, rozliczanie czasu pracy, wystawianie faktur, a także zarządzanie umowami zlecenia i zleceniobiorcami.
Dzięki pełnej zgodności z przepisami prawa, system wspiera również bezpieczeństwo prawne w przypadku kontroli. To rozwiązanie dedykowane zarówno dużym agencjom opieki, jak i małym i średnim polskim agencjom opieki, które oczekują sprawnego, zautomatyzowanego narzędzia do obsługi procesów kadrowych.
System HRappka został stworzony z myślą o potrzebach agencji opieki, agencji pośrednictwa pracy oraz agencji pracy tymczasowej, które działają w branży opieki domowej i zajmują się świadczeniem usług opiekuńczych.
Jako jedno z wiodących rozwiązań firm informatycznych dla agencji opieki, HRappka wspiera codzienną działalność operacyjną – od rekrutacji opiekunów, przez organizację wyjazdów, po pełną obsługę kadrowo-płacową.
Budowa i rozwój systemu bazują na wiedzy firm korzystających z naszej platformy i doświadczenia zdobytego we współpracy z kilkunastoma wiodącymi firmami pośredniczącymi.
Dzięki HRappce możliwe jest m.in. efektywne zarządzanie bazą opiekunek, szybkie rozliczenia, zgodność z przepisami oraz pełna dokumentacja procesów delegowania. Rozwiązanie jest elastyczne i sprawdza się zarówno w przypadku średnich polskich agencji opieki, jak i większych firm delegujących opiekunów, które chcą zwiększyć efektywność i bezpieczeństwo prawne. Nasz system przekonał już wielu właścicieli polskich agencji opieki, stając się kluczowym narzędziem do skutecznej obsługi firm delegujących w wymagającym rynku branży opieki.
System zawiera wbudowany moduł rekrutacji opiekunów, który umożliwia tworzenie profili kandydatów, zapisywanie danych opiekunek, zarządzanie zgłoszeniami oraz generowanie niezbędnej dokumentacji delegacyjnej.
Dodatkowo, wspiera on organizację wyjazdów, ułatwia przydzielanie opiekunów do rodzin oraz zapewnia zgodność z wymogami RODO – co ma kluczowe znaczenie przy przekazywaniu wrażliwych danych biznesowych, np. do niemieckich agencji pośrednictwa.
Tak – nasze rozwiązanie z powodzeniem wdrożyły już najbardziej dynamicznie rozwijające się agencje opieki w Polsce.
System zapewnia łatwy obrót dokumentów, automatyczne generowanie dokumentacji kadrowej i płacowej, a przy tym możliwość pracy w chmurze z dowolnego urządzenia. Dzięki temu możliwe jest sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi, co wpływa na oszczędność czasu oraz minimalizację błędów. System jest skalowalny i przystosowany do rosnących potrzeb branży opiekuńczej, oferując narzędzia wspierające zarówno bieżące działania operacyjne, jak i dalszy rozwój firm delegujących opiekunki.
Jasne, że tak! Dbamy o to, aby Twoja praca z HRappką była jak najłatwiejsza i najbardziej efektywna.
Dlatego masz do dyspozycji:
- Dedykowany zespół wsparcia: Nasi specjaliści są gotowi pomóc Ci w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Zawsze możesz liczyć na ich fachową pomoc i szybkie odpowiedzi na Twoje pytania, gdy tylko ich potrzebujesz.
- Obszerna baza wiedzy: To Twoje centrum szybkiego znajdowania odpowiedzi, dostępne 24/7. Znajdziesz tam bogactwo szczegółowych artykułów, które wyjaśniają każdą funkcję systemu krok po kroku, umożliwiając Ci samodzielne rozwiązywanie wielu kwestii.
- Praktyczne filmy instruktażowe: Jeśli wolisz uczyć się wizualnie, nasze krótkie filmy dokładnie pokazują, jak wykonać konkretne czynności w systemie. To szybki i intuicyjny sposób na opanowanie nowych funkcji.
Wszystko to stworzone z myślą o Twojej wygodzie i sukcesie w codziennym korzystaniu z HRappki!
Tak, aby zapewnić, że HRappka idealnie wpasuje się w specyfikę Twojej firmy od samego początku i przyniesie Ci maksimum korzyści, oferujemy usługę wdrożenia.
Jest to usługa dodatkowo płatna, która stanowi inwestycję w płynne i efektywne uruchomienie systemu, dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb.
W ramach tej usługi otrzymujesz dedykowanego opiekuna wsparcia. To Twój osobisty przewodnik i partner, który:
- Dogłębnie pozna procesy zachodzące w Twojej firmie.
- Pomoże skonfigurować i dostosować HRappkę tak, aby idealnie odpowiadała Twoim workflow.
- Jego głównym celem jest maksymalne zautomatyzowanie kluczowych procesów HR właśnie w Twojej organizacji.
Dzięki temu masz pewność, że HRappka będzie pracować dla Ciebie w najbardziej optymalny sposób, oszczędzając Twój czas i zwiększając efektywność pracy zespołu.
Jeśli jesteś zainteresowany taką usługą wdrożenia, napisz do nas na adres sales@hrappka.pl – chętnie opowiemy o szczegółach i dopasujemy ofertę do Twoich potrzeb!
Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.
Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:
- Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
- Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
- Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
- Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
- Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.