Усі системні функції HRappka
Перевірте, які HR-процеси ви можете автоматизувати разом з нами!
Модуль підбору персоналу
Ефективний підбір персоналу
Модуль рекрутингу автоматизує процеси масового підбору персоналу в агентстві зайнятості та покращує пошук кандидатів.
Ефективне створення форм заявок, адаптованих під візуальну ідентифікацію компанії, дозволяє дбати про імідж компанії.
Інтеграція з сайтом означає, що на сайті завжди є тільки актуальні вакансії без необхідності змінювати код сайту.
Інтеграція з більш ніж двадцятьма порталами вакансій дозволяє проводити масову публікацію пропозицій роботи на багатьох порталах одночасно, з рівня системи HRappka.
Плагін LinkedIn дозволяє завантажувати профілі кандидатів з LinkedIn в систему HRappka.
- Просте управління базою кандидатів
- Розподіл кандидатів за статусами
- Ефективний контакт з кандидатами, можливість створювати зустрічі (також онлайн в Google Meet), відправляти електронні листи та текстові повідомлення з системи (також масово)
- Можливість підбору персоналу під конкретних клієнтів і проекти
- Можливість ділитися профілями кандидатів з людьми, які не мають облікового запису в системі
- Генерація опитувань про прийом на роботу, опитувань про зайнятість та описів вакансій за допомогою штучного інтелекту
- Можливість створення процесів автоматизації (наприклад, автоматична відправка e-mail / SMS після зміни статусу)
- Пропозиції кандидатів з бази даних (на основі визначених критеріїв)
Модуль підбору персоналу
Eфективний онбординг онбординг та навчання
HRapp – це ваш шлях до розумного HR. Ми автоматизуємо процес онбордингу, роблячи ключову інформацію та завдання доступними для нових співробітників під рукою. Крім того, ми покращуємо управління навчанням, дозволяючи співробітникам реєструватися та подавати пропозиції самостійно. Менше адміністрування, більше зобов'язань – з першого дня.
- Можливість створювати процеси онбордингу та ділитися ними зі співробітниками на порталах для співробітників
- Онбординг може мати різні етапи, m.in текстовий контент, графіка, відео, опитування, тести знань
- Можливість автоматично ділитися інформацією про онбординг (наприклад, після підписання контракту) та відстежувати прогрес онбордингу
- Запис на навчання через портал для співробітників
- Можливість подання власних пропозицій щодо навчання
- Можливість надсилання запрошень на навчання для співробітників
- Проста перевірка списку відвідуваності на навчання
- Можливість налаштування шляхів затвердження для реєстрації на навчання та пропозицій щодо навчання
- Інтуїтивно зрозумілий конструктор опитувань дозволяє автоматично створювати опитування за допомогою штучного інтелекту
- Ефективна, масова розсилка опитувань співробітникам (або кандидатам)
- Чіткі звіти про відповіді
- Можливість надсилати співробітникам тести на знання
ШВИДКИЙ СТАРТ
Прозора кадрова система
Наша програма для управління персоналом та розрахунку заробітної плати автоматизує формальності, пов'язані з наймом нового співробітника.
- Ви оперативно отримаєте дані для оформлення договору
- Дані перенесуться в виданий сам договір
- Штучний інтелект згенерує для вас запитання для опитування
- Завдяки готовим шаблонам, формування HR-документів займає лічені хвилини
- Ви можете надіслати підготовлені документи на електронний підпис
- Облік співробітників та ефективне управління кадровими документами - вся інформація та файли співробітників в одному місці
- Поділ документів на файли А-Е
- Можливість видачі обладнання компанії, додавання авансів, відрахувань, повернень
- Управління згодами співробітників (наприклад, m.in. на обробку персональних даних, надсилання форм PIT електронною поштою або заяв щодо дистанційної роботи)
- Управління та врегулювання судом судового пристава та аліментів
- Нарахування та погашення авансів до заробітної плати
- Удосконалення у випадку перевірок PIP/ZUS
- Можливість відправки SMS та email повідомлень з системи (також масово обраним групам співробітників)
- Можливість управління житлом та автопарком співробітників
Декларації до установи соціального страхування:
- слідкувати за повідомленнями до Установи соціального страхування (ZUS) під час працевлаштування працівника та припинення співпраці
- фіксація повідомлень до установи соціального страхування
- генерація декларацій ZUS (m.in. DRA, IWA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS RUD, ZUS Z-3, ZUS-Z3A, ZUS ZAS-12, KRUS UD-89)
- експорт декларацій ZUS до програми платників ZUS
- формування та обмін деклараціями ZUS IMIR (щомісячними та річними) на порталі для співробітників та електронною поштою
Декларації до податкової служби (США):
- формування декларацій компаній - PIT-4R, PIT-8AR
- формування податкових декларацій PIT-11, IFT-1R, CFR-1, NIP-7, PIT-2, PIT-8C, UPL-1, ZAP-3
- автоматична відправка декларацій до податкової інспекції
- можливість формувати податкові декларації до податкової інспекції масово
- розміщення декларацій з ПДФО на порталах співробітників та електронною поштою. Можливість збору згоди співробітників на відправку форм PIT в електронному вигляді
- Зрозуміла дашборд з розбивкою декларації на:
- декларації з відсутніми даними
- декларації, які будуть сформовані
- декларації, готові до відправки в податкову інспекцію
- Декларації, готові до відправки співробітникам
- Всі згенеровані декларації
Плани капіталу працівників:
- ефективне формування декларацій про приєднання та звільнення до Планів капітального капіталу працівників
- можливість автоматичної видачі декларацій про приєднання, наприклад, при оформленні договору
- можливість налаштування додаткової ставки роботодавця
- формування звітів про приєднання, реєстрації, відставки, продовження
- експорт даних у файл CSV, сумісний з обраною фінансовою установою
- Забезпечення наявності у працівника відповідних документів (m.in медичні огляди, інструктаж з охорони праці)
- Повідомлення про закінчення терміну дії документів (m.in. договорів, медичних оглядів, інструктажів з охорони праці)
- Попередження та сповіщення під час нарахування заробітної плати
Дозволу
Легалізація працевлаштування іноземців
Маючи дані про співробітників, ви ефективно згенеруєте документацію, необхідну для легалізації перебування та роботи.
-
Формування дозволів на працевлаштування та декларацій про доручення виконання робіт та відвантаження praca.gov.pl Дані для заявок будуть автоматично взяті з профілю співробітника та даних роботодавця. Інтеграція дозволяє ефективно подавати заяву до бюро зайнятості.
-
Облік дозвільних документів Всі дозвільні документи та документи в одному місці. Можливість налаштування етапів легалізації.
-
Нагадування та застереження в особливостях легалізації іноземців Вони допоможуть вам без особливих зусиль дотримуватися законних вимог.
Час роботи та відсутності
Записи про робочий час та відсутність
Модуль табеля обліку робочого часу в додатку HRappka може бути адаптований до потреб вашої компанії.
- Ефективне створення графіків роботи, планів відпусток
- Система автоматично розраховує суму відпустки на підставі внесеної інформації про трудовий договір працівника, реквізити професійного досвіду та освіти
Можливість обліку робочого часу за допомогою:
- Портал для співробітників
- Мобільний додаток
- Віджет T (планшет/комп'ютер при вході на роботу)
- Сканування карток (RFID)
Додаткові можливості:
- Фіксація епізодичної віддаленої роботи , а також у виїзді чи відрядженнях
- Округлення заявлених робочих годин
- Автоматичні дії, наприклад, автоматичне затвердження або відхилення записів
- Завантаження розкладу, списку відвідуваності та обліку робочого часу
- Відправка табеля обліку робочого часу співробітникам
- Користувацькі типи завдань, як-от польові роботи або робочі роботи
- Можливість повідомляти про відсутність через портал для співробітників і визначати власні шляхи затвердження
- Автоматичний розрахунок відпустки
- Реєструйте випадкову віддалену роботу
- Імпорт лікарняних листків від ZUS PUE
- Нестандартні типи відсутностей , наприклад, відпустка з дня народження або відробка.
- Автоматизація у сфері запиту відряджень, оформлення вартості відрядження
- Можливість створення кроків для прийняття заявок на відрядження та кроків для прийняття розрахунків за відрядження
- Розрахунок відряджень на підставі повідомлених даних та доданих рахунків.
- Автоматичний розрахунок добових, одноразових виплат або надбавок за пробіг
Система інформує про перевищення:
- Стандарт щоденного робочого часу
- Тижневий норматив робочого часу
- Щомісячний робочий час Норма
-
Допустима кількість годин понаднормової роботи в календарному році
Крім того, ви можете ввімкнути опцію блокування можливості обліку робочого часу працівників, які закінчили медичні огляди.
Зарплата
Прозорі зарплатні виписки
Нарахування заробітної плати в програмі HRappka – це одне задоволення! Наш інтуїтивно зрозумілий майстер розрахунку заробітної плати автоматизує весь процес управління персоналом та розрахунку заробітної плати. Наша система управління персоналом та розрахунку заробітної плати постійно адаптується до мінливих положень трудового законодавства.
- Він дозволяє швидко перевірити складові заробітної плати, суми внесків на соціальне страхування, нетто-суми, брутто та CKZ (загальну вартість зайнятості).
- Відповідність чинному законодавству
- Масове поселення працівників , працевлаштованих на підставі трудових договорів та цивільно-правових договорів
- Автоматичний розрахунок робочого часу з графіка працівника та на основі раніше доданих відшкодувань та відрахувань (у тому числі циклічних, наприклад, на виплати працівникам) з можливістю внесення змін
- Повний опис деталей складових розрахунків і параметрів ставки дозволяє якісно переконатися в правильності розрахунків при проведенні розрахунків
- Автоматичний розрахунок винагороди на основі білінгових даних та договору.
- Автоматичний розрахунок еквівалентів та ефективне розрахунок відряджень
- Адаптація до працевлаштування людей з інвалідністю
- Створення платіжних відомостей (також для цивільно-правових договорів)
- Формування чеків
- Обмін платіжними відомостями на порталі для співробітників або електронною поштою
- Створення коригувань звірки
- Експорт платежів до банків
- Відповідність чинним законодавчим нормам
ПОРТАЛ СПІВРОБІТНИКА
Самообслуговування працівників
Співробітник може мати доступ до обраних вами даних, зокрема:
- персональні дані з можливістю повідомлення про зміну
- Контракти
- Заробітна плата (розрахункові листи)
- Речі та пільги для працівників
- вибрані вкладення та документи з можливістю завантаження нових (наприклад, студентський квиток)
- опитування та перевірки знань
Це дозволяє скоротити кількість звернень до відділу кадрів.
Портал для співробітників також є місцем, де співробітники можуть знаходити відповіді та розвивати свої компетенції. HRapp дозволяє:
- створення бази даних документів, доступних співробітникам (з можливістю обмеження видимості)
- подача різних видів заяв - m.in. звітність про нововведення, мобінг або необхідність отримання довідки про заробіток
- Створення нових процесів адаптації співробітників
- Реєстрація на навчання та можливість подання пропозицій щодо навчання
На рівні порталу співробітник може повністю управляти робочим часом - від перегляду графіка і доступних відсутностей до звітності про відпрацьований час, відсутність або відрядження.
ERP-модуль
Управління активами підприємство
Модуль ERP в системі HRappka дозволяє ефективно управляти автопарком, квартирами співробітників, журналами або складами.
- Ведення обліку автомобілів
- Додавання поїздок
- Слідкуйте за датами технічних оглядів, послуг або страхування
- Квартирна каса
- Визначення кількості місць в квартирі і кімнатах
- Підбір зручностей і стандартів квартир і кімнат
- Визначення плану кімнати (чоловічий/жіночий/коед)
- Можливість розміщення співробітників
- Збори для орендарів (m.in орендна плата, комунальні послуги, відрахування за збитки – вони будуть автоматично завантажені в розрахунок співробітника)
- Кожна квартира має свій календар, який дозволяє перевірити мешканців в обраний період, показує кількість вакансій і дозволяє оперативно розподілити співробітників по квартирах.
- При пошуку квартири для співробітника система пропонує проживання в найближчих до його місця роботи квартирах (на підставі доданого в систему договору)
- Просте планування перевірок квартир
- Визначення лічильників і можливість контролю їх стану
- Створення складів та реєстрація товарів на складах
- Можливість видачі та отримання відправлень зі складів
- Здача речей співробітникам, покупцям або квартирам
Облік вхідних і вихідних листів
МОДУЛЬ CRM
Управління відносинами з клієнтами
Інтуїтивно зрозуміла база даних клієнтів дозволяє ефективно управляти взаємовідносинами з клієнтами, відстежувати історію співпраці, оперативно створювати пропозиції та керувати проектами.
- Ефективний контакт з клієнтами та історія контактів (на основі даних з мобільного додатку або надісланих з системи e-mail/SMS)
- Поділ клієнтів на етапи (статуси)
- Можливість масової розсилки e-mail та SMS
- Завдяки готовим шаблонам, генерація документа займає лічені хвилини
- Agile створення проектів з найму клієнтів: набирайте та відстежуйте прогрес ваших проектів
- Ефективне планування попиту та графіків роботи
- У замовника може бути обмежений доступ до системи - m.in. з можливістю переглядати або повідомляти про попит на конкретні посади або перевіряти графік роботи
- Оповіщення про зміну попиту дозволяють оперативно реагувати на потреби клієнтів
- Можливість поселення Клієнтів на основі розрахунків за співробітниками
- Можливість створення різних видів витрат клієнтів, m.in .:
- сума доплати до кількості (Тариф клієнта = ставка співробітника + сума доплати)
- плата за підбір персоналу, гарантійні внески, розрахункові збори або додаткові послуги
- Формування рахунків, відправка клієнтам і автоматичні нагадування про неоплачені рахунки
Замовник може мати виділений, безкоштовний доступ до обраних даних в системі, m.in. для:
- Профілі співробітників
- Графік роботи співробітників
- Календар роботи та попиту з можливістю перегляду, редагування або додавання (в залежності від параметризації)
Операційний модуль
Інтеграції та звіти
Багаторівнева звітність даних та експорт в інші програми дозволяють ефективно контролювати процеси HR-відділу, підтримувати існуючі процедури та сумлінно відображати їх у системі HRappka.
Ви можете інтегрувати HRapp з багатьма програмами - m.in Google Mail, Google Calendar, Slack, ZUS PUE, praca.gov.pl, SMSapi або SerwerSMS.
Крім того, ми дозволяємо експортувати кадрові та розрахункові дані в різних форматах, m.in податкові декларації до податкової інспекції, декларації ZUS до програми ZUS Payer, дані про співробітників та розрахунки до Comarch ERP Optima Payroll або SYMFONIA FK (бухгалтерське програмне забезпечення).
З повним переліком інтеграцій з іншими програмами для управління персоналом та розрахунку заробітної плати та системами бухгалтерського обліку можна ознайомитися тут.
HRappka дозволяє формувати звіти, пов'язані з обліком зайнятості та обліком робочого часу. Звіти, доступні в системі, m.in:
- Звіт для бухгалтерського обліку
- Підсумок нарахування заробітної плати
- Виписка про заробітну плату
- Виписка про заробітну плату по відділах / замовнику
- Звіт про виставлення рахунків
- Звіт про заробітну плату та відрахування працівників за розрахунками за період
- Моделювання відрахувань і відшкодувань
- Звіт про ефективність
- Кількість трудових договорів на одного Клієнта за датою укладення
- Проживання в апартаментах
- Загальна кількість робочих годин у Клієнтів
- Робочий календар – план vs реалізація
- Звіт про відпустку та еквіваленти
- Робочий час та час відсутності
- Звіт про відсутність
- Звіт про ротацію
Більше того, наше програмне забезпечення для підбору персоналу дозволить вам створювати власні звіти про співробітників та їхні компоненти заробітної плати, адаптовані до потреб вашого відділу кадрів.
ВІДГУКІВ
Що про нас говорять клієнти?
Дізнайтеся, що відрізняє HRappka від інших, і дізнайтеся, чому наші користувачі довіряють нам.
«HRappka – це інструмент, який повністю відповідає очікуванням від автоматизації HR-процесів, зберігаючи при цьому велику гнучкість. Завдяки йому розрахунок співробітників і клієнтів, збір даних і формування звітів стає швидким і ефективним».
«Налагодження співпраці з HRappka дозволило динамічно розвиватися компанії. Як довгостроковий клієнт, я помічаю величезний розвиток і прихильність до процесу вдосконалення системи».
«Програма HRappka ідеально підходить для агентств з працевлаштування. Програма проста у використанні та дуже інтуїтивно зрозуміла, тому новим членам команди легко освоїти її».
«HRapp – це справжня скарбниця інформації та інструмент, який значно підвищив ефективність та результативність нашої компанії. Технічна підтримка від команди, яка займається розробкою цього додатку, просто феноменальна!"
«HRappka – це чудовий інструмент для управління HR-процесами. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робить його простим у використанні навіть для новачків. Система пропонує безліч корисних функцій, таких як автоматизація підбору персоналу, облік робочого часу та управління кадровою документацією.
«Від багатьох виснажливих адміністративних, кадрових та легалізаційних дій нам довелося ввести кілька даних у систему та клацнути мишкою».
ТЕСТ 14 ДНІВ БЕЗКОШТОВНО
Почніть автоматизацію HR процесів вже сьогодні!
Перевірте, як система HRappka покращить HR-процеси у вашій компанії!
Потрібна допомога?
Поширені запитання
Знайдіть відповіді на поширені запитання про наш інструмент керування завданнями, конфігурацію, функції тощо.
Так, ви можете протестувати систему HRappka безкоштовно.
Доступний 14-денний пробний період, який не вимагає введення даних платіжної картки. Все, що вам потрібно зробити, це зареєструватися на сторінці реєстрації.
Крім того, у вас є можливість замовити безкоштовну онлайн-презентацію, де ми детально представимо можливості системи та відповімо на ваші запитання. Обрати дату презентації можна тут.
Звичайно так! Ми дбаємо про те, щоб ваша робота з HRapp була максимально простою та ефективною.
Тому у вашому розпорядженні:
- Спеціальна команда підтримки: Наші фахівці готові допомогти Вам в робочі дні з 8:00 до 17:00. Ви завжди можете розраховувати на їхню кваліфіковану допомогу та швидкі відповіді на ваші запитання, коли вони вам знадобляться.
- Велика база знань: Це ваш центр для швидкого пошуку відповідей, доступний 24/7. Там ви знайдете безліч докладних статей, які крок за кроком пояснюють кожну функцію системи, дозволяючи вирішити багато питань самостійно.
- Навчальні відео: Якщо ви віддаєте перевагу навчатися наочно, наші короткі відео покажуть вам, як саме виконувати конкретні дії в системі. Це швидкий та інтуїтивно зрозумілий спосіб освоїтися з новими функціями.
Все це створено з урахуванням вашої зручності та успіху у щоденному використанні HRapp!
Так, для того, щоб HRappka з самого початку ідеально вписалася в специфіку вашої компанії і принесла вам максимум користі, ми пропонуємо послугу впровадження.
Це додаткова платна послуга, яка є інвестицією в плавний та ефективний запуск системи , адаптованої до ваших унікальних потреб.
В рамках цієї послуги ви отримуєте спеціального менеджера підтримки. Це ваш персональний гід і партнер, який:
- Він детально познайомиться з процесами, що відбуваються у вашій компанії.
- Він допоможе вам налаштувати та налаштувати HRapp так, щоб він ідеально підходив для вашого робочого процесу.
- Його основна мета – максимально автоматизувати ключові HR-процеси у вашій організації .
Завдяки цьому ви можете бути впевнені, що HRappka працюватиме на вас найоптимальнішим чином, економлячи ваш час та підвищуючи ефективність роботи вашої команди.
Якщо вас зацікавила така послуга впровадження, напишіть нам на sales@hrappka.pl – ми з радістю розповімо про деталі та адаптуємо пропозицію до ваших потреб!
Наша структура ціноутворення повністю гнучка.
Основними факторами, які впливають на щомісячну ціну HRapp, є:
- Кількість активних користувачів системи: Ви визначаєте, скільки людей у вашій компанії (наприклад, у відділі кадрів, менеджери) матимуть прямий доступ до системи.
- Вибрані модулі: Ви самі вирішуєте, які функціональні області хочете використовувати, ідеально підлаштовуючи систему під свої процеси (наприклад, табелі обліку робочого часу, заявки на відпустку або всі функціональні можливості).
Важливо, що наша цінова політика винагороджує масштабування – це означає, що чим більше користувачів системи у вашій компанії, тим нижчою стає ціна за одиницю кожного з них. Таким чином, HRapp стає ще прибутковішим у міру зростання вашої команди.
У нас також є дуже вигідне рішення для компаній з більш конкретними потребами: якщо ви дбаєте лише про обробку обліку робочого часу або запитів на відпустку, ціна розраховується з кількості всіх співробітників у вашій компанії та становить лише 6 злотих нетто на місяць на одного працівника. Це прозорий і доступний спосіб оптимізувати ці ключові HR-процеси.
Тому ви завжди можете бути впевнені, що інвестуєте в рішення, яке оптимально підходить для поточного розміру та потреб вашої компанії!
Так, вміння ідеально підібрати систему HRappka під специфіку вашої компанії та її унікальні процеси є одним із наших пріоритетів та ключових сильних сторін.
Наша система розроблена для максимальної гнучкості. Більшість вбудованих функціональних можливостей створені для того, щоб ви могли легко налаштовувати їх і відображати в HRapp процеси, які вже відмінно працюють у вашій організації. Це дозволяє системі легко інтегруватися у ваш спосіб роботи, а не вимагати від вас зміни усталених звичок.
Однак ми розуміємо, що деякі процеси можуть бути надзвичайно специфічними. Саме тому ми також дозволяємо Вам замовити створення специфічного, нестандартного функціоналу, розробленого відповідно до Ваших потреб. Це означає, що HRapp можна розширити, щоб ідеально відповідати навіть найспецифічнішим вимогам вашої компанії.
В результаті ви отримуєте систему, яка моделює ваші внутрішні HR-процеси, максимізуючи автоматизацію та ефективність у вашій компанії!
Безпека ваших даних та даних ваших співробітників є нашим головним пріоритетом та фундаментом, на якому будується HRappka. Ми розуміємо, наскільки цінною та конфіденційною є ця інформація.
Ось чому ми впроваджуємо передову, багаторівневу безпеку, щоб забезпечити вам повний спокій і впевненість у тому, що ваші дані захищені за найвищими стандартами:
- Повна відповідність GDPR: Система повністю відповідає вимогам Загального регламенту про захист даних, що допомагає вам легко виконувати юридичні зобов'язання та гарантує безпечну обробку ваших персональних даних відповідно до нормативних актів.
- Сучасні технічні засоби: Ми використовуємо шифрування даних (як при передачі, так і при зберіганні), захищені протоколи зв'язку (SSL-сертифікати), просунуті системи моніторингу та захисту від зовнішніх загроз, регулярно проводимо тести безпеки. Ваші дані захищені від несанкціонованого доступу на багатьох рівнях.
- Безпечна інфраструктура: Дані зберігаються в сертифікованих, фізично захищених дата-центрах, які відповідають суворим стандартам безпеки. Ваша інформація зберігається в безпечному та стабільному середовищі.
- Контроль обмеженого доступу: Ви маєте повний контроль над дозволами користувачів у системі, вирішуючи, хто до якої інформації має доступ. Це забезпечує внутрішню конфіденційність даних.
- Безперервність бізнесу та резервне копіювання: Ми регулярно створюємо резервні копії ваших даних і постійно контролюємо систему, щоб гарантувати її надійність і можливість швидкого відновлення в разі будь-яких непередбачених ситуацій.