Jak agencje pracy automatyzują swoje procesy?
Pokaz systemu HRappka dla agencji pracy tymczasowej krok po kroku: od dodania klienta, przez rekrutację, legalizację, umowy i ewidencję czasu pracy, po zakwaterowanie, rozliczenie pracownika i fakturę dla klienta.
Co zobaczysz w nagraniu
- Dane wpisujesz razKlient, stanowisko i stawki dodane w CRM same uzupełniają rekrutację, umowę, wniosek legalizacyjny i skierowanie na badania.
- Kandydat sam zakłada swój profilAplikacja z formularza tworzy profil w systemie. Ofertę publikujesz na swojej stronie, w kilku portalach naraz albo wysyłasz linkiem z oznaczonym źródłem.
- Legalizacja bez przepisywaniaWnioski generowane z danych w systemie i zapisywane w praca.gov.pl, a przed końcem zezwoleń system wysyła powiadomienia.
- Umowy w kilka minutUmowa z własnego szablonu jednym kliknięciem i podpis elektroniczny przez pracownika z maila.
- Od godzin do fakturyGodziny z grafiku, potrącenia za zakwaterowanie i zaliczki trafiają do rozliczenia, a potem do paczki przelewów i faktury dla klienta z marżą agencji.
- Możesz zacząć od razu po rejestracji, system jest domyślnie skonfigurowany
- Dane z plików Excel przenosimy do systemu, bez przepisywania
- Pola, statusy i szablony dokumentów dopasujesz do swojej agencji
- Obsługa kilku spółek w jednym systemie
30 minut, żeby zobaczyć HRappkę na przykładzie Twojej agencji
Umów bezpłatną prezentację systemu HRappka. W 30 minut nasz doradca pokaże na żywo, jak przeprowadzić w nim proces Twojej agencji: od rekrutacji po rozliczenie i fakturę. Wybierz termin w kalendarzu poniżej.
- CRM, rekrutacja i legalizacja z integracją z praca.gov.pl
- Umowy z e-podpisem i limity pracy tymczasowej u klientów
- Grafiki, zakwaterowanie, wypłaty i faktury dla klientów
Pilnujesz limitów 18 miesięcy?
Sprawdź w kalkulatorze limitu pracy tymczasowej →Najczęstsze pytania agencji
Czy HRappka liczy limity zatrudnienia pracowników tymczasowych?
Tak. Umowy są powiązane z klientem (pracodawcą użytkownikiem), dzięki czemu system liczy limity zatrudnienia pracownika tymczasowego. Szybko sprawdzisz to też w naszym kalkulatorze limitu pracy tymczasowej.
Ile kosztuje HRappka dla agencji pracy?
Cena zależy od wybranego zakresu (cały system All-HR albo wybrane moduły) i liczby osób w systemie. Dokładną kwotę dla swojej agencji policzysz w cenniku HRappki. E-podpis to 30 dokumentów miesięcznie gratis, potem od 2,50 do 1,00 zł netto za dokument. Wdrożenie z opiekunem jest opcjonalne, od 900 zł netto jednorazowo. Przez 14 dni możesz testować system bez opłat.
Jak działa integracja z praca.gov.pl?
Każdy użytkownik wpisuje w ustawieniach login i hasło do konta praca.gov.pl. Wniosek wygenerowany w HRappce zapisuje się w dokumentach roboczych, a po potwierdzeniu kodem SMS wystarczy go tam podpisać i wysłać.
Czy pracownik może podpisać umowę elektronicznie?
Tak. Umowę wysyłasz z systemu na maila pracownika, on podpisuje ją przez link, a w systemie status zmienia się na „podpisana”. Podpis elektroniczny sprawdzi się przy umowach, które nie wymagają podpisu odręcznego, np. cywilnoprawnych.
Czy można zaimportować godziny pracy od klienta?
Tak. Godziny można wpisać w grafiku, rejestrować w aplikacji mobilnej albo zaimportować z pliku Excel, który przesyła klient. Przy zleceniach wystarczy też sama liczba godzin.
Czy system obsługuje agencję działającą na kilku spółkach?
Tak. HRappka obsługuje wiele spółek: każda ma swoją bazę, a między firmami przełączasz się w systemie.
Jak wygląda wdrożenie?
Z systemu możesz korzystać od razu po rejestracji. Dane z plików Excel przenosimy do HRappki, a pola, statusy i szablony dokumentów konfigurujesz pod swoją agencję. Najlepiej zacząć od krótkiej prezentacji albo 14-dniowego testu.