SYSTEM HR
Program do zarządzania urlopami
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Składanie wniosków urlopowych przez pracowników
Dostęp dla pracownika z funkcją elektronicznych wniosków urlopowych umożliwia sprawniejszą komunikację działu kadr z pracownikami oraz minimalizuje czas potrzebny na złożenie wniosku urlopowego czy zgłoszenie deklarowanego czasu pracy.
Co więcej, pracownik ma wgląd w szczegóły swojego urlopu, widzi szczegóły wykorzystanych dni urlopowych.
- Przejrzysty kalendarz pracy z możliwością sprawdzenia grafiku oraz zgłaszania wniosków urlopowych lub nieobecności
- Proces złożenia wniosku urlopowego trwa kilka sekund
- Elektroniczny wniosek urlopowy musi zostać zatwierdzony lub odrzucony przez przełożonego
- Intuicyjne zgłaszanie wniosku urlopowego w kalendarzu (z możliwością anulacji wniosku)
- Informacja zwrotna każdej zmianie statusu wniosku urlopowego
- Pilnowanie limitów urlopowych oraz nieobecności pracowników
- Wgląd w złożone wnioski urlopowe
- Możliwość zarządzania urlopami z każdego miejsca z dostępem do internetu
- Możliwość zgłoszenia pracy zdalnej lub delegacji służbowej
- Po zalogowaniu pracownik widzi ilość dostępnego oraz wykorzystanego urlopu
- Sprawny dostęp do danych kontaktowych opiekuna / przełożonego pracownika
- Możliwość wysyłania zgłoszeń / zapytań
- Możliwość dodawania przez pracowników plików i dokumentów wymaganych w okresie zatrudnienia
- Nasz system do urlopów jest dostępny w dziewięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, rosyjskiej, ukraińskiej, hiszpańskiej, norweskiej oraz rumuńskiej.
- Istnieje możliwość zdefiniowania języka interfejsu dla poszczególnych pracowników
Zarządzanie urlopami w firmie
HRappka umożliwia sprawniejszą obsługę wniosków urlopowych, zarówno w kontekście całej firmy, jak i poszczególnych pracowników. Sprawne wyświetlanie, planowanie oraz raportowanie urlopów w firmie, pozwala znacząco poprawić efektywność działu HR w kontekście zarządzania zasobami ludzkimi. Co więcej, dzięki sprawniejszej obsłudze zapytań, elektroniczne wnioski urlopowe wpływają na poprawę zadowolenie pracowników.
- Automatyczne obliczanie wymiaru urlopu (dni urlopowych) na podstawie danych pracownika (wykształcenie i edukacja pracownika, umowa), zgodnie z przepisami prawa pracy, co znacznie usprawnia i skraca proces zarządzania urlopami
- Pilnowanie limitów urlopowych oraz nieobecności
- Możliwość wprowadzania korekty stanu urlopu
- Możliwość definiowania urlopów niestandardowych w zależności m.in. od formy zatrudnienia
- Definiowanie własnych typów nieobecności i ich wymiarów, np. urlopu urodzinowego
- Pracownicy mogą zgłaszać jedynie wybrane w ustawieniach typy nieobecności
- W systemie dostępne są wszystkie typy nieobecności zgodne z prawem pracy, m.in.:
- Urlop wypoczynkowy płatny
- Urlop wypoczynkowy na żądanie
- Urlop bezpłatny
- Urlop płatny okolicznościowy
- Urlop szkoleniowy
- Turnus rehabilitacyjny
- Krwiodawstwo
- Opieka nad dzieckiem
- Urlop macierzyński
- Urlop ojcowski
- Urlop rodzicielski
- Urlop z powodu siły wyższej
- Możliwość wyboru opiekuna pracownika, który będzie otrzymywał powiadomienie dotyczące zgłoszonych wniosków urlopowych.
- Opiekun pracownika otrzymuje powiadomienia mailowe o zgłoszonych przez pracownika wnioskach urlopowych
- Opiekun może zaakceptować wniosek urlopowy bezpośrednio przez kliknięcie przycisku w mailu lub z poziomu systemu (co umożliwia wgląd w nieobecności innych pracowników i podjęcie decyzji o akceptacji wniosku urlopowego na podstawie stanu urlopów w wybranym okresie)
- Możliwość wyświetlenia pełnego kalendarza z nieobecnościami w firmie pozwala sprawnie zarządzać urlopami pracowników
- Możliwość filtrowania wpisów nieobecności per dział / Klient
- Możliwość generowania raportu urlopów i ekwiwalentów
- Dostęp do danych pracowników w aplikacji urlopowej jest dostępny w każdej chwili oraz z każdego urządzenia z dostępem do internetu.
- Możliwość ograniczenia dostępu do danych:
- możliwość logowania do systemu jedynie z wybranego IP sieci
- szerokie możliwości ograniczenia dostępu użytkowników do danych dostępnych w ramach aplikacji urlopowej
Automatyzuj jeszcze więcej!
Elektroniczne wnioski urlopowe to dopiero początek możliwości systemu HRappka!
Rekrutacja i onboarding
Widget z ofertami pracy, przejrzyste formularze aplikacyjne, zarządzanie kandydatami.
Legalizacja cudzoziemców
Sprawne generowanie zezwoleń na pracę i pilnowanie terminów.
Samoobsługa pracownicza
Dostęp pracowników do systemu umożliwia pracowników wgląd w ich dokumentację oraz zgłaszanie wniosków.
I wiele więcej!
Rozliczanie delegacji, zarządzanie zakwaterowaniem, samochodami czy szkoleniami.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować wnioski urlopowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego narzędzia do obsługi wniosków urlopowych.
System HRappka umożliwia m.in. kompleksowe zarządzania wnioskami urlopowymi w firmie. Pracownicy mogą składać elektroniczne wnioski urlopowe samodzielnie. Z poziomu portalu pracownika mogą wybrać rodzaj nieobecności (np. urlop wypoczynkowy, urlop okolicznościowy czy urlop macierzyński), daty, wnioskowaną liczbę dni urlopu i ewentualne załączniki. Wniosek trafia do odpowiedniej osoby, zgodnie z konfiguracją ścieżek akceptacji.
Dzięki integracji z modułem ewidencji czasu pracy oraz modułem kadrowo-płacowym, zgłoszenia są automatycznie powiązane z kalendarzem urlopów, oraz danymi z profilu pracownika.
System umożliwia też:
- automatyczne obliczanie wymiaru urlopu na podstawie dodane doświadczenia zawodowego i edukacji
- tworzenie planu urlopów
konfigurację powiadomień o akceptacji/odrzuceniu wniosku,
generowanie raportów dot. nieobecności i ekwiwalentów
eksport danych do innych systemów oraz sprawny import danych do HRappki
podgląd dostępnych dni urlopowych z wyprzedzeniem,
- integracje ze Slackiem, Google Calendar, Microsoft Outlook,
- import zwolnień lekarskich z ZUS PUE,
oraz bieżące śledzenie nieobecności pracowników firmy.
Wszystko dostępne jest w jednym miejscu – z dowolnego urządzenia, bez zbędnego papieru i przestojów w obsłudze wniosków.
HRappka oferuje własny, rozbudowany moduł kadrowo-płacowy, który z powodzeniem może przejąć wszystkie Twoje dotychczasowe procesy w tym zakresie.
Jeśli jednak preferujesz pozostać przy swoim obecnym systemie, nie ma problemu! Umożliwiamy sprawny eksport danych do popularnych programów, takich jak SYMFONIA FK, LEFTHAND i DGCS (w zakresie list płac i rachunków), Optima (oferując eksport list płac, danych kadrowych, rozliczeń i czasu pracy), Gratyfikant (dane kadrowe pracowników), Płatnik (deklaracje ZUS) oraz Wapro Fakir (eksport zaliczek). Co więcej, eksport faktur jest możliwy w formatach EDI++, Optima XML i Peppol XML. Dodatkowo, możesz eksportować poszczególne listy z systemu (np. kandydatów, klientów, pracowników, rekrutacji) do formatu .xlsx, zachowując wszystkie lub wybrane dane. Dla Twojego bezpieczeństwa, administrator jest automatycznie powiadamiany o każdym pobraniu danych przez uprawnionego użytkownika.
Dzięki tak szerokim możliwościom eksportu, integracja HRappki z Twoim ekosystemem HR jest prosta i bezproblemowa, zapewniając Ci ciągłość pracy i dostęp do kluczowych danych tam, gdzie ich potrzebujesz.
Programy do urlopów to nowoczesna forma zarządzania nieobecnościami pracowników, która zastępuje tradycyjne dokumenty papierowe. W systemie takim jak HRappka, elektroniczny obieg wniosków urlopowych pozwala pracownikom na szybkie zgłoszenie wniosku o urlop wypoczynkowy, okolicznościowy, macierzyński, opiekuńczy, bezpłatny czy szkoleniowy – z dowolnego miejsca, za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej.
Każdy wniosek pracownika trafia automatycznie do przełożonego lub działu HR zgodnie z ustalonymi ścieżkami akceptacji wniosków, co pozwala na pełną kontrolę nad obiegiem wniosków urlopowych. System powiadamia o każdej zmianie statusu wniosku, co eliminuje ryzyko nieporozumień i opóźnień.
Wdrożenie aplikacji urlopowej to oszczędność czasu działu kadr i płac, automatyzacja procesów, poprawa efektywności i bezpieczeństwa oraz szybki dostęp do historii wniosków, limitów urlopowych i raportów dotyczących dni wolnych i nieobecności pracowników.
Co więcej, HRappka to również program do planowania urlopów, w którym sprawnie zaplanujesz roczny plan urlopów, m.in. wykorzystując portal pracownika i zbiorczy kalendarz pracy.
Program do urlopów znacząco usprawnia planowanie urlopów oraz kontrolę nad nieobecnościami pracowników. Dzięki zautomatyzowanemu systemowi, wnioski składane są szybko i bezbłędnie – za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej, z dowolnego miejsca, o każdej porze.
Każdy wniosek urlopowy pracownika – czy to urlop wypoczynkowy, okolicznościowy czy bezpłatny – trafia do osoby zatwierdzającej zgodnie z ustaloną ścieżką akceptacji wniosków. Cały elektroniczny obieg wniosków urlopowych odbywa się automatycznie, a dział HR otrzymuje natychmiastowy dostęp do informacji o statusie, czasie trwania i rodzaju nieobecności.
System taki jak HRappka integruje dane z ewidencji czasu pracy, dokumentacji pracowniczej oraz kalendarza urlopów, co pozwala:
zachować ciągłość pracy zespołów,
uniknąć konfliktów terminów,
śledzić zużycie dni urlopu względem przysługującego limitu,
aktualizować plan urlopów na poziomie całej firmy.
Dla działu kadr i płac oznacza to większą przejrzystość, mniej pomyłek i pełną kontrolę nad obiegiem wniosków urlopowych, a dla pracowników – wygodę, dostępność i jasność całego procesu.
Tak, program HRappka pozwala na dowolne definiowanie ścieżki akceptacji wniosku urlopowego, np. do przełożonego, działu HR lub kilku osób jednocześnie.
Wniosek o urlop można wysłać z dowolnego miejsca i urządzenia, a cały proces jest rejestrowany w systemie, co ułatwia śledzenie statusu i kontrolę akceptacji przełożonego.
Elektroniczny obieg wniosków urlopowych to przede wszystkim ogromna oszczędność czasu. Dzięki automatyzacji procesu wnioskowania i akceptacji urlopów, pracownicy HR nie muszą już ręcznie przetwarzać dokumentów. Możliwość konfiguracji własnych ścieżek akceptacji i typów urlopów idealnie odzwierciedla specyfikę Twojej firmy, eliminując potrzebę ręcznych korekt i nieporozumień. Menedżerowie zyskują szybki i wygodny sposób akceptacji, a pracownicy mają stały dostęp do platformy za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej, gdzie mogą składać wnioski urlopowe i sprawdzać swój status urlopowy – wszystko to zmniejsza biurokrację i przyspiesza obieg informacji.
Dział kadr zyskuje:
bieżący wgląd w plan urlopów każdego pracownika,
szybki dostęp do pełnej ewidencji urlopów i nieobecności,
powiązanie z czasem pracy, formularzami aplikacyjnymi i dokumentacją pracowniczą,
pełną historię akceptacji i statusów wniosków,
integrację z systemem do naliczania wynagrodzeń i ZUS w przypadku np. zwolnień lekarskich.
Dzięki elektronicznym wnioskom HR może z łatwością monitorować wykorzystanie dni urlopowych, planować nieobecności pracowników, analizować trendy (np. niewykorzystany urlop na koniec roku kalendarzowego), a także zautomatyzować raportowanie dla potrzeb zarządu lub audytu.
To ogromna oszczędność czasu, większa przejrzystość i lepsze bezpieczeństwo danych.