Praca w godzinach nocnych. Ile wynosi dodatek nocny?

Praca w godzinach nocnych jest regulowana Kodeksem pracy. Oznacza to, że każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę i pracujący w nocy jest objęty specyficznymi regulacjami, takimi jak na przykład dodatkowe wynagrodzenie (w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia danego roku) lub limit czasu pracy. Pracodawca ma obowiązek poinformowania właściwego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy, jeśli pracownik złoży do niego odpowiedni wniosek.

>> Testuj system kadrowo-płacowy 14 dni za darmo

Kiedy mówimy o pracy w porze nocnej?

Zgodnie z Kodeksem pracy pora nocna obejmuje 8 godzin między godzinami 21:00 a 7:00. Pracodawca powinien ustalić na piśmie, kiedy obowiązują godziny nocne w firmie. Określenie godzin nocnych powinno znaleźć się w regulaminie pracy, układzie zbiorowym pracy lub informacji o warunkach zatrudnienia. Jeśli pracodawca nie ustali godzin nocnych, odgórnie przyjmuje się 10-godzinną porę wskazaną w Kodeksie pracy. Zakresy pory nocnej mogą różnić się w zależności od poszczególnych grup pracowniczych.

Pracownik pracujący w nocy

Pracownikiem pracującym w nocy określa się:

• pracownika, którego rozkład czasu pracy obejmuje w każdej dobie co najmniej 3 godziny pracy w porze nocnej
• pracownika, którego co najmniej 1/4 czasu pracy w okresie rozliczeniowym przypada na porę nocną

Prawa pracownika wykonującego pracę w porze nocnej

Warto podkreślić, że czas pracy pracującego w nocy nie może przekraczać 8 godzin na dobę, jeżeli wykonuje prace szczególnie niebezpieczne lub związane z dużym wysiłkiem fizycznym lub umysłowym.

Prace te określa pracodawca w porozumieniu z zakładową organizacją związkową, a jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa – z przedstawicielami pracowników wybranymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy, oraz po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, uwzględniając konieczność zapewnienia bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia pracowników.

Praca w porze nocnej może przekraczać 8 godzin tylko w przypadku:

• pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy
• konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii

Ponadto, za każdą godzinę pracy w nocy pracownikom należy się dodatek do wynagrodzenia.

Dodatek za pracę w porze nocnej

Kodeks pracy jasno wskazuje, że:

„Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów.” (Art. 151(8) § 2).

Jeśli pracownik wykonuje pracę w nocy stale poza zakładem pracy, dodatek może zostać zastąpiony ryczałtem.

Jak obliczyć dodatek nocny?

Aby obliczyć dodatek za pracę w porze nocnej, wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę dzielimy przez wymiar czasu pracy w danym miesiącu. Uzyskany wynik mnożymy przez 20%.

Przykładowo, aby obliczyć dodatek nocny w styczniu 2025:

4666 zł (obowiązujące od stycznia minimalne wynagrodzenie za pracę) / 168 godzin (wymiar czasu pracy w kwietniu) x 20% = 5,55 zł

Ile wynosi dodatek nocny w 2025 r.?

Zestawienie dodatków nocnych za poszczególne miesiące w 2025r:

Styczeń – 5,55 zł

Luty – 5,83 zł

Marzec – 5,55 zł

Kwiecień – 5,55 zł

Maj – 5,83 zł

Czerwiec – 5,83 zł

Lipiec – 5,07 zł

Sierpień – 5,83 zł

Wrzesień – 5,30 zł

Październik – 5,07 zł

Listopad – 6,48 zł

Grudzień- 5,55 zł

Co jeśli pracodawca nie płaci dodatku nocnego?

Jeśli pracodawca nie wypłaca pracownikowi dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej, nie stosuje się do przepisów Kodeksu pracy to popełnia wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Za takie wykroczenie może zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 000 zł.

Kto nie może pracować w nocy?

Nie wszystkie osoby mogą wykonywać pracę w godzinach nocnych. Zakaz ten dotyczy:

• kobiet w ciąży (nawet, jeżeli pracownica wyraża na to zgodę)
• pracowników młodocianych (pracownicy w wieku 15-18 lat)
• rodziców i opiekunów dzieci do lat 8 przez zasady wprowadzone przez dyrektywę work-life balance (chyba, że osoby te wyrażą dobrowolną zgodę na pracę w nocy)
• pracowników niepełnosprawnych (chyba, że lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne uzna, że jest to możliwe)

Praca w godzinach nocnych rozliczana w systemie HRappka

W programie kadrowo-płacowym HRappka łatwo rozliczysz godziny nocne pracownika. System automatycznie wyliczy wszystkie składniki wynagrodzenia w danym okresie rozliczeniowym, w tym kwotę przysługującego dodatku nocnego.

HRappka to kompleksowy system, w którym przeprowadzisz masowe rekrutacje, zatrudnisz i rozliczysz pracowników, w tym wystawisz pracownikom umowy, wygenerujesz listy płac, paski wynagrodzeń oraz wyślesz paczki przelewów. Zarejestruj się i testuj 14 dni za darmo!

Czytaj więcej:

• Jak rozliczyć nadgodziny?
• 20 czy 26 dni urlopu? Zasady udzielania urlopu wypoczynkowego
• 4 dniowy tydzień pracy a Kodeks pracy
• Elastyczna organizacja pracy – wniosek i zasady przyznawania
• Kalkulator wynagrodzeń