Wymiar czasu pracy 2026: Tabela godzin pracy i dni wolnych

Planowanie pracy i urlopów z dużym wyprzedzeniem to klucz do sprawnego zarządzania kadrami. Jaki będzie standardowy wymiar czasu pracy w 2026 roku? Ile godzin przepracują pełnoetatowcy, a ile osoby na części etatu? Ile dni ustawowo wolnych od pracy czeka nas w kolejnym roku i za które święta otrzymamy dodatkowy dzień wolny? Dodatkowo sprawdzamy, jak postępy w programie pilotażowym skróconego tygodnia pracy mogą wpłynąć na przyszłe regulacje.

Godziny pracy 2026 – tabela miesięczna (pełny etat)

Poniżej przedstawiamy szczegółowe zestawienie wymiaru czasu pracy na 2026 rok, z uwzględnieniem dni wolnych od pracy.

Miesiąc	Liczba godzin pracy	Liczba dni pracy	Liczba dni wolnych
Styczeń	160	20	11
Luty	160	20	8
Marzec	176	22	9
Kwiecień	168	21	9
Maj	160	20	11
Czerwiec	168	21	9
Lipiec	184	23	8
Sierpień	160	20	11 (w tym jeden dzień za Święto przypadające w sobotę)
Wrzesień	176	22	8
Październik	176	22	9
Listopad	160	20	10
Grudzień	160	20	11 (w tym jeden dzień za Święto przypadające w sobotę)
RAZEM	2008	251	114

Źródło: Opracowanie własne na podstawie kalendarza 2026 i Kodeksu Pracy.

Całkowity wymiar czasu pracy w 2026 roku

Przypomnijmy, że art. 129 Kodeksu pracy mówi nam o tym, że czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę oraz przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

W 2026 roku pracownicy zatrudnieni na pełen etat, w podstawowym systemie pracy i pięciodniowym tygodniu pracy (od poniedziałku do piątku), przepracują łącznie 2008 godzin. Przekłada się to na 251 dni roboczych.

To oznacza 16 godzin więcej pracy w stosunku do roku 2025, w którym wymiar czasu pracy wynosił 1992 godziny (249 dni).

Łączna liczba dni wolnych od pracy w 2026 roku wyniesie 114 dni.

Podsumowanie kalendarza pracy 2026	Wartość
Łączny wymiar czasu pracy	2008 godzin
Łączna liczba dni roboczych	251 dni
Łączna liczba dni wolnych	114 dni

Jak obliczyć wymiar czasu pracy na dany miesiąc w 2026 r.?

Metoda obliczania wymiaru czasu pracy pozostaje niezmienna i jest ściśle określona w Kodeksie Pracy (art. 130 KP). Aby ustalić liczbę godzin do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym, należy wykonać następujące kroki:

1. Oblicz podstawę: Pomnóż 40 godzin (przeciętna tygodniowa norma czasu pracy) przez liczbę pełnych tygodni przypadających w danym okresie rozliczeniowym.
2. Dodaj dni „wystające”: Do otrzymanej wartości dodaj iloczyn 8 godzin za każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku), który wykracza poza pełne tygodnie i pozostał do końca okresu rozliczeniowego.
3. Odejmij święta: Od otrzymanej sumy odejmij 8 godzin za każde święto ustawowo wolne od pracy, które przypada w innym dniu niż niedziela (np. w poniedziałek, wtorek, środę, czwartek, piątek lub w wolną sobotę).

Przykład obliczenia wymiaru czasu pracy dla marca 2026 r.:

Marzec 2026 r. ma 4 pełne tygodnie i 2 dni „wystające” (poniedziałek i wtorek). W marcu nie ma świąt ustawowo wolnych od pracy (dla standardowego kalendarza).

(4 tygodnie x 40 godzin) + (2 dni wystające x 8 godzin) = 160 + 16 = 176 godzin pracy

Wymiar czasu pracy dla pracowników niepełnoetatowych

W przypadku osób zatrudnionych na część etatu, wymiar czasu pracy jest obniżany proporcjonalnie do wymiaru etatu w stosunku do pełnego wymiaru obowiązującego w danym miesiącu. Wymiar ten zaokrągla się w górę do pełnej godziny.

Wzór na obliczenie miesięcznego wymiaru czasu pracy dla niepełnego etatu:

Miesięczny wymiar czasu pracy (niepełny etat) = Wymiar czasu pracy w miesiącu (pełny etat) x Ułamek etatu

Przykłady dla pełnego wymiaru czasu pracy wynoszącego 160 godzin (Styczeń, Luty, Maj, Sierpień, Listopad, Grudzień):

Wymiar etatu	Obliczenie	Wymiar czasu pracy
1/2 etatu	160 godzin x 1/2	80 godzin
3/4 etatu	160 godzin x 3/4	120 godzin
1/4 etatu	160 godzin x 1/4	40 godzin

Dni ustawowo wolne od pracy w 2026 roku

W 2026 roku pracownikom przysługuje 14 dni ustawowo wolnych od pracy.

Data	Święto	Dzień tygodnia	Obniża wymiar czasu pracy (tak/nie)
1 stycznia	Nowy Rok	Czwartek	TAK
6 stycznia	Trzech Króli (Objawienie Pańskie)	Wtorek	TAK
5 kwietnia	Pierwszy dzień Wielkiej Nocy	Niedziela	NIE
6 kwietnia	Poniedziałek Wielkanocny	Poniedziałek	TAK
1 maja	Święto Pracy	Piątek	TAK
3 maja	Święto Konstytucji 3 Maja	Niedziela	NIE
24 maja	Zielone Świątki (Zesłanie Ducha Świętego)	Niedziela	NIE
4 czerwca	Boże Ciało	Czwartek	TAK
15 sierpnia	Wniebowzięcie NMP	Sobota	TAK (wymaga „oddania” dnia wolnego)
1 listopada	Wszystkich Świętych	Niedziela	NIE
11 listopada	Narodowe Święto Niepodległości	Środa	TAK
25 grudnia	Pierwszy dzień Bożego Narodzenia	Piątek	TAK
24 grudnia	Wigilia Bożego Narodzenia	Czwartek	TAK
26 grudnia	Drugi dzień Bożego Narodzenia	Sobota	TAK (wymaga „oddania” dnia wolnego)

Uwaga: Wolne za święto w sobotę!

Zgodnie z Art. 130 § 2 Kodeksu pracy, każde święto wypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

W 2026 roku na sobotę przypadają dwa święta:

• 15 sierpnia (Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny)
• 26 grudnia (Drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia)

W rezultacie, pracownikom przysługują dwa dodatkowe dni wolne do odebrania w ramach danego okresu rozliczeniowego. Pracodawcy mają obowiązek ustalić termin tego dodatkowego dnia wolnego.

Program pilotażowy skróconego tygodnia pracy w 2026 r.

W 2026 roku rozpocznie się kluczowa faza ogólnopolskiego pilotażu skróconego czasu pracy. Program, organizowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, potrwa od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r..

Choć standardowy wymiar czasu pracy na 2026 rok jest prawnie ustalony i wynosi 2008 godzin, część pracodawców i ponad 5 tysięcy pracowników objętych pilotażem będzie funkcjonować w nowym, eksperymentalnym trybie.

Modele skróconego czasu pracy testowane w pilotażu:

• Czterodniowy tydzień pracy: Praca przez 4 dni zamiast 5, z zachowaniem dotychczasowego wynagrodzenia i normy czasu pracy (np. dłuższe dniówki) lub ze skróceniem tygodniowego wymiaru godzin.
• Skrócenie dziennej normy pracy: Zmniejszenie ogólnej liczby godzin pracy w tygodniu (np. z 40 do 35 godzin).

Wszystkie zmiany w ramach pilotażu mają odbywać się przy zachowaniu pełnego wynagrodzenia pracowników. Wyniki testów będą kluczowe dla ewentualnego wprowadzenia nowych, trwałych regulacji Kodeksu pracy w przyszłości.

Rozliczanie czasu pracy w systemie HRappka

Prawidłowe planowanie i rozliczanie czasu pracy, uwzględniające dni „wystające”, święta wypadające w sobotę oraz proporcjonalne obniżanie dla niepełnych etatów, jest złożonym procesem, który system HRappka automatyzuje.

Moduł ewidencji czasu pracy w HRappce pozwala na:

• Automatyczne wyliczanie wymiaru czasu pracy dla każdego miesiąca i wymiaru etatu.
• Prowadzenie dokładnej ewidencji godzin pracy, nadgodzin i nieobecności.
• Łatwe zarządzanie odbiorami dni wolnych za święta przypadające w sobotę (jak 15 sierpnia i 26 grudnia w 2026 r.).

Nie pozwól, aby zawiłości Kodeksu Pracy spowalniały Twój dział kadr. Przenieś procesy kadrowo-płacowe do cyfrowego świata! Testuj system kadrowo-płacowy HRappka 14 dni za darmo.

Czytaj więcej:

• Szablon ewidencji czasu pracy – pobierz wzór
• Ewidencja urlopów – w jaki sposób prowadzić?
• 10 najczęstszych błędów w kadrach i płacach – Ebook