Program do układania grafiku pracy online
Ułóż grafik pracy dla całego zespołu w kilka minut – ręcznie albo automatycznie z zapotrzebowania – i oszczędź godziny pracy kierowników. HRappka pilnuje przepisów Kodeksu pracy, a pracownicy widzą aktualny grafik w aplikacji mobilnej.
- 6 zł netto za konto pracownika – grafik i ewidencja w cenie
- Bez podpinania karty
Grafik pracy online zamiast Excela
Tworzenie grafiku pracy odbywa się w jednym kalendarzu: widzisz zapotrzebowanie, dostępność pracowników, ich dyspozycyjność i nieobecności – dla jednej lokalizacji albo wielu działów. Zgodność z przepisami Kodeksu pracy sprawdza system.
Grafik i ewidencja czasu pracy to jeden moduł, więc zaplanowane godziny rozliczysz bez przepisywania tabel.
Zgodny z Kodeksem pracy
Ostrzeżenia o braku odpoczynku dobowego i nadgodzinach, zanim grafik trafi do pracowników.
Automatyczny grafik
System sam dobiera pracowników do zapotrzebowania i wysyła im propozycje zmian.
Grafik w aplikacji mobilnej
Pracownicy widzą aktualny grafik online przez całą dobę – w telefonie albo w przeglądarce.
Od grafiku do płac
Grafik, rejestracja czasu pracy i rozliczenie godzin pracy w jednym systemie do zarządzania czasem pracy.
Jak działa układanie grafiku w HRappce
Planowanie pracy online dla całej firmy: od zapotrzebowania przez harmonogram pracy po grafik w telefonie pracownika. Zobacz najważniejsze funkcje.
W HRappce również:
- Wysyłka grafiku mailem do wszystkich pracowników jednym kliknięciem
- Klienci agencji sami zgłaszają zapotrzebowanie i tworzą plany pracy
- Import godzin pracy z pliku
- Wnioski urlopowe i nieobecności widoczne w grafiku
- Filtry według pracowników, zmian, działów i dat
- Raporty czasu pracy i nadgodzin
Automatyczny grafik pracy z zapotrzebowania
Automatyczne tworzenie grafiku sprawdza się tam, gdzie jest dużo pracowników, rotacja i praca zmianowa, np. w agencjach pracy, handlu i logistyce. Przy stałych zmianach wystarczy skopiować grafik jednego pracownika na pozostałych.
Dodajesz zapotrzebowanie
Wpisujesz dzień lub okres, godziny, stanowisko i liczbę osób, np. 2 kasjerów od 13:30 do 19:30.
System dobiera pracowników
Według ustawionych kryteriów, np. aktywnej umowy, uprawnień, aktualnych badań i BHP oraz braku innej zmiany.
Pracownicy akceptują
Propozycja zmiany trafia mailem, SMS-em lub do aplikacji, a pracownik akceptuje ją albo odrzuca.
Grafik się uzupełnia
Po odrzuceniu system proponuje zmianę kolejnej osobie, a w historii widzisz, kto ją przyjął.
Grafik zgodny z Kodeksem pracy
Pracodawca musi tak ułożyć harmonogram pracy, żeby uwzględniał odpoczynek, przerwy, normy czasu pracy i system czasu pracy obowiązujący w firmie. HRappka sprawdza grafik w trakcie układania, więc błędy widzisz, zanim pracownik rozpocznie pracę.
Więcej o zasadach przeczytasz we wpisie harmonogram czasu pracy – jak planować czas pracy pracowników i w tabeli wymiar czasu pracy 2026.
- Odpoczynek dobowy
- Pracownikowi przysługuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie pracowniczej (art. 132 KP). Doba pracownicza to 24 godziny od rozpoczęcia pracy. Program ostrzega, gdy kolejna zmiana zaczyna się za wcześnie.
- Odpoczynek tygodniowy
- W każdym tygodniu pracownikowi przysługuje co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku (art. 133 KP). Uwzględnij go, układając grafik tygodniowy i weekendowe zmiany.
- Przerwy
- Przy dobowym wymiarze co najmniej 6 godzin pracownikowi przysługuje 15 minut przerwy wliczanej do czasu pracy, a przy dłuższej pracy kolejne przerwy (art. 134 KP). Zaplanuj je w harmonogramie zmian.
- Nadgodziny
- System informuje o godzinach nadliczbowych i pokazuje limit nadgodzin w roku kalendarzowym ustawiony w firmie.
- Normy i wymiar
- Wymiar czasu pracy liczony jest według systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego, z uwzględnieniem dni wolnych i świąt.
- Termin grafiku
- Rozkład czasu pracy sporządza się na co najmniej miesiąc i przekazuje pracownikowi co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, którego dotyczy (art. 129 § 3 KP). Gotowy grafik wyślesz jednym kliknięciem.
Od grafiku do ewidencji czasu pracy
Pracownicy rejestrują czas pracy, a HRappka porównuje go z grafikiem. Na podstawie zaakceptowanych kalendarzy rozliczysz godziny za dowolny okres rozliczeniowy.
Aplikacja mobilna
iOS i Android, z geolokalizacją. Czas pracy może się zatrzymać, gdy pracownik opuści miejsce pracy.
Widget RCP
Ekran przy wejściu: pracownik wpisuje swój numer ID albo przykłada kartę RFID.
Przeglądarka
Rejestracja i zgłaszanie godzin w portalu pracowniczym, z akceptacją przełożonego.
Kod QR wkrótce
Rejestracja wejścia i wyjścia przez zeskanowanie kodu.
Ile kosztuje program do układania grafiku?
Jedna cena za konto pracownika w module czasu pracy: tworzenie grafiku, ewidencja i rejestracja czasu pracy. Koszt w Twojej firmie policzysz poniżej. Szukasz darmowej aplikacji? Pełną wersję przetestujesz bezpłatnie przez 14 dni.
6 zł netto / konto pracownika / mies.
Minimum 10 kont pracowników – od 60 zł netto miesięcznie.
- Grafik pracy online i kalendarz zbiorczy
- Ewidencja i rejestracja czasu pracy (RCP)
- Aplikacja i portal dla pracowników (opcjonalnie)
- Konta administratorów i kierowników bez opłat
- Automatyczne planowanie: 7 gr za zaplanowaną godzinę
Moduł czasu pracy działa samodzielnie, ale świetnie łączy się z innymi modułami – od rekrutacji po wypłatę, w jednym systemie.
- 👥Rekrutacja i multiposting ofert
- 🌍Legalizacja cudzoziemców
- 📄Umowy i e-podpis
- 🚀Onboarding i szkolenia
- 🗂️E-teczki A–E
- 🌴Wnioski urlopowe
- 📱Portal pracownika
- 💰Płace, ZUS, US, PPK
W pakiecie ALL-HR płacisz za użytkowników systemu (np. kadrowe), 135 zł netto miesięcznie, a konta pracowników są bez opłat.
Co mówią klienci
„Sam proces wdrożenia przebiegł bardzo sprawnie. Czuliśmy się zaopiekowani – wszystkie nasze pytania, wątpliwości i napotkane trudności były rozwiązywane szybko i sprawnie. (…) Korzystanie z systemu ułatwiają również rozbudowane materiały informacyjne, pomocne wskazówki (…).”
Bartosz ZimnowodzkiMłodszy Specjalista ds. Kadr, Laito„HRappka jest nie tylko ŁADNA, przejrzysta graficznie i intuicyjna, ale w porównaniu z innymi systemami (…) jest przede wszystkim elastyczna. (…) Aktualizacje wymagane do dostosowania do zmieniających się przepisów są zawsze na czas (albo wcześniej!).”
Maja SzwedzińskaHR Manager, Synechron Poland„Zdecydowaliśmy się na wdrożenie HRappki w naszej firmie, bo wyróżnia się funkcjonalnością, kompleksowością i przejrzystością systemu. (…) Świetny system, super, że polski i jestem przekonana, że będzie zyskiwał na popularności.”
Joanna Piec-GajewskaInternational Contracts Manager, Techpol GlobalWszystko, czego potrzebujesz do grafiku, w jednym widoku
- Norma pracy – ile godzin jest do zaplanowania w miesiącu
- Zapotrzebowanie – ile osób potrzebujesz na każdej zmianie
- Obsada – kolory pokazują braki i pełne zmiany
- Pracownicy – zmiany, urlopy i suma godzin każdej osoby
Bez podpinania karty · 6 zł netto za konto pracownika · aplikacja dla pracowników opcjonalnie
Program do układania grafiku – najczęstsze pytania
Jaki program do układania grafiku pracy wybrać?
Wybierz narzędzie do efektywnego zarządzania czasem pracy, które pilnuje przepisów Kodeksu pracy (11 godzin odpoczynku dobowego, nadgodziny, normy w okresie rozliczeniowym), pokazuje pracownikom aktualny grafik i harmonogram w aplikacji mobilnej oraz przenosi zaplanowane godziny do ewidencji czasu pracy. Przy dużej rotacji i pracy zmianowej sprawdź też automatyczny grafik, który sam dobiera pracowników do zapotrzebowania. Tworzenie grafiku w Excelu wystarczy przy kilku osobach na stałych zmianach. Gdy pracowników w Twojej firmie jest więcej albo pracujesz w kilku lokalizacjach, Excel nie ostrzeże przed brakiem odpoczynku, nie pokaże grafiku w telefonie i nie przeniesie godzin do ewidencji.
Czy jest darmowy program do układania grafiku pracy i ile kosztuje HRappka?
Darmowe narzędzia, np. arkusz w Excelu albo darmowa aplikacja z ograniczoną wersją, sprawdzą się przy kilku osobach w jednej lokalizacji, ale nie zapewniają zgodności z przepisami i nie łączą grafiku z ewidencją czasu pracy. HRappkę przetestujesz za darmo przez 14 dni w pełnej wersji, bez podpinania karty. W wersji płatnej moduł czasu pracy kosztuje 6 zł netto miesięcznie za konto pracownika (minimum 10 kont). W cenie są grafik, ewidencja i rejestracja czasu pracy oraz portal pracowniczy, a konta administratorów i kierowników są bezpłatne. Wnioski urlopowe kosztują dodatkowo 6 zł netto za konto pracownika.
Jak działa automatyczny grafik pracy?
Dodajesz zapotrzebowanie: dzień, godziny, stanowisko i liczbę osób. System sam dobiera pracowników, którzy spełniają kryteria, np. mają aktywną umowę, wymagane uprawnienia, aktualne badania i szkolenie BHP, a w tym czasie nie pracują gdzie indziej. Propozycję zmiany wysyła mailem, SMS-em lub do aplikacji, a pracownik akceptuje ją albo odrzuca jednym kliknięciem. Po odrzuceniu system proponuje zmianę kolejnej osobie, a w historii widzisz, kto i kiedy przyjął propozycję. Automatyczne planowanie kosztuje 7 groszy za każdą automatycznie zaplanowaną godzinę – zmiany dodane ręcznie są bez dopłat.
Czy grafik w HRappce jest zgodny z Kodeksem pracy?
Tak. System sprawdza grafik podczas układania i ostrzega m.in. przed brakiem 11 godzin odpoczynku dobowego i godzinami nadliczbowymi. Normy liczy według systemu czasu pracy, wymiaru i okresu rozliczeniowego ustawionego w firmie. Pamiętaj też o terminie: harmonogram (rozkład czasu pracy) pracodawca przekazuje pracownikowi co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony (art. 129 § 3 Kodeksu pracy). W HRappce wyślesz gotowy grafik wszystkim pracownikom jednym kliknięciem, a każdy widzi go też w portalu i aplikacji.
Czy pracownicy widzą swój grafik w telefonie?
Tak. W aplikacji mobilnej (iOS i Android) i w portalu pracowniczym pracownik widzi aktualny grafik z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Może też zgłosić dyspozycyjność, nieobecność albo wniosek urlopowy, a przełożony akceptuje je w systemie. W aplikacji pracownik rejestruje czas pracy, także z geolokalizacją – czas pracy może się zatrzymać, gdy opuści miejsce pracy.
Czy ułożę grafik pracy zmianowej dla kilku działów i rozliczę go w ewidencji?
Tak. W kalendarzu zbiorczym planujesz zmiany dla działów, stanowisk i lokalizacji, widzisz zapotrzebowanie, dostępność pracowników i nieobecności, a gotowy grafik jednego pracownika kopiujesz na innych. Grafik i ewidencja czasu pracy to jeden moduł: pracownicy rejestrują czas pracy w aplikacji, w przeglądarce albo przy widgecie RCP, a na podstawie zaakceptowanych kalendarzy rozliczysz godziny za dowolny okres rozliczeniowy i przekażesz je do list płac.
Grafik to dopiero początek
Moduły HRappki działają na tych samych danych pracowników.