Zmiana czasu na letni a wynagrodzenie – jak rozliczyć pracownika?

W nocy z soboty 29 marca na niedzielę 30 marca 2025 r. przestawimy zegarki z godziny 2:00 na 3:00. Zmiana czasu z zimowego na letni dla wszystkich oznacza o godzinę krótszy sen.

Dla pracodawców i działów kadr ważne jest natomiast to, jak zmiana czasu wpłynie na pracowników, także tych pracujących w porze nocnej, a konkretniej – na rozliczenie ich czasu pracy. Czy pracownikowi należy się wynagrodzenie za godzinę nieprzepracowaną wynikającą ze zmiany czasu? W artykule rozwiewamy wątpliwości w kwestii rozliczenia czasu pracy, powołując się na przepisy prawa pracy.

>> Testuj system kadrowo-płacowy 14 dni za darmo

Czy zmiana czasu z zimowego na letni obniża wynagrodzenie pracownika?

Zmiana czasu na letni, czyli przestawienie zegarków o godzinę „do przodu” powoduje, że pracownicy przepracują o godzinę mniej niż obowiązujący ich zaplanowany dobowy wymiar czasu pracy w danym dniu roboczym. Czy to oznacza, że tracą oni wynagrodzenie za tę nieprzepracowaną godzinę? Przepisy prawa pracy jasno mówią, że nie.

Pracownik nie może ponosić konsekwencji za utraconą z przyczyn niezależnych godzinę pracy, ponieważ wykazuje wtedy gotowość do pracy (Czytaj więcej: Wynagrodzenie przestojowe). Pracodawca jest więc zobowiązany wypłacić mu wynagrodzenie za taką liczbę godzin, jaką powinien przepracować w danym okresie rozliczeniowym zgodnie z wymiarem czasu pracy, w jakim jest zatrudniony. Nie jest ważne, czy pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stawce godzinowej, czy miesięcznej.

Na przykład, pełnoetatowy pracownik za marzec 2025 powinien otrzymać wynagrodzenia za 168 godzin pracy.

Zmiana czasu z zimowego na letni a praca w porze nocnej

Jeśli chodzi o pracowników pracujących w porze nocnej (według Kodeksu Pracy pora nocna obejmuje 8 wybranych godzin z przedziału godzinowego między 21:00 a 7:00), to tutaj wynagrodzenie wynikające z ich osobistego zaszeregowania nie zmienia się z powodu przesunięcia czasu, nawet jeśli pracują oni realnie godzinę krócej.

Inaczej sprawa wygląda z dodatkiem nocnym. Przypomnijmy, że pracodawca ma obowiązek wypłacać dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę kodeksowej pracy w godzinach nocnych, tzw. dodatek nocny.

Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów. (Art. 151(8) § 2 KP).

Dodatek nocny jest jednak wypłacany tylko za realnie przepracowane godziny. Przykładowo, jeśli z powodu zmiany czasu z zimowego na letni pracownik zamiast zaplanowanych 8 godzin nocnych przepracuje 7, otrzyma dodatek tylko do 7 godzin.

Źródła

• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 marca 2022 r. w sprawie wprowadzenia i odwołania czasu letniego środkowoeuropejskiego w latach 2022-2026; Dziennik Ustaw 2022 poz. 539

• Ustawa z dnia 10 grudnia 2003 r. o czasie urzędowym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej – Dziennik Ustaw 2004 nr 16 poz. 144

• Kodeks pracy, rozdział VI – Praca w porze nocnej

Czytaj więcej

Ile wynoszą składki ZUS za pracownika?

Plan urlopów – informacje dla pracodawcy

ZUS IMIR – najważniejsze informacje