7 kwietnia 2023 r. weszły w życie przepisy dotyczące zasad wykonywania pracy zdalnej. Do tej pory ten rodzaj pracy odbywał się na podstawie przepisów dotyczących telepracy, które zostały uchylone przez nową ustawę. Do Kodeksu pracy wprowadzona została definicja pracy zdalnej, pracy zdalnej okazjonalnej, zasady wykonywania ich, obowiązki pracodawcy i pracownika, określone zostały rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. W związku z tym wśród pracodawców pojawiają się pytania o regulamin pracy zdalnej. Czy jest on obowiązkowy? Czy obowiązuje jeden wzór regulaminu pracy zdalnej? Jak go stworzyć? Jakie są zasady wykonywania pracy zdalnej? Zapraszamy do lektury oraz do pobrania darmowego pliku „Regulamin pracy zdalnej wzór 2024".
Zagadnienia poruszane w artykule: Praca zdalna to wykonywanie przez pracownika pracy częściowo (hybrydowo) lub całkowicie poza zakładem pracy. W miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgadnianym z pracodawcą. Praca zdalna musi zostać uzgodniona przez obie strony podczas: zawierania umowy o pracę w trakcie zatrudnienia Pracodawca w wyjątkowych przypadkach może pracownikowi zlecić obowiązkową pracę zdalną, np. w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego lub epidemii oraz z powodu siły wyższej (np. zniszczenia miejsca pracy przez powódź). Również pracownik może w kilku przypadkach wnioskować o pracę zdalną, którą pracodawca obowiązany jest udzielić. Mowa tu między innymi o pracownicach w ciąży, pracownikach wychowujących dzieci do 4 roku życia i pracownikach sprawujących opiekę nad członkiem najbliżej rodziny posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności. Udzielana jest na wniosek pracownika w wymiarze maksymalnie 24 dni w roku kalendarzowym. Ze względu na jej wyjątkowy charakter, w tym przypadku nie obowiązuje duża część przepisów, które dotyczą praca zdalnej (np. wypłaty ekwiwalentu pieniężnego lub zapewnienia materiałów i narzędzi do pracy). Nie każdy pracodawca i nie każda organizacja ma obowiązek wprowadzania regulaminu pracy zdalnej. W jakich przypadkach nie jest to konieczne? Organizacje, które nie przewidują takiej możliwości lub przewidują jedynie okazjonalną pracę zdalną. Organizacje zatrudniające małą ilość pracowników oraz takie, które nie przewidują dużej ilości pracowników pracujących zdalnie. Wtedy zawierane są indywidualne porozumienia z każdym pracownikiem z osobna. W pozostałych przypadkach regulamin pracy zdalnej powinien być nowym dokumentem, skonsultowanym z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy (chyba że w organizacji działają zakładowe organizacje związkowe). Ostatecznie to pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej. Regulamin pracy zdalnej może wskazywać grupę lub grupy pracowników, które mogą zostać objęte pracą zdalną (jeżeli możliwość pracy zdalnej nie dotyczy całego przedsiębiorstwa). Może również poruszać kwestie procedur ochrony danych osobowych, ocenę ryzyka zawodowego przy wykonywaniu pracy zdalnej i informację o bezpiecznych i higienicznych warunkach pracy. Informacje te mogą znaleźć się w regulaminie lub mogą zostać dołączone w postaci załączników. Jakie informacje powinien uwzględniać regulamin wykonywania pracy zdalnej? zasady pokrywania kosztów energii elektrycznej, usług telekomunikacyjnych i innych ewentualnie ustalonych kosztów dodatkowych zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego zasady porozumienia się z pracownikiem sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy zasady kontroli pracy zdalnej oraz przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji zasady wykonywania pracy zdalnej zasady instalacji, inwentaryzacji i konserwacji sprzętu, oprogramowania i urządzeń technicznych, które powierzone zostały pracownikowi
Na podany adres email wyślemy Ci bezpłatny wzór w formacie doc.
Pracodawca zobowiązany jest do: zapewnienia pracownikowi materiałów i narzędzi pracy, które umożliwią mu pracę zdalną wypłaty ekwiwalentu pieniężnego, w przypadku gdy pracownik korzysta z prywatnych narzędzi pracy (pod warunkiem, że zapewniają one bezpieczeństwo pracy) zapewnienia instalacji, serwisu i konserwacji narzędzi pracy, a także aktualizacji oprogramowania, które wykorzystywane jest w pracy pokrycia kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych pokrycia innych kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia ich zapewnienia pracownikowi szkoleń i pomocy technicznej umożliwienia pracownikowi przebywania na terenie zakładu pracy, kontaktu ze współpracownikami i korzystania z pomieszczeń na terenie pracy – na takich samych zasadach, jak osoby pracujące na miejscu Pracodawca ma prawo do: wycofania się z pozwolenia na pracę zdalną, jeżeli decyzja o przyjęciu takiej formy pracy zapadła w trakcie zatrudnienia prowadzenia rejestracji czasu pracy pracownika wykonującego pracę zdalną przeprowadzania kontroli miejsca pracy Pracownik zobowiązany jest do: używania udostępnionych mu materiałów i sprzętów wyłącznie do celów służbowych dbania o powierzony mu sprzęt i zgłaszania ewentualnych usterek przestrzegania procedury danych osobowych i instrukcji BHP pozostania do dyspozycji pracodawcy w godzinach pracy i informowania o wynikach swojej pracy wykonywania pracy zgodnie z treścią zawartej umowy o pracę Pracownik ma prawo do: otrzymania zwrotu kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych otrzymania ekwiwalentu finansowego w razie użytkowania własnego sprzętu do celów służbowych przebywania na terenie zakładu pracy i kontaktu ze współpracownikami odmówić kontroli w miejscu pracy, jeżeli nie została ona zapowiedziana lub odbywa się poza godzinami pracy W programie kadrowym HRappka przeprowadzisz zdalnie cały proces związany z cyklem życia pracownika w organizacji. Poprowadzisz rekrutację, onboarding, podpiszesz umowę, przeprowadzisz ewidencję czasu pracy, skontrolujesz czas pracy (RCP) oraz rozliczysz na tej podstawie pracowników. Nie ma znaczenia, czy pracują oni zdalnie, czy stacjonarnie – program do obsługi procesów HR zautomatyzuje Twoją pracę.
Aleksandra Kozieł Specjalista ds. Marketingu @ HRappka.pl Psycholog i copywriter z zamiłowania. Uwielbia pracę z ludźmi i zabawę słowem. Interesuje się UX writingiem i chciałaby, aby treści w Internecie były bardziej dostępne dla osób z trudnościami.
Wykonywanie pracy zdalnej powinno zostać uregulowane w wewnętrznym firmowym dokumencie. W regulaminie pracy zdalnej warto zawrzeć informację mówiącą o tym, że pracą zdalną mogą być objęte następujące grupy pracowników (i tu podać) oraz informację o tym, jakie są zasady wykonywania pracy zdalnej. Pracownicy objęci pracą zdalną powinni zapoznać się z regulaminem oraz wszystkimi załącznikami.
Regulamin pracy zdalnej – wzór 2024
Definicja pracy zdalnej
Definicja pracy zdalnej okazjonalnej
Kiedy regulamin pracy zdalnej nie jest obowiązkowy?
Jakie informacje powinny znaleźć się w regulaminie pracy zdalnej?
Pobierz darmowy wzór regulaminu pracy zdalnej
Prawa i obowiązki pracodawcy
Prawa i obowiązki pracownika wykonującego pracę zdalną
Kontrola czasu pracy zdalnej w systemie HRappka
Czytaj więcej
System kadrowo-płacowy
Autor:
Regulamin pracy zdalnej – wzór 2024
![darmowy regulamin pracy zdalnej](https://hrappka.pl/wp-content/uploads/2023/07/Copy-of-integracja-z-e-ZLA-ZUS-PUE-5.png)