Elektroniczne wnioski urlopowe
Kluczowe funkcjonalności
Intuicyjny portal pracowniczy z funkcją elektronicznych wniosków urlopowych
Dostęp dla pracownika z funkcją elektronicznych wniosków urlopowych umożliwia sprawniejszą komunikację działu kadr z pracownikami oraz minimalizuje czas potrzebny na złożenie wniosku urlopowego czy zgłoszenie deklarowanego czasu pracy.
Kalendarz urlopowy
- Przejrzysty kalendarz pracy z możliwością sprawdzenia grafiku oraz zgłaszania wniosków urlopowych lub nieobecności
- Proces złożenia wniosku urlopowego trwa kilka sekund
- Elektroniczny wniosek urlopowy musi zostać zatwierdzony lub odrzucony przez przełożonego
Elektroniczny wniosek urlopowy
- Intuicyjne zgłaszanie wniosku urlopowego w kalendarzu (z możliwością anulacji wniosku)
- Informacja zwrotna każdej zmianie statusu wniosku urlopowego
- Pilnowanie limitów urlopowych oraz nieobecności pracowników
- Wgląd w złożone wnioski urlopowe
- Możliwość zgłoszenia pracy zdalnej lub delegacji służbowej
Informacje o dostępnym urlopie
- Po zalogowaniu pracownik widzi ilość dostępnego oraz wykorzystanego urlopu
- Sprawny dostęp do danych kontaktowych opiekuna / przełożonego pracownika
- Możliwość wysyłania zgłoszeń / zapytań
Obieg dokumentów
- Możliwość dodawania przez pracowników plików i dokumentów wymaganych w okresie zatrudnienia
Sześć wersji językowych
- System HRappka jest dostępny w sześciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, rosyjskiej, ukraińskiej.
- Możliwość zdefiniowania języka interfejsu dla poszczególnych pracowników
Zarządzanie wnioskami urlopowymi
HRappka umożliwia sprawniejszą obsługę wniosków urlopowych, zarówno w kontekście całej firmy, jak i poszczególnych pracowników. Sprawne wyświetlanie, planowanie oraz raportowanie urlopów w firmie, pozwala znacząco poprawić efektywność działu HR w kontekście zarządzania zasobami ludzkimi. Co więcej, dzięki sprawniejszej obsłudze zapytań, elektroniczne wnioski urlopowe wpływają na poprawę zadowolenie pracowników.
Obliczanie wymiaru urlopu
- Automatyczne obliczanie dni urlopowych (wolnych) na podstawie wprowadzonych danych (wykształcenie i edukacja pracownika, umowa)
- Pilnowanie limitów urlopowych
- Możliwość wprowadzania korekty stanu urlopu m.in. na podstawie danych z poprzedniego zatrudnienia
Konfiguracja dostępnych typów nieobecności
- Pracownicy mogą mieć dostęp jedynie do wybranych typów nieobecności (np. czy jedynie zgłaszanie elektronicznych wniosków urlopowych, czy również chorobowe)
- W systemie dostępne są wszystkie typy nieobecności zgodne z prawem pracy (m.in. urlop wypoczynkowy płatny, urlop bezpłatny, urlop macierzyński)
Sprawna akceptacja wniosków urlopowych
- Możliwość wyboru opiekuna pracownika, który będzie otrzymywał powiadomienie dotyczące wniosków urlopowych
- Opiekun pracownika otrzyma powiadomienie mailowe o zgłoszonym przez pracownika wniosku urlopowym
- Opiekun może zaakceptować wniosek urlopowy bezpośrednio przez kliknięcie przycisku w mailu lub z poziomu systemu (co umożliwia wgląd w nieobecności innych pracowników i podjęcie decyzji o akceptacji wniosku urlopowego na podstawie stanu urlopów w wybranym okresie)
Kalendarz urlopów i raportowanie
- Sprawne zarządzanie urlopami pracowników: możliwość wyświetlenia pełnego kalendarza z nieobecnościami w firmie
- Możliwość filtrowania wpisów grafikowych poszczególnych pracowników oraz działów / Klientów
- Możliwość wygenerowania raportu urlopów i ekwiwalentów
Stały dostęp do danych
- Dostęp do danych pracowników w systemie jest dostępny w każdej chwili oraz z każdego urządzenia z dostępem do internetu.
- Możliwość ograniczenia dostępu do danych – możliwość logowania do systemu jedynie z wybranego IP sieci.
Pełny wachlarz możliwości dla działu HR
HRappka to kompleksowy system, który automatyzuje kluczowe aspekty zarządzania zasobami ludzkimi – od rekrutacji, przez ewidencję czasu pracy (w tym wnioski urlopowe), po rozliczenia pracowników.
Rekrutacja
Kompleksowy system ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami.
Ewidencja czasu pracy
Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania godzin pracy oraz nieobecności (elektroniczne wnioski urlopowe).
Kadry i płace
Możliwość prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej, generowania umów i dokumentów oraz rozliczania pracowników.
Legalizacja cudzoziemców
Sprawne generowanie zezwoleń oraz oświadczeń na pracę cudzoziemca w Polsce (wszystkie typy) oraz wysyłka do praca.gov.pl.
Wszystkie funkcje modułu Ewidencja Czasu Pracy
Opinie o naszym systemie
