• Przejrzysty kalendarz pracy z możliwością wglądu w plan urlopów oraz czasu pracy, oraz zgłaszania wniosków urlopowych lub nieobecności
• Proces złożenia wniosku urlopowego trwa kilka sekund
• Elektroniczny wniosek urlopowy musi zostać zatwierdzony lub odrzucony przez przełożonego

• Intuicyjne zgłaszanie wniosku urlopowego online w kalendarzu dostępnym w portalu pracownika (z możliwością anulacji wniosku)
• Informacja zwrotna każdej zmianie statusu wniosku urlopowego
• Pilnowanie limitów urlopowych oraz nieobecności pracowników
• Wgląd w złożone wnioski urlopowe
• Możliwość zgłoszenia pracy zdalnej lub delegacji służbowej

• Po zalogowaniu pracownik widzi ilość dostępnego oraz wykorzystanego urlopu
• Sprawny dostęp do danych kontaktowych opiekuna / przełożonego pracownika
• Nasz program do urlopów umożliwia również wysyłanie zgłoszeń oraz zapytań do opiekuna pracowników

• Możliwość dodawania przez pracowników plików i dokumentów wymaganych w okresie zatrudnienia

• System HRappka jest dostępny w sześciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, rosyjskiej, ukraińskiej
• Możliwość zdefiniowania języka interfejsu dla poszczególnych pracowników, dzięki czemu składanie wniosków urlopowych będzie proste dla wszystkich pracowników, niezależnie od języka, którym się posługują

• Elektroniczne wnioski urlopowe w HRappka umożliwiają automatyczne obliczanie dni urlopowych (wolnych) na podstawie wprowadzonych danych (doświadczenie zawodowe, wykształcenie pracownika, dane umowy)
• Do każdego typu umowy możemy zdefiniować odpowiednią ilość urlopu dodatkowego
• Istnieje możliwość wprowadzania korekty stanu urlopu m.in. na podstawie danych z poprzedniego zatrudnienia
• Pilnowanie limitów urlopowych odbywa się w systemie automatycznie

• Pracownicy mogą mieć dostęp jedynie do wybranych typów nieobecności (możemy wybrać, czy pracownicy mogą zgłaszać jedynie wnioski o urlop, czy powinni mieć również możliwość zgłaszania innych nieobecności, np. chorobowego)
• W systemie dostępne są wszystkie typy nieobecności zgodne z prawem pracy (m.in. urlop wypoczynkowy płatny, urlop bezpłatny, urlop macierzyński, czy urlop okolicznościowy)
• Zwolnienie lekarskie może być automatycznie importowane z platformy ZUS PUE

Obieg wniosków:

• Możliwość wyboru opiekuna pracownika, który będzie otrzymywał powiadomienie dotyczące wniosków urlopowych
• Gdy pracownik zgłosi wniosek o urlop jego opiekun otrzyma powiadomienie mailowe
• Opiekun może zaakceptować wniosek o urlop bezpośrednio przez kliknięcie przycisku w mailu lub z poziomu systemu (co umożliwia wgląd w nieobecności innych pracowników i podjęcie decyzji o akceptacji wniosku urlopowego na podstawie stanu urlopów w wybranym okresie). 

• Sprawne zarządzanie nieobecnościami pracowników:
  • możliwość planowania urlopów, wyświetlenia pełnego kalendarza z nieobecnościami w firmie
  • integracja z ZUS PUE (e-ZLA) umożliwia automatyczne pobieranie zwolnień lekarskich pracowników do grafiku
• Możliwość filtrowania wpisów grafikowych poszczególnych pracowników oraz działów / Klientów
• Możliwość wygenerowania raportu urlopów i ekwiwalentów

• Elektroniczne wnioski urlopowe w HRappka są dostępne w chmurze – umożliwiają dostęp do danych pracowników w każdej chwili oraz z każdego urządzenia z dostępem do internetu.
• Możliwość ograniczenia dostępu do danych – możliwość logowania do systemu jedynie z wybranego IP sieci oraz ograniczenia dostępu do jedynie do wybranych pracowników.

• ZUS PUE (e-ZLA) – Każde zwolnienie lekarskie może być automatycznie pobrane z platformy ZUS PUE i wstawione na grafik pracownika
• Google Calendar – synchronizacja kalendarzy pracowników  (godzin pracy, nieobecności urlopowych i chorobowych) z / do Google 

Kompleksowy system ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami.

Automatyzacja wdrażania pracowników w organizację. Przejrzyste definiowanie procesów onboardingu i przypisywanie ich nowym pracownikom. 

Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania godzin pracy oraz nieobecności (elektroniczne wnioski urlopowe).

Możliwość prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej, generowania umów i dokumentów oraz rozliczania pracowników.

Sprawne generowanie zezwoleń oraz oświadczeń na pracę cudzoziemca w Polsce (wszystkie typy) oraz wysyłka do praca.gov.pl.