Umowa zlecenie wzór 2024 / 2025

Umowa zlecenie to jeden z rodzajów umowy cywilnoprawnej, która regulowana jest Kodeksem cywilnym. Oznacza to, że osoba, która pracuje na podstawie umowy zlecenia nie jest objęta przywilejami i obowiązkami zawartymi w Kodeksie pracy.

Umowa zlecenie jest niezwykle często wybierana, szczególnie w przypadku studentów. Dzieje się tak, ponieważ zleceniodawca nie ma obowiązku zgłaszania studenta do ubezpieczeń ZUS oraz nie musi odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy – pod warunkiem, że dana osoba nie przekroczyła 26 roku życia i nie jest zatrudniona w tym miejscu na podstawie umowy o pracę.

>> Testuj system kadrowo-płacowy 14 dni za darmo

Czym jest umowa zlecenie?

W przypadku umowy zlecenia mówimy o zleceniodawcy („pracodawcy”) oraz zleceniobiorcy (przyjmujący zlecenie – „pracownik”). Osoba, która przyjmuje zlecenie zobowiązuje się do wykonania uzgodnionej czynności dla zleceniodawcy.

Umowa zlecenie cechuje się dużą swobodą związaną z czasem pracy, terminem wykonania, w zakresie ustalenia miejsca pracy oraz rodzajem czynności zleconej do wykonania. Umowę zlecenie można bez problemu rozwiązać, w dowolnym momencie jej trwania.

Praca na umowie zlecenia ma wiele plusów i minusów, a jej „opłacalność” zależy od konkretnego przypadku. Z jednej strony zleceniobiorca ma dużą wolność w zakresie ustalania grafiku pracy, miejsca pracy, czy sposobu wykonywania zadania. Z drugiej strony nie przysługują mu takie prawa jak urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe, czy prawo do dodatkowych świadczeń. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym (chyba, że zapisy umowy świadczą inaczej) – przez obie strony, co może być zarówno przeszkodą jak i zaletą.

Składki ZUS od umów zlecenia

Zleceniodawca ma obowiązek zgłosić pracownika do ubezpieczeń emerytalnych, rentowych, wypadkowych i zdrowotnych. Zgłoszenia do ZUS należy dokonać w ciągu 7 dni od rozpoczęcia zlecenia.

Z wyjątkiem sytuacji, w której zleceniobiorca:

• jest już objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi (np. pracuje na etat)
• jest uczniem lub studentem i nie przekroczył 26 roku życia

Uwaga! Jeżeli zleceniodawca (pracodawca) zatrudnia już w swojej firmie swojego zleceniobiorcę (pracownika), to musi obowiązkowo zgłosić go do ubezpieczeń społecznych – także z tytułu umowy zlecenie.

Zleceniobiorca ma zawsze prawo do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego i w takim przypadku powinien zgłosić to zleceniodawcy.

Zaliczka na podatek dochodowy a umowa zlecenia

Od wynagrodzenia za umowę zlecenia należy odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy (z wyjątkiem osób objętych PIT-0, czyli np. studentów). Podstawą zaliczki są przychody, pomniejszone o koszty uzyskania przychodu i ewentualne ubezpieczenie społeczne. Od 1 stycznia 2023 r. zleceniobiorcy mają prawo do złożenia deklaracji PIT-2.

Czy pracodawca wystawia PIT za umowę zlecenie?

Tak, pracodawca wystawia PIT-11 za osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenie.

Istnieją jednak przypadki zawierania takich umów zlecenie, w których to zleceniobiorca samodzielnie rozlicza się z podatku. Są to:

• umowy zlecenie zawierane w ramach prowadzonej przez zleceniobiorcę działalności gospodarcze
• umowy zlecenie zawierane w ramach prowadzonej przez zleceniobiorcę działalności nierejestrowanej
• pojedyncze zlecenie od osoby prywatnej, które może nie być uznane za działalność gospodarczą (zleceniodawca nie pełni obowiązków płatnika w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych)
• zlecenia zawarte między dwoma osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej  (np. w związku z wynajmowaniem lokalu lub umowa niani)

Czytaj więcej: PIT-11 – najważniejsze informacje

Umowa zlecenie – stawka godzinowa w 2025 r.

Minimalne wynagrodzenie obowiązuje również w przypadku umowy zlecenie. Od 1 stycznia 2025 wynosi ono 30,50zł brutto za godzinę.

Czytaj więcej: Wynagrodzenie minimalne 2025. Ile będzie kosztowało zatrudnienie pracownika?

Pobierz wzór umowy zlecenie

Na podany adres email wyślemy Ci wzór umowy zlecenie w edytowalnym formacie doc oraz formacie pdf.