Umowa zlecenie 2026 – zasady, ZUS, stawka godzinowa i wypowiedzenie

Umowa zlecenie jest jedną z najczęściej zawieranych umów cywilnoprawnych. Zapewnia stronom większą swobodę niż umowa o pracę, ale nie daje zleceniobiorcy większości uprawnień pracowniczych wynikających z Kodeksu pracy. Zasady jej zawierania, wykonywania i rozwiązywania określa przede wszystkim Kodeks cywilny.

W 2026 roku osoby zawierające umowę zlecenia powinny zwrócić szczególną uwagę na minimalną stawkę godzinową, zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym, możliwość zaliczenia okresu zlecenia do stażu pracy oraz ryzyko uznania umowy cywilnoprawnej za umowę o pracę.

Potrzebujesz gotowego dokumentu? Pobierz aktualny wzór umowy zlecenia i dostosuj jego zapisy do zasad konkretnej współpracy.

Umowa zlecenie – najważniejsze informacje

Umowa zlecenie:

• jest umową cywilnoprawną regulowaną przez Kodeks cywilny;
• co do zasady zobowiązuje do wykonywania określonych czynności z dołożeniem należytej staranności;
• nie daje automatycznie prawa do płatnego urlopu, wynagrodzenia chorobowego ani dodatku za nadgodziny;
• w większości przypadków podlega minimalnej stawce godzinowej, która w 2026 roku wynosi 31,40 zł brutto;
• może stanowić tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
• może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron, również wtedy, gdy została zawarta na czas określony;
• od 2026 roku może być wliczana do stażu pracy, od którego zależą późniejsze uprawnienia pracownicze.

Czym jest umowa zlecenie?

Zgodnie z art. 734 Kodeksu cywilnego przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Klasycznym przykładem takiej czynności może być zawarcie umowy w imieniu zleceniodawcy.

W praktyce określenie „umowa zlecenie” jest używane znacznie szerzej. Większość umów dotyczących wykonywania powtarzalnych czynności, obsługi klientów, prowadzenia zajęć, prac administracyjnych lub świadczenia innych usług to umowy o świadczenie usług, do których na podstawie art. 750 Kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu.

Oznacza to, że przedmiotem umowy zlecenia jest najczęściej wykonywanie określonych czynności, a nie osiągnięcie z góry oznaczonego rezultatu. Zleceniobiorca powinien realizować zadania z dołożeniem należytej staranności, ale zasadniczo nie gwarantuje powstania konkretnego dzieła. Tym umowa zlecenie różni się od umowy o dzieło.

Do umowy zlecenia zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 734–751. Nie mają natomiast zastosowania przepisy Kodeksu pracy, chyba że konkretny przepis wyraźnie obejmuje również osoby wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy. Aktualny tekst jednolity Kodeksu cywilnego został opublikowany w Dz.U. z 2026 r. poz. 795.

Strony umowy zlecenia

Stronami umowy są:

• zleceniodawca, czyli podmiot powierzający wykonanie zlecenia;
• zleceniobiorca, czyli osoba przyjmująca zlecenie.

W treści umowy nie należy bez potrzeby używać określeń „pracodawca” i „pracownik”. Są one właściwe dla stosunku pracy i mogą sugerować, że współpraca podlega przepisom Kodeksu pracy.

Zleceniodawcą może być między innymi przedsiębiorca, spółka, fundacja, urząd albo osoba fizyczna. Zleceniobiorcą może być osoba fizyczna, w tym uczeń, student, emeryt, osoba zatrudniona równocześnie na podstawie umowy o pracę lub przedsiębiorca świadczący usługi w ramach działalności gospodarczej.

Umowa zlecenie a umowa o pracę

O rodzaju zawartej umowy nie decyduje wyłącznie jej nazwa. Znaczenie ma przede wszystkim to, w jaki sposób współpraca jest wykonywana.

Zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy stosunek pracy występuje wtedy, gdy dana osoba wykonuje pracę:

• osobiście;
• za wynagrodzeniem;
• pod kierownictwem pracodawcy;
• w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę;
• w sposób ciągły i podporządkowany organizacji pracy.

Jeżeli warunki te są spełnione, zatrudnienie jest stosunkiem pracy bez względu na nazwę dokumentu podpisanego przez strony. Nie jest dopuszczalne zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków właściwych dla stosunku pracy.

Od 8 lipca 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy posiada szersze narzędzia umożliwiające kwestionowanie pozornych umów cywilnoprawnych. Jeżeli sposób wykonywania zlecenia odpowiada stosunkowi pracy, inspekcja może podjąć działania zmierzające do potwierdzenia istnienia umowy o pracę. Od decyzji przysługuje odwołanie do sądu pracy.

Umowa zlecenie będzie właściwa przede wszystkim wtedy, gdy zleceniobiorca ma rzeczywistą samodzielność w organizowaniu wykonywania usług, nie pozostaje w typowym podporządkowaniu pracowniczym, a współpraca dotyczy wykonania określonych czynności.

Czytaj więcej: Umowa zlecenie a staż pracy

Co powinna zawierać umowa zlecenie?

Przepisy nie wprowadzają jednego obowiązującego wzoru dokumentu. Treść umowy powinna jednak jasno określać zasady współpracy i ograniczać ryzyko późniejszych sporów.

W umowie warto wskazać:

• dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy;
• datę oraz miejsce zawarcia umowy;
• okres obowiązywania umowy;
• dokładny przedmiot umowy zlecenia;
• sposób i warunki wykonywania usług;
• wysokość wynagrodzenia albo sposób jego ustalania;
• termin i formę wypłaty;
• sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia;
• zasady zwrotu kosztów;
• możliwość lub zakaz powierzenia czynności osobie trzeciej;
• zakres odpowiedzialności stron;
• zasady zachowania poufności;
• postanowienia dotyczące praw autorskich, jeżeli w ramach współpracy powstają utwory;
• okres wypowiedzenia lub zasady natychmiastowego rozwiązania umowy;
• podpisy albo inne potwierdzenie złożenia oświadczeń woli.

Treść umowy powinna odpowiadać rzeczywistemu sposobowi wykonywania pracy. Sam zapis, zgodnie z którym zleceniobiorca jest samodzielny, nie będzie wystarczający, jeżeli w praktyce pracuje on pod stałym kierownictwem, według narzuconego grafiku i w miejscu wyznaczonym przez firmę.

Czy umowa zlecenie musi mieć formę pisemną?

Kodeks cywilny co do zasady nie wymaga, aby umowa zlecenie została zawarta w formie pisemnej. Może zostać zawarta również ustnie albo w formie dokumentowej, na przykład poprzez wymianę wiadomości e-mail.

Forma pisemna jest jednak zdecydowanie rekomendowana. Pozwala potwierdzić zakres obowiązków, wynagrodzenie, terminy, odpowiedzialność oraz zasady wypowiedzenia.

Umowę można także podpisać elektronicznie. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi własnoręcznemu i pozwala zachować formę pisemną. Inne sposoby akceptacji elektronicznej mogą spełniać wymagania formy dokumentowej, jeżeli umożliwiają ustalenie osoby składającej oświadczenie.

Umowy cywilnoprawne możesz łatwo podpisywać w 100% online za pomocą podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości, który dostępny jest w systemie HRappka.

Jeśli umowę objętą minimalną stawką godzinową zawarto ustnie, zleceniodawca powinien przed rozpoczęciem wykonywania usług potwierdzić zleceniobiorcy sposób ustalania liczby przepracowanych godzin.

Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia w 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 roku minimalna stawka godzinowa dla umowy zlecenia i objętej przepisami umowy o świadczenie usług wynosi 31,40 zł brutto za godzinę.

Stawka ma zastosowanie przede wszystkim do umów zawieranych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne z:

• osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej;
• osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, które osobiście wykonują czynności wynikające z umowy i nie zatrudniają pracowników ani podwykonawców.

Wynagrodzenie nie musi być określone bezpośrednio jako stawka godzinowa. Może mieć formę stawki miesięcznej albo kwoty za wykonanie określonego zakresu usług. Po przeliczeniu na liczbę przepracowanych godzin nie może być jednak niższe niż ustawowe minimum.

Minimalna stawka godzinowa nie obowiązuje między innymi w przypadku umów zawieranych pomiędzy dwiema osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. Wyjątek obejmuje również sytuacje, w których zleceniobiorca samodzielnie decyduje jednocześnie o miejscu i czasie wykonywania zlecenia oraz otrzymuje wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne. Wszystkie te warunki muszą zostać spełnione łącznie.

Ewidencja godzin na umowie zlecenia

W przypadku umów objętych minimalną stawką należy ustalać liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.

Strony powinny wskazać w umowie sposób potwierdzania godzin. Może to być na przykład:

• miesięczne zestawienie godzin;
• elektroniczna karta czasu pracy;
• raport zatwierdzany przez zleceniodawcę;
• rejestr prowadzony w systemie kadrowym.

Jeżeli strony nie uzgodniły sposobu potwierdzania godzin, zleceniobiorca powinien przed terminem wypłaty przekazać informację o liczbie godzin w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej.

Dokumenty dotyczące liczby godzin należy przechowywać przez trzy lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne. Gdy umowa została zawarta na okres dłuższy niż miesiąc, wypłata wynagrodzenia wynikającego z minimalnej stawki powinna następować co najmniej raz w miesiącu. Zleceniobiorca nie może zrzec się tego wynagrodzenia ani przenieść prawa do niego na inną osobę. Za wypłacanie kwoty niższej od ustawowego minimum grozi grzywna od 1 000 do 30 000 zł.

Czy umowa zlecenie może być nieodpłatna?

Kodeks cywilny dopuszcza nieodpłatne zlecenie, jeżeli wynika to z treści umowy albo z okoliczności. Co do zasady, jeżeli strony nie zastrzegły, że zlecenie jest nieodpłatne, zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie.

Możliwość zawarcia nieodpłatnej umowy jest jednak ograniczona przepisami o minimalnej stawce godzinowej. Jeśli dana umowa podlega tym regulacjom, wynagrodzenie nie może być niższe niż obowiązująca stawka. Nieodpłatne zlecenie będzie więc możliwe przede wszystkim w przypadkach wyłączonych z ustawy, na przykład w określonych umowach między osobami prywatnymi.

Umowa zlecenie a składki ZUS

Zasady opłacania składek z tytułu umowy zlecenia zależą od indywidualnej sytuacji zleceniobiorcy.

Jeżeli umowa jest jedynym tytułem do ubezpieczeń, zleceniobiorca podlega co do zasady obowiązkowo:

• ubezpieczeniu emerytalnemu;
• ubezpieczeniom rentowym;
• ubezpieczeniu wypadkowemu;
• ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Ubezpieczenie chorobowe jest w takim przypadku dobrowolne. Zleceniodawca zgłasza zleceniobiorcę do odpowiednich ubezpieczeń, zazwyczaj na formularzu ZUS ZUA albo ZUS ZZA, w terminie siedmiu dni od powstania obowiązku ubezpieczeniowego.

Po stronie płatnika mogą również wystąpić składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Obowiązek ich opłacania zależy między innymi od statusu płatnika, wieku zleceniobiorcy, podstawy wymiaru składek i rodzaju ubezpieczeń.

Umowa zlecenie jako dodatkowa praca przy umowie o pracę

Jeżeli zleceniobiorca jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę w innej firmie i osiąga ze stosunku pracy podstawę składek wynoszącą co najmniej minimalne wynagrodzenie, ubezpieczenia emerytalne i rentowe z umowy zlecenia zazwyczaj nie są obowiązkowe. Składka zdrowotna nadal jest jednak co do zasady należna.

Jeżeli podstawa składek z umowy o pracę jest niższa od minimalnego wynagrodzenia, zlecenie może zostać objęte obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi.

Szczególne zasady obowiązują, gdy umowa zlecenie została zawarta z własnym pracodawcą albo jest wykonywana na jego rzecz. W takim przypadku przychód ze zlecenia jest traktowany dla celów ubezpieczeniowych jak przychód pracowniczy i podlega pełnemu oskładkowaniu.

Kilka umów zlecenia jednocześnie

Można wykonywać kilka umów zlecenia w tym samym czasie. Przy ustalaniu obowiązkowych ubezpieczeń społecznych analizuje się kolejność powstawania tytułów oraz łączną podstawę wymiaru składek.

Jeżeli podstawa z pierwszej umowy jest niższa od minimalnego wynagrodzenia, obowiązkowe składki społeczne mogą być należne także z kolejnych umów, aż do osiągnięcia wymaganego poziomu. Składka zdrowotna jest zasadniczo opłacana z każdej umowy stanowiącej odrębny tytuł do tego ubezpieczenia.

Umowa zlecenie ze studentem do 26. roku życia

Uczeń lub student, który nie ukończył 26 lat, zasadniczo nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu umowy zlecenia.

Zwolnienie nie obowiązuje, jeżeli:

• umowa została zawarta z własnym pracodawcą;
• zlecenie jest wykonywane na rzecz własnego pracodawcy;
• dana osoba nie posiada już statusu ucznia lub studenta;
• zleceniobiorca ukończył 26 lat.

Status studenta na potrzeby ZUS przysługuje od dnia immatrykulacji do dnia ukończenia studiów albo utraty statusu studenta. Studia podyplomowe nie dają statusu studenta w rozumieniu tych przepisów.

Brak składek ZUS nie oznacza automatycznie braku podatku. Są to dwa odrębne mechanizmy. Zwolnienie ze składek wynika ze statusu ucznia lub studenta i wieku, natomiast ulga dla młodych zależy od wieku oraz rodzaju osiąganego przychodu.

Podatek dochodowy od umowy zlecenia

Wynagrodzenie z umowy zlecenia jest zazwyczaj opodatkowane według skali podatkowej. W 2026 roku stawka wynosi:

• 12% do podstawy opodatkowania wynoszącej 120 000 zł;
• 32% od nadwyżki ponad 120 000 zł.

Standardowe koszty uzyskania przychodu wynoszą 20% przychodu pomniejszonego o potrącone składki na ubezpieczenia społeczne. Wyższe, 50-procentowe koszty mogą być zastosowane wyłącznie wtedy, gdy wynagrodzenie rzeczywiście obejmuje korzystanie z praw autorskich lub rozporządzanie nimi i zostały spełnione warunki wynikające z ustawy o PIT.

Zleceniobiorca może złożyć płatnikowi formularz PIT-2, aby upoważnić go między innymi do uwzględniania odpowiedniej części kwoty zmniejszającej podatek.

Jeżeli z umowy wynika należność nieprzekraczająca 200 zł i spełnione są ustawowe warunki, płatnik pobiera 12-procentowy podatek zryczałtowany od przychodu. Takiego przychodu nie wykazuje się później w zeznaniu rocznym.

Ulga dla młodych a umowa zlecenie

Przychody z umowy zlecenia uzyskane przez osobę przed ukończeniem 26 lat mogą korzystać z ulgi dla młodych. Roczny limit zwolnienia wynosi 85 528 zł.

Prawo do ulgi nie zależy od posiadania statusu studenta. Może z niej skorzystać również osoba, która nie studiuje, ale nie ukończyła 26 lat i uzyskuje przychód z rodzaju objętego zwolnieniem. Jednocześnie student, który ukończył 26 lat, nie korzysta już z ulgi dla młodych wyłącznie z powodu studiowania.

PIT-11 za umowę zlecenia

Jeżeli zleceniodawca pełni funkcję płatnika podatku, po zakończeniu roku przekazuje zleceniobiorcy informację PIT-11 oraz przesyła ją do urzędu skarbowego. Na jej podstawie zleceniobiorca rozlicza przychody w zeznaniu rocznym.

Inaczej mogą być rozliczane umowy zawarte w ramach działalności gospodarczej oraz umowy między osobami prywatnymi, w których zleceniodawca nie pełni funkcji płatnika. W takich przypadkach sposób rozliczenia powinien zostać ustalony z uwzględnieniem statusu stron i charakteru uzyskiwanego przychodu.

Czy na umowie zlecenia przysługuje urlop?

Zleceniobiorcy nie przysługuje ustawowy urlop wypoczynkowy wynikający z Kodeksu pracy. Nie oznacza to jednak, że strony nie mogą przewidzieć przerw w wykonywaniu usług.

W treści umowy można określić:

• liczbę dni przerwy;
• sposób zgłaszania nieobecności;
• zasady zapewnienia zastępstwa;
• informację, czy przerwa jest płatna;
• wpływ przerwy na miesięczne wynagrodzenie.

Jeśli umowa nie zawiera takich postanowień, zleceniobiorca nie ma podstawy do żądania płatnego urlopu wypoczynkowego. Brak świadczenia usług może również oznaczać brak wynagrodzenia, jeżeli jest ono ustalane na podstawie liczby wykonanych godzin.

Umowa zlecenie a L4 i ubezpieczenie chorobowe

Osoba wykonująca zlecenie nie otrzymuje wynagrodzenia chorobowego na zasadach obowiązujących pracowników. Może jednak uzyskać zasiłek chorobowy z ZUS, jeśli została objęta dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym.

Do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego może przystąpić zleceniobiorca, który z tytułu umowy obowiązkowo podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Nie jest więc prawdą, że każdy zleceniobiorca zawsze może zostać objęty tym ubezpieczeniem.

Prawo do zasiłku chorobowego powstaje zasadniczo po 90 dniach nieprzerwanego dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Przepisy przewidują jednak wyjątki, w których okres wyczekiwania nie jest wymagany.

Ciąża i zasiłek macierzyński na umowie zlecenia

Umowa zlecenie nie zapewnia ochrony przed rozwiązaniem współpracy w okresie ciąży ani nie przedłuża się automatycznie do dnia porodu. Zleceniobiorczyni nie korzysta także z urlopu macierzyńskiego na zasadach pracowniczych.

Może jednak otrzymać zasiłek macierzyński, jeżeli w dniu porodu podlega dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu. W przypadku zasiłku macierzyńskiego nie obowiązuje okres wyczekiwania. Świadczenie może więc przysługiwać niezależnie od długości wcześniejszego ubezpieczenia.

Czy umowa zlecenie wlicza się do stażu pracy?

Od 2026 roku okresy wykonywania umowy zlecenia mogą być wliczane do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Nowe zasady obowiązują:

• od 1 stycznia 2026 roku w jednostkach sektora finansów publicznych;
• od 1 maja 2026 roku u pracodawców spoza sektora finansów publicznych, czyli między innymi w firmach prywatnych.

Uwzględnienie wcześniejszego okresu zlecenia może wpłynąć między innymi na:

• wymiar urlopu wypoczynkowego;
• długość okresu wypowiedzenia;
• wysokość odprawy;
• prawo do nagrody jubileuszowej lub dodatku stażowego, jeśli takie świadczenia obowiązują u pracodawcy.

Należy jednak wyraźnie rozróżnić dwie sytuacje. Osoba aktualnie wykonująca umowę zlecenia nie nabywa z tego powodu prawa do urlopu wypoczynkowego ani innych uprawnień pracowniczych. Okres zlecenia będzie miał znaczenie przy ustalaniu praw wynikających ze stosunku pracy, gdy osoba jest lub później zostanie zatrudniona na podstawie umowy o pracę.

Okres wykonywania zlecenia potwierdza się zasadniczo zaświadczeniem z ZUS. Gdy ZUS nie posiada danych, na przykład dlatego, że zlecenie wykonywał student do 26. roku życia niepodlegający składkom, możliwe jest przedstawienie innych dokumentów. Mogą to być umowy, rachunki, potwierdzenia przelewów, dokumenty podatkowe lub zaświadczenie od zleceniodawcy.

Pracownik zatrudniony w prywatnej firmie 1 maja 2026 roku ma zasadniczo 24 miesiące na dostarczenie dokumentów dotyczących wcześniejszych okresów.

Wypowiedzenie umowy zlecenia

Zgodnie z art. 746 Kodeksu cywilnego zarówno zleceniodawca, jak i zleceniobiorca mogą wypowiedzieć umowę w każdym czasie. Dotyczy to również umowy zawartej na czas określony.

Nie oznacza to jednak, że w przypadku umowy zlecenia okres wypowiedzenia nigdy nie obowiązuje. Strony mogą ustalić w umowie na przykład siedmiodniowy, czternastodniowy albo miesięczny okres wypowiedzenia.

Nie można natomiast z góry zrzec się prawa do wypowiedzenia umowy z ważnych powodów. Za ważny powód można uznać przykładowo poważne naruszenie obowiązków, utratę zaufania uzasadnioną okolicznościami, brak zapłaty albo trwałą niemożność wykonywania zlecenia.

Jeżeli odpłatne zlecenie wypowie zleceniodawca, powinien zwrócić zleceniobiorcy uzasadnione wydatki oraz wypłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczas wykonanym czynnościom. Jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, może dodatkowo powstać obowiązek naprawienia szkody.

Zleceniobiorca wypowiadający odpłatne zlecenie bez ważnego powodu również może ponosić odpowiedzialność za szkodę powstałą po stronie zleceniodawcy.

Czy umowa zlecenie może być zawarta na czas nieokreślony?

Umowa może być zawarta zarówno na czas określony, jak i nieokreślony. Przy umowie bezterminowej szczególnie ważne jest ustalenie zasad wypowiedzenia, rozliczenia rozpoczętych czynności, zwrotu powierzonych przedmiotów i przekazania dokumentacji.

Długotrwałe wykonywanie zlecenia nie powoduje automatycznego przekształcenia go w umowę o pracę. Ryzyko takiego uznania pojawia się jednak wtedy, gdy rzeczywisty sposób współpracy spełnia warunki stosunku pracy, zwłaszcza w zakresie podporządkowania, miejsca, czasu i kierownictwa.

Umowa zlecenie a umowa o dzieło

Podstawowa różnica dotyczy charakteru zobowiązania.

W przypadku umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług zleceniobiorca zobowiązuje się przede wszystkim do starannego wykonywania określonych czynności. W umowie o dzieło wykonawca zobowiązuje się natomiast do osiągnięcia konkretnego, indywidualnie oznaczonego rezultatu.

Umowa o dzieło co do zasady nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych ani ubezpieczenia zdrowotnego. Wyjątek dotyczy między innymi umowy zawartej z własnym pracodawcą lub wykonywanej na jego rzecz. Sama nazwa umowy nie przesądza o sposobie rozliczenia. ZUS może ocenić jej rzeczywistą treść i sposób wykonywania.

Bezpieczeństwo i higiena pracy zleceniobiorcy

Mimo że zleceniobiorca nie jest pracownikiem, podmiot organizujący pracę ma określone obowiązki związane z bezpieczeństwem.

Zgodnie z art. 304 Kodeksu pracy pracodawca powinien zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy również osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli czynności są realizowane w zakładzie pracy albo w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę.

Zakres szkoleń, badań lub innych środków bezpieczeństwa należy ocenić z uwzględnieniem rodzaju wykonywanych czynności i występujących zagrożeń.

Obsługa umów zlecenia w systemie HRappka

Przy większej liczbie zleceniobiorców ręczne przygotowywanie dokumentów, ustalanie ubezpieczeń, ewidencjonowanie godzin i naliczanie wynagrodzeń może prowadzić do błędów.

W systemie HRappka możesz między innymi:

• tworzyć umowy na podstawie przygotowanych szablonów;
• podpisywać dokumenty elektronicznie;
• gromadzić dane potrzebne do prawidłowego zgłoszenia do ZUS;
• prowadzić elektroniczną ewidencję godzin wykonania zlecenia;
• naliczać wynagrodzenia i składki;
• przechowywać dokumenty w elektronicznej teczce;
• kontrolować terminy zakończenia i wypowiedzenia umów.

Dzięki temu dokumentacja umów cywilnoprawnych, rozliczenia oraz dane o czasie wykonywania usług są dostępne w jednym miejscu.

Najczęściej zadawane pytania o umowę zlecenie

Czy umowa zlecenie daje prawo do urlopu?

Nie. Zleceniobiorcy nie przysługuje ustawowy urlop wypoczynkowy. Strony mogą jednak wprowadzić do umowy prawo do płatnych albo bezpłatnych przerw w wykonywaniu usług.

Czy zleceniobiorca otrzymuje świadectwo pracy?

Nie. Świadectwo pracy wydaje się w związku z zakończeniem stosunku pracy. Zleceniobiorca może natomiast poprosić o zaświadczenie potwierdzające okres i rodzaj wykonywanego zlecenia. Dokument ten może być przydatny przy ustalaniu stażu pracy.

Czy umowa zlecenie musi być podpisana na papierze?

Nie. Co do zasady może zostać zawarta ustnie, w formie dokumentowej lub elektronicznej. Ze względów dowodowych najlepiej utrwalić jej treść. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi własnoręcznemu.

Czy umowa zlecenie podlega składkom ZUS?

Najczęściej tak, jeżeli jest jedynym tytułem do ubezpieczeń. Sposób oskładkowania zależy jednak od innych tytułów ubezpieczeniowych, statusu ucznia lub studenta, wieku zleceniobiorcy oraz tego, czy umowa jest wykonywana na rzecz własnego pracodawcy.

Czy student na umowie zlecenia płaci podatek?

Osoba przed ukończeniem 26 lat może korzystać z ulgi dla młodych do rocznego limitu 85 528 zł, jeżeli uzyskiwany przychód jest objęty zwolnieniem. Ulga podatkowa wynika z wieku i rodzaju przychodu, a nie z samego statusu studenta.

Czy na umowie zlecenia można korzystać z L4?

Lekarz może wystawić zleceniobiorcy zwolnienie lekarskie, ale prawo do zasiłku chorobowego zależy od objęcia dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym i spełnienia warunków do uzyskania świadczenia. Standardowy okres wyczekiwania wynosi 90 dni.

Czy umowę zlecenia można rozwiązać od razu?

Tak, każda ze stron może wypowiedzieć ją w każdym czasie. Należy jednak uwzględnić okres wypowiedzenia zapisany w umowie oraz możliwą odpowiedzialność odszkodowawczą, jeżeli rozwiązanie następuje bez ważnego powodu.

Czy można mieć kilka umów zlecenia?

Tak. Każda umowa pozostaje odrębnym zobowiązaniem, ale przy ustalaniu składek ZUS bierze się pod uwagę zbieg tytułów do ubezpieczeń i łączną podstawę wymiaru składek.

Czy umowa zlecenie wlicza się do stażu pracy?

Tak. Od 2026 roku udokumentowane okresy wykonywania umowy zlecenia mogą być uwzględniane przy ustalaniu uprawnień wynikających z późniejszego lub równoległego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Samo wykonywanie zlecenia nadal nie daje jednak uprawnień pracowniczych.

Podsumowanie

Umowa zlecenie zapewnia stronom większą elastyczność niż umowa o pracę, ale wymaga prawidłowego określenia zasad współpracy. Zleceniobiorca nie korzysta automatycznie z urlopu wypoczynkowego, wynagrodzenia chorobowego ani ochrony przed rozwiązaniem umowy. Może natomiast podlegać ubezpieczeniom społecznym, korzystać z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego oraz nabyć prawo do zasiłków.

W 2026 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 31,40 zł brutto. Konieczne jest również prawidłowe potwierdzanie liczby godzin oraz terminowa wypłata wynagrodzenia. Dodatkowo okres wykonywania zlecenia może obecnie wpływać na staż pracy i późniejsze uprawnienia pracownicze.

Przed podpisaniem dokumentu należy przeanalizować nie tylko jego nazwę, ale również rzeczywisty sposób wykonywania zadań. Jeżeli współpraca odbywa się pod kierownictwem, w stałych godzinach i miejscu wskazanym przez firmę, właściwą podstawą zatrudnienia może być umowa o pracę.

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, w szczególności art. 734–751, tekst jednolity: Dz.U. z 2026 r. poz. 795;
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w szczególności art. 22, art. 304 i art. 302¹;
• ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 1773;
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r., Dz.U. z 2025 r. poz. 1242;
• ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
• ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
• ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. z 2025 r. poz. 1423;
• ustawa z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. z 2026 r. poz. 473.

Dodawanie umowy w systemie HRappka