WZORY DO POBRANIA

Przekładki do akt osobowych – wzór do wydruku (PDF)

Q: Jakie dokumenty są w części A, B, C, D i E akt osobowych?

Część A – dokumenty zebrane przy ubieganiu się o pracę, np. kwestionariusz osobowy, CV, świadectwa pracy od poprzednich pracodawców, dyplomy, orzeczenie lekarskie z badań wstępnych. Część B – nawiązanie i przebieg zatrudnienia, np. umowa o pracę, aneksy, potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy i przepisami BHP, orzeczenia z badań okresowych. Część C – ustanie zatrudnienia, np. wypowiedzenie lub porozumienie stron, kopia świadectwa pracy. Część D – odpowiedzialność porządkowa, np. odpis zawiadomienia o ukaraniu. Część E – kontrola trzeźwości pracownika lub kontrola na obecność środków działających podobnie do alkoholu.

Szukasz ciekawych przekładek do teczek z aktami osobowymi pracowników? Dobrze trafiłaś/eś!

Pobierz plik PDF, który będziesz mógł/a wydrukować, uzupełnić i umieścić w swoich teczkach – całkowicie za darmo. Kolorowe ramki pozwolą Ci w wygodnie przemieszczać się po aktach, a podpisy podpowiedzą, w której sekcji powinny znaleźć się konkretne dokumenty.

Pobieram

Co otrzymasz na maila?

Wyślemy Ci kompletny plik PDF z zakładkami do akt osobowych, który:

będziesz mógł/a wydrukować na swojej drukarce,
uzupełnisz na swój sposób,
jeżeli się pomylisz będziesz mógł/a wyrzucić, wydrukować i uzupełnić od nowa,
podpowie Ci jakie dokumenty powinny się znaleźć w konkretnej części akt osobowych,
zawiera najnowszą wymaganą teczkę „E”.

Masz dość papierowych teczek?

Prowadź akta osobowe A–E w e-teczce pracowniczej HRappki. Dokumenty same trafiają do właściwej części i dostają numer.

Części A–E z automatyczną numeracją
Podpis kwalifikowany przy każdym dokumencie
Wydanie akt w formacie XML, np. dla PIP

Zobacz e-teczkę pracowniczą Testuj 14 dni bez opłat

Przechodzisz na e-akta? Pobierz e-book „E-teczka bez mitów”
Sprawdź też wykaz dokumentów w aktach osobowych

Często zadawane pytania

Przekładki, części akt osobowych A–E i prowadzenie dokumentacji pracowniczej.

Co zawierają przekładki do akt osobowych?

To pięć przekładek do części A, B, C, D i E akt osobowych. Plik wydrukujesz na zwykłej drukarce i uzupełnisz po swojemu. Listę dokumentów do każdej części znajdziesz w osobnym materiale – wykazie dokumentów w aktach osobowych.

Jakie dokumenty są w części A, B, C, D i E akt osobowych?

Część A – dokumenty zebrane przy ubieganiu się o pracę, np. kwestionariusz osobowy, CV, świadectwa pracy od poprzednich pracodawców, dyplomy, orzeczenie lekarskie z badań wstępnych.
Część B – nawiązanie i przebieg zatrudnienia, np. umowa o pracę, aneksy, potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy i przepisami BHP, orzeczenia z badań okresowych.
Część C – ustanie zatrudnienia, np. wypowiedzenie lub porozumienie stron, kopia świadectwa pracy.
Część D – odpowiedzialność porządkowa, np. odpis zawiadomienia o ukaraniu.
Część E – kontrola trzeźwości pracownika lub kontrola na obecność środków działających podobnie do alkoholu.

Pełną listę znajdziesz w wykazie dokumentów w aktach osobowych.

Czy przekładki do akt osobowych są obowiązkowe?

Przepisy wymagają, żeby akta osobowe były podzielone na części A–E, ale nie mówią, jak je fizycznie oddzielić. Przekładki to najprostszy sposób, żeby w papierowej teczce było widać, gdzie zaczyna się każda część.

Jak układać i numerować dokumenty w aktach osobowych?

W każdej części dokumenty układa się chronologicznie i numeruje osobno, np. A.1, A.2, B.1. Każda część ma też wykaz dokumentów, które się w niej znajdują.

Jak długo trzeba przechowywać akta osobowe?

Dla pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. – 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy. Dla zatrudnionych w latach 1999–2018 – 50 lat, chyba że pracodawca złożył do ZUS raport informacyjny; wtedy też 10 lat. Dla zatrudnionych przed 1999 r. – 50 lat.

Czy akta osobowe można prowadzić elektronicznie?

Tak. Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca może prowadzić dokumentację pracowniczą w postaci papierowej albo elektronicznej. Papierowe dokumenty przenosi się do wersji elektronicznej jako skany podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W e-teczce pracowniczej HRappki dokumenty same trafiają do właściwej części i dostają numer. Jak przejść z papieru krok po kroku, opisujemy w e-booku „E-teczka bez mitów”.

W jakim formacie są przekładki?

Przekładki wysyłamy mailem jako plik PDF. Jeśli pomylisz się przy uzupełnianiu, po prostu wydrukuj stronę jeszcze raz.

Czy mogę bezpłatnie przetestować HRappkę?

Tak. Okres testowy trwa 14 dni i nie wymaga karty płatniczej – wystarczy rejestracja. Możesz też zamówić bezpłatną prezentację online.