Program do układania grafiku pracy online
HRappka to program do planowania grafiku pracy dla poszczególnych pracowników oraz harmonogramu pracy dla całego przedsiębiorstwa. Automatyzuj z nami proces planowania czasu pracy!
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Harmonogram
Planowanie pracy online dla całego przedsiębiorstwa
W naszym module ewidencji czasu pracy zaplanujesz i zarządzisz wieloma grafikami pracy naraz – zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy. Układanie grafiku pracy jest sprawne i przyjemne.
To inaczej harmonogram pracy, który pozwala na wgląd w zbiorczy grafik pracy całego przedsiębiorstwa. Pracodawca widzi w jednym miejscu zapotrzebowanie na pracowników, dostępność pracowników, ich plany pracy oraz nieobecności.
W szybki sposób można zgłosić dowolne zapotrzebowanie na wybrane stanowiska pracy. Następnie sprawnie ułożysz grafik pracy, zapełniając zapotrzebowanie odpowiednimi pracownikami.
Co więcej, system podpowie osoby, które według umowy dostępne są w preferowanym czasie.
- Podczas dodawania stanowiska mamy możliwość skonfigurowania wymaganych kompetencji – przy pomocy tagów. System zakomunikuje nam, jeżeli planujemy pracę dla osoby, która nie posiada tagu wymaganego na stanowisku.
- HRappka umożliwia duplikowanie grafików pracy: grafik pracy jednego pracownika posłużyć może jako przygotowany szablon harmonogramu pracy dla innych pracowników.
- System automatycznie weryfikuje zgodność utworzonego grafiku pracy do przepisów Kodeksu Pracy i ostrzega nas o tym (pilnuje m.in. takich zmiennych jak odpoczynek dobowy czy ewentualne godziny nadliczbowe).
- Każdy grafik pracy posiada intuicyjne filtry, dzięki którym w szybki sposób wyszukasz dowolny grafik pracy według np. pracowników, zmian, działów, czy w konkretnym zakresie dat.
- Sprawnie dopasujesz grafik pracy do swoich potrzeb – wyróżnisz kolorem wpisy związane z czasem pracy – w zależności od stanowiska, stawki i zmiany.
- Bez najmniejszego problemu zaimportujesz do systemu godziny pracy pracowników.
- Nadasz uprawnienia Klientom, aby mogli samodzielnie zgłaszać zapotrzebowanie na pracowników, a opiekunowie Klientów automatycznie dostaną o tym powiadomienia.
- Klienci mogą również samodzielnie tworzyć plany pracy.
- Sprawnie określisz osoby, które mają otrzymywać powiadomienia oraz te, które będą je akceptować.
- Akceptujący zgłoszenia otrzymuje powiadomienia e-mail o wszystkich oczekujących zgłoszeniach.
- Także w systemie wyświetlane są wszystkie zgłoszenia pracowników, z możliwością ich szybkiej akceptacji lub odrzucenia.
- Udostępnisz innym użytkownikom widok zgłoszeń pracowników, zaakceptowane wpisy oraz ewidencję czasu pracy.
Rejestrowanie czasu pracy
Indywidualny harmonogram pracy pracownika
Grafik pracy online z dostępem dla pracowników, to nie tylko oszczędność czasu, ale również usprawnienie komunikacji wewnątrz organizacji. Kartki papieru i kolejki do działów kadr są już przeszłością, a wszelkie wnioski i dokumentacja pracownicza obsługiwana jest przez jeden, wygodny program zgodny z kodeksem pracy.
Każdemu pracownikowi można założyć indywidualne konto, dzięki któremu może m.in.:
- Sprawdzić swój grafik pracy online
- Zgłosić swoją dyspozycyjność i zaplanować godziny pracy
- Zgłosi każdego rodzaju nieobecności, a informację o tym niezwłocznie otrzyma jego przełożony lub inna zdefiniowana osoba.
- Portal pracowniczy to również wiele innych funkcjonalności i możliwości, o których przeczytasz tutaj.
Zaplanuj czas pracy pracowników i wyślij im grafik pracy przy pomocy jednego kliknięcia (również masowo)!
HRappka umożliwia również:
- automatyczne wyliczanie urlopów pracowników pracowników na podstawie wprowadzonej edukacji i doświadczenia zawodowego pracownika (zgodnie z kodeksem pracy)
- definiowanie niestandardowego wymiaru urlopu (w zależności od formy zatrudnienia, czy działu)
- (Wkrótce) Tworzenie własnych typów nieobecności (np. Urlop urodzinowy)
- wdrożenie samoobsługi pracowniczej m.in. w zakresie wysyłania wniosków urlopowych
planowanie nieobecności i raporty
Rejestracja czasu pracy online
System RCP umożliwia rejestrację i ewidencję czasu pracy przy pomocy zewnętrznych czytników, kodów pracownika czy aplikacji mobilnej z funkcją geolokalizacji.
Umożliwiamy kilka sposobów rejestracji czasu pracy:
- Widget RCP pozwala na kontrolę czasu pracy za pomocą czytnika kart RFID, kodu kreskowego lub wpisania ID pracownika.
- Dzięki aplikacji mobilnej czas pracy możliwy jest do zaraportowania w wybranej lokalizacji.
- Na Portalu Pracowniczym pracownik sam może zgłosić godziny pracy, a przełożony akceptuje lub odrzuca je.
Zgłaszanie i akceptowanie godzin pracy lub nieobecności trwa tylko kilka chwil. Dzięki możliwości zdefiniowania osób, które mają otrzymywać lub/i akceptować wpisy grafikowe, komunikacja w organizacji jest płynna i automatyczna. Co więcej, na podstawie zaakceptowanych kalendarzy pracy możesz rozliczyć wszystkich pracowników (dowolny okres rozliczeniowy).
HRappka to program do tworzenia grafików pracy online w czasie rzeczywistym. Wszelkie zmiany są natychmiast widoczne, a odpowiednie osoby dostają o nich powiadomienie.
Poza możliwością tworzenia grafików pracy, HRappka posiada wiele opcji związanych z raportowaniem czasu pracy przez pracowników:
- możliwość określenia czy pracownik może rejestrować czas pracy przed czasem pracy lub po godzinach pracy
- możliwość zaokrąglania godzin pracy (np. do planu pracy, do góry, do dołu o wybraną ilość minut)
Oferta
Elastyczne plany cenowe
Oferujemy skalowalne opcje cenowe, które rosną wraz z potrzebami i budżetem Twojego zespołu.
Ewidencja czasu pracy
Wygodne planowanie i rejestracja czasu pracy oraz portale pracownicze
- Moduł ewidencji czasu pracy
- Bezpłatne konta administratorów
- Bezpłatne konta managerów
- Dostęp do wszystkich modułów
Wnioski urlopowe
Planowanie nieobecności i samoobsługa pracownicza
- Moduł wniosków urlopowych
- Bezpłatne konta administratorów
- Bezpłatne konta managerów
- Dostęp do wszystkich modułów
ALL-HR
Wszystkie dostępne moduły systemu HRappka
- Bezpłatne konta pracownicze
- Dostęp do wszystkich modułów
- Dedykowany opiekun
- Wsparcie 8:00 - 17:00 (pon - pt)
Automatyzuj jeszcze więcej!
Ewidencja czasu pracy to dopiero początek możliwości systemu HRappka!
Rekrutacja i onboarding
Widget z ofertami pracy, formularze aplikacyjne, zarządzanie kandydatami i automatyzacja procesu wdrażania nowych pracowników.
Kadry i płace
Kompletny system kadrowy umożliwia m.in. wystawianie umów, pilnowanie terminów oraz naliczanie wynagrodzeń.
Samoobsługa pracownicza
Dostęp pracowników do systemu umożliwia pracowników wgląd w ich dokumentację oraz zgłaszanie wniosków.
I wiele więcej!
Legalizacja cudzoziemców, zarządzanie zakwaterowaniem pracowników, czy szkoleniami.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego narzędzia do zarządzania zadaniami, konfiguracji, funkcji i nie tylko.
Tak, możesz bezpłatnie przetestować system HRappka.
Dostępny jest 14-dniowy okres testowy, który nie wymaga podawania danych karty płatniczej. Wystarczy, że zarejestrujesz się na stronie rejestracji.
Dodatkowo, masz możliwość zamówienia bezpłatnej prezentacji online, na której szczegółowo przedstawimy możliwości systemu i odpowiemy na Twoje pytania. Termin prezentacji możesz wybrać tutaj.
Jasne, że tak! Dbamy o to, aby Twoja praca z HRappką była jak najłatwiejsza i najbardziej efektywna.
Dlatego masz do dyspozycji:
- Dedykowany zespół wsparcia: Nasi specjaliści są gotowi pomóc Ci w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Zawsze możesz liczyć na ich fachową pomoc i szybkie odpowiedzi na Twoje pytania, gdy tylko ich potrzebujesz.
- Obszerna baza wiedzy: To Twoje centrum szybkiego znajdowania odpowiedzi, dostępne 24/7. Znajdziesz tam bogactwo szczegółowych artykułów, które wyjaśniają każdą funkcję systemu krok po kroku, umożliwiając Ci samodzielne rozwiązywanie wielu kwestii.
- Praktyczne filmy instruktażowe: Jeśli wolisz uczyć się wizualnie, nasze krótkie filmy dokładnie pokazują, jak wykonać konkretne czynności w systemie. To szybki i intuicyjny sposób na opanowanie nowych funkcji.
Wszystko to stworzone z myślą o Twojej wygodzie i sukcesie w codziennym korzystaniu z HRappki!
Tak, aby zapewnić, że HRappka idealnie wpasuje się w specyfikę Twojej firmy od samego początku i przyniesie Ci maksimum korzyści, oferujemy usługę wdrożenia.
Jest to usługa dodatkowo płatna, która stanowi inwestycję w płynne i efektywne uruchomienie systemu, dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb.
W ramach tej usługi otrzymujesz dedykowanego opiekuna wsparcia. To Twój osobisty przewodnik i partner, który:
- Dogłębnie pozna procesy zachodzące w Twojej firmie.
- Pomoże skonfigurować i dostosować HRappkę tak, aby idealnie odpowiadała Twoim workflow.
- Jego głównym celem jest maksymalne zautomatyzowanie kluczowych procesów HR właśnie w Twojej organizacji.
Dzięki temu masz pewność, że HRappka będzie pracować dla Ciebie w najbardziej optymalny sposób, oszczędzając Twój czas i zwiększając efektywność pracy zespołu.
Jeśli jesteś zainteresowany taką usługą wdrożenia, napisz do nas na adres sales@hrappka.pl – chętnie opowiemy o szczegółach i dopasujemy ofertę do Twoich potrzeb!
Nasza struktura cenowa jest w pełni elastyczna.
Główne czynniki, które wpływają na miesięczną cenę HRappki, to:
- Liczba aktywnych użytkowników systemu: Określasz, ile osób w Twojej firmie (np. w dziale HR, managerowie) będzie miało bezpośredni dostęp do systemu.
- Wybrane moduły: Decydujesz, z których obszarów funkcjonalnych chcesz korzystać, dopasowując system idealnie do swoich procesów (np. ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe lub wszystkie funkcjonalności).
Co ważne, nasza polityka cenowa nagradza skalowanie – oznacza to, że im więcej użytkowników systemu w Twojej firmie, tym niższa staje się jednostkowa cena za każdego z nich. W ten sposób HRappka staje się jeszcze bardziej opłacalna w miarę rozwoju Twojego zespołu.
Mamy też bardzo korzystne rozwiązanie dla firm o bardziej skonkretyzowanych potrzebach: jeśli zależy Ci wyłącznie na obsłudze ewidencji czasu pracy lub wniosków urlopowych, cena jest wtedy liczona od liczby wszystkich pracowników w Twojej firmie i wynosi zaledwie 6 zł netto miesięcznie za pracownika. To przejrzysty i przystępny cenowo sposób na usprawnienie tych kluczowych procesów HR.
Dzięki temu zawsze masz pewność, że inwestujesz w rozwiązanie optymalnie dopasowane do aktualnego rozmiaru i potrzeb Twojej firmy!
Tak, możliwość idealnego dopasowania systemu HRappka do specyfiki Twojej firmy i jej unikalnych procesów to jeden z naszych priorytetów i kluczowych atutów.
Nasz system został zaprojektowany z myślą o maksymalnej elastyczności. Większość wbudowanych funkcjonalności jest stworzona tak, abyś mógł łatwo konfigurować je i odzwierciedlać w HRappce procesy, które już świetnie działają w Twojej organizacji. Dzięki temu system płynnie integruje się z Twoim sposobem pracy, a nie wymaga od Ciebie zmiany dobrze ugruntowanych nawyków.
Rozumiemy jednak, że niektóre procesy mogą być wyjątkowo specyficzne. Dlatego umożliwiamy również zamówienie stworzenia konkretnej, niestandardowej funkcjonalności, zaprojektowanej według Twoich potrzeb. To oznacza, że HRappka może zostać rozbudowana tak, aby idealnie odpowiadała nawet najbardziej specyficznym wymaganiom Twojej firmy.
W efekcie otrzymujesz system, który modeluje Twoje wewnętrzne procesy HR, maksymalizując automatyzację i efektywność pracy w Twojej firmie!
Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.
Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:
- Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
- Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
- Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
- Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
- Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.