SYSTEM HR
Aplikacja HR dla działów kadrowych i pracowników
HRappka to kompletny system HR dla działu kadrowego. Umożliwia sprawne zarządzanie kluczowymi procesami HR: od procesu rekrutacji i onboardingu, przez ewidencję czasu pracy i wnioski urlopowe, aż po zarządzanie szkoleniami, kadry i płace oraz samoobsługę pracowniczą.
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
System do rekrutacji
Moduł rekrutacji kompleksowo automatyzuje każdy etap prowadzenie procesów rekrutacyjnych, w tym publikację ofert pracy oraz selekcję kandydatów, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Daje możliwość sprawnego zarządzania projektami rekrutacyjnymi.
Usprawnia wyszukiwanie kandydatów poprzez multiposting ofert pracy oraz pozwala zautomatyzować sourcing kandydatów na LinkedIn dzięki dedykowanej wtyczce HRappka Soucing Plugin (importowanie istotnych informacji o kandydatach z LinkedIn do HRappki).
Co więcej, z HRappką bez problemu zachowasz zgodność procesów rekrutacyjnych z RODO, dzięki sprawnemu zarządzaniu zgodami RODO w procesie rekrutacji oraz możliwością anonimizacji kandydatów po upływie ważności zgód.
Onboarding / Offboarding
Moduł onboardingu pozwala sprawnie wdrażać nowych pracowników w organizację firmy i obowiązki, bez obciążania działu HR oraz przełożonych nowych pracowników. W systemie HRappka stworzysz procesy onboardingu dopasowane do stanowisk i udostępnisz je nowym pracownikom przez portal pracowniczy.
Zarządzanie urlopami pracowników
System HRappka umożliwia składanie przez pracowników wniosków urlopowych online, co znacznie skraca czas obiegu dokumentów. Co więcej, system automatycznie oblicza kodeksowy wymiar urlopu (z możliwością korekty) oraz umożliwia pracownikom dostęp do informacji o stanie swojego urlopu oraz nieobecnościach współpracowników.
Wpisy grafikowe można zintegrować z Google Calendar oraz Microsoft Outlook. Co więcej, integracja z komunikatorem Slack umożliwia wysyłanie informacji o nieobecnościach i urodzinach pracowników na wybrany kanał.
Ewidencja czasu pracy
Nasz system HR pozwala sprawnie planować czas pracy pracowników oraz umożliwia rejestrację czasu pracy.
- Sprawne tworzenie grafików pracy i zarządzanie projektami i zapotrzebowaniem na pracowników
- Portal pracowniczy umożliwia wprowadzenie godzin pracy i nieobecności przez pracowników (w tym możliwość pracy zdalnej)
- Rejestracja czasu pracy jest możliwa zarówno w miejscu pracy (widget) jak i przez aplikację mobilną:
- Widget RCP umożliwia rejestrację czasu pracy w miejscu pracy poprzez zeskanowanie karty lub wpisanie ID pracownika. Umożliwia wybór działu / Klienta, projektu, zadania
- Aplikacja mobilna umożliwia rejestrację czasu pracy z geolokalizacją. Podczas akceptacji wpisu, dostępna jest informacja o zgodności lokalizacji pracownika z miejscem wykonywania pracy
- Czas pracy i nieobecności są zatwierdzane przez wybrane w ustawieniach osoby. Umożliwiamy konfigurację wieloetapowych ścieżek akceptacji (zgodnie ze strukturą oraz potrzebami Twojej firmy)
Ankiety i testy dla pracowników
HRappka umożliwia badanie doświadczenia kandydatów i pracowników poprzez tworzenie ankiet oraz wysyłanie testów wiedzy (zgodnie z potrzebami w Twojej firmie).
Ankiety mogą być tworzone automatycznie przez AI na podstawie Twoich wytycznych, co znacznie usprawnia proces.
Przejrzyste raporty z ankiet pozwalają sprawnie analizować wyniki i wprowadzać na ich podstawie zmiany w firmie.
Kadry i płace
Moduł kadry i płace automatyzuje wszystkie procesy związane z zatrudnianiem pracowników. W HRappce istnieje możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej. System przypomina o ważności badań lekarskich, czy szkoleń BHP. Co więcej, w HRappce sprawnie wygenerujesz umowy i inne dokumenty dla pracowników, wyślesz je do podpisu elektronicznego oraz sprawnie rozliczysz wszystkie typy umów.
Dane z systemu sprawnie wyeksportujesz do wielu programów kadrowych i księgowych.
Zarządzanie szkoleniami pracowników
Moduł szkoleń w systemie HRappka daje możliwość zarządzania rozwojem pracowników w firmie poprzez automatyzację obsługi szkoleń pracowników w organizacji.
Pozwala m.in. na tworzenie bazy szkoleń, samozapisy pracowników przez portal pracowniczy, weryfikowanie obecności na szkoleniach oraz badanie jakości szkoleń na podstawie ankiet pracowniczych.
Aplikacja dla pracowników
W naszym systemie HR dostępny jest portal pracowniczy (również poprzez aplikację mobilną). Portal pozwala na wdrożenie samoobsługi pracowniczej w firmie. Z poziomu jednego miejsca, pracownik (w zależności od nadanych mu uprawnień) może mieć dostęp do:
- udostępnionych procesów onboardingu
- swoich danych osobowych i ich aktualizacji
- szczegółów swojego urlopu
- rejestracji czasu pracy (również z geolokalizacją w czasie rzeczywistym)
- zgłaszania nieobecności (wniosków urlopowych) i czasu pracy
- dostęp do umów, pasków wynagrodzeń, deklaracji PIT
- zgłaszania wniosków pracowniczych, np. innowacji (usprawnia dwukierunkową komunikację)
- bazy szkoleń i listy szkoleń pracownika
- listy przedmiotów (np. benefitów pracowniczych)
- załączników i możliwość dodawania nowych (np. pracownik sam może dodać skan legitymacji studenckiej)
Samoobsługa pracownicza pozwala znacznie ograniczyć czas poświęcany na zarządzanie zasobami ludzkimi.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować wnioski urlopowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego programu kadrowo - płacowego
HRappka to nowoczesny, kompleksowy program kadrowo-płacowy, który w pełni automatyzuje i usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi w Twojej firmie. To innowacyjne oprogramowanie pozwala na cyfryzację kluczowych procesów HR – od rekrutacji i onboardingu, przez ewidencję czasu pracy, zarządzanie urlopami i nieobecnościami, aż po precyzyjne naliczanie płac i generowanie wszelkich wymaganych raportów.
HRappka jest skierowana do szerokiego grona firm i organizacji, niezależnie od ich wielkości czy branży:
- Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP): Idealna dla firm, które potrzebują profesjonalnego, a jednocześnie intuicyjnego narzędzia do efektywnego zarządzania pracownikami, bez konieczności inwestowania w drogie i skomplikowane systemy.
- Duże przedsiębiorstwa i korporacje: Dzięki swojej skalowalności i rozbudowanym funkcjonalnościom, HRappka doskonale sprawdza się w dużych strukturach, wspierając skomplikowane procesy kadrowo-płacowe i integracje z innymi systemami.
Tak, HRappka jest w pełni zgodna z polskim prawem pracy oraz obowiązującymi przepisami RODO. Stale monitorujemy i dopasowujemy nasz system do bieżących zmian w polskim prawie pracy, ustawach podatkowych i rozporządzeniach dotyczących legalizacji cudzoziemców, czy ochrony danych osobowych.
Nasz zespół ekspertów na bieżąco śledzi wszelkie nowelizacje, a aktualizacje systemu HRappka są wdrażane automatycznie, zapewniając Ci spokój ducha i pewność, że wszystkie operacje kadrowo-płacowe są prowadzone zgodnie z najnowszymi wytycznymi.
Dzięki temu nie musisz martwić się o ręczne śledzenie zmian – HRappka robi to za Ciebie, gwarantując bezpieczne i zgodne z prawem zarządzanie kadrami i płacami w Twojej firmie.
HRappka znacząco upraszcza i automatyzuje naliczanie oraz rozliczanie płac:
- Automatyczne naliczanie: Precyzyjnie wylicza składki ZUS, PIT i inne potrącenia, na bieżąco dostosowując się do zmian prawnych.
- Generowanie Dokumentów: Szybko tworzy listy płac i paski wynagrodzeń, z możliwością automatycznej wysyłki do pracowników.
- Obsługa różnych rodzajów umów: Obsługuje różne typy umów (o pracę, o pracę tymczasową, zlecenie, o dzieło, B2B) oraz złożone składniki wynagrodzeń. Bez problemu dopasujesz system do swoich potrzeb.
- Ewidencja czasu pracy: Automatycznie uwzględnia dane z ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności w wynagrodzeniach.
- Integracje: Łatwo eksportuje dane do Płatnika i integruje się z wieloma systemami księgowymi.
- Raporty: Dostarcza szczegółowe raporty finansowe dotyczące kosztów wynagrodzeń i obciążeń.
Dzięki HRappce proces płacowy staje się prosty, szybki i przejrzysty.
Jasne, że tak! Dbamy o to, aby Twoja praca z HRappką była jak najłatwiejsza i najbardziej efektywna.
Dlatego masz do dyspozycji:
- Możliwość wsparcia w zakresie wdrożenia systemu: Aby zapewnić, że HRappka idealnie wpasuje się w specyfikę Twojej firmy od samego początku i przyniesie Ci maksimum korzyści, oferujemy usługę wdrożenia. Jest to usługa dodatkowo płatna, która stanowi inwestycję w płynne i efektywne uruchomienie systemu, dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb. W ramach tej usługi otrzymujesz dedykowanego opiekuna wsparcia.
- Dedykowany zespół wsparcia: Nasi specjaliści są gotowi pomóc Ci w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Zawsze możesz liczyć na ich fachową pomoc i szybkie odpowiedzi na Twoje pytania, gdy tylko ich potrzebujesz.
- Obszerna baza wiedzy: To Twoje centrum szybkiego znajdowania odpowiedzi, dostępne 24/7. Znajdziesz tam bogactwo szczegółowych artykułów, które wyjaśniają każdą funkcję systemu krok po kroku, umożliwiając Ci samodzielne rozwiązywanie wielu kwestii.
- Praktyczne filmy instruktażowe: Jeśli wolisz uczyć się wizualnie, nasze krótkie filmy dokładnie pokazują, jak wykonać konkretne czynności w systemie. To szybki i intuicyjny sposób na opanowanie nowych funkcji.
Wszystko to stworzone z myślą o Twojej wygodzie i sukcesie w codziennym korzystaniu z HRappki!
Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.
Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:
- Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
- Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
- Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
- Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
- Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.
Tak, możesz bezpłatnie przetestować system HRappka.
Dostępny jest 14-dniowy okres testowy, który nie wymaga podawania danych karty płatniczej. Wystarczy, że zarejestrujesz się na stronie rejestracji.
Dodatkowo, masz możliwość zamówienia bezpłatnej prezentacji online, na której szczegółowo przedstawimy możliwości systemu i odpowiemy na Twoje pytania. Termin prezentacji możesz wybrać tutaj.