Delegowanie pracowników wiąże się z wieloma formalnościami, o których należy pamiętać, aby pracownik mógł legalnie i bezpiecznie pracować za granicą. Według wymogów prawa, delegowany pracownik świadczący usługi w innym kraju UE musi posiadać: Formularz A1 jest unijnym dokumentem wystawianym za każdym razem przez oddział ZUS, maksymalnie na okres 24 miesięcy dla jednego pracownika. Wniosek o zaświadczenie A1 ma prawo złożyć pracownik, pracodawca i również osoba, która pracuje na własny rachunek. Karta A1 jest również podstawą dla delegowanego pracownika do wystawiania w Narodowym Funduszu Zdrowia (NFZ), Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Zagadnienia poruszane w artykule: Karta A1 potwierdza, że wszystkie składki delegowanego pracownika związane z krajowym ubezpieczeniem są opłacone w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Oznacza to, że delegowana osoba posiadająca zaświadczenie nie jest objęta systemem zabezpieczenia społecznego w kraju, w którym świadczy swoje usługi. Przed wydaniem oświadczenia A1 w związku z pobytem czasowym pracownika na terenie Unii Europejskiej koniecznie muszą zostać spełnione warunki: W przypadku potwierdzenia powyższych warunków pracodawca lub pracownik może wystąpić do ZUS-u o wydanie zaświadczenia A1 Wniosek o kartę A1 można złożyć na trzy sposoby: Najszybszą opcją jest wniosek online, jednak aby to było możliwe, wymagany jest podpis elektroniczny lub potwierdzenie bezpłatnego profilu zaufanego ePUAP (epuap.gov.pl). Po złożeniu niezbędnych dokumentów, niebudzących wątpliwości, czas oczekiwania na zaświadczenie A1 trwa najdłużej miesiąc, a w przypadku spraw wyjątkowo skomplikowanych – 2 miesiące. 2 maja 2018 r. ZUS opublikował na oficjalnej stronie, wytyczne dotyczące wydawania zaświadczeń A1 dla obcokrajowców z krajów trzecich (spoza UE, EOG i Szwajcarii). Delegowani cudzoziemcy muszą posiadać status rezydenta podatkowego w Polsce, dodatkowo zobowiązani są do posiadania jednego z dokumentów pobytowych: Do wniosku należy również dołączyć: Dowiedz się więcej: Delegowanie pracowników do Niemiec- wiza Vander Elst Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego jest dokumentem unijnym. Oznacza to, że pozwala na korzystanie z pomocy lekarza w sytuacjach zagrażających życiu (choroba przewlekła, nagłe pogorszenie się stanu zdrowia) w czasie tymczasowego pobytu na terenie innego państwa UE na koszt NFZ. Należy pamiętać, że EKUZ umożliwia wyłącznie na leczenie w placówkach medycznych działających w ramach publicznej opieki zdrowotnej (finansowane ze środków publicznych). EKUZ można wyrobić bezpłatnie, jest dostępna dla osób uprawnionych do świadczeń zdrowotnych w Polsce. Do owych świadczeń prawo mają: EKUZ można otrzymać na 5 sposobów: Na kartę EKUZ zazwyczaj czeka się od 3 do 5 dni roboczych od wysłania wniosku. Możemy ją odebrać: Dokumenty do Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego należy złożyć do Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ). Wymóg dokumentów różni się w każdym przypadku: W razie potrzeby (jeśli jest to wymagane przez ZUS) można potwierdzić ubezpieczenie zdrowotne za pomocą: Prawo do ubezpieczenia karty EKUZ mają także członkowie rodziny osoby ubezpieczonej w NFZ, ale każdy członek rodziny musi mieć jednak własną, odrębną kartę Europejskiego Ubezpieczenia Zdrowotnego. Okres ważności Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego jest zależny od statusu osób: System HRappka kompleksowo obsługuje procesy związane z delegowaniem pracowników i opiekunek – generuje dokumenty delegacyjne, pilnuje terminów, umożliwia tagowanie, uzupełnianie umiejętności, i dostępności pracowników. Moduł delegowania pracowników za granicę pozwala również na automatyczne tworzenie plików CV kandydatów dla Klientów. System powiadamia użytkowników o datach rozpoczęcia i zakończenia Kart EKUZ, czy zaświadczeń A1, CPL do A1. Dowiedz się więcej: Delegowanie pracowników – system HRappka Delegowanie cudzoziemców do pracy za granicą
Delegowanie pracowników staje się coraz bardziej popularne. Dbanie o dokumentacje pracownika jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Dotyczy to również kart EKUZ i A1. Uzyskanie dokumentów nie należy do najłatwiejszych zadań – proces dokumentacji w ZUS i NFZ jest często skomplikowany i długi. System HRappka automatyzuje procesy związane z dokumentacją i powiadamia użytkowników o datach rozpoczęcia i zakończenia kart A1 i EKUZ.
Karta A1 i EKUZ – wszystko co musisz wiedzieć
Karta A1
Formularz A1 – uprawnione osoby
Karta A1 – wymagane warunki delegowanego pracownika
Zaświadczenie A1 dla cudzoziemców
Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ)
Karta EKUZ – jak uzyskać?
EKUZ– niezbędne dokumenty dla Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ)
EKUZ – okres ważności karty
Automatyzacja delegowania pracowników za granicę – system HRappka
Deleguj pracowników za granicę jeszcze szybciej i łatwiej!
Testuj 14 dni bez opłat!
Karta A1 i EKUZ – wszystko co musisz wiedzieć
Do osób uprawnionych do wyrobienia karty A1 (zgodnie z Rozporządzeniem UE nr 883/04 oraz Rozporządzeniem UE nr 987/09) należą: